Vorbereitung und Durchführung der kompletten Entgeltabrechnung sowie dazugehörige administrative AufgabenMitarbeiterbetreuung und -beratung in allen abrechnungs-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen FragestellungenBetreuung von Dienstradleasing (Jobrad) inklusive Abwicklung und Beratung der MitarbeiterBescheinigungs-und Meldewesen, Zusammenarbeit mit Behörden und KrankenkassenPrüfung von u.a. Überstunden und FehlzeitenFühren von Personalakten und ArbeitszeitkontenAbstimmung der Forderungs- und Verbindlichkeitskonten sowie Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Qualifikation als Lohnbuchhalter*inBerufserfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV Lohn + GehaltFundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und SozialversicherungsrechtSicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit ERP-SystemenSehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftAusgeprägtes Organisationsgeschick und eine selbstständige, zuverlässige ArbeitsweiseFreundliches und kompetentes Auftreten, Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit Individuelles Onboarding für einen angenehmen und professionellen EinstiegFlache HierarchienDynamisches und innovatives Team, in das Sie Ihre Ideen einbringen könnenKostenlose Parkplätze, JobradMonatlich 50 Euro steuerfreies Guthaben auf einer BezahlkarteArbeitgeberfinanzierte betriebliche AltersvorsorgeBeteiligung an Kinderbetreuungskosten für nicht schulpflichtige KinderMöglichkeit zu mobilem ArbeitenMöglichkeiten zur Teilnahme an Schulungen, Workshops und Fortbildungen zur persönlichen und beruflichen Entwicklung Gehaltsinformationen 55.000 Euro - 65.000 Euro Ihr Kontakt Ansprechpartner Leonidas Kalkanteras Referenznummer 864856/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: leonidas.kalkanteras@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Du treibst die organisatorische und kulturelle Transformation auf strategischer Ebene voran – und setzt sie operativ mit dem Team um Du entwickelst HR-Strategie, Prozesse und Strukturen und sorgst gleichzeitig für eine effiziente operative Umsetzung im Tagesgeschäft Du führst das HR-Team, entwickelst Talente und unterstützt als aktive Führungskraft auch im operativen Doing, wenn es nötig ist Du steuerst komplexe Personalmaßnahmen rechtssicher – von der strategischen Planung bis zur operativen Abwicklung Du baust eine starke, vertrauensvolle Partnerschaft mit dem Betriebsrat auf und begleitest auch operative Abstimmungen Du verantwortest HR-Analytics, Reporting und Payroll-Schnittstellen – inkl. operativer Steuerung und laufender Qualitätssicherung Profunde HR-Erfahrung, davon gerne als Führungskraft – mit fundierter Erfahrung in operativen HR-Aufgaben ebenso wie in strategischer Weiterentwicklung Sehr gutes Know-how in Arbeitsrecht, BetrVG & Sozialversicherungsrecht Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten Klarheit, Mut, Empathie – und Freude am Wandel Sehr gute Englisch kentnisse Strategischer Kopf mit echter Hands-on-Mentalität für das operative Tagesgeschäft Kostenlose Parkplätze EGYM Wellpass Teilweiser Zuschuss zum Mittagessen Atraktive Familienrabatte Sprachkurs Italienisch Sozialberatung mit persönlicher externer Ansprechpartnerin Möglichkeit des mobilen Arbeitens Betriebsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
Durchführung der Entgeltabrechnung und Anwendung arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlicher Vorschriften Betreuung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Themen Zusammenarbeit mit Betriebsrat, Sozialversicherungsträgern und Rechtsanwälten Leitung und Weiterentwicklung des kleinen Teams, bestehend aus 4 Köpfen Umsetzung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM) Erstellung von Auswertungen, Statistiken und personalwirtschaftlichen Kennzahlen Mitwirkung im Bewerbermanagement und bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender Unterstützung der Geschäftsführung sowie Teilnahme an Leitungskreisen und Projektgruppen Profunde Berufserfahrung im Personalbereich sowie in der durchführenden Payroll mit DATEV LODAS Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Team- und serviceorientierte Arbeitsweise Freude am Umgang mit älteren Menschen und an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Gremien Wunsch nach Weiterentwicklung in die Führung Verantwortung für die Personalstrategie in einer renommierten sozialen Einrichtung Gesellschaftlich relevante Aufgabe mit unmittelbarem Beitrag zur Lebensqualität älterer Menschen 13.
Mein Arbeitgeber Dein neuer Arbeitgeber ist eine etablierte Wirtschaftskanzlei mit internationaler AusrichtungHier erwartet dich ein modernes, agiles Umfeld mit flachen Hierarchien, hoher Eigenverantwortung und internationaler Zusammenarbeit - Du liebst HR in seiner ganzen Bandbreite - Dann bist du hier richtig. Ich freue mich auf deine Bewerbung Verantwortung für den gesamten Employee LifecycleOperative Mitarbeit bei Payroll, Vertragswesen und AdministrationPflege und Optimierung des HR-Systems (Workday)Zusammenarbeit mit internationalen KollegenUnterstützung der Bereichsleitung in administrativen und strategischen HR-FragenFührung und Weiterentwicklung einer HR-Mitarbeiterin Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit HR-SchwerpunktFundierte Praxiserfahrung im operativen HR-ManagementErste Führungserfahrung oder klare Ambition zur WeiterentwicklungStrukturierte, lösungsorientierte ArbeitsweiseSicherer Umgang mit HR-Systemen (Workday von Vorteil)Kommunikationsstärke mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen International agierendes Unternehmen mit über 200 Mitarbeitenden in BerlinTop-Company-Siegel 2026Moderne Büroräume in zentraler Lage Unbefristete Festanstellung in Vollzeit Attraktives Gehalt mit Benefits wie VWL, Deutschlandticket und Gesundheitsangeboten30 UrlaubstageMobiles Arbeiten an einem Tag pro Woche Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt mindestens 68.000€ brutto p.a.
