Wir bieten außerdem: Einen sicheren Arbeitsplatz Eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Entscheidungswege Weiterentwicklungsmöglichkeiten – fachlich wie persönlich Abwechslungsreiche Zusammenarbeit mit motivierten Teams 30 Tage Urlaub, verschiedene Benefits
Verwaltungstechnischen Schriftverkehr erledigen Lieferscheine abrechnen und Rechnungsstellung Informationen und Daten einholen, erstellen und aufbereiten Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit unseren Vertrieb Betreuung der Telefonzentrale Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement oder qualifizierte Erfahrungen in kaufmännischen, verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten Hohes Engagement und die Freude, sich in neue Aufgaben schnell einzuarbeiten Strukturierter, selbstorganisierter und verantwortungsbewusster Arbeitsstil Sicherer Umgang mit MS Office Freude im Umgang mit Menschen Höfliches, freundliches und zuvorkommendes Auftreten Einen sicheren Arbeitsplatz in einem tollen Team Großen Handlungs- und Gestaltungsspielraum „Bike Leasing” Attraktive Personalrabatte Urlaubsgeld Beteiligung am Unternehmenserfolg 30 Tage Urlaub Interne Schulungen und Weiterbildungen
Sicherstellung und Durchführung des EmpfangsdienstesProfessioneller Empfang von Mitarbeitern, Gästen und GeschäftspartnernBetreuung der Telefonzentrale und allgemeine AuskunftserteilungAuftreten als erster Ansprechpartner für interne und externe AnfragenUnterstützung und Zusammenarbeit mit dem SicherheitsdienstAdministrative TätigkeitenAusgabe, Rücknahme und Dokumentation von Schlüsseln und ZutrittsmedienUnterstützung des Krisenstabs Erste Berufserfahrung oder Ausbildung im Empfang, Service, Office Management oder einer vergleichbaren Tätigkeit von Vorteil Freundliches, verbindliches AuftretenAusgeprägter Service- und KundenorientierungZuverlässigkeit, Teamfähigkeit und VerantwortungsbewusstseinGute organisatorische FähigkeitenSichere Anwendung gängiger Office-Programme Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 TagenEinsatz in einem modernen und professionellen ArbeitsumfeldAttraktive VergütungAbwechslungsreiches Tätigkeitsfeld zwischen Service, Administration und Sicherheit Ihr Kontakt Ansprechpartner Jaqueline Da Silva Luis Referenznummer 862133/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: jaqueline.da.silva.luis@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Als etablierter Personaldienstleister auf der Schwäbischen Alb verfügt die Alb Zeitarbeit GmbH mit 10-jähriger Erfahrung am Markt über eine ausgezeichnete Expertise im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Die Zusammenarbeit mit den verschiedensten Kundenunternehmen in verschiedensten Branchen und die Nachfrage nach Mitarbeitern aller Qualifikationsstufen macht die ALB ZEITARBEIT GMBH zu einem spannenden Arbeitgeber.
Sicherstellung und Durchführung des Empfangsdienstes Professioneller Empfang von Mitarbeitern, Gästen und Geschäftspartnern Betreuung der Telefonzentrale und allgemeine Auskunftserteilung Auftreten als erster Ansprechpartner für interne und externe Anfragen Unterstützung und Zusammenarbeit mit dem Sicherheitsdienst Administrative Tätigkeiten Ausgabe, Rücknahme und Dokumentation von Schlüsseln und Zutrittsmedien Unterstützung des Krisenstabs Erste Berufserfahrung oder Ausbildung im Empfang, Service, Office Management oder einer vergleichbaren Tätigkeit von Vorteil Freundliches, verbindliches Auftreten Ausgeprägter Service- und Kundenorientierung Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Gute organisatorische Fähigkeiten Sichere Anwendung gängiger Office-Programme Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Einsatz in einem modernen und professionellen Arbeitsumfeld Attraktive Vergütung Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld zwischen Service, Administration und Sicherheit Ihr Kontakt Ansprechpartner Jaqueline Da Silva Luis Referenznummer 862133/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: jaqueline.da.silva.luis@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Als etablierter Personaldienstleister auf der Schwäbischen Alb sowie dem Allgäu, verfügt die Alb Zeitarbeit GmbH mit 10-jähriger Erfahrung am Markt über eine ausgezeichnete Expertise im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Die Zusammenarbeit mit den verschiedensten Kundenunternehmen in verschiedensten Branchen und die Nachfrage nach Mitarbeitern aller Qualifikationsstufen macht die ALB ZEITARBEIT GMBH zu einem spannenden Arbeitgeber.
