Ihre Aufgaben Eigenständige Durchführung der monatliche Entgeltabrechnung (P&I Loga) Ansprechpartner bei allen personal- und abrechnungsrelevanten Fragestellungen ihres Betreuungsbereiches Mitarbeiterbetreuung vom Eintritt bis zum Austritt, inkl. Bescheinigungswesen Enge Zusammenarbeit mit dem HR Team in operativen Themen Bearbeiten von Ein- und Austritten und Statistiken Korrespondenz mit Krankenkassen, Versicherungen, Ämtern und Behörden Anlegen von Personalakten und Durchführen der elektronischen Datenpflege Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie personalrelevante Fortbildung, Zusatzausbildung zum Lohnbuchhalter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im oben genannten Bereich wünschenswert Gute Kenntnisse des deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, insbes.
Unabhängige Rekrutierung auf nationaler und internationaler Ebene für Blue- und White-Collar-PositionenAufbau eines starken Talentnetzwerks (inkl. über Social-Media-Kanäle) und proaktive TalentgewinnungVerwaltung und Pflege unseres Bewerbermanagementsystems Workday, einschließlich aller bewerbungsbezogenen AktivitätenKontinuierliche Analyse des Rekrutierungsprozesses und aktive Mitwirkung zur Verbesserung der KandidatenerfahrungKoordination und Weiterentwicklung des Onboarding-Prozesses für neue MitarbeiterEnge Zusammenarbeit mit dem HR-Team und Mitwirkung an Projekten zur Verbesserung unserer Talent-Acquisition-Strategie DAS BRINGEN SIE MIT: Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung mit Bezug zum Fachbereich Personal oder ein abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Human ResourcesMehrjährige Berufserfahrung im Recruiting, idealerweise mit technischen Blue-Collar-Profilen und internationalem SourcingTechnisches VerständnisIdealerweise Erfahrung im Bereich Luftfahrt und Active SourcingSicherer Umgang mit ATS-Systemen (z.B.
Ihre Aufgaben: Ansprechpartner für HR-Themen der Mitarbeiter in Portugal Verbindung von Interesse an anderen Kulturen mit HR-Arbeit Einblicke in Lohn- und Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung, Arbeitsverträge, Bescheinigungen & Reports Bearbeitung rechtlicher Fragestellungen in Zusammenarbeit mit Steuerberatern & Anwälten in Portugal Praxisnahe Einarbeitung mit voller Unterstützung zur Fachkenntnisentwicklung Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium Berufserfahrung im oben genannten Bereich Gute Deutsch- und Portugiesischkenntnisse Sicher im Umgang mit Microsoft Office Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Was unser Kunde Ihnen bietet: Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten Gesundheits- und Vorsorgeleistungen Vergünstigungen für Mitarbeitende Gute Erreichbarkeit & Mobilitätszuschüsse Verpflegung & Kantinenangebote Onboarding-Programme und Willkommensangebote Parkmöglichkeiten vor Ort Ihr Weg zu uns: Bereit für den nächsten Schritt?
Ihre Aufgaben: Ansprechpartner für HR-Themen der Mitarbeiter in Portugal Verbindung von Interesse an anderen Kulturen mit HR-Arbeit Einblicke in Lohn- und Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung, Arbeitsverträge, Bescheinigungen & Reports Bearbeitung rechtlicher Fragestellungen in Zusammenarbeit mit Steuerberatern & Anwälten in Portugal Praxisnahe Einarbeitung mit voller Unterstützung zur Fachkenntnisentwicklung Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium Berufserfahrung im oben genannten Bereich Gute Deutsch- und Portugiesischkenntnisse Sicher im Umgang mit Microsoft Office Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Was unser Kunde Ihnen bietet: Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten Gesundheits- und Vorsorgeleistungen Vergünstigungen für Mitarbeitende Gute Erreichbarkeit & Mobilitätszuschüsse Verpflegung & Kantinenangebote Onboarding-Programme und Willkommensangebote Parkmöglichkeiten vor Ort Ihr Weg zu uns: Bereit für den nächsten Schritt?
Als (Senior) Payroll Specialist (m/w/d) verantwortest du die korrekte und termingerechte Entgeltabrechnung und bist zentrale Ansprechperson für alle abrechnungs-, steuer- und sozialversicherungsrelevanten Fragestellungen. In enger Zusammenarbeit mit Finance, Accounting sowie externen Partnern stellst du reibungslose Payroll-Prozesse sicher und bringst deine Expertise aktiv in deren Weiterentwicklung ein.
