Unterstützung zweier Bereichsleiter auf VP-EbeneKomplexe Kalenderpflege über mehrere ZeitzonenOrganisation internationaler Geschäftsreisen und ReisekostenUnterstützung in Projekten, Erstellung von Agenden und ProtokollenAufbereitung von Präsentationen und Tabellen, Recherchen und DatenauswertungenKoordination des Rechnungswesens der Rechtsabteilung (Prüfung, Kontierung, digitale Ablage)Team- und Büroorganisation, Materialbestellungen, Meeting- und EventplanungBetreuung neuer Teammitglieder beim OnboardingZusammenarbeit mit den Assistenzteams in London und New York, inklusive VertretungenMitarbeit bei Jahresabschluss und Rückstellungen Erfahrung als Assistenz im Rechtsbereich oder als Executive-/Teamassistenz in internationalem UmfeldSehr gute Organisationsfähigkeit, Priorisierung und GenauigkeitSicheres Auftreten, Diskretion und professionelle KommunikationSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseRoutine im Umgang mit MS Office und Adobe AcrobatBelastbarkeit, Flexibilität und eigenständige Arbeitsweise mit hohem ServicegedankenVorteil, aber kein Muss: Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r Arbeit in einer internationalen Rechtsabteilung mit globalen SchnittstellenHybrides Arbeitsmodell in modernem Berliner StandortAbwechslungsreiche Aufgaben zwischen Assistenz, Projektarbeit und Legal OperationsDirekte Zusammenarbeit mit Führungskräften auf VP-EbeneSchneller Start und klare ProzesseWertschätzendes, professionelles Teamumfeld Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Unterstützung zweier Bereichsleiter auf VP-Ebene Komplexe Kalenderpflege über mehrere Zeitzonen Organisation internationaler Geschäftsreisen und Reisekosten Unterstützung in Projekten, Erstellung von Agenden und Protokollen Aufbereitung von Präsentationen und Tabellen, Recherchen und Datenauswertungen Koordination des Rechnungswesens der Rechtsabteilung (Prüfung, Kontierung, digitale Ablage) Team- und Büroorganisation, Materialbestellungen, Meeting- und Eventplanung Betreuung neuer Teammitglieder beim Onboarding Zusammenarbeit mit den Assistenzteams in London und New York, inklusive Vertretungen Mitarbeit bei Jahresabschluss und Rückstellungen Erfahrung als Assistenz im Rechtsbereich oder als Executive-/Teamassistenz in internationalem Umfeld Sehr gute Organisationsfähigkeit, Priorisierung und Genauigkeit Sicheres Auftreten, Diskretion und professionelle Kommunikation Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Routine im Umgang mit MS Office und Adobe Acrobat Belastbarkeit, Flexibilität und eigenständige Arbeitsweise mit hohem Servicegedanken Vorteil, aber kein Muss: Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r Arbeit in einer internationalen Rechtsabteilung mit globalen Schnittstellen Hybrides Arbeitsmodell in modernem Berliner Standort Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Assistenz, Projektarbeit und Legal Operations Direkte Zusammenarbeit mit Führungskräften auf VP-Ebene Schneller Start und klare Prozesse Wertschätzendes, professionelles Teamumfeld Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Dabei fungierst du als zentrale Schnittstelle und koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Anwälten und Rechtsberatern. Was Dich auszeichnet: Fachliches Profil & Expertise Du bist Volljurist (m/w/d) mit erfolgreich abgeschlossenem 2.