Über 1.700 Mitarbeitende engagieren sich bei uns in sechs gut vernetzten Bereichen: im Evangelischen Krankenhaus, in Medizinischen Versorgungszentren, in Senioren- und Pflegeeinrichtungen, in der ambulanten Pflege, in der spezialisierten Palliativversorgung sowie im Visalis Therapiezentrum Niederrhein. Unsere besondere Stärke liegt in der interdisziplinären Zusammenarbeit: ambulant wie stationär, menschlich wie professionell. So leben wir unseren Anspruch „Medizin und Pflege aus einer Hand“ im Team jeden Tag.
Bestellung von Büromaterial, Vorbereitung von Besprechungen und Seminaren DEINE FÄHIGKEITEN UND QUALIFIKATIONEN Motivation, Engagement und den Ehrgeiz Neues zu lernen Deutschkentnisse auf dem Sprachniveau von C1 Gute Kenntnisse in MS Office Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team Teamgeist, Empathie und Verantwortungsbewusstsein Bejahung des christlich-diakonischen Auftrags und Mitgestaltung unserer diakonischen Arbeit UNSER ANGEBOT Taschengeld in Höhe von 450 - 500€ Kostenlose Unterkunft in einer Wohngemeinschaft 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr FSJ/BFD-Ausweis für Vergünstigungen 25 Bildungstage beim Diakonischen Werk Württemberg sowie beim Bundesamt (BFD) – aufgeteilt in Seminarwochen, Fachtage und Begleittage sowie politische Bildungstage (BFD) (weitere Infos unter www.ran-ans-leben.de) Zahlreiche Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits Vollständige Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket JugendBW Informiere dich jetzt über unsere Einstatzstellen: https://www.zieglersche.de/fsj#id_Einsatzstelle Für Rückfragen zur Stelle stehen wir gerne zur Verfügung.
Bestellung von Büromaterial, Vorbereitung von Besprechungen und Seminaren DEINE FÄHIGKEITEN UND QUALIFIKATIONEN Motivation, Engagement und den Ehrgeiz Neues zu lernen Deutschkentnisse auf dem Sprachniveau von C1 Gute Kenntnisse in MS Office Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team Teamgeist, Empathie und Verantwortungsbewusstsein Bejahung des christlich-diakonischen Auftrags und Mitgestaltung unserer diakonischen Arbeit UNSER ANGEBOT Taschengeld in Höhe von 450 - 500€ Kostenlose Unterkunft in einer Wohngemeinschaft 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr FSJ/BFD-Ausweis für Vergünstigungen 25 Bildungstage beim Diakonischen Werk Württemberg sowie beim Bundesamt (BFD) – aufgeteilt in Seminarwochen, Fachtage und Begleittage sowie politische Bildungstage (BFD) (weitere Infos unter www.ran-ans-leben.de) Zahlreiche Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits Vollständige Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket JugendBW Informiere dich jetzt über unsere Einstatzstellen: https://www.zieglersche.de/fsj#id_Einsatzstelle Für Rückfragen zur Stelle stehen wir gerne zur Verfügung.
/Woche Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung und anteiligem Remote-Arbeiten nach der Probe-zeit Moderner Arbeitsplatz in familiärer Unternehmensatmosphäre mit flachen Hierarchien Entwicklungsmöglichkeiten fachlich und auch persönlich Zusammenarbeit mit Vorgesetzten auf Augenhöhe und motivierten Teamkollegen Zusammenhalt im Arbeitsalltag und gemeinsame Erfolge bei Firmen- und Teamevents Benefits wie Zuschüsse zur Kinderbetreuung, Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge, freie Getränke und Obst Flexible Home-Office-Optionen und Work-Life-Balance Ihre Aufgaben Komplette Abwicklung von Kundenaufträgen, von der Erfassung bis zum Versand Erstellung von Auftragsbestätigungen Durchführung von Preisprüfungen Erstellung von Lieferscheinen und Speditionsaufträgen Rechnungsstellung und Dokumentenpflege Abstimmung mit dem Vertrieb Allgemeine kaufmännische Aufgaben im Team Unterstützung in der Telefonzentrale sowie Vertretung im Gästeempfang inkl.