Du treibst die organisatorische und kulturelle Transformation auf strategischer Ebene voran – und setzt sie operativ mit dem Team umDu entwickelst HR-Strategie, Prozesse und Strukturen und sorgst gleichzeitig für eine effiziente operative Umsetzung im TagesgeschäftDu führst das HR-Team, entwickelst Talente und unterstützt als aktive Führungskraft auch im operativen Doing, wenn es nötig istDu steuerst komplexe Personalmaßnahmen rechtssicher – von der strategischen Planung bis zur operativen AbwicklungDu baust eine starke, vertrauensvolle Partnerschaft mit dem Betriebsrat auf und begleitest auch operative AbstimmungenDu verantwortest HR-Analytics, Reporting und Payroll-Schnittstellen – inkl. operativer Steuerung und laufender Qualitätssicherung Profunde HR-Erfahrung, davon gerne als Führungskraft – mit fundierter Erfahrung in operativen HR-Aufgaben ebenso wie in strategischer WeiterentwicklungSehr gutes Know-how in Arbeitsrecht, BetrVG & SozialversicherungsrechtErfahrung in der Zusammenarbeit mit BetriebsrätenKlarheit, Mut, Empathie – und Freude am WandelSehr gute Englisch kentnisse Strategischer Kopf mit echter Hands-on-Mentalität für das operative Tagesgeschäft Kostenlose ParkplätzeEGYM WellpassTeilweiser Zuschuss zum MittagessenAtraktive FamilienrabatteSprachkurs ItalienischSozialberatung mit persönlicher externer AnsprechpartnerinMöglichkeit des mobilen ArbeitensBetriebsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
Mein Arbeitgeber Dein neuer Arbeitgeber ist eine etablierte Wirtschaftskanzlei mit internationaler Ausrichtung Hier erwartet dich ein modernes, agiles Umfeld mit flachen Hierarchien, hoher Eigenverantwortung und internationaler Zusammenarbeit - Du liebst HR in seiner ganzen Bandbreite - Dann bist du hier richtig. Ich freue mich auf deine Bewerbung Verantwortung für den gesamten Employee Lifecycle Operative Mitarbeit bei Payroll, Vertragswesen und Administration Pflege und Optimierung des HR-Systems (Workday) Zusammenarbeit mit internationalen Kollegen Unterstützung der Bereichsleitung in administrativen und strategischen HR-Fragen Führung und Weiterentwicklung einer HR-Mitarbeiterin Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit HR-Schwerpunkt Fundierte Praxiserfahrung im operativen HR-Management Erste Führungserfahrung oder klare Ambition zur Weiterentwicklung Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit HR-Systemen (Workday von Vorteil) Kommunikationsstärke mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen International agierendes Unternehmen mit über 200 Mitarbeitenden in Berlin Top-Company-Siegel 2026 Moderne Büroräume in zentraler Lage Unbefristete Festanstellung in Vollzeit Attraktives Gehalt mit Benefits wie VWL, Deutschlandticket und Gesundheitsangeboten 30 Urlaubstage Mobiles Arbeiten an einem Tag pro Woche Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt mindestens 68.000€ brutto p.a.
In dieser Rolle unterstützen Sie ein dynamisches HR-Team an einem hochautomatisierten Produktionsstandort und übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben in der Betreuung von Mitarbeitenden, Führungskräften und personalrelevanten Prozessen Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen HR-Fragen Durchführung des BEM sowie Unterstützung bei Disziplinarmaßnahmen Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat Vorbereitende Tätigkeiten in der Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung Pflege von Personalakten und Vertragswesen Begleitung des Recruiting-Prozesses bis zum Onboarding Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im HR-Bereich und mit BEM-Prozessen Erfahrung in der Zeitwirtschaft und idealerweise in der Payroll-Vorbereitung Sicherer Umgang mit dem Betriebsrat und BR-Prozessen Gute MS-Office-Kenntnisse Sehr gute Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse Strukturierte und qualitätsorientierte Arbeitsweise Hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit 30 Urlaubstage Attraktive Sonderzahlungen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Corporate Benefits (Rabatte & Vergünstigungen) Mitarbeiterevents Flexible Arbeitszeiten & flache Hierarchien Modern ausgestattete Arbeitsumgebung Sehr gute Verkehrsanbindung (direkt an der Autobahn) Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Berufserfahrung bis zu 59.000 EUR/ p.a.
Vertrauen und Respekt bilden dabei das Fundament unserer partnerschaftlichen Zusammenarbeit. Wir achten aufeinander, erkennen den Wert, den eine vielfältige und integrative Belegschaft mit sich bringt, und sind stolz auf das, was wir leisten.
Mit rund 140 engagierten Mitarbeiter setzen wir auf eine werteorientierte Zusammenarbeit, bei der der Mensch im Mittelpunkt steht und die Baukultur nachhaltig vorangebracht wird. Seit über 30 Jahren entwickeln wir unter der Marke pro clima lückenlose Luft- und Winddichtungssysteme, die sich an den Gesundheits- und Komfortbedürfnissen der Gebäudenutzer orientieren – und das mittlerweile in über 40 Ländern weltweit.
Mein Arbeitgeber Du suchst eine verantwortungsvolle Führungsrolle in einem großen, stabilen Unternehmen innerhalb einer gesellschaftlich relevanten und zukunftssicheren Branche - Dann könnte diese Position für dich interessant sein Unser Mandant ist einer der großen privaten Pflegeanbieter in Deutschland und seit vielen Jahren etabliert Die Arbeitskultur ist geprägt von kurzen Wegen, direkter Kommunikation und einer offenen Tür – auch zur Geschäftsführung Hier bekommst du echten Gestaltungsspielraum, kannst Strukturen weiterentwickeln und dein Team nachhaltig prägen Ganzheitliche Steuerung und Weiterentwicklung des Payroll-Bereichs Fachliche und organisatorische Führung eines Teams von mehr als 10 Mitarbeitenden Sicherstellung der fristgerechten und korrekten Lohn- und Gehaltsabrechnung Zusammenarbeit mit dem Personalmanagement (HR Business Partner & HR Services) Enge Abstimmung mit der Geschäftsführung – regelmäßige Jour Fixe inklusive Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen (z.B.
Mein Arbeitgeber Du suchst eine verantwortungsvolle Führungsrolle in einem großen, stabilen Unternehmen innerhalb einer gesellschaftlich relevanten und zukunftssicheren Branche - Dann könnte diese Position für dich interessant seinUnser Mandant ist einer der großen privaten Pflegeanbieter in Deutschland und seit vielen Jahren etabliert Die Arbeitskultur ist geprägt von kurzen Wegen, direkter Kommunikation und einer offenen Tür – auch zur Geschäftsführung Hier bekommst du echten Gestaltungsspielraum, kannst Strukturen weiterentwickeln und dein Team nachhaltig prägen Ganzheitliche Steuerung und Weiterentwicklung des Payroll-Bereichs Fachliche und organisatorische Führung eines Teams von mehr als 10 Mitarbeitenden Sicherstellung der fristgerechten und korrekten Lohn- und Gehaltsabrechnung Zusammenarbeit mit dem Personalmanagement (HR Business Partner & HR Services) Enge Abstimmung mit der Geschäftsführung – regelmäßige Jour Fixe inklusive Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen (z.B.
