Erstellung von Einkaufsauftragen in ARIBA Lieferanten- und Angebotsanalyse, Lieferantenauswahl, Verhandlungsführung, Auftragsausführung, Vereinbarung von SLAs Ansprechpartner, Rechnungsprüfung Lieferantenmanagement Erreichen der Kosteneinsparungsziele durch funktionsübergreifende Zusammenarbeit Ausführung von SAP-Transaktionen und SAP- Stammdatenpflege (z.B. Materialstamm, Preise), auch in SAP angegliederten Systemen Datenpflege für interne Lieferantendatenbanken, Sicherstellung der Einhaltung der Global-Sourcing-Richtlinien und – Verfahren Bereitstellung von Beschaffungsdaten/ Berichten für andere globale Funktionen (z.B.
Erstellung von Einkaufsauftragen in ARIBALieferanten- und Angebotsanalyse, Lieferantenauswahl, Verhandlungsführung, Auftragsausführung, Vereinbarung vonSLAs Ansprechpartner, RechnungsprüfungLieferantenmanagement Erreichen der Kosteneinsparungsziele durch funktionsübergreifende Zusammenarbeit Ausführung von SAP-Transaktionen und SAP-Stammdatenpflege (z.B. Materialstamm, Preise), auch in SAP angegliederten SystemenDatenpflege für interne Lieferantendatenbanken, Sicherstellung der Einhaltung der Global-Sourcing-Richtlinien und – Verfahren Bereitstellung von Beschaffungsdaten/ Berichten für andere globale Funktionen (z.B.
Gewinnen Sie Einblicke in unseren Arbeitsalltag, erfahren Sie mehr über die Ausstattung in den BG Kliniken und lernen Sie die Menschen kennen, die uns ausmachen. Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Klinik Ludwigshafen selbstverständlich.
Prozessoptimierungen oder interner HR-Initiativen Das bringst du mit Eingeschriebener Student (m/w/d) im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie, Personalmanagement o. ä.Interesse an operativer Personalarbeit und Spaß an administrativen AufgabenSehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPointStrukturierte, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise sowie Lust, im Team etwas zu bewegenDu unterstützt uns in der Woche für 18-20 Stunden. Unser Team freut sich über eine enge Zusammenarbeit, in der du als bestens integriertes Mitglied eigenverantwortlich interessante Themen bearbeiten und übernehmen kannst. Möchtest du Mahr mit deiner Kreativität und Kompetenz voran bringen?
Stellenbeschreibung Wir suchen für ein Unternehmen aus der Energiebranche für den Standort Schwandorf einen Kaufmännisch/ technischen Mitarbeiter (m/w/d) vorerst befristet bis zum 31.12.2026, Übernahme/ Verlängerung möglich Aufgabenbeschreibung: Projektunterstützung bei der Digitalisierung der Archive am Standort Schwandorf Administrative Mitarbeit in der Auftragssteuerung und Disposition von Dienstleisteraufträgen Prüfung, Kontrolle und Abrechnung von Dienstleisterleistungen Sicherstellung der Datenqualität durch sorgfältige Datenprüfung und Datenpflege Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Prozesse Anforderung: abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Bereit für eine neue Herausforderung?
Bruttovergütung)Unterstützung in der Vereinbarkeit von Beruf und Familie Worauf Sie sich freuen können MD-Prüfungen: Übernahme administrativer Tätigkeiten im Bereich der MD-PrüfungenDRG-Rechnungserstellung: Verantwortung für die Erstellung von DRG-Rechnungen sowie die administrativen Aufgaben im Rahmen des § 301-DatenträgeraustauschsFalldatenprüfung: Prüfung und Zuordnung von Falldaten mit sicherem Umgang von MS-ExcelKommunikation: Professioneller Austausch mit Krankenkassen und PatientenPatientenaufnahme: Unterstützung im Bereich der Patientenaufnahme bei BedarfTeamarbeit: Strukturierte Einarbeitung in einem eingespielten Team sowie interdisziplinärer Austausch und aktive Mitarbeit Worauf wir uns freuen Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter oder Kaufmann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Krankenhausabrechnung / DRGIT-Kenntnisse: Freude an administrativen Prozessen sowie gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (MS-Excel, MS-WordKundenorientierung: Ausgeprägtes Verständnis für die Bedürfnisse von Kunden und ein serviceorientiertes AuftretenArbeitsweise: Strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit zur Priorisierung von AufgabenTeamfähigkeit: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick in der Zusammenarbeit im multiprofessionellen TeamSprachkenntnisse: Englischkenntnisse sind wünschenswert Wer wir sind Das Johanna Etienne Krankenhaus in Neuss ist Teil der St.
Deine neuen Aufgaben Administrative Unterstützung der Notaufnahme Telefonische und persönliche Anlaufstelle für interne und externe Anfragen Pflege von Patientendaten und Dokumentationen Organisation von Abläufen und Terminen Enge Zusammenarbeit mit Pflege und ärztlichem Dienst Das bringst Du mit Abgeschlossene kaufmännische oder medizinisch-administrative Ausbildung (z.