Requirements Das bringst du idealerweise mit: Abgeschlossene Ausbildung zum Speditionskaufmann/-frau Erfahrung im Verkaufsinnendienst, idealerweise in der See- und/oder Luftfracht Ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsstärke Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative Benefits Darum lohnt es sich: Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen, die deine Leistung honorieren Langfristig sicherer Arbeitsplatz in einem weltweit führenden Logistikunternehmen Vielseitige und herausfordernde Aufgaben mit globaler Reichweite Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Flexible Arbeitszeiten und eine moderne Arbeitsumgebung Spannende Karrierechancen in einem wachsenden, international agierenden Unternehmen Regelmäßige Teamevents und ein positives Betriebsklima Responsibilities Dafür bist du zuständig: Betreuung und Ausbau bestehender Kundenbeziehungen im Bereich See- und Luftfracht Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten in enger Abstimmung mit dem Außendienst Unterstützung bei der Auftragsabwicklung und Koordination mit operativen Abteilungen Pflege von Kundendaten sowie Angebotshistorien im CRM-System Markt- und Wettbewerbsbeobachtung zur Identifikation neuer Geschäftschancen Enge Zusammenarbeit mit internen Teams (z. B. Pricing, Disposition, Customer Service) Mitwirkung bei der Entwicklung kundenspezifischer Logistiklösungen Informationen über den Arbeitgeber Unser Mandant ist ein führender deutscher Konzern im Bereich Spedition und Logistik mit weltweiter Präsenz.
Analyse & Dokumentation von Geschäftsanforderungen und bestehenden ProzessenUnterstützung bei Gap-Analysen zwischen globalen Templates und lokalen AnforderungenErstellung funktionaler Spezifikationen als Basis für die technische UmsetzungEntwicklung von Trainingsunterlagen (Deutsch & Englisch) sowie Durchführung von Key-User-SchulungenCustomizing des Systems in enger Zusammenarbeit mit internen und externen BeraternValidierung von Daten und Vermittlung eines fundierten Verständnisses für Stammdaten im Rahmen von DatenmigrationenUnterstützung & Koordination von Functional, Integrations und User Acceptance Tests inkl.
MRP-Parameter, Planungsstrategien, Kapazitätsplanung)Customizing und Konfiguration von SAP S/4HANA PP in enger Zusammenarbeit mit Implementierungspartnern und BeraternKoordination und Unterstützung von Funktions-, Integrations- und User-Acceptance-Tests inklusive Testfalldefinition sowie enge Zusammenarbeit mit fachlichen Key UsernZentrale Ansprechperson für das Modul PP für ausgewählte Produktionsstandorte nach dem Go-LiveMitarbeit an Dokumentation, Wissenstransfer und Enablement der Key UserDu verfügst über einen Bachelorabschluss in einem relevanten Fachgebiet; ein Masterabschluss ist von VorteilDu hast in der Regel 4–6 Jahre praktische Erfahrung mit SAP PP in Implementierungs- und/oder Rollout-ProjektenDu bringst fundierte Erfahrung aus Produktions- oder Fertigungsumgebungen mitDu besitzt ausgeprägte fachliche Kenntnisse in SAP S/4HANA Production Planning (PP), einschließlich SAP-Fiori-AnwendungenDu bist sehr erfahren in den Planungsszenarien des PP-Moduls, z.
Bis zu 50% Homeoffice möglich. DIES SIND IHRE AUFGABEN: In enger Zusammenarbeit mit Führungskräften definieren Sie Stellenprofile, erstellen zielgruppenspezifische Stellenanzeigen und wählen geeignete Recruiting-Kanäle aus.Sie übernehmen das systemgestützte Bewerbermanagement in unserem ATS TalentLink und verantworten die professionelle Kandidatenkommunikation.Sie führen strukturierte Vorauswahlen durch (z.
Deine Verantwortung (Ownership statt Zuarbeit) Accountable für den Monatslauf: Terminsicherheit, Qualität, Korrekturen, Abschluss – mit klaren KontrollenPayroll Governance: Standards, Kontrollframework (Plausibilitäten, Vier-Augen, Abweichungsanalysen), DokumentationSteuer- & SV-Sonderfälle souverän lösen (Rückrechnungen, Ein-/Austritte, variable Vergütung, Abwesenheiten, Pfändungen etc.)LOGA HR (P&I) Power-User: Abrechnungslogik verstehen, Fehlerquellen identifizieren, Ursachen behebenSchnittstellen- und Stakeholder-Management: HR, Finance, Führungskräfte, externe Stellen (SV/Finanzamt)Prüfungs-Readiness sicherstellen: Unterlagen, Nachweise, Argumentation – proaktiv statt reaktivKontinuierliche Verbesserung: Prozesse vereinheitlichen, Fehlerquoten senken, Durchlaufzeiten verkürzen Dein Profil Langjährige Payroll-Erfahrung mit voller End-to-end-Verantwortung für Abrechnungsläufe (wir suchen Expert:innen-Level)Nachweisliche Praxis in komplexen Umfeldern (mehrere Gesellschaften/Standorte, Wachstum, hohe Varianz)Sehr sichere Steuer- & SV-Kenntnisse – du bist Ansprechpartner:in auch bei strittigen SachverhaltenLOGA HR (P&I): routiniert, analytisch, lösungsorientiert (nicht nur Datenerfassung)Du arbeitest „wie ein:e Owner:in“: strukturiert, risikobewusst, mit messbarem QualitätsanspruchErfahrung mit SV-/LSt-Prüfungen oder deren Vorbereitung (Audit Trail, Nachweise, Argumentation)Aufbau/Weiterentwicklung von Payroll-Standards (Checklisten, Kontrollpunkte, Monatsabschluss-Playbook)Enge Zusammenarbeit mit Finance (Abstimmungen, Rückstellungen, Reporting) Warum wir? Schlüsselrolle mit hoher Sichtbarkeit in einem wachsenden GesundheitskonzernGestaltungsspielraum: du setzt Standards, nicht nur Tickets umStandort Hamburg, kurze Wege, professionelles TeamBenefits: monatlicher Sachbezug über become1 oder FitnessFirst Black Label (Studio gegenüber) Auf diese Stelle bewerben Über uns Bergman Clinics ist ein führender Anbieter von fachärztlichen Spezialistenzentren in Europa, mit Hauptsitz in den Niederlanden.