Patientenaufnahme und -entlassung (Reha- und Akutklinik) Belegungs- und Wahlleistungsmanagement Auskunft und Beratung von Patient:innen sowie Angehörigen Zusammenarbeit im interdisziplinären Team und mit externen Partnern Postverteilung und Telefonzentrale Allgemeine Empfangs- und Verwaltungstätigkeiten Rechnungskontrolle Und darüber hinaus kommt alles auf Dich zu, was eine Rezeption in einer Klinik mit sich bringt: vom freundlichen Telefongespräch über spontane Anliegen von Besucher:innen bis hin zur Koordination mit verschiedensten Schnittstellen.
Ort: Kölner Westen Vertragsart: Direktvermittlung Arbeitszeitmodell: Vollzeit oder Teilzeit (ab 25 Stunden/Woche) Bruttojahresgehalt: 38.000 bis 45.000 EUR (je nach Qualifikation) Kategorie: Pharma Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein erfolgreiches Unternehmen aus der Pharmaindustrie, suchen wir für den Standort im Kölner Westen die ideale Besetzung für die Position: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Einkauf – Vollzeit / Teilzeit Ihre Aufgaben: Unterstützung des Einkaufsteams bei administrativen Aufgaben, wie Dateneingabe, Dokumentenverwaltung und Stammdatenpflege Erfassung und Aufbereitung von Angeboten sowie Nachbearbeitung und Pflege von Beauftragungen und Überwachung von Lieferterminen Übernahme der Telefonzentrale sowie schriftliche Kommunikation mit Kunden und Lieferanten Koordination der Wäschebestellungen für die Produktion Verantwortung für die Packmittelbestellungen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen Übernahme weiterer administrativer Tätigkeiten je nach Bedarf Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Ort: Kölner Westen Vertragsart: Direktvermittlung Arbeitszeitmodell: Vollzeit oder Teilzeit (ab 25 Stunden/Woche) Bruttojahresgehalt: 38.000 bis 45.000 EUR (je nach Qualifikation) Kategorie: Pharma Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein erfolgreiches Unternehmen aus der Pharmaindustrie , suchen wir für den Standort im Kölner Westen die ideale Besetzung für die Position: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Einkauf – Vollzeit / Teilzeit Ihre Aufgaben: Unterstützung des Einkaufsteams bei administrativen Aufgaben, wie Dateneingabe, Dokumentenverwaltung und Stammdatenpflege Erfassung und Aufbereitung von Angeboten sowie Nachbearbeitung und Pflege von Beauftragungen und Überwachung von Lieferterminen Übernahme der Telefonzentrale sowie schriftliche Kommunikation mit Kunden und Lieferanten Koordination der Wäschebestellungen für die Produktion Verantwortung für die Packmittelbestellungen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen Übernahme weiterer administrativer Tätigkeiten je nach Bedarf Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , z.
MS-Office positive Ausstrahlung und freundliches Auftreten hohe Serviceorientierung und Zuverlässigkeit das Interesse an einer langfristigen und erfolgreichen Zusammenarbeit flexible Unterstützung bei Krankheits- oder urlaubsbedingten Ausfällen im Team Ihre Aufgaben Erste Ansprechperson für Patienten (m/w/d) und Besucher (m/w/d) Auskunft rund um den Krankenhausaufenthalt Datenerfassung und -pflege Bedienung der Telefonzentrale und Vermittlung von Telefonaten auslösen von externen und internen Alarmen allgemeine Verwaltungstätigkeiten Kassentätigkeit Anmeldung des Patiententelefons und Internetzugangs für unsere Patienten Schlüsselausgabe und Dokumentation Weitere Informationen über uns finden Sie hier .