Deine Aufgaben Eigenständige Bearbeitung laufender Geschäftsvorfälle im Finanz- und Rechnungswesen mithilfe von DATEVÜberwachung und Abstimmung der Kreditorenkonten sowie Unterstützung im ZahlungsverkehrBetreuung und Pflege der Arbeitszeit- und AbwesenheitserfassungMitwirkung bei der Vorbereitung und Abwicklung der monatlichen EntgeltabrechnungÜbernahme administrativer Tätigkeiten in der Personalverwaltung und Ansprechpartner für personalbezogene FragestellungenFormelle und inhaltliche Prüfung von Lieferantenrechnungen aus dem In- und Ausland sowie konzerninterner AbrechnungenAbgleich und Kontrolle von Wareneingängen im ERP-SystemDurchführung von Rechnungsprüfungen und Freigabeprozessen im ERP-SystemDigitale Verarbeitung und Buchung von Eingangsrechnungen im DokumentenmanagementsystemEnge Zusammenarbeit mit angrenzenden Bereichen wie Einkauf und Controlling Deine Fähigkeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungErste praktische Erfahrungen im Bereich Buchhaltung, Rechnungswesen oder Personaladministration von VorteilStrukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie Interesse an Zahlen und administrativen ProzessenGute organisatorische Fähigkeiten und Freude an der Arbeit im TeamGeeignet für Berufseinsteiger:innen, Absolvent:innen oder Kandidat:innen mit bis zu zwei Jahren Berufserfahrung Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Ihre Aufgaben Organisation und Koordination von Dienst- und Geschäftsreisen inklusive Buchungen und TerminabstimmungenAuslösung und Nachverfolgung von Bestellungen für den Büroalltag sowie Abstimmung mit externen DienstleisternÜbernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Office-BetriebsUnterstützung des Personalbereichs bei operativen und organisatorischen AufgabenErstellung, Pflege und Auswertung von HR-relevanten Übersichten und StatistikenMitarbeit bei der Pflege von Urlaubs- und AbwesenheitsübersichtenEnge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und Unterstützung von Führungskräften im administrativen TagesgeschäftHands-on-Unterstützung im laufenden Betrieb sowie Übernahme von ad-hoc-AufgabenMitwirkung bei der Schaffung einer angenehmen und serviceorientierten Arbeitsatmosphäre im Büroalltag Ihre Fähigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder im Personalbereich von VorteilStrukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem OrganisationstalentHohe Service- und Hands-on-Mentalität sowie Freude an vielseitigen AufgabenSicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook)Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen DatenKommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches AuftretenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Ihre Aufgaben Organisation und Koordination von Dienst- und Geschäftsreisen inklusive Buchungen und TerminabstimmungenAuslösung und Nachverfolgung von Bestellungen für den Büroalltag sowie Abstimmung mit externen DienstleisternÜbernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Office-BetriebsUnterstützung des Personalbereichs bei operativen und organisatorischen AufgabenErstellung, Pflege und Auswertung von HR-relevanten Übersichten und StatistikenMitarbeit bei der Pflege von Urlaubs- und AbwesenheitsübersichtenEnge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und Unterstützung von Führungskräften im administrativen TagesgeschäftHands-on-Unterstützung im laufenden Betrieb sowie Übernahme von ad-hoc-AufgabenMitwirkung bei der Schaffung einer angenehmen und serviceorientierten Arbeitsatmosphäre im Büroalltag Ihre Fähigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder im Personalbereich von VorteilStrukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem OrganisationstalentHohe Service- und Hands-on-Mentalität sowie Freude an vielseitigen AufgabenSicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook)Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen DatenKommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches AuftretenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Deine Aufgaben Eigenständige Bearbeitung laufender Geschäftsvorfälle im Finanz- und Rechnungswesen mithilfe von DATEVÜberwachung und Abstimmung der Kreditorenkonten sowie Unterstützung im ZahlungsverkehrBetreuung und Pflege der Arbeitszeit- und AbwesenheitserfassungMitwirkung bei der Vorbereitung und Abwicklung der monatlichen EntgeltabrechnungÜbernahme administrativer Tätigkeiten in der Personalverwaltung und Ansprechpartner für personalbezogene FragestellungenFormelle und inhaltliche Prüfung von Lieferantenrechnungen aus dem In- und Ausland sowie konzerninterner AbrechnungenAbgleich und Kontrolle von Wareneingängen im ERP-SystemDurchführung von Rechnungsprüfungen und Freigabeprozessen im ERP-SystemDigitale Verarbeitung und Buchung von Eingangsrechnungen im