Sicherstellung einer hohen Vermietungsquote von High-Tech Industrie- und Logistikzentren, einschließlich der Pflege hervorragender Beziehungen zu bestehenden Mietern sowie der aktiven Gewinnung neuer Mieter für vakante FlächenEnge Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen aus dem Property Management und dem Construction-Team, um die Immobilien in einwandfreiem Zustand zu halten und deren Nutzbarkeit kontinuierlich zu überprüfen – einschließlich der Koordination baulicher Verbesserungen und erforderlicher AnpassungenEinbindung des Marketing-Teams, um die Vermietungsaktivitäten gezielt zu unterstützenZusammenarbeit mit der Rechtsabteilung zur Vorbereitung, Prüfung und Unterstützung der MietverträgeBeauftragung des Construction-Teams, um Optimierungs- und Änderungsbedarfe an den Objekten zu identifizieren und umzusetzen Erfahrung in der Vermietung von Logistik- oder Industrieimmobilien sowie Marktkenntnisse im GewerbesektorStarke Verhandlungs- und Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Mietern und NeukundenGute Kenntnisse von Mietverträgen, gewerblichen Mietrechtsgrundlagen und Zusammenarbeit mit Legal/Construction Management Analytisches Verständnis für Objektpotenziale, Marktdaten und wirtschaftliche ZusammenhängeStrukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Bereitschaft zu Außenterminen Arbeitszeiten flexibel und mobil gestaltenSpannende und verantwortungsvolle AufgabenModerne Arbeitsatmosphäre und BüroausstattungOffene Unternehmenskultur mit flacher HierarchieFirmeneventsFirmenwagenFirmenhandy und LaptopAttraktive VergütungKollegialer TeamspiritTätigkeit in unbefristeter FestanstellungWeiterbildungsmöglichkeitenEntfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen Gehaltsinformationen Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung auch Ihren Gehaltswunsch an.
Sie unterstützen das HR-Team bei allen aufkommenden kollektiv-, individualarbeitsrechtlichen und tarifrechtlichen FragestellungenSie beobachten die aktuelle Gesetzeslage und setzen relevante Gesetzesänderungen intern umSie sind die erste Ansprechperson für den Betriebsrat und stellen eine vertrauensvolle Zusammenarbeit sicherSie übernehmen die Verhandlung mit dem Betriebsrat und die Schulung der BetriebsratszugehörigenAuch in laufenden und anstehenden Projekten unterstützen Sie mit Ihrem arbeitsrechtlichen Fachwissen Sie konnten Ihr juristisches Studium als Wirtschafts-, Diplom- oder Volljurist erfolgreich abschließenSie bringen erste Berufserfahrung und Kenntnisse im individuellen und kollektiven Arbeitsrecht und, idealerweise, im Tarifrecht mitWünschenswert sind außerdem Erfahrungen im Bereich Arbeitsbeziehungen, als Inhouse-Jurist mit Schwerpunkt Arbeitsrecht oder aus dem PersonalwesenSie begeistern sich für arbeitspolitische und unternehmensstrategische ThematikenSie sprechen mindestens fließend Deutsch und sehr gutes EnglischSie sind kommunikativ, durchsetzungsstark und lösungsorientiertIhr Verhandlungsgeschick und Ihre analytischen Fähigkeiten runden Ihr Profil ab Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen BrancheAussicht auf Folgeprojekte und auf Projektverlängerung Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess und im laufenden Projekt durch unser TeamDie Bezuschussung einer Direktversicherung als betriebliche AltersvorsorgeEin hoch motiviertes Team und ein offener KommunikationsstilFlexible Arbeitszeiten, sowie ein großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen StundenanzahlHohes Maß an EigenverantwortungJährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Ihr Kontakt Ansprechpartner Kristina Mäusezahl Referenznummer 859384/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: kristina.maeusezahl@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Sie