Mein Arbeitgeber Strategische Beratung, spannende (IT-)Projekte, exzellente Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein Arbeitsumfeld, das auf Stabilität, Sicherheit und Nachhaltigkeit setzt - all das erwartet dich bei einem international erfolgreichen, unabhängigen Unternehmen mit mehreren Tausend Mitarbeitenden weltweit Als verlässlicher Partner in vielfältigen, dynamischen Märkten treibt es die digitale Transformation entscheidend voran und gestaltet gemeinsam mit seinen Kunden innovative Lösungen für die Zukunft Selbständige Durchführung der Buchhaltung von Unternehmen im Konzernverbund (Handels-/Steuerrecht) Erstellung der Monats-/Jahresabschlüsse und das Reporting Package für diese Unternehmen Erstellung von Steueranmeldungen sowie statistische Meldungen an Behörden Fachliche Beratung der Geschäftsführung und -bereiche Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern Optimierung der Prozesse im Rechnungswesen der Unternehmensgruppe Mitwirkung bei Projekten zu konzerninterner Umstrukturierung/Integrationen und Sonderthemen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und optional eine Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter Fundierte Erfahrung in der Finanz-/Bilanzbuchhaltung Fundierte Kenntnisse der Bilanzierung nach HGB und des Steuerrechts Idealerweise Kenntnisse im SAP FI Denken in Prozessen, proaktives uns serviceorientiertes Arbeiten und Offenheit für digitale Themen Teamplayer, der Herausforderungen mit Engagement und Organisationstalent meistert Förderung von Diversität und Chancengleichheit Passgenaue Weiterentwicklung und Mentoring Nachhaltige Projekte und Soziales Engagement Vertrauensvoller Teamspirit und Gestaltungsfreiheit Flexibles und mobiles Arbeiten und Work-Life Integration Corporate Benefits Gehaltsinformationen Je nach Erfahrungslevel 70.000 - 75.000 EUR brutto per anno Ihr Kontakt Ansprechpartner Tatjana Großwald Referenznummer 853420/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: tatjana.grosswald@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
DEINE AUFGABEN • Pflege und Aktualisierung der technischen Datenbank inklusive Modelle, Revisionen, Zertifikate und Randbedingungen • Erstellung, Prüfung und Freigabe von Herstellererklärungen für Kunden und Zertifizierungsstellen • Koordination und Verwaltung aller Zertifizierungsdokumente innerhalb der Projekte • Sicherstellung der Normkonformität gemäß DIBt‑Richtlinien, BLmSchG, IEC 61400 und weiteren Vorgaben • Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen zur Gewährleistung von Datenkonsistenz und Nachvollziehbarkeit • Steuerung von Dokumentrevisionen bei technischen oder regulatorischen Änderungen • Unterstützung bei internen und externen Audits im Bereich Zertifizierungsdokumentation DEIN PROFIL • Abgeschlossenes technisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, z.
DEINE AUFGABEN • Pflege und Aktualisierung der technischen Datenbank inklusive Modelle, Revisionen, Zertifikate und Randbedingungen • Erstellung, Prüfung und Freigabe von Herstellererklärungen für Kunden und Zertifizierungsstellen • Koordination und Verwaltung aller Zertifizierungsdokumente innerhalb der Projekte • Sicherstellung der Normkonformität gemäß DIBt‑Richtlinien, BLmSchG, IEC 61400 und weiteren Vorgaben • Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen zur Gewährleistung von Datenkonsistenz und Nachvollziehbarkeit • Steuerung von Dokumentrevisionen bei technischen oder regulatorischen Änderungen • Unterstützung bei internen und externen Audits im Bereich Zertifizierungsdokumentation DEIN PROFIL • Abgeschlossenes technisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, z.