Unterstützung bei Gehaltsrunden, Bonus- und Incentive-Programmen, Beförderungen sowie StellenbewertungenMitarbeit an der globalen Jobarchitektur, Vergütungsstrukturen und weiteren Total-Rewards-InitiativenDurchführung von Marktbenchmarks und Vergütungsanalysen sowie Erstellung von Reports, Dashboards und PräsentationenUnterstützung der französischen Compensation- & Benefits-Themen unter Einhaltung gesetzlicher und tariflicher VorgabenBeobachtung gesetzlicher Änderungen und Ableitung notwendiger AnpassungsempfehlungenSicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien, Pflege der Dokumentation sowie Unterstützung bei Audits und internen KontrollenBeratung und enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, Payroll und Finance zu Total-Rewards-Fragestellungen Abgeschlossenes Studium im Bereich Human Resources, Finanzen, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren FachrichtungMindestens drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Total Rewards oder Compensation & Benefits – idealerweise im internationalen UmfeldGute Kenntnisse der französischen Vergütungssysteme und Benefits; Bereitschaft, diese weiter auszubauenStarke analytische Fähigkeiten, insbesondere in Excel; Erfahrung mit Workday oder vergleichbaren Tools von VorteilSicherer Umgang mit Daten sowie Fähigkeit, klare und umsetzbare Handlungsempfehlungen abzuleitenStrukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und ausgeprägte KommunikationsfähigkeitenSouveräner Umgang in einem multikulturellen, internationalen Umfeld sowie hohe Integrität und DiskretionSehr gute Englisch- und gute Französischkenntnisse erforderlich; Deutschkenntnisse ab Niveau B1 erleichtern die tägliche Zusammenarbeit Vielfältige, verantwortungsvolle Position in einem globalen, innovativen Unternehmen einer nachhaltigen BrancheHybrides Arbeiten und modernes ArbeitsumfeldAttraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Zusatzkrankenversicherung, Jobrad sowie ein Mitarbeiter-AktienprogrammStrukturierte Einarbeitung und umfangreiche Weiterbildungsangebote Gehaltsinformationen Das Jahreszielgehalt variiert ja nach mitgebrachter Qualifikation und Erfahrung und liegt bei bis zu 100.000,-.
Ihre Aufgaben: Betreuung, Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden in allen HR-Themen (Mitarbeiter, on-/off-boarding, Arbeitsverträge, Vergütung, Benefits) Rekrutierung und Bewerbermanagement von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung Personalentwicklung, Weiterbildung und Talentmanagement Mitwirkung bei der Personal-/Budgetplanung und Kennzahlen-Reporting Umsetzung von HR-Prozessen (Leistungsbeurteilungen, Zielvereinbarungen, Mitarbeiterzufriedenheit) Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen (Recht, Payroll, IT) sowie externen Dienstleistern Ihre Qualifikation: Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, BWL oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung im HR/Personalwesen, idealerweise in einem mittelständischen oder international aufgestellten Unternehmen Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, Payroll-Grundlagen und HR-Tools Ausgeprägte Sozialkompetenz (Kommunikations-/Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein) Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HRIS-Systemen (z.
Unterstützung bei Gehaltsrunden, Bonus- und Incentive-Programmen, Beförderungen sowie Stellenbewertungen Mitarbeit an der globalen Jobarchitektur, Vergütungsstrukturen und weiteren Total-Rewards-Initiativen Durchführung von Marktbenchmarks und Vergütungsanalysen sowie Erstellung von Reports, Dashboards und Präsentationen Unterstützung der französischen Compensation- & Benefits-Themen unter Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben Beobachtung gesetzlicher Änderungen und Ableitung notwendiger Anpassungsempfehlungen Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien, Pflege der Dokumentation sowie Unterstützung bei Audits und internen Kontrollen Beratung und enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, Payroll und Finance zu Total-Rewards-Fragestellungen Abgeschlossenes Studium im Bereich Human Resources, Finanzen, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Total Rewards oder Compensation & Benefits – idealerweise im internationalen Umfeld Gute Kenntnisse der französischen Vergütungssysteme und Benefits; Bereitschaft, diese weiter auszubauen Starke analytische Fähigkeiten, insbesondere in Excel; Erfahrung mit Workday oder vergleichbaren Tools von Vorteil Sicherer Umgang mit Daten sowie Fähigkeit, klare und umsetzbare Handlungsempfehlungen abzuleiten Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten Souveräner Umgang in einem multikulturellen, internationalen Umfeld sowie hohe Integrität und Diskretion Sehr gute Englisch- und gute Französischkenntnisse erforderlich; Deutschkenntnisse ab Niveau B1 erleichtern die tägliche Zusammenarbeit Vielfältige, verantwortungsvolle Position in einem globalen, innovativen Unternehmen einer nachhaltigen Branche Hybrides Arbeiten und modernes Arbeitsumfeld Attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Zusatzkrankenversicherung, Jobrad sowie ein Mitarbeiter-Aktienprogramm Strukturierte Einarbeitung und umfangreiche Weiterbildungsangebote Gehaltsinformationen Das Jahreszielgehalt variiert ja nach mitgebrachter Qualifikation und Erfahrung und liegt bei bis zu 100.000,-.
Darauf darfst Du Dich freuen: moderne Büroräume und IT Ausstattung Die Chance gemeinsam an neuen Aufgaben zu wachsen und einen entscheidenden Beitrag zur Unternehmensentwicklung beizutragen Zusammenarbeit mit einem tollen engagierten Team Intensive Einarbeitung im Team Attraktive Mitarbeiterangebote und betriebliche Sozialleistungen Flexible Arbeitszeiten - bis zu 50% mobiles Arbeiten möglich Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf Dich kennenzulernen.
Darauf darfst Du Dich freuen: moderne Büroräume und IT Ausstattung Die Chance gemeinsam an neuen Aufgaben zu wachsen und einen entscheidenden Beitrag zur Unternehmensentwicklung beizutragen Zusammenarbeit mit einem tollen engagierten Team Intensive Einarbeitung im Team Attraktive Mitarbeiterangebote und betriebliche Sozialleistungen Flexible Arbeitszeiten - bis zu 50% mobiles Arbeiten möglich Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf Dich kennenzulernen.