unterstützen das HR-Team bei allen aufkommenden kollektiv-, individualarbeitsrechtlichen und tarifrechtlichen Fragestellungen Sie beobachten die aktuelle Gesetzeslage und setzen relevante Gesetzesänderungen intern um Sie sind die erste Ansprechperson für den Betriebsrat und stellen eine vertrauensvolle Zusammenarbeit sicher Sie übernehmen die Verhandlung mit dem Betriebsrat und die Schulung der Betriebsratszugehörigen Auch in laufenden und anstehenden Projekten unterstützen Sie mit Ihrem arbeitsrechtlichen Fachwissen Sie konnten Ihr juristisches Studium als Wirtschafts-, Diplom- oder Volljurist erfolgreich abschließen Sie bringen erste Berufserfahrung und Kenntnisse im individuellen und kollektiven Arbeitsrecht und, idealerweise, im Tarifrecht mit Wünschenswert sind außerdem Erfahrungen im Bereich Arbeitsbeziehungen, als Inhouse-Jurist mit Schwerpunkt Arbeitsrecht oder aus dem Personalwesen Sie begeistern sich für arbeitspolitische und unternehmensstrategische Thematiken Sie sprechen mindestens fließend Deutsch und sehr gutes Englisch Sie sind kommunikativ, durchsetzungsstark und lösungsorientiert Ihr Verhandlungsgeschick und Ihre analytischen Fähigkeiten runden Ihr Profil ab Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Aussicht auf Folgeprojekte und auf Projektverlängerung Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess und im laufenden Projekt durch unser Team Die Bezuschussung einer Direktversicherung als betriebliche Altersvorsorge Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil Flexible Arbeitszeiten, sowie ein großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl Hohes Maß an Eigenverantwortung Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Ihr Kontakt Ansprechpartner Kristina Mäusezahl Referenznummer 859384/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: kristina.maeusezahl@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Sicherstellung einer hohen Vermietungsquote von High-Tech Industrie- und Logistikzentren, einschließlich der Pflege hervorragender Beziehungen zu bestehenden Mietern sowie der aktiven Gewinnung neuer Mieter für vakante Flächen Enge Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen aus dem Property Management und dem Construction-Team, um die Immobilien in einwandfreiem Zustand zu halten und deren Nutzbarkeit kontinuierlich zu überprüfen – einschließlich der Koordination baulicher Verbesserungen und erforderlicher Anpassungen Einbindung des Marketing-Teams, um die Vermietungsaktivitäten gezielt zu unterstützen Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung zur Vorbereitung, Prüfung und Unterstützung der Mietverträge Beauftragung des Construction-Teams, um Optimierungs- und Änderungsbedarfe an den Objekten zu identifizieren und umzusetzen Erfahrung in der Vermietung von Logistik- oder Industrieimmobilien sowie Marktkenntnisse im Gewerbesektor Starke Verhandlungs- und Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Mietern und Neukunden Gute Kenntnisse von Mietverträgen, gewerblichen Mietrechtsgrundlagen und Zusammenarbeit mit Legal/Construction Management Analytisches Verständnis für Objektpotenziale, Marktdaten und wirtschaftliche Zusammenhänge Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Bereitschaft zu Außenterminen Arbeitszeiten flexibel und mobil gestalten Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung Offene Unternehmenskultur mit flacher Hierarchie Firmenevents Firmenwagen Firmenhandy und Laptop Attraktive Vergütung Kollegialer Teamspirit Tätigkeit in unbefristeter Festanstellung Weiterbildungsmöglichkeiten Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen Gehaltsinformationen Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung auch Ihren Gehaltswunsch an.