DokumentenmanagementsystemEnge Zusammenarbeit mit angrenzenden Bereichen wie Einkauf und Controlling Deine Fähigkeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungErste praktische Erfahrungen im Bereich Buchhaltung, Rechnungswesen oder Personaladministration von VorteilStrukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie Interesse an Zahlen und administrativen ProzessenGute organisatorische Fähigkeiten und Freude an der Arbeit im TeamGeeignet für Berufseinsteiger:innen, Absolvent:innen oder Kandidat:innen mit bis zu zwei Jahren Berufserfahrung Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Ihre Aufgaben: Verantwortlichkeit für tägliche administrative GeschäfteZusammenarbeit mit Einkauf, Logistik und Vertrieb Erstellung von Bestands- und LagerberichtenErstellung und Vorbereitung von ein- und ausgehenden DokumentenAbwicklung der Fahrerregistrierung und Überprüfung der BegleitdokumentenUnterstützung bei Bestandskontrollen und Inventuren Ihre Qualifikationen: Erfahrung in der Lagerverwaltung oder LogistikBereitschaft zur Schichtarbeit Sicherer Umgang mit Lagerverwaltungssoftware und MS Office (insbesondere Excel) Sehr gute organisatorische und administrative Fähigkeiten Gute Kommunikationsfähigkeiten für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern Ihre Vorteil: Attraktive, marktgerechte Vergütung Moderne Arbeitsumgebung Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Umfeld Umfangreiche Betreuung und reduzierter Aufwand im Bewerbungsprozess Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
Auch bei parallelen Aufgaben behalten Sie den Überblick und schätzen die Zusammenarbeit mit internen wie externen Ansprechpartnern. Ihre Benefits und Perspektiven: • Vielseitige Aufgabe mit Verantwortung im Serviceumfeld • Professionelle Strukturen und moderne Infrastruktur • Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld • Attraktive Rahmenbedingungen in einem stabilen Industrieunternehmen Möchten Sie Ihre technische Kompetenz mit organisatorischem Geschick verbinden und einen wichtigen Beitrag zum Serviceerfolg leisten?
Vorbereitung spezifischer Dokumente und Aufklärungsbögen Verwaltung sowie Organisation des Ambulanzbetriebes Administrative Tätigkeiten wie Bearbeitung aller anfallenden Anfragen telefonisch wie schriftlich, Terminkoordination, Verwaltung der Patientenunterlagen, Abrechnung und Dokumentation Eigenständige Planung und Organisation der Arbeitsabläufe und den vorrangig zu erledigenden Aufgaben Enge und kooperative Zusammenarbeit mit den anderen Disziplinen unseres Fachbereiches wie dem Sekretariat oder dem Studienbüro sowie anderen Fachdisziplinen Weitere Informationen zu uns als Arbeitgeber finden Sie hier !
Vorbereitung spezifischer Dokumente und Aufklärungsbögen Verwaltung sowie Organisation des Ambulanzbetriebes Administrative Tätigkeiten wie Bearbeitung aller anfallenden Anfragen telefonisch wie schriftlich, Terminkoordination, Verwaltung der Patientenunterlagen, Abrechnung und Dokumentation Eigenständige Planung und Organisation der Arbeitsabläufe und den vorrangig zu erledigenden Aufgaben Enge und kooperative Zusammenarbeit mit den anderen Disziplinen unseres Fachbereiches wie dem Sekretariat oder dem Studienbüro sowie anderen Fachdisziplinen Weitere Informationen zu uns als Arbeitgeber finden Sie hier!
Selina Wolf, Gesundheits- und Krankenpflegerin, konservative Intensivstation, Kempten: „Ein besonderes Merkmal des Klinikverbunds Allgäu ist die enge interdisziplinäre Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Fachbereichen und Berufsgruppen. Ärzte, Pflegekräfte, Therapeuten, Verwaltungsmitarbeiter und andere arbeiten eng zusammen, um eine ganzheitliche Versorgung für die Patienten sicherzustellen.
Unsere Vorteile - Das Klinikum Wolfsburg - ein attraktiver Arbeitgeber Eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst TVöD (Besonderer Teil Krankenhäuser) Ein multiprofessionelles Team, interkulturelle Zusammenarbeit und individuelle Förderung Eine angemessene und strukturierte Einarbeitungszeit Das ist Ihr zukünftiges Aufgabengebiet: Administrative und organisatorische Tätigkeiten im Bereich der Zentralen Notaufnahme Empfang, Anmeldung und administrative Aufnahme von Patientinnen und Patienten Termin- und Befundmanagement sowie Koordination interner Abläufe Vorbereitung von Behandlungsräumen und Unterstützung bei diagnostischen Maßnahmen Assistenz bei Untersuchungen und Behandlungen Kommunikation mit Patientinnen, Patienten, Angehörigen sowie internen und externen Schnittstellen Einhaltung von Hygiene-, Datenschutz- und Qualitätsstandards Teilnahme an Schicht-, Wochenend- und Feiertagsdiensten Damit überzeugen Sie uns: Sie sind Medizinische*r Fachangestellte*r und haben Freude an der Arbeit in einer Notfallaufnahme sowie Spaß an der Arbeit in einem großen, fachbereichsübergreifenden Team.