MS-Office positive Ausstrahlung und freundliches Auftreten hohe Serviceorientierung und Zuverlässigkeit das Interesse an einer langfristigen und erfolgreichen Zusammenarbeit flexible Unterstützung bei Krankheits- oder urlaubsbedingten Ausfällen im Team Ihre Aufgaben Erste Ansprechperson für Patienten (m/w/d) und Besucher (m/w/d) Auskunft rund um den Krankenhausaufenthalt Datenerfassung und -pflege Bedienung der Telefonzentrale und Vermittlung von Telefonaten auslösen von externen und internen Alarmen allgemeine Verwaltungstätigkeiten Kassentätigkeit Anmeldung des Patiententelefons und Internetzugangs für unsere Patienten Schlüsselausgabe und Dokumentation Weitere Informationen über uns finden Sie hier.
Werden Sie Teil unseres Teams in Limburg und übernehmen Sie an der Stelle für Klärfälle im Probeneingang eine verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion und leisten einen entscheidenden Beitrag für präzise Diagnostik und reibungslose Abläufe als Medizinische Fachkraft im Probeneingang (w/m/d) Vollzeit 40 Std/Woche Ihre spannende Aufgabe Bearbeitung und Klärung unklarer oder unvollständiger Laboraufträge auch in Rücksprache mit Einsendern Erfassung, Dokumentation und Weiterleitung von Fehlermitteilungen Unterstützung bei der Sicherstellung eines reibungslosen und fehlerarmen Probendurchlaufs enge Zusammenarbeit mit Probeneingang, Analytik, Qualitätsmanagement, Kundenbetreuung (Telefonzentrale) und Datenerfassung Die Arbeit verteilt sich auf 5 Tage/Woche, ca. alle 6 Wochen auch samstags 4 Stunden.
Das sind Ihre Aufgaben: Erstellen von auf den Patienten abgestimmten Therapieplänen und Durchführung ergotherapeutischer Behandlungen in Praxis, Hausbesuch oder Einrichtungen (Pflegeheime, Schulen, Kindertagesstätten) Die Schwerpunkte unserer ergotherapeutischen Praxis liegen in den Bereichen Neurologie, Orthopädie und Pädiatrie – eine Spezialisierung ist nach Absprache möglich Beratung von Patienten, ihrer Angehörigen sowie Kooperationspartnern zur individuellen Gestaltung alltäglicher Abläufe, zu Hilfsmitteln oder zur Anpassung des häuslichen Umfeldes Digitale Dokumentation der durchgeführten Maßnahmen Kooperation und Zusammenarbeit im interdisziplinären Team (Logopädie, Physiotherapie, Frühförderung), mit den verordnenden Ärzten sowie anderen Fachkräften des therapeutischen Teams Teilnahme an wöchentlichen Teamsitzungen und Fallbesprechungen Das wünschen wir uns von Ihnen: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als staatlich anerkannte/r Ergotherapeut*in Schwerpunkt in Pädiatrie und Neurologie Bereitschaft zu Fortbildungen Engagement und Verantwortungsbewusstsein Teamorientierung und selbständiges Arbeiten Eigener PKW erforderlich (Vergütung der Fahrtkosten und Vielfahrerbonus) Bei uns willkommen sind: Berufsanfänger, Wiedereinsteiger, Ergotherapeuten/-innen mit viel Erfahrung Darauf dürfen Sie sich freuen: Eigenverantwortliche, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit Ein unbefristetes, sicheres Arbeitsverhältnis mit echter beruflicher Perspektive Flexible Arbeitszeitgestaltung zur besseren Verbindung von Beruf und Familie sowie geregelte Arbeitszeit Von Einheiten unabhängiges Gehalt (inkl.