Ihre Aufgaben Leitung und Verwaltung der Beschaffungsaktivitäten für neue Projekte von der Initiierung bis zur SOP Bereitstellung von Einkaufskompetenz und Unterstützung für funktionsübergreifende Projektteams Identifizierung, Bewertung und Auswahl von Lieferanten, die den Projekt- und Unternehmensanforderungen entsprechen Durchführung von Ausschreibungen, Kostenanalysen und Verhandlungen zur Sicherung wettbewerbsfähiger Gesamtbetriebskosten Sicherstellung der rechtzeitigen Verfügbarkeit von Materialien, Komponenten und Dienstleistungen für Projektmeilensteine Vorantreiben von Kostensenkungs- und Einsparungsinitiativen in bestehenden Projekten und für gekaufte Teile Überwachen und Verfolgen von KPIs, Einsparungsfortschritten, Risiken und Einkaufsleistung Pflegen Sie starke Lieferantenbeziehungen und fördern Sie kontinuierliche Verbesserungen Sicherstellen der Einhaltung von Beschaffungsregeln, Qualitätsstandards und vertraglichen Anforderungen Wir bieten Ihnen Ein sicherer Arbeitsplatz in einem internationalen Unternehmen Ein attraktives Gehalt (ca. 70.000€ bis 75.000€ p.a.) 1 Tage Home Office pro Woche Wir freuen uns über Abschluss in Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen, Supply Chain oder einem verwandten Bereich (Erste) Relevante Erfahrungen im Einkauf, idealerweise in einem projektorientierten Industrieunternehmen Ausgeprägte Verhandlungs-, Kommunikations- und Analysefähigkeiten Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams Hands-on-Mentalität mit proaktivem und lösungsorientiertem Ansatz Verhandlungssichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute MS Office-Kenntnisse; ERP-SAP-Erfahrung von Vorteil Reisebereitschaft (ca. 10%) Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Erstellung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen und Präsentationen als Entscheidungsgrundlagen für das Management Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen (z. B. Asset Management, Finance, Legal, SAP) Konzeption und Betreuung neuer BI-Reports sowie die Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Lösungen mit Power BI und Excel Dein Profil Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation Begeisterung für Immobiliendaten, Auswertungen und Geschäftsprozessen sowie ein Verständnis für betriebswirtschaftliche Fragestellungen Sehr gute Kenntnisse in Excel und Power BI Qualitätsbewusster Teamplayer mit analytischer Problemlösungskompetenz, Eigeninitiative und Umsetzungsstärke Sprachkenntnisse: Deutsch C1 oder besser, Englisch von Vorteil Was wir Dir bieten Ein attraktives Gehalt sowie flexible Arbeitszeiten und teilweise Homeoffice Überdurchschnittlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung Betriebliche Krankenzusatzversicherung Mitarbeiterrabatte Du-Kultur auf allen Ebenen Hoher Gestaltungsspielraum, ein wertschätzendes Arbeitsklima und eine offene Unternehmenskultur Attraktive Entwicklungsmöglichkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen Interne Weiterbildungsmöglichkeiten (Sirius Academy) Gesundheitsmanagement und Sportangebote Team- & Company-Events Über uns Du willst wirklich etwas bewegen?
Ihre Aufgaben Festlegung von Wachstumsprioritäten in EU nach Markt und Produkt in enger Zusammenarbeit mit dem Head of Marketing Entwicklung von klaren Wachstums-Hypothesen auf Basis von Markteinblicken, Daten und Sales-Feedback Steuerung, wo Fokus, Zeit und Budget den größten Impact erzielen Konzeption und Durchführung strukturierter Wachstumsexperimente (Zielgruppen, Nutzenversprechen, Landingpages, Kanäle) Identifikation neuer Nachfragepotenziale über bestehende Ansätze hinaus Aufbau wiederholbarer Wachstumsansätze für den Einsatz in mehreren EU-Märkten Gesamtverantwortung für den Marketing-Funnel von Erstkontakt bis hin zu qualifizierten Leads Definition von Intent-Signalen, Lead-Qualitätskriterien und Qualifizierungsstandards Enge Partnerschaft mit dem Paid-Performance-Specialist zur Umsetzung der Wachstumsprioritäten Klare Übergabe von Hypothesen, Zielgruppen, Botschaften und Funnel-Anforderungen für Tests und Skalierung Bewertung der Performance auf Wachstums- und Business-Ebene, nicht auf operativer Kampagnenebene (keine Führung von Paid Accounts im Tagesgeschäft) Nutzung von GA4, CRM- und Performance-Daten zur Identifikation echter Wachstumstreiber Verbesserung von Attribution und Lernzyklen mit Fokus auf Entscheidungen und Wirkung Weitergabe von Erkenntnissen und praxisnahen Frameworks zur Verbesserung der Wachstumsentscheidungen im EU-Team Enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb zur Abbildung realen Kaufverhaltens sowie mit regionalen MarketingkollegInnen Wir bieten Ihnen Einen sicheren Arbeitsplatz in einem internationalen Unternehmen Eine herausfordernde, klar definierte Rolle mit großen Gestaltungsspielraum und Verantwortung Homeoffice 2 bis 3 Tage Attraktives Gehalt von 60.000€ bis 75.000€ p.a.