Mit modernster medizinischer Ausstattung und einer starken Forschungsorientierung unterstützt das Universitätsklinikum Fachkräfte und Führungskräfte dabei, sich fachlich weiterzuentwickeln und die Zukunft der Medizin weiter aktiv mitzugestalten.Die Abteilung Administratives Patientenmanagement, im Geschäftsbereich Finanzen und Controlling, ist für die Gewährleistung einer reibungslosen Abrechnung von Krankenhaus Leistungen sowie der Patientenverwaltung zuständig. Die enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen Finanzen und Controlling sowie dem Medizincontrolling bietet die Möglichkeit, effektiv zur Ergebnissicherung des Uniklinikums beizutragen.Abgeschlossenes Master-Studium in Gesundheitsökonomie, Wirtschaftswissenschaften, Gesundheits- bzw.
Mit #thepowerofpeople schaffen wir einen sicheren Raum für eine positive, nachhaltige und internationale Zusammenarbeit.
Deine Aufgaben Du überzeugst im Cross-Selling und berätst die Kunden zu Produkten und DienstleistungenDu erstellst individuelle Angebote und verfolgst diese aktiv nachDu pflegst die Stammdaten mit SorgfaltDu unterstützt bei spannenden Vertriebsaktionen wie Messen, Mailings und Maßnahmen zur KundenzufriedenheitDu bist die Schnittstelle zum Außendienst und sorgst für reibungslose AbläufeDu unterstützt die Vertriebsleitung in administrativen und organisatorischen AufgabenDu übernimmst zuverlässig die täglichen administrativen Aufgaben Deine Fähigkeiten Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und hast bereits Erfahrung im Vertrieb oder in der Kundenbetreuung gesammeltDu bist motiviert, kommunikativ und zielstrebig Du arbeitest strukturiert und organisiert Du überzeugst durch deine ausgeprägte Service- und KundenorientierungDu sprichst Französisch oder Englisch als FremdspracheDu bist sicher im Umgang mit MS Office, besonders mit ExcelDu arbeitest gerne im Team und schätzt die Zusammenarbeit vor Ort Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Deine Aufgaben Du überzeugst im Cross-Selling und berätst die Kunden zu Produkten und DienstleistungenDu erstellst individuelle Angebote und verfolgst diese aktiv nachDu pflegst die Stammdaten mit SorgfaltDu unterstützt bei spannenden Vertriebsaktionen wie Messen, Mailings und Maßnahmen zur KundenzufriedenheitDu bist die Schnittstelle zum Außendienst und sorgst für reibungslose AbläufeDu unterstützt die Vertriebsleitung in administrativen und organisatorischen AufgabenDu übernimmst zuverlässig die täglichen administrativen Aufgaben Deine Fähigkeiten Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und hast bereits Erfahrung im Vertrieb oder in der Kundenbetreuung gesammeltDu bist motiviert, kommunikativ und zielstrebig Du arbeitest strukturiert und organisiert Du überzeugst durch deine ausgeprägte Service- und KundenorientierungDu sprichst Französisch oder Englisch als FremdspracheDu bist sicher im Umgang mit MS Office, besonders mit ExcelDu arbeitest gerne im Team und schätzt die Zusammenarbeit vor Ort Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Unterstützung eines Managers bei allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Aufgaben Direkte Interaktion mit Key Accounts und Consulting-Kunden Führen der Korrespondenz (in Deutsch und Englisch) Vorbereitung und Durchführung von Workshops, Konferenzen und Events Terminierung interner und externer Meetings Qualitätsmanagement von Dokumenten, Projektcontrolling, Reise- und Spesenabrechnung Mitarbeit bei der Optimierung vorhandener Prozesse Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in administrativer Unterstützung und Projektorganisation Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Routine in der Zusammenarbeit mit Kunden und internen Stakeholdern Sicherer Umgang mit MS Office und Organisationstools Strukturierte, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 860328/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Sie haben Zugang zu allen IT-Systemen und Softwareanwendungen, die es Ihnen ermöglichen, die Prozesse effizient zu steuern und die Qualität der Dienstleistungen für Patienten und medizinisches Personal sicherzustellen. Die enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen Finanzen und Controlling sowie dem Medizincontrolling bietet die Möglichkeit, effektiv zur Ergebnissicherung des Uniklinikums beizutragen.Abgeschlossenes Master-Studium in Gesundheitsökonomie, Wirtschaftswissenschaften, Gesundheits- bzw.
Unterstützung eines Managers bei allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen AufgabenDirekte Interaktion mit Key Accounts und Consulting-KundenFühren der Korrespondenz (in Deutsch und Englisch)Vorbereitung und Durchführung von Workshops, Konferenzen und EventsTerminierung interner und externer MeetingsQualitätsmanagement von Dokumenten, Projektcontrolling, Reise- und SpesenabrechnungMitarbeit bei der Optimierung vorhandener Prozesse Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErfahrung in administrativer Unterstützung und ProjektorganisationSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftRoutine in der Zusammenarbeit mit Kunden und internen StakeholdernSicherer Umgang mit MS Office und OrganisationstoolsStrukturierte, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenHays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 860328/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Über 1.700 Mitarbeitende engagieren sich bei uns in sechs gut vernetzten Bereichen: im Evangelischen Krankenhaus, in Medizinischen Versorgungszentren, in Senioren- und Pflegeeinrichtungen, in der ambulanten Pflege, in der spezialisierten Palliativversorgung sowie im Visalis Therapiezentrum Niederrhein. Unsere besondere Stärke liegt in der interdisziplinären Zusammenarbeit: ambulant wie stationär, menschlich wie professionell. So leben wir unseren Anspruch „Medizin und Pflege aus einer Hand“ im Team jeden Tag.