Deine Aufgaben: Du kümmerst dich um die monatliche Vorbereitung und Übergabe aller Payroll-Daten an unseren externen DienstleisterAbrechnungen prüfst du mit sicherem Blick von Gehalt über Sozialversicherung bis zur LohnsteuerIn Zusammenarbeit mit Kolleg/innen und externen Partnern hältst du alle Prozesse rund um die Abrechnung am LaufenDu sorgst für korrekte Meldungen an Behörden und setzt gesetzliche Änderungen zuverlässig umBei SAP-Abstimmungen, Stammdatenpflege und der Kommunikation mit Ämtern behältst du den ÜberblickDu bringst dich aktiv in Payroll-Projekte ein auch internationalBei Betriebsprüfungen unterstützt du souverän und lieferst zahlenbasierte Auswertungen für externe StellenDie Zeiterfassung in Workday liegt ebenfalls in deiner Hand inklusive Prüfung, Regelumsetzung und Datenaufbereitung für die AbrechnungAußerdem bist du offen für Sonderaufgaben und bereichsübergreifende Themen, wenns drauf ankommt Dein Profil: Du hast ein Studium im Bereich Finanzen oder Rechnungswesen abgeschlossen oder eine kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation in der Entgeltabrechnung absolviertIm deutschen Steuer- und Sozialversicherungsrecht kennst du dich bestens aus und bleibst auch bei Gesetzesänderungen auf dem neuesten StandDu bringst mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit und weißt, worauf es in der Praxis ankommtMit Excel und SAP arbeitest du sicher und effizient Zahlen und Systeme sind genau dein DingIn Deutsch bist du verhandlungssicher unterwegs, und auch auf Englisch kannst du dich problemlos im beruflichen Kontext verständigen Unsere Benefits für dich: Einstellungsprämie: Sichern Sie sich eine Einstellungsprämie von 500 Euro.
Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden in allen personalrelevanten FragestellungenErstellung von Arbeitsverträgen, Änderungen, Bescheinigungen und ZeugnissenPflege der Personalakten sowie Pflege des Zeiterfassungs- und HR-SystemsVorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen DienstleisterVerwaltung von Urlaubs- und AbwesenheitsanträgenUnterstützung im Bewerbermanagement (Terminierung, Kommunikation, Organisation)Administrative Aufgaben im On- und OffboardingMitwirkung bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungErste Berufserfahrung in der PersonalsachbearbeitungGute Kenntnisse im Arbeits- und SozialversicherungsrechtSicherer Umgang mit MS Office sowie HR-ToolsStrukturierte, zuverlässige und diskrete ArbeitsweiseFreude an Teamarbeit und Kommunikation Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem motivierten TeamKurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes ArbeitsumfeldStrukturierte Einarbeitung und WeiterentwicklungsmöglichkeitenAttraktive VergütungModerne Arbeitsplätze und gute Erreichbarkeit Ihr Kontakt Ansprechpartner Emre Özkan Referenznummer 863313/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: emre.oezkan@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Operative Verwaltung von Einstellungen, Austritten und Vertragsänderungen (Vorbereitung und Bearbeitung aller zugehörigen Verträge und rechtlichen Dokumente) Pflege und Aktualisierung von HR-Informationssystemen (SAP HCM, Leapsome etc.), Mitarbeiterdatenbanken und Personalakten Koordination des Postwesens in Ludwigsburg (Öffnen und Versenden) Pflege von Krankmeldungen Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Idealerweise Erfahrung mit Macbook und iPhone Mind. 2-3 Tage pro Woche vor Ort in Ludwigsburg Grundkenntnisse im Arbeitsrecht Erfahrung im operativen Personalwesen Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl Bezuschussung einer Direktversicherung (als betriebliche Altersvorsorge) Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit Jährliche Mitarbeiterveranstaltungen Ihr Kontakt Referenznummer 865043/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Womit Sie unseren Kunden unterstützen: eigenständige Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnungen Personalstammdatenpflege Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende sowie Führungs¬kräfte in allen abrechnungs-relevanten Frage¬stellungen Abwicklung der elektronischen Zeitwirtschaft Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und anderen Behörden Durchführung des Bescheinigungs- und Meldewesens Erstellung von Statistiken und Reports Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, insbesondere mit der Finanzbuchhaltung Das wird erwartet: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung fundierte Berufserfahrung im Bereich Payroll bzw. der Entgeltabrechnung aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht wünschenswert sind Erfahrungen mit den Tarifverträgen Metall und Elektro gute MS Office Kenntnisse werden vorausgesetzt Englisch Grundkenntnisse Selbständige, sorgfältige und strukturierte eigenverantwortliche Arbeitsweise und Zuverlässigkeit Darauf dürfen Sie sich freuen: innovatives Traditionsunternehmenfamiliäre, kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen HierarchienAttraktives Gehalt und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag der Metall- und ElektroindustrieFlexible ArbeitszeitmodelleHomeoffice bzw. remote ist tageweise nach Absprache möglichHome Office, mobile work bzw.
Verträge, Zeugnisse und HR-DokumentePflege und Aktualisierung von Personalstammdaten und -aktenEnge Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und relevanten SchnittstellenMitarbeit an HR-Prozessoptimierungen und Einführung moderner Tools Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann oder ein HR-bezogenes StudiumFundierte Erfahrung im Personalbereich, idealerweise in einem international ausgerichteten ProduktionsumfeldGute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie Grundkenntnisse im Tarif-, Sozial- und SteuerrechtSicherer Umgang mit MS Office; erste Erfahrungen mit Workday von VorteilGute Englischkenntnisse sowie eine strukturierte, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise Zusatzleitung bei besonderen LebensereignissenKarriereentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des KonzernsTrainings- und Weiterbildungsangebote (z.B.
Verträge, Zeugnisse und HR-Dokumente Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten und -akten Enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und relevanten Schnittstellen Mitarbeit an HR-Prozessoptimierungen und Einführung moderner Tools Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann oder ein HR-bezogenes Studium Fundierte Erfahrung im Personalbereich, idealerweise in einem international ausgerichteten Produktionsumfeld Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie Grundkenntnisse im Tarif-, Sozial- und Steuerrecht Sicherer Umgang mit MS Office; erste Erfahrungen mit Workday von Vorteil Gute Englischkenntnisse sowie eine strukturierte, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise Zusatzleitung bei besonderen Lebensereignissen Karriereentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns Trainings- und Weiterbildungsangebote (z.B.
Referenznummer: 70/62466 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Personalsachbearbeiter in Wilsdruff (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Keine Angabe ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Eigenständige Durchführung der vorbereitenden Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Steuerbüro Bearbeitung und Klärung aller lohn- und abrechnungsrelevanten Fragestellungen Weiterentwicklung, Digitalisierung und Optimierung bestehender Payroll-Prozesse sowie Unterstützung bei der Einführung neuer HR-Systeme Betreuung des Zeitwirtschafts- und Abwesenheitsmanagements Erstellung von Bescheinigungen, Bestätigungen und weiteren Dokumenten für Behörden und Institutionen Allgemeine administrative Tätigkeiten im Personalbereich sowie Mitwirkung im HR-Prozessmanagement ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration, insbesondere in der Lohn- und Gehaltsabrechnung Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Diskretion und Serviceorientierung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher) ------ Wir bieten: Wir bieten: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, ohne Probezeit Vergütung nach DGB-Tarif + Zuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten Bitte kontaktieren Sie Herrn André Demmel unter job.dresden@office-personal.com +49 351 20576900 ID: 70/62466 ------ Bitte kontaktieren Sie Herrn André Demmel unter job.dresden@office-personal.com +49 351 20576900 ID: 70/62466 ------
HR-Beratung für Führungskräfte und zentrale Ansprechperson für alle Personalthemen Verantwortung für arbeitsrechtliche Themen und enge Zusammenarbeit mit dem BetriebsratGanzheitliche Betreuung des Employee Life Cycle - von Recruiting und Vertragsgestaltung bis zu Veränderungs- und TrennungsprozessenMitarbeit an HR-Projekten wie Prozessoptimierung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung Fundierte Erfahrung in einer generalistischen HR-Rolle oder als HR Business PartnerSehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Betriebsverfassungsrecht sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit BetriebsrätenHohe Kommunikationsfähigkeit Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse für die Arbeit in einem globalen Umfeld Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt ca. 60.000,00 € brutto p.a.