IHRE AUFGABEN Leitung der operativen Finanz- und Buchhaltungsprozesse, einschließlich der Verbuchung von Rechnungen, Kreditkarten- und Reisekosten Verwaltung von internen Abstimmungen und der Kommunikation mit internationalen Tochtergesellschaften Überwachung der Hauptbuchhaltung und Nebenbuchhaltung Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB ; Mitarbeit an den Abschlüssen nach IFRS Aktive Mitarbeit an der Konsolidierung nach HGB Bearbeitung von Umsatzsteuererklärungen und Begleitung von Audits Mitwirkung an der Budgetierung, Prognose und Analyse der Geschäftsleistung Mentoring von Junior Teammitgliedern und Weiterentwicklung des Teams (aktuell 6 MA in Deutschland und 15 insgesamt im Bereich Buchhaltung / Finance) Mitarbeit an HR-Themen Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit sowie Unterstützung der Geschäftsführung bei Finanzstrategie- und Planungsthemen WIR BIETEN IHNEN Unser Mandant bietet Ihnen ein stabiles, sehr familiäres Arbeitsumfeld mit nahezu keiner Fluktuation – ein Team, das langfristig zusammenarbeitet und neue Kolleg*innen herzlich integriert.
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsstärke, insbesondere in der Zusammenarbeit mit Legal Affairs, Controlling und technischen Bereichen. Zusätzlich werden folgende Anforderungen gestellt: Nachweisbare Kenntnisse der aktuellen Rechtsprechung und regulatorischen Entscheidungen im relevanten Preis- und Vergaberecht.
B. im Referat, in einer Stabsfunktion, im Projektmanagement oder im Umfeld von Geschäftsführung/Management) Du bringst ein gutes Verständnis für Film-, Medien- oder Content-Produktion mit – entweder aus eigener Erfahrung oder aus enger Zusammenarbeit mit entsprechenden Bereichen Du bringst Erfahrung im Umgang mit Office 365 sowie gängigen KI-Tools mit oder hast eine hohe Bereitschaft, dich hier schnell einzuarbeiten Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Du denkst schnell, analytisch und strukturiert und hast Freude daran, komplexe Themen verständlich und adressatengerecht aufzubereiten Du arbeitest gerne eigenständig, übernimmst Verantwortung und gehst Themen proaktiv an Transformation, neue Geschäftsmodelle und technologische Entwicklungen interessieren dich – KI ist dabei ein zentrales Thema, aber nicht das einzige Darauf darfst du dich bei uns freuen!