Zu Ihren Aufgaben zählen Sie koordinieren Termine sowie nationale und internationale Dienstreisen, bereiten Reisekostenabrechnungen vor und stellen sicher, dass der Tagesablauf der Geschäftsführung reibungslos verläuft Sie organisieren Vorstandsmeetings, Aufsichtsratssitzungen sowie Konzerntagungen und sorgen dafür, dass Besprechungsräume vorbereitet sind und Gäste professionell betreut werden Sie bearbeiten E-Mails, erstellen Protokolle nach Diktat und bereiten die erforderlichen Sitzungsunterlagen auf Sie sind Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern und kommunizieren sicher in Deutsch und Englisch Donnerstags und freitags sind Sie am Empfang tätig: Sie übernehmen das Besuchermanagement, betreuen die Telefonzentrale und erledigen administrative Aufgaben Am besten passen Sie zu uns, wenn Sie folgendes Profil mitbringen Sie haben bereits Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz oder im Geschäftsführungssekretariat gesammelt Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Sie behandeln vertrauliche Informationen mit höchster Sorgfalt und Diskretion Sie arbeiten vorausschauend, organisiert und behalten auch bei hoher Taktung den Überblick Sie zeichnen sich durch eine hohe Service- und Lösungsorientierung sowie durch ein professionelles, freundliches Auftreten aus Wir bieten Ihnen folgende Benefits Ein breitgefächertes Aufgabengebiet mit einer abwechslungsreichen Kombination aus Assistenz-, Organisations- und Empfangstätigkeit Eine Dauerstelle - wir freuen uns auf eine langfristige Zusammenarbeit mit Ihnen Ein krisensicheres, breit aufgestelltes Familienunternehmen mit schnellen Entscheidungswegen Und vieles mehr Weiterentwicklung Wir unterstützen berufliche und persönliche Weiterentwicklung, bieten hohen Gestaltungsspielraum und forcieren interne Karrieren.
Für unser Team Integrated Facilities Management suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Receptionist (m/w/d) in Teilzeit Ihre Aufgaben: Front-of-House und Empfangsdienste für unseren Kunden Besucherempfang, -anmeldung und Verwaltung von Zugangskarten Telefonzentrale bedienen, Anrufe weiterleiten, Nachrichten entgegennehmenKurier- und Postsendungen bearbeiten E-Mail-Bearbeitung und Pflege von Managementinformationssystemen Taxibuchungen gemäß Kundenrichtlinien Kundenanfragen über Ticketsystem verwalten Unterstützung bei weiteren FM-Aufgaben • Einhaltung aller Arbeitsschutzbestimmungen Ihr Profil: Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten Erfahrung im Empfangs- und Telefonbereich Multitasking-Fähigkeit in schnelllebigem Umfeld Termingerechte und präzise Arbeitsweise Ruhe und Höflichkeit auch unter Stress Flexibilität bei Arbeitszeiten Gute IT-Kenntnisse Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Eigeninitiative und proaktive Arbeitsweise Unser Angebot: Anerkennung und Wertschätzung Ihrer Leistungen- auch monetär30 Tage Erholungsurlaub sowie ein kostenfreies Job-Ticket, Corporate Benefits, Job-rad, Kinderbetreuungszuschuss, Betriebliche Altersvorsorge ab dem ersten TagDie Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit Aufstiegs- und EntwicklungsmöglichkeitenVerschiedene Mitarbeiterveranstaltungen wie Sundowner, Sommerfest, Weihnachtsfeier uvm.
Büromaterial, Kaffee, Tee und Snacks) Cateringbestellungen Koordination der Ein- und Ausgangspost, Postverteilung im Hause sowie die Anmeldung und Annahme von Kuriersendungen sowie Aufträge an Boten Verwaltung von Kunden- und Mitarbeiterparkplätzen Lokales Fuhrparkmanagement Health & Safety Organisation in der Niederlassung Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung Ihr Profil Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten Ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch und „Hands-on“ Mentalität Eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Die Fähigkeit, auch in den berühmten heißen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren sowie Organisationstalent und Belastbarkeit Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie/Hotellerie wünschenswert Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Umgangsformen und eine natürliche Herzlichkeit mit Kunden und Gästen umzugehen Diskretion, Loyalität, Engagement und Einsatzbereitschaft Sehr gute MS Office-Kenntnisse Unser Angebot Internationales Arbeitsumfeld Ein attraktives Gehalt Betriebliche Altersvorsorge Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten Viel Austausch mit Ihren Kunden und erfahrenen Kollegen Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit. JLL mitgestalten Bei JLL können Sie Ihre Talente entfalten und vielseitige Erfahrungen sammeln. Entdecken Sie mit uns neue Horizonte und bringen Sie Ihre Karriere auf die nächste Stufe!