Eigenständige Betreuung des gesamten Recruiting-Prozesses Erstellung von Stellenprofilen und Schaltung von Stellenanzeigen Vorselektion eingehender Bewerbungen Unterstützung im Bewerbermanagement Koordination und Durchführung von Interviews Vorbereitung von Vertragsangeboten Enge Zusammenarbeit mit Hiring Managern Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Berufserfahrung im Recruiting - idealerweise im Corporate-Umfeld Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Hiring Managern Ausgeprägte Kommunikationsstärke Hohe Service- und Lösungsorientierung Sicherer Umgang mit MS Office Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Attraktive Vergütung 37,5 Stunden/Woche Flexible Arbeitszeiten 30 Tage Urlaub Internationales Arbeitsumfeld Betriebliche Altersvorsorge Gehaltsinformationen 55.000 - 60.000 € bei 37,5 Stunden pro Woche.
Womit Sie unseren Kunden unterstützen: eigenständige Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnungen Personalstammdatenpflege Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende sowie Führungs¬kräfte in allen abrechnungs-relevanten Frage¬stellungen Abwicklung der elektronischen Zeitwirtschaft Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und anderen Behörden Durchführung des Bescheinigungs- und Meldewesens Erstellung von Statistiken und Reports Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, insbesondere mit der Finanzbuchhaltung Das wird erwartet: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung fundierte Berufserfahrung im Bereich Payroll bzw. der Entgeltabrechnung aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht wünschenswert sind Erfahrungen mit den Tarifverträgen Metall und Elektro gute MS Office Kenntnisse werden vorausgesetzt Englisch Grundkenntnisse Selbständige, sorgfältige und strukturierte eigenverantwortliche Arbeitsweise und Zuverlässigkeit Darauf dürfen Sie sich freuen: innovatives Traditionsunternehmen familiäre, kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien Attraktives Gehalt und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie Flexible Arbeitszeitmodelle Homeoffice bzw. remote ist tageweise nach Absprache möglich Home Office, mobile work bzw.
Womit Sie unseren Kunden unterstützen: eigenständige Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnungen Personalstammdatenpflege Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende sowie Führungs¬kräfte in allen abrechnungs-relevanten Frage¬stellungen Abwicklung der elektronischen Zeitwirtschaft Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und anderen Behörden Durchführung des Bescheinigungs- und Meldewesens Erstellung von Statistiken und Reports Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, insbesondere mit der Finanzbuchhaltung Das wird erwartet: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung fundierte Berufserfahrung im Bereich Payroll bzw. der Entgeltabrechnung aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht wünschenswert sind Erfahrungen mit den Tarifverträgen Metall und Elektro gute MS Office Kenntnisse werden vorausgesetzt Englisch Grundkenntnisse Selbständige, sorgfältige und strukturierte eigenverantwortliche Arbeitsweise und Zuverlässigkeit Darauf dürfen Sie sich freuen: innovatives Traditionsunternehmenfamiliäre, kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen HierarchienAttraktives Gehalt und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag der Metall- und ElektroindustrieFlexible ArbeitszeitmodelleHomeoffice bzw. remote ist tageweise nach Absprache möglichHome Office, mobile work bzw.
HR-Beratung für Führungskräfte und zentrale Ansprechperson für alle Personalthemen Verantwortung für arbeitsrechtliche Themen und enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat Ganzheitliche Betreuung des Employee Life Cycle - von Recruiting und Vertragsgestaltung bis zu Veränderungs- und Trennungsprozessen Mitarbeit an HR-Projekten wie Prozessoptimierung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung Fundierte Erfahrung in einer generalistischen HR-Rolle oder als HR Business Partner Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Betriebsverfassungsrecht sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten Hohe Kommunikationsfähigkeit Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse für die Arbeit in einem globalen Umfeld Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt ca. 60.000,00 € brutto p.a.
Du erhältst einen detaillierten Einblick in spannende HR-ThemenDu unterstützt bei der Bearbeitung von Anfragen im BescheinigungswesenDu bearbeitest Anfragen von Mitarbeitenden zu Fragen aus der ZeitwirtschaftDu unterstützt das Global Mobility Management bei der operativen Abwicklung von Entsendungen und Dienstreisen, z.B. das Stellen und Nachhalten von Anträgen (Sozialversicherung, Posted Worker EU, Visa,…)Du unterstützt bei der Bearbeitung von verschiedensten Prozessen in der PersonalbetreuungDu studierst einen kaufmännischen Studiengang idealerweise mit Schwerpunkt PersonalDu konntest durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten bereits erste Erfahrungen im Bereich HR sammelnDu bist eine offene und kommunikative Person, die gerne im Team arbeitetDu kannst strukturiert arbeitenDu bist mit der aktuellen Windows Version, MS-Office Tools & dem Arbeiten am PC vertrautDu hast bereits Erfahrung in der Zusammenarbeit einer BüroumgebungDu verfügst über verhandlungssicher Deutsch- sowie idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftEinen sicheren Arbeitsplatz in einer teamorientierten Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kollegialem BetriebsklimaBegleitetes OnboardingFundierte WeiterbildungsmöglichkeitenFlexible ArbeitszeitenGute Verkehrsanbindung, bezuschusstes ÖPNV-Ticket, kostenlose MitarbeiterparkplätzeModerne Büro-AusstattungBezuschusstes MittagessenRegelmäßige Events und WorkshopsAngebot an Corporate BenefitsKostenloses Obst, Kaffee und Wasser Lara Maassberg freut sich auf Ihre Bewerbung!