ICC, DIS, SCAI, SCC, LCIA, FAI, VIAC, SIAC, ICSID und Ad-hoc-VerfahrenBegleitung von Schiedsverfahren als Local Counsel zum deutschen Recht in Zusammenarbeit mit ausländischen KanzleienVertretung von Mandanten in staatlichen Gerichtsverfahren zur Unterstützung von Schiedsverfahren (Ablehnung von Schiedsrichtern, Zulässigkeit, Anfechtung sowie Anerkennung und Vollstreckbarerklärung von Schiedssprüchen)Tätigkeit als Schiedsrichter in nationalen und internationalen Schiedsverfahren Praxisgruppe Class & Mass Action Defense Herausragende Erfahrungen und Branchenkenntnisse in wesentlichen Großschadensfällen (Diesel, LKW-Kartell, Closed-End-Funds, Swaps, Zertifikate, Steuersparmodellfinanzierungen, Widerruf, Bankentgelte)Gerichtsfeste Aufbereitung von komplexen Sachverhalten (einschließlich technischer und ökonomischer Fragen)Umfangreiche Erfahrung in BerufungsverfahrenVorbereitung und Begleitung von Grundsatzentscheidungen vor dem Bundesgerichtshof, Vertretung in Grundsatzverfahren vor dem Bundessozialgericht und Bundesverwaltungsgericht Praxisgruppe Corporate Litigation Entwicklung einer umfassenden Angriffs- und/oder Verteidigungsstrategie unter Berücksichtigung aktueller verhandlungspsychologischer AspekteErmittlung, Sammlung, Sicherung und Aufarbeitung des relevanten Sachverhalts (wann immer möglich kostengünstig und effizient durch den Einsatz moderner Legal-Tech-Instrumente)Beweissicherung und Beweisführung (ggf. in Zusammenarbeit mit externen Sachverständigen)Vertretung vor nationalen und ggf. auch internationalen Gerichten und Schiedsgerichten und vor Behörden (z.B. der Staatsanwaltschaft)Anspruchssicherung und Anspruchsdurchsetzung, auch gegenüber Haftpflicht- und D&O-Versicherern Praxisgruppe Intellectual Property IP-Strategie und Portfoliomanagement (Patente, Marken und Designs)Deutsche und grenzüberschreitende IP-LitigationIP-LizenzenDomainrechtUrheber- und MedienrechtWerbung und MarketingBegleitung internationaler IP-TransaktionenSteuerliche IP-OptimierungWettbewerbsrecht (UWG) - Umfassende Beratung bei der Gestaltung von Marketingkonzepten, Werbemaßnahmen, Gewinnspielen, Internet- und sonstigen werblichen Auftritten Was wir Dir bieten: Ein offenes dynamisches Team, das für Dich da ist, wenn es darauf ankommtSpannende internationale Mandate mit enger Einbindung und unmittelbaren Mandantenkontakt, damit Du von Beginn an wachsen kannstVielfältige Karriereperspektiven und individuelle EntwicklungsmöglichkeitenEin umfassendes Aus- und Weiterbildungsprogramm, das Dir ermöglicht, Deine persönlichen Stärken und fachlichen Interessen weiter auszubilden und zu vertiefenDie Möglichkeit eines mehrmonatigen Auslands-Secondments Was Du mitbringen solltest: Hervorragende juristische Qualifikationen und sehr gute EnglischkenntnisseZusatzqualifikationen wie ein LL.M. oder eine Promotion sind uns willkommenInteresse an wirtschaftlichen FragestellungenNeugierde und Spaß an internationalen HerausforderungenLust auf Teamwork und Eigenverantwortung Contact: Alexandra Kremer - HR-Business Partner - +49 (89) 28628 x3553 Hans Christian Kirchner - Senior Equity Partner Litigation - +49 (170) 4519621
B. im Referat, in einer Stabsfunktion, im Projektmanagement oder im Umfeld von Geschäftsführung/Management) Du bringst ein gutes Verständnis für Film-, Medien- oder Content-Produktion mit – entweder aus eigener Erfahrung oder aus enger Zusammenarbeit mit entsprechenden Bereichen Du bringst Erfahrung im Umgang mit Office 365 sowie gängigen KI-Tools mit oder hast eine hohe Bereitschaft, dich hier schnell einzuarbeiten Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Du denkst schnell, analytisch und strukturiert und hast Freude daran, komplexe Themen verständlich und adressatengerecht aufzubereiten Du arbeitest gerne eigenständig, übernimmst Verantwortung und gehst Themen proaktiv an Transformation, neue Geschäftsmodelle und technologische Entwicklungen interessieren dich – KI ist dabei ein zentrales Thema, aber nicht das einzige Darauf darfst du dich bei uns freuen!