Büromaterial, Kaffee, Tee und Snacks) Cateringbestellungen Koordination der Ein- und Ausgangspost, Postverteilung im Hause sowie die Anmeldung und Annahme von Kuriersendungen sowie Aufträge an Boten Verwaltung von Kunden- und Mitarbeiterparkplätzen Lokales Fuhrparkmanagement Health & Safety Organisation in der Niederlassung Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung Ihr Profil Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten Ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch und „Hands-on“ Mentalität Eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Die Fähigkeit, auch in den berühmten heißen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren sowie Organisationstalent und Belastbarkeit Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie/Hotellerie wünschenswert Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Umgangsformen und eine natürliche Herzlichkeit mit Kunden und Gästen umzugehen Diskretion, Loyalität, Engagement und Einsatzbereitschaft Sehr gute MS Office-Kenntnisse Unser Angebot Internationales Arbeitsumfeld Ein attraktives Gehalt Betriebliche Altersvorsorge Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten Viel Austausch mit Ihren Kunden und erfahrenen Kollegen Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit. JLL mitgestalten Bei JLL können Sie Ihre Talente entfalten und vielseitige Erfahrungen sammeln. Entdecken Sie mit uns neue Horizonte und bringen Sie Ihre Karriere auf die nächste Stufe!
· Verwaltung von Kunden- und Mitarbeiterparkplätzen Lokales Fuhrparkmanagement Health & Safety Organisation in der Niederlassung Ihr Profil Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten Ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch und „Hands-on“ Mentalität Eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Die Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren sowie Organisationstalent und Belastbarkeit Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie/Hotellerie wünschenswert Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Umgangsformen sowie ein gepflegtes Äußeres und eine natürliche Herzlichkeit mit Kunden und Gästen umzugehen Diskretion, Loyalität, Engagement und Einsatzbereitschaft Durchsetzungsvermögen Sehr gute MS Office-Kenntnisse Unser Angebot Sehr gute MS Office-Kenntnisse · Modernes und innovatives Arbeitsumfeld inklusive Laptop und iPhone in repräsentativer Lage Anerkennung und Wertschätzung Ihrer Leistungen- auch monetär 30 Tage Erholungsurlaub sowie ein kostenfreies Job-Ticket, Corporate Benefits, Job-rad, Kinderbetreuungszuschuss, Betriebliche Altersvorsorge ab dem ersten Tag Geregelte Arbeitszeiten Montag bis Freitag von 08:00 Uhr und 17:00 Uhr / in Teilzeit 09:00 Uhr - 15:00 Uhr oder nach Absprache Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit im Falle eine Übernahme Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten Verschiedene Mitarbeiterveranstaltungen wie Sundowner, Sommerfest, Weihnachtsfeier uvm.
Für unser Team Office Management in Berlinsuchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Workplace Ambassador / Receptionist (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Ihre Aufgaben Sie heißen unsere Kunden und Kollegen „herzlich willkommen“ und garantieren einen angenehmen und reibungslosen Aufenthalt Organisation der Konferenzräume: Überwachung der Raumbuchungen; Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung in den Konferenzräumen, Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen Dienstleister und Lieferantenprozesse kontrollieren und ggf. anpassen Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache Dienstleister und Lieferantenprozesse kontrollieren und ggf. anpassen Koordination der Ein- und Ausgangspost, Postverteilung im Hause sowie die Anmeldung und Annahme von Kuriersendungen sowie Aufträge an Boten Verwaltung von Kunden- und Mitarbeiterparkplätzen Lokales Fuhrparkmanagement Health & Safety Organisation in der Niederlassung Ihr Profil Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten Ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch und „Hands-on“ Mentalität Eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Die Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren sowie Organisationstalent und Belastbarkeit Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie/Hotellerie wünschenswert Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Umgangsformen sowie ein gepflegtes Äußeres und eine natürliche Herzlichkeit mit Kunden und Gästen umzugehen Diskretion, Loyalität, Engagement und Einsatzbereitschaft Durchsetzungsvermögen Sehr gute MS Office-Kenntnisse Unser Angebot Sehr gute MS Office-Kenntnisse Modernes und innovatives Arbeitsumfeld inklusive Laptop und iPhone Anerkennung und Wertschätzung Ihrer Leistungen- auch monetär 30 Tage Erholungsurlaub sowie ein kostenfreies Job-Ticket, Corporate Benefits, Job-rad, Kinderbetreuungszuschuss, Betriebliche Altersvorsorge ab dem ersten Tag Geregelte Arbeitszeiten Montag bis Freitag von 08:00 Uhr und 17:00 Uhr / in Teilzeit