Unterstützung in HR-Projekten rund um die EntgeltabrechnungEnge Zusammenarbeit mit der IT und Kommunikation von Rückmeldungen, was unser Entgeltabrechnungssystem fachlich braucht - zum Beispiel bei Themen rund um die ZeitwirtschaftMitarbeit bei der Weiterentwicklung unseres HR-Kernsystems (Prozesse, Standards und Methoden)Einbringen eigener Ideen, wie Entgeltprozesse effizienter, klarer oder sicherer gestaltet werden könnenFachliche Ansprechperson im Bereich Entgeltabrechnung für Kolleg*innen aus HR und anderen BereichenEinbringen der Sicht der Entgeltabrechnung in projektübergreifende Arbeitsgruppen und Sicherstellung, dass unsere Anforderungen berücksichtigt werden Erfahrung in der EntgeltabrechnungZwingend erforderlich: Kenntnisse in LOGAErste Kenntnisse im ProjektmanagementErfahrung in HR-Prozessen und dem Zusammenarbeitsmodell innerhalb HRHervorragende IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Excel und PowerPoint) Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftZahlenaffinität, logisches Denken, hohes Analysevermögen und konzeptionelles DenkenZielorientierung, Kundenorientierung und selbständige Arbeitsweise Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenJährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Ihr Kontakt Referenznummer 860198/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Unterstützung in HR-Projekten rund um die Entgeltabrechnung Enge Zusammenarbeit mit der IT und Kommunikation von Rückmeldungen, was unser Entgeltabrechnungssystem fachlich braucht - zum Beispiel bei Themen rund um die Zeitwirtschaft Mitarbeit bei der Weiterentwicklung unseres HR-Kernsystems (Prozesse, Standards und Methoden) Einbringen eigener Ideen, wie Entgeltprozesse effizienter, klarer oder sicherer gestaltet werden können Fachliche Ansprechperson im Bereich Entgeltabrechnung für Kolleg*innen aus HR und anderen Bereichen Einbringen der Sicht der Entgeltabrechnung in projektübergreifende Arbeitsgruppen und Sicherstellung, dass unsere Anforderungen berücksichtigt werden Erfahrung in der Entgeltabrechnung Zwingend erforderlich: Kenntnisse in LOGA Erste Kenntnisse im Projektmanagement Erfahrung in HR-Prozessen und dem Zusammenarbeitsmodell innerhalb HR Hervorragende IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Excel und PowerPoint) Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Zahlenaffinität, logisches Denken, hohes Analysevermögen und konzeptionelles Denken Zielorientierung, Kundenorientierung und selbständige Arbeitsweise Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Ihr Kontakt Referenznummer 860198/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Organisation und Durchführung von Personalprojekten, z.B. zur Optimierung von HR-Prozessen und Digitalisierung der Personalarbeit Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und externen Dienstleistern Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen (z.B.
Überprüfung und Genehmigung von Gehaltsdaten auf Richtigkeit Durchführung und Unterstützung bei der ausgelagerten Gehaltsabrechnung Verwaltung des internen Zeiterfassungssystems (Erstellen und Schließen von Konten, Nachverfolgung von Krankheitsurlaub und Abwesenheiten von Mitarbeitern, Zählen von Urlaubstagen für Neueinstellungen, Ändern von Mitarbeiterdaten) Unterstützung der Mitarbeiter bei Fragen zur Gehaltsabrechnung Verwaltung des Urheberrechtssystems Unterstützung bei der monatlichen Gehaltsabrechnung Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen - u. a. Personalwesen, Finanzen Unterstützung bei der Vorbereitung von GUS-Berichten und weiteren täglichen Aufgaben im Payroll-Team Durchführung des Rechnungsmanagements Ihr Profil: Akademischer Abschluss in Bereich Rechnungswesen, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion Erfahrung im Umgang mit Buchungssystemen Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten Ausgeprägtes Zeitmanagement und Organisationstalent Ihre Vorteile: Freuen Sie sich auf einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung und attraktiven Arbeitsbedingungen.
Überprüfung und Genehmigung von Gehaltsdaten auf Richtigkeit Durchführung und Unterstützung bei der ausgelagerten Gehaltsabrechnung Verwaltung des internen Zeiterfassungssystems (Erstellen und Schließen von Konten, Nachverfolgung von Krankheitsurlaub und Abwesenheiten von Mitarbeitern, Zählen von Urlaubstagen für Neueinstellungen, Ändern von Mitarbeiterdaten) Unterstützung der Mitarbeiter bei Fragen zur Gehaltsabrechnung Verwaltung des Urheberrechtssystems Unterstützung bei der monatlichen Gehaltsabrechnung Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen - u. a. Personalwesen, Finanzen Unterstützung bei der Vorbereitung von GUS-Berichten und weiteren täglichen Aufgaben im Payroll-Team Durchführung des Rechnungsmanagements Ihr Profil: Akademischer Abschluss in Bereich Rechnungswesen, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion Erfahrung im Umgang mit Buchungssystemen Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten Ausgeprägtes Zeitmanagement und Organisationstalent Ihre Vorteile: Freuen Sie sich auf einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung und attraktiven Arbeitsbedingungen.
Personalsachbearbeiterin (m/w/d) - 30h, Homeoffice & Übernahme Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Entgeltabrechnung der Mitarbeitenden mit DATEV LODAS Betreuung der Beschäftigten in allen abrechnungsrelevanten Fragen und Auskunftserteilung Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten Zusammenarbeit mit Sozialversicherungsträgern und Behörden Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d), Lohn- und Gehaltsbuchhalterin (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Kenntnisse in DATEV LODAS (zwingend erforderlich) Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung – auch als HR-Sachbearbeiterin (m/w/d) oder Payroll Spezialist (m/w/d) Sicherer Umgang mit arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Grundlagen Gewissenhafte, strukturierte Arbeitsweise und Diskretion Ihre Vorteile: Übernahmeoption nach 6 Monaten Arbeitnehmerüberlassung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance 2 Tage Homeoffice pro Woche (nach Übernahme) 30 Tage Urlaub (nach Übernahme) Attraktive Vergütung mit Orientierung am TVöD Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
Mein Arbeitgeber Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege Beratung und Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises in allen personalrelevanten Themen.Vorbereitung und Umsetzung personeller Maßnahmen wie Umstrukturierungen oder Versetzungen.Erstellung von arbeitsvertraglichen und weiteren beschäftigungsrelevanten Unterlagen.Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, Betriebsrat, Labour Law und weiteren HR-Einheiten.Mitarbeit am Ausbau des HR-Wissensmanagements im eigenen Fachbereich.Eigenständige Übernahme sowie Mitarbeit in vielseitigen HR-Projekten.Unterstützung beim Aufbau und der Weiterentwicklung operativer HR-Prozesse.