Über 1.700 Mitarbeitende engagieren sich bei uns in sechs gut vernetzten Bereichen: im Evangelischen Krankenhaus, in Medizinischen Versorgungszentren, in Senioren- und Pflegeeinrichtungen, in der ambulanten Pflege, in der spezialisierten Palliativversorgung sowie im Visalis Therapiezentrum Niederrhein. Unsere besondere Stärke liegt in der interdisziplinären Zusammenarbeit: ambulant wie stationär, menschlich wie professionell. So leben wir unseren Anspruch „Medizin und Pflege aus einer Hand“ im Team jeden Tag.
Das Unternehmen zeichnet sich durch Zuverlässigkeit, Ehrlichkeit und partnerschaftliche Zusammenarbeit aus und setzt auf innovative Ideen und maßgeschneiderte Lösungen. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und gestalten Sie Ihre Karriere in einem unterstützenden Umfeld.
Mein Arbeitgeber Einsatzort: Wörth am Rhein oder Leinfelden-Echterdingen (Ihre Wahl) Effiziente Bearbeitung administrativer RecruitingprozesseEnge Tandem-Zusammenarbeit mit Recruiter/innen, inklusive Abstimmungen und ProzessbegleitungServiceorientierte und verbindliche Kommunikation mit internen Stakeholdern sowie BewerbendenSchnittstelle zwischen Recruiting und BetriebsratUnterstützung im Onboarding: Dokumentenmanagement, Datenkontrolle und ProzessabwicklungAufbereitung, Pflege und Bereinigung von Daten in Excel, Oracle HCM Cloud und weiteren HR-SystemenMitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Prozesse Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium – Berufseinsteiger/innen ausdrücklich willkommenStrukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Freude an administrativen TätigkeitenHohe Affinität zu Datenpflege und digitalen ToolsSicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel), Outlook und MS TeamsErste Erfahrungen mit HR-Systemen (z.
Zur weiteren Professionalisierung unserer organisatorischen und administrativen Strukturen suchen wir eine engagierte Praxismanagerin (m/w/d), die als zentrale Schnittstelle zwischen Ärzteteam, Mitarbeitenden und Management agiert und folgende Aufgaben übernimmt: Praxis- & Organisationsmanagement Mitverantwortung für die organisatorischen und administrativen Abläufe der PraxisSicherstellung eines reibungslosen TagesbetriebsOptimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse und StandardsPersonalmanagement Führung, Koordination und Einsatzplanung des nichtärztlichen PersonalsUnterstützung bei Recruiting, Onboarding und PersonalentwicklungAnsprechpartnerin für Mitarbeitende in organisatorischen und operativen FragenQualitäts- & Hygienemanagement Umsetzung und Kontrolle gesetzlicher Vorgaben (QM, Hygiene, Arbeitsschutz)Vorbereitung und Begleitung von Audits und BegehungenPflege von Dokumentationen, SOPs und VerfahrensanweisungenPatienten- & Serviceorientierung Sicherstellung eines professionellen PatientenmanagementsBeschwerdemanagement und ServiceoptimierungRepräsentation der Praxis nach außenKommunikation & Schnittstellenfunktion Enge Zusammenarbeit mit der ärztlichen Leitung und dem KlinikmanagementKoordination externer Dienstleister und LieferantenUnterstützung bei strategischen und operativen Gruppen-Projekten Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen (z.
Ihre Stelle im Überblick Ihr Aufgabenbereich umfasst die Finanz- und Personalverwaltung sowie administrative Tätigkeiten in Forschung und Lehre am Institut: Sie verantworten die Verwaltung von Drittmittelprojekten (Mittelabrufe, Jahres- und Projektabschlüsse mit SAP) einschließlich Budgetüberwachung und behalten dabei auch das Gesamtbudget des Instituts im Blick.Sie organisieren und rechnen Dienstreisen ab, betreuen Personalangelegenheiten der Mitarbeitenden, überwachen Vertragslaufzeiten und beraten insbesondere internationale Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler in administrativen Fragen.Sie übernehmen die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift und nehmen beidsprachig einfache Anpassungen an der Institutswebsite vor.In enger Zusammenarbeit mit der Institutsleitung, internationalen Forschenden, Promovierenden und Studierenden sorgen Sie für reibungslose administrative Abläufe in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld.Sie wirken bei der Organisation und Durchführung von Tagungen und Seminaren mit und übernehmen weitere administrative Aufgaben im Geschäftszimmer.