Dabei ist auch gelegentlicher Baustelleneinsatz vorgesehen. Ein wesentlicher Bestandteil ist die Zusammenarbeit mit anderen JLL Projekt- und Costmanagern in verschiedenen Projekten, was vielfältige Lernmöglichkeiten bietet. Entwicklungsperspektive: Die Stelle bietet die Möglichkeit zur Weiterentwicklung in Richtung eines Praktikums oder Praxissemesters, was sie für Studenten besonders attraktiv macht, die praktische Erfahrungen im Projektmanagement sammeln möchten.
Büromaterial, Kaffee, Tee und Snacks) Cateringbestellungen Koordination der Ein- und Ausgangspost, Postverteilung im Hause sowie die Anmeldung und Annahme von Kuriersendungen sowie Aufträge an Boten Verwaltung von Kunden- und Mitarbeiterparkplätzen Lokales Fuhrparkmanagement Health & Safety Organisation in der Niederlassung Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung Ihr Profil Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten Ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch und „Hands-on“ Mentalität Eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Die Fähigkeit, auch in den berühmten heißen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren sowie Organisationstalent und Belastbarkeit Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie/Hotellerie wünschenswert Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Umgangsformen und eine natürliche Herzlichkeit mit Kunden und Gästen umzugehen Diskretion, Loyalität, Engagement und Einsatzbereitschaft Sehr gute MS Office-Kenntnisse Unser Angebot Internationales Arbeitsumfeld Ein attraktives Gehalt Betriebliche Altersvorsorge Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten Viel Austausch mit Ihren Kunden und erfahrenen Kollegen Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit. JLL mitgestalten Bei JLL können Sie Ihre Talente entfalten und vielseitige Erfahrungen sammeln. Entdecken Sie mit uns neue Horizonte und bringen Sie Ihre Karriere auf die nächste Stufe!
Professionelle Einstellung: Kandidaten sollten echtes Interesse an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Managementebenen innerhalb des Unternehmens zeigen. Dies impliziert den Kontakt zu Führungskräften und die Fähigkeit zur funktionsübergreifenden Zusammenarbeit.
Für unser Team Office Management in Berlinsuchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Workplace Ambassador / Receptionist (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Ihre Aufgaben Sie heißen unsere Kunden und Kollegen „herzlich willkommen“ und garantieren einen angenehmen und reibungslosen Aufenthalt Organisation der Konferenzräume: Überwachung der Raumbuchungen; Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung in den Konferenzräumen, Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen Dienstleister und Lieferantenprozesse kontrollieren und ggf. anpassen Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache Dienstleister und Lieferantenprozesse kontrollieren und ggf. anpassen Koordination der Ein- und Ausgangspost, Postverteilung im Hause sowie die Anmeldung und Annahme von Kuriersendungen sowie Aufträge an Boten Verwaltung von Kunden- und Mitarbeiterparkplätzen Lokales Fuhrparkmanagement Health & Safety Organisation in der Niederlassung Ihr Profil Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten Ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch und „Hands-on“ Mentalität Eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Die Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren sowie Organisationstalent und Belastbarkeit Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie/Hotellerie wünschenswert Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Umgangsformen sowie ein gepflegtes Äußeres und eine natürliche Herzlichkeit mit Kunden und Gästen umzugehen Diskretion, Loyalität, Engagement und Einsatzbereitschaft Durchsetzungsvermögen Sehr gute MS Office-Kenntnisse Unser Angebot Sehr gute MS Office-Kenntnisse Modernes und innovatives Arbeitsumfeld inklusive Laptop und iPhone Anerkennung und Wertschätzung Ihrer Leistungen- auch monetär 30 Tage Erholungsurlaub sowie ein kostenfreies Job-Ticket, Corporate Benefits, Job-rad, Kinderbetreuungszuschuss, Betriebliche Altersvorsorge ab dem ersten Tag Geregelte Arbeitszeiten Montag bis Freitag von 08:00 Uhr und 17:00 Uhr / in Teilzeit 09:00 Uhr - 15:00 Uhr oder nach Absprache Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit im Falle eine Übernahme Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten Verschiedene Mitarbeiterveranstaltungen wie Sundowner, Sommerfest, Weihnachtsfeier uvm.