Personalsachbearbeiterin (m/w/d) - 30h, Homeoffice & Übernahme Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Entgeltabrechnung der Mitarbeitenden mit DATEV LODAS Betreuung der Beschäftigten in allen abrechnungsrelevanten Fragen und Auskunftserteilung Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten Zusammenarbeit mit Sozialversicherungsträgern und Behörden Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d), Lohn- und Gehaltsbuchhalterin (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Kenntnisse in DATEV LODAS (zwingend erforderlich) Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung – auch als HR-Sachbearbeiterin (m/w/d) oder Payroll Spezialist (m/w/d) Sicherer Umgang mit arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Grundlagen Gewissenhafte, strukturierte Arbeitsweise und Diskretion Ihre Vorteile: Übernahmeoption nach 6 Monaten Arbeitnehmerüberlassung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance 2 Tage Homeoffice pro Woche (nach Übernahme) 30 Tage Urlaub (nach Übernahme) Attraktive Vergütung mit Orientierung am TVöD Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
HR Advisor m/w/d Einsatzort: Frankfurt Kennziffer: 2026-0196 Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet) Aufgaben Employee Life Cycle Management: Verantwortung für sämtliche administrativen HR-Prozesse von Onboarding über Versetzungen bis hin zum Offboarding Beratung und Betreuung: Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende sowie enge Abstimmung mit HR Business Partnern und Zusammenarbeit mit Payroll und RecruitingPersonaladministration & Dokumente: Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten sowie Durchführung von BetriebsratsanhörungenStammdaten & Compliance: Pflege der Personalstammdaten in SAP HCM/SF und Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und interner VorgabenArbeitsrecht & Veränderungsprozesse: Begleitung arbeitsrechtlicher Maßnahmen (z.
Ihre Aufgaben: Lohn- und Gehaltsabrechnung eigenständig: SV, LSt, Melde- und Bescheinigungswesen Pflege von Stammdaten/Zeiten, Korrespondenz mit Krankenkassen/Behörden Finanzbuchhaltung: Debitoren/Kreditoren, Bank, OPOS, USt-VA Vorbereitung Monats-/Jahresabschluss in Zusammenarbeit mit der Steuerberatung Reporting, Prozess- und Qualitätsverbesserungen im ReWe/Payroll-Umfeld Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Lohn-/Finanzbuchhaltung oder vergleichbar Sichere Praxis mit DATEV (Lohn & Gehalt, ReWe, Unternehmen online) Strukturierte, genaue und termintreue Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung Sehr gutes Deutsch in Wort & Schrift, freundliches, verbindliches Auftreten MS Office sicher; Erfahrung mit Zeitwirtschaft/DMS von Vorteil Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag Ein übertarifliches Gehalt, zzgl.
Ihre Aufgaben: Lohn- und Gehaltsabrechnung eigenständig: SV, LSt, Melde- und Bescheinigungswesen Pflege von Stammdaten/Zeiten, Korrespondenz mit Krankenkassen/Behörden Finanzbuchhaltung: Debitoren/Kreditoren, Bank, OPOS, USt-VA Vorbereitung Monats-/Jahresabschluss in Zusammenarbeit mit der Steuerberatung Reporting, Prozess- und Qualitätsverbesserungen im ReWe/Payroll-Umfeld Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Lohn-/Finanzbuchhaltung oder vergleichbar Sichere Praxis mit DATEV (Lohn & Gehalt, ReWe, Unternehmen online) Strukturierte, genaue und termintreue Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung Sehr gutes Deutsch in Wort & Schrift, freundliches, verbindliches Auftreten MS Office sicher; Erfahrung mit Zeitwirtschaft/DMS von Vorteil Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP – Tarifvertrag Ein übertarifliches Gehalt, zzgl.
Selbstständige Planung, Steuerung und Kontrolle von Fachthemen Planung von Arbeitspaketen und Terminplänen sowie Sicherstellung der Einhaltung Gestaltung, Planung und Testing von E2E Prozessen, insbesondere mit Fokus auf Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung Erarbeitung von Lösungen für zeit- und entgeltabrechnungsrelevante Prozesse Überprüfung der Ergebnisqualität im Aufgabenbereich Zeit und Geld durch Prozessanalysen Konzeption und Gestaltung von Prozessen und Standards Unterstützung bei der Ausarbeitung von Lastenheften Erstellung von Kommunikations- und Präsentationsunterlagen für Führungsgremien Enge Abstimmung mit Stakeholdern zur Sicherstellung der Berücksichtigung aller entgeltrelevanten Themen Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, (Wirtschafts-) Informatik oder Vergleichbares Steuer- und sozialversicherungsrechtliche Expertise im Thema Entgeltabrechnung in Deutschland Gute Kenntnisse in Zeit- und Entgeltprozessen in Unternehmen mit großem Volumen Kompetenz in der Zusammenarbeit mit Dienstleistern zur Implementierung technologischer Lösungen Sehr gute Kenntnisse im Prozess- und Schnittstellenmanagement Kenntnisse in der Einführung von IT-Systemen insb.
Erstellen und Veröffentlichen von Stellenanzeigen, Vorselektion von Kandidaten, Beantwortung von Bewerberanfragen sowie Koordinierung der Interviews Vorbereitung und optionale Teilnahme am Kick-off Meeting Zusammenarbeit mit Betriebsräten bei Einstellungen Einstiegsprozess, einschließlich Erstellung von Arbeitsverträgen und Bearbeitung des Vertragsrücklaufs Verantwortung für ein reibungsloses Onboarding Mitwirkung bei übergreifenden Personalprojekten und kontinuierliche Optimierung, Harmonisierung und Standardisierung unserer HR-Prozesse Erfolgreich abgeschlossene kfm.
Ihre Aufgaben: Lohn- und Gehaltsabrechnung eigenständig: SV, LSt, Melde- und Bescheinigungswesen Pflege von Stammdaten/Zeiten, Korrespondenz mit Krankenkassen/Behörden Finanzbuchhaltung: Debitoren/Kreditoren, Bank, OPOS, USt-VA Vorbereitung Monats-/Jahresabschluss in Zusammenarbeit mit der Steuerberatung Reporting, Prozess- und Qualitätsverbesserungen im ReWe/Payroll-Umfeld Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Lohn-/Finanzbuchhaltung oder vergleichbar Sichere Praxis mit DATEV (Lohn & Gehalt, ReWe, Unternehmen online) Strukturierte, genaue und termintreue Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung Sehr gutes Deutsch in Wort & Schrift, freundliches, verbindliches Auftreten MS Office sicher; Erfahrung mit Zeitwirtschaft/DMS von Vorteil Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP – Tarifvertrag Ein übertarifliches Gehalt, zzgl.