Ihre Aufgaben Projektunterstützung bei der Digitalisierung der Archive am Standort Schwandorf Administrative Mitarbeit in der Auftragssteuerung und Disposition von Dienstleisteraufträgen Prüfung, Kontrolle und Abrechnung von Dienstleisterleistungen Sicherstellung der Datenqualität durch sorgfältige Datenprüfung und Datenpflege Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Prozesse Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Bereich Daten-/Dokumentenmanagement Erfahrung in der Energiebranche wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir Ihnen Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2026, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2026, etc.)Übertarifliche Vergütung mit attraktiven ZuschlägenDurchgehende persönliche Betreuung durch einen festen AnsprechpartnerSteigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €Betriebliche AltersvorsorgeMöglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren KundenFlexible Arbeitszeiten durch ein persönliches GleitzeitkontoIndividuelle WeiterbildungsmöglichkeitenOption auf Übernahme durch unseren Kunden Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Deine neuen Aufgaben Administrative Unterstützung unserer Intensivstation Telefonische und persönliche Anlaufstelle für interne und externe Anfragen Pflege von Patientendaten und Dokumentationen Organisation von Abläufen und Terminen Enge Zusammenarbeit mit dem Pflege- und ärztlichem Dienst Das bringst Du mit Abgeschlossene medizinische Ausbildung (z. B. MFA (m/w/d), Pflegefachkraft (m/w/d) ) Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Systemen Freundliches, souveränes Auftreten – auch in stressigen Situationen Organisationstalent und Teamfähigkeit Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Deine Benefits Ein wertschätzendes Miteinander und kurze Wege im Team Strukturierte Einarbeitung in alle Abläufe Einen sicheren Arbeitsplatz im Klinikverbund Allgäu Entwicklungsmöglichkeiten im administrativen Bereich Arbeiten in einer sinnstiftenden Umgebung mit direktem Patient: innenbezug Corporate Benefits Möglichkeit zum (E-) Bike Leasing Wir über uns Klinikverbund Allgäu.
Restaurants, Kino, Einkauf, Waschstraße etc. durch Kooperation mit „ Lokalerie “ eine Vergütung nach AVR-Caritas eine vom Arbeitgeber mit über 5% finanzierte Altersversorgung der KZVK Du bringst mit mindestens einen qualifizierenden Realschulabschluss eine hohe Lernbereitschaft, Interesse an der Medizin und eine rasche Auffassungsgabe Freude am Umgang mit Menschen sowie physische und psychische Belastbarkeit das Interesse an einer langfristigen und erfolgreichen Zusammenarbeit Deine Aufgaben Empfang und administrative Aufnahme der Patienten (m/w/d) Verwaltung der Behandlungsunterlagen Untersuchungsassistenz Anlage von Verbänden nach ärztlicher Anordnung Mithilfe bei der Koordination der Patienten (m/w/d) Weitere Informationen über uns findest Du hier .
Dazu gehören unter anderem die Koordinierung von Terminen, der Schriftverkehr sowie die Begleitung verschiedener Projekte. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Abteilungsleitung leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Strukturierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse – in einem vielseitigen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und ausgeprägtem Teamgeist.
Restaurants, Kino, Einkauf, Waschstraße etc. durch Kooperation mit „Lokalerie“ eine Vergütung nach AVR-Caritas eine vom Arbeitgeber mit über 5% finanzierte Altersversorgung der KZVK Du bringst mit mindestens einen qualifizierenden Realschulabschluss eine hohe Lernbereitschaft, Interesse an der Medizin und eine rasche Auffassungsgabe Freude am Umgang mit Menschen sowie physische und psychische Belastbarkeit das Interesse an einer langfristigen und erfolgreichen Zusammenarbeit Deine Aufgaben Empfang und administrative Aufnahme der Patienten (m/w/d) Verwaltung der Behandlungsunterlagen Untersuchungsassistenz Anlage von Verbänden nach ärztlicher Anordnung Mithilfe bei der Koordination der Patienten (m/w/d) Weitere Informationen über uns findest Du hier.
Das ist Ihr Aufgabenbereich Administrative TätigkeitenKoordination der präoperativen MaßnahmenOrganisatorische Aufgaben wie Patientenbestellung und Prüfung aller erforderlichen UnterlagenEnge Zusammenarbeit mit dem ärztlichen Dienst und anderen FachabteilungenPatientenmanagementBlutentnahmeInfunsionstherapieAssistenz bei diagnostischen / therapeutischen Tätigkeiten Kernarbeitszeit von Montag bis Freitag.
Abrechnungen von Lieferscheinen und Rechnungsstellung Angebote vergleichen, Informationen einholen und für Analysen gegenüberstellen Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit unserer Verkaufsleitung und den Geschäftsführern Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder qualifizierte Erfahrungen in kaufmännischen, verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten Hohes Engagement und die Freude, sich in neue Aufgaben schnell einzuarbeiten Strukturierter, selbstorganisierter und verantwortungsbewusster Arbeitsstil Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Freude im Umgang mit Menschen Höfliches, freundliches und zuvorkommendes Auftreten Einen sicheren Arbeitsplatz in einem tollen Team Großen Handlungs- und Gestaltungsspielraum „Bike Leasing” Attraktive Personalrabatte Urlaubsgeld Beteiligung am Unternehmenserfolg 30 Tage Urlaub Interne Schulungen und Weiterbildungen
OpenText SMAX) ist von Vorteil Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Diskretion und ein professionelles Auftreten im Umgang mit Kandidaten, Kollegen und externen Partnern auf allen Hierarchieebenen Selbstständige, strukturierte und qualitätsorientierte Arbeitsweise; Sie priorisieren Aufgaben eigenverantwortlich, arbeiten präzise und behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick Ausgeprägter Teamgeist und Hilfsbereitschaft; Sie holen sich bei Bedarf aktiv Feedback ein und unterstützen Ihr Team proaktiv Idealerweise Erfahrung in internationalen oder multikulturellen Teams sowie Offenheit, interkulturelle Sensibilität und Freude an der Zusammenarbeit in einem vielfältigen Umfeld Ihre Vorteile: Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen und anspruchsvollen Arbeitsumfeld im Herzen Frankfurts Attraktive Rahmenbedingungen mit einer Vollzeitposition, geregelten Arbeitszeiten, modernem Arbeitsumfeld und leistungsgerechter Vergütung Strukturierte Einarbeitung und kontinuierliche Unterstützung durch ein erfahrenes, kollegiales Team Fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch den Ausbau Ihrer administrativen und analytischen Kompetenzen, insbesondere in den Bereichen Dokumentenprüfung, Datenmanagement und vertrauliche Prozessabwicklung Perspektive auf weitere Projekte und Anschlusspositionen Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
Sie sorgen dafür, dass Termine, Besprechungen und interne Prozesse strukturiert vorbereitet und zuverlässig umgesetzt werden und unterstützen die Abteilungsleitung sowie die Teams im täglichen Arbeitsablauf. Damit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur effizienten Zusammenarbeit der Projektteams im Stromnetzausbau. Ihre Aufgaben Eigenständige Organisation und Führung des Abteilungssekretariats einschließlich Terminplanung und Terminüberwachung Unterstützung der Abteilungsleitung sowie der vier Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft Koordination der internen und externen Kommunikation der Abteilung Vor- und Nachbereitung sowie organisatorische Unterstützung von Besprechungen und Gremiensitzungen, z.
OpenText SMAX) ist von Vorteil Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Diskretion und ein professionelles Auftreten im Umgang mit Kandidaten, Kollegen und externen Partnern auf allen Hierarchieebenen Selbstständige, strukturierte und qualitätsorientierte Arbeitsweise; Sie priorisieren Aufgaben eigenverantwortlich, arbeiten präzise und behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick Ausgeprägter Teamgeist und Hilfsbereitschaft; Sie holen sich bei Bedarf aktiv Feedback ein und unterstützen Ihr Team proaktiv Idealerweise Erfahrung in internationalen oder multikulturellen Teams sowie Offenheit, interkulturelle Sensibilität und Freude an der Zusammenarbeit in einem vielfältigen Umfeld Ihre Vorteile: Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen und anspruchsvollen Arbeitsumfeld im Herzen Frankfurts Attraktive Rahmenbedingungen mit einer Vollzeitposition, geregelten Arbeitszeiten, modernem Arbeitsumfeld und leistungsgerechter Vergütung Strukturierte Einarbeitung und kontinuierliche Unterstützung durch ein erfahrenes, kollegiales Team Fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch den Ausbau Ihrer administrativen und analytischen Kompetenzen, insbesondere in den Bereichen Dokumentenprüfung, Datenmanagement und vertrauliche Prozessabwicklung Perspektive auf weitere Projekte und Anschlusspositionen Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
Gestalte die Zukunft: Arbeite an einzigartigen Projekten bei bedeutenden Kunden – Langeweile kommt bei uns nicht auf! Ein Arbeitsplatz auf Augenhöhe: Wir leben eine enge Zusammenarbeit, die von Hilfsbereitschaft geprägt ist – bei uns triffst Du auf flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen. Charta der Vielfalt: Seit 2019 setzen wir auf Diversität und Inklusion - Vielfalt ist bei uns nicht nur ein Versprechen, sondern eine gelebte Realität!
Gestalte die Zukunft: Arbeite an einzigartigen Projekten bei bedeutenden Kunden – Langeweile kommt bei uns nicht auf! Ein Arbeitsplatz auf Augenhöhe: Wir leben eine enge Zusammenarbeit, die von Hilfsbereitschaft geprägt ist – bei uns triffst Du auf flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen. Charta der Vielfalt: Seit 2019 setzen wir auf Diversität und Inklusion - Vielfalt ist bei uns nicht nur ein Versprechen, sondern eine gelebte Realität!
Ort: Kölner Westen Vertragsart: Direktvermittlung Arbeitszeitmodell: Vollzeit oder Teilzeit (ab 25 Stunden/Woche) Bruttojahresgehalt: 38.000 bis 45.000 EUR (je nach Qualifikation) Kategorie: Pharma Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein erfolgreiches Unternehmen aus der Pharmaindustrie , suchen wir für den Standort im Kölner Westen die ideale Besetzung für die Position: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Einkauf – Vollzeit / Teilzeit Ihre Aufgaben: Unterstützung des Einkaufsteams bei administrativen Aufgaben, wie Dateneingabe, Dokumentenverwaltung und Stammdatenpflege Erfassung und Aufbereitung von Angeboten sowie Nachbearbeitung und Pflege von Beauftragungen und Überwachung von Lieferterminen Übernahme der Telefonzentrale sowie schriftliche Kommunikation mit Kunden und Lieferanten Koordination der Wäschebestellungen für die Produktion Verantwortung für die Packmittelbestellungen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen Übernahme weiterer administrativer Tätigkeiten je nach Bedarf Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , z.
Insgesamt beschäftigt unsere Klinik rund 130 Mitarbeitende, die eng und bereichsübergreifend zusammenarbeiten. Was machen Sie genau? Unterstützung der Klinikleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich Verwaltung schwerpunktmäßig in den oben genannten Bereichen der Verwaltung Mitarbeit an Projekten sowie eigenständige Bearbeitung definierter ProzesseKoordination und Optimierung administrativer AufgabenMitwirkung an der Weiterentwicklung der Verwaltungsbereiche, auch im Rahmen des Qualitätsmanagements Ansprechpartner*in für organisatorische Anliegen unserer Patient*innenSie übernehmen eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben in einem engagierten Team.
Ort: Kölner Westen Vertragsart: Direktvermittlung Arbeitszeitmodell: Vollzeit oder Teilzeit (ab 25 Stunden/Woche) Bruttojahresgehalt: 38.000 bis 45.000 EUR (je nach Qualifikation) Kategorie: Pharma Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein erfolgreiches Unternehmen aus der Pharmaindustrie, suchen wir für den Standort im Kölner Westen die ideale Besetzung für die Position: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Einkauf – Vollzeit / Teilzeit Ihre Aufgaben: Unterstützung des Einkaufsteams bei administrativen Aufgaben, wie Dateneingabe, Dokumentenverwaltung und Stammdatenpflege Erfassung und Aufbereitung von Angeboten sowie Nachbearbeitung und Pflege von Beauftragungen und Überwachung von Lieferterminen Übernahme der Telefonzentrale sowie schriftliche Kommunikation mit Kunden und Lieferanten Koordination der Wäschebestellungen für die Produktion Verantwortung für die Packmittelbestellungen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen Übernahme weiterer administrativer Tätigkeiten je nach Bedarf Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
/Woche)Enge Zusammenarbeit mit der StandortleitungAbwechslungsreiche Tätigkeit mit VerantwortungAngenehmes Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
Eine abgeschlossene Ausbildung zur Allgemeinmedizin (jus practicandi)Bereitschaft zur Absolvierung der PSY-DiplomeBelastbarkeit, Einsatzbereitschaft und TeamfähigkeitInterdisziplinären Zusammenarbeit und Teilnahme an Super- und IntervisionBereitschaft zu Rufbereitschaftsdienste am Wochenenden Für fachliche Fragen steht Ihnen die Departmentleiterin Frau Prim.
Vertrauen und Respekt bilden dabei das Fundament unserer partnerschaftlichen Zusammenarbeit. Wir achten aufeinander, erkennen den Wert, den eine vielfältige und integrative Belegschaft mit sich bringt, und sind stolz auf das, was wir leisten.
HR-Support-Profi: Du unterstützt im gesamten Personalwesen in der Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein – von der Stundenerfassung bis zur Zusammenarbeit mit Versicherungen und Behörden. Sozialversicherungs-Koordinatorin: Du kommunizierst mit Ämtern, Versicherungen und Institutionen – zuverlässig, kompetent und lösungsorientiert.
Ihre Aufgaben Freundliche, kompetente und professionelle Kommunikation mit Patient*innen und Zuweisenden am TelefonStrukturierte Erfassung eingehender Anliegen sowie fachlich fundierte Zuordnung zur zuständigen Ambulanz oder zum entsprechenden FachbereichEigenständige Organisation, Koordination und Dokumentation eingehender telefonischer AnfragenTerminmanagement für die Zentralambulanz unter Berücksichtigung festgelegter Abläufe und medizinischer RahmenbedingungenBearbeitung und Dokumentation von Anrufbeantworter-NachrichtenKoordination und Bearbeitung eingehender E-Mails über den zentralen MailaccountVersand von Fragebögen sowie Pflege und Verwaltung von WartelistenEnge Zusammenarbeit mit medizinischen und administrativen Bereichen der ZentralambulanzMitarbeit in weiteren MFA-typischen Einsatzbereichen der Zentralambulanz (z.