Monatliche Erstellung und Prüfung der Gehaltsabrechnungen für 800 Mitarbeiter Sicherstellung der korrekten Berechnung von Löhnen, Gehältern, Überstunden und sonstigen Vergütungen Berücksichtigung von steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben Verwaltung von Mitarbeiterdaten: Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterstammdaten im Abrechnungssystem Verwaltung von Ein- und Austritten sowie Änderungen in den Beschäftigungsverhältnissen Sicherstellung der Datenintegrität und Vertraulichkeit Durchführung von Kontenabstimmungen und Klärung von Differenzen: Regelmäßige Abstimmung der Lohn- und Gehaltskonten Durchführung von Kontenabstimmungen und Klärung von Differenzen: Regelmäßige Abstimmung der Lohn- und Gehaltskonten Identifikation und Klärung von Unstimmigkeiten und Differenzen Zusammenarbeit mit der Buchhaltung zur Sicherstellung korrekter Kontenführung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel Erfahrung mit Abrechnungssoftware SAP Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Reisebereitschaft Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Home Office Möglichkeit Ihr Kontakt Ansprechpartner Hülya Aydogan Referenznummer 863496/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325122 E-Mail: huelya.aydogan@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Erstellung von arbeitsvertraglichen und weiteren beschäftigungsrelevanten Unterlagen. Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, Betriebsrat, Labour Law und weiteren HR-Einheiten. Mitarbeit am Ausbau des HR-Wissensmanagements im eigenen Fachbereich.
Ihre Aufgaben – das erwartet Sie Eigenständige Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen Pflege von Personalstammdaten sowie Bearbeitung aller lohnrelevanten Änderungen Ansprechpartner*in für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohnsteuer, Sozialversicherung und Abrechnungsprozessen Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und Statistiken Kommunikation und Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Personalbereich Ihr Profil – das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Lohnbuchhaltung / Payroll Sicherer Umgang mit Lohnabrechnungsprogrammen (z.
Ihre Aufgaben – das erwartet Sie Eigenständige Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen Pflege von Personalstammdaten sowie Bearbeitung aller lohnrelevanten Änderungen Ansprechpartner*in für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohnsteuer, Sozialversicherung und Abrechnungsprozessen Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und Statistiken Kommunikation und Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Personalbereich Ihr Profil – das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Lohnbuchhaltung / Payroll Sicherer Umgang mit Lohnabrechnungsprogrammen (z.
Gesamtverantwortung für den Personalbereich inklusive Führung eines interdisziplinären HR-TeamsStrategische Beratung der Geschäftsleitung sowie der Führungskräfte in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen FragestellungenKonzeption und Weiterentwicklung zeitgemäßer HR-Prozesse, -Instrumente und OrganisationsstrukturenSicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe im Personalwesen sowie einer korrekten und termingerechten VergütungsabrechnungKonstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Arbeitnehmervertretung inklusive der Mitwirkung bei Verhandlungen und VereinbarungenBegleitung des operativen HR-Tagesgeschäfts mit Blick für Prioritäten und EffizienzAktive Mitgestaltung und Steuerung von Veränderungs-, Organisations- und Entwicklungsprojekten Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaft, Wirtschaftspsychologie oder eine vergleichbare QualifikationEinschlägige Berufserfahrung in einer leitenden, generalistisch geprägten HR-FunktionSehr gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie im kollektiven Arbeitsrecht und TarifumfeldAusgeprägte Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten und ein wertschätzender, durchsetzungsfähiger FührungsstilHohe Gestaltungsfreude, strategisches Denken und Motivation, HR aktiv weiterzuentwickeln Sie erwartet eine verantwortungsvolle Führungsposition mit großem Gestaltungsspielraum und langfristiger PerspektiveDas Unternehmen bietet attraktive Rahmenbedingungen, eine stabile Organisationsstruktur, umfassende Sozialleistungen sowie eine leistungsgerechte Vergütung Gehaltsinformationen 90.000 € Ihr Kontakt Ansprechpartner Viola Müller Referenznummer 858023/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: viola.mueller@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Erledigung des Schriftverkehrs für den Fachbereich Insolvenzspezifische DienstleistungenVerarbeitung des Posteingangs im digitalen Dokumentenmanagementsystems und in PapierformTerminplanung und -koordination mit internen und externen PartnernKommunikation mit Insolvenzverwaltern, Ämtern und BehördenErledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise zur BürokauffrauBerufserfahrung in einem dienstleistungsorientierten GeschäftsbetriebErste Erfahrungen in einer Steuer-, Rechtskanzlei oder Insolvenzverwalter von Vorteil (aber keine Voraussetzung)Gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel und WordErste Kenntnisse in steuerspezifischer Software, wie DATEV, von Vorteil (ebenfalls keine Voraussetzung)Sehr gute Kommunikationskenntnisse in deutscher Sprache Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem von interdisziplinärer Zusammenarbeit geprägten KanzleiverbundLangfristige Perspektive mit umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten durch die SGP Academy inklusive Selbststudium durch LinkedIn LearningFaire Work-Life-Balance durch flexible ArbeitszeitenEin entspannter Weg zur Arbeit durch Jobticket und Job-RadKostenlose Getränke, frische Obstkörbe und Köstlichkeiten unserer Espresso-Bar mit Terrasse zur Donau am Campus UlmEine stabile und sichere finanzielle Zukunft durch marktgerechte Vergütung und einen hohen Zuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeGesundheit und Wohlbefinden am Arbeitsplatz und im Privaten, u.a. durch den EGYM Wellpass und regelmäßige SportangeboteTeamevents, regelmäßige After-Work-Grillen und eine Jahresfeier, die Horizonte erweitert und Wissen schafft Ihr Kontakt Ansprechpartner Patrick Holst Referenznummer 858673/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)731-70511373 E-Mail: patrick.holst@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Beratung zu personal- und arbeitsrechtlichen FragestellungenEntwicklung und Umsetzung von HR-Strategien und HR-KonzeptenVerhandlung und Erstellung von BetriebsvereinbarungenFachliche Führung von HR SpecialistsBegleitung von Organisationsänderungen und RestrukturierungenDurchführung von Bewerbungs- und AuswahlprozessenUmsetzung von Compensation und Benefits sowie personalrechtlichen MaßnahmenMitarbeit an HR-Projekten und Zusammenarbeit mit Arbeitnehmervertretungen Studium in Personal/Organisation/Arbeitsrecht oder vergleichbare QualifikationErfahrung als HR Manager / HR ReferentSehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und BetriebsverfassungsrechtErfahrung in Verhandlungen mit dem BetriebsratProjektmanagement-Erfahrung und TeamführungskompetenzSehr gute EnglischkenntnisseFit in SAP HR und MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint; ideal: Project/Visio)Kommunikationsstark, durchsetzungsfähig, souverän im internationalen Umfeld Moderne Arbeitsumgebung mit angenehmer TeamkulturWertschätzendes Miteinander und offene KommunikationFlache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeStrukturierte Einarbeitung und klares OnboardingEin renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem RufIndividuelle Aus- und WeiterbildungsmöglichkeitenJährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Gehaltsinformationen Das Einstiegsgehalt richtet sich nach Qualifikation und Berufserfahrung und liegt zwischen 78.000 € - 80.000 € Ihr Kontakt Ansprechpartner Aminata Indjai Referenznummer 860778/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)30-847884365 E-Mail: aminata.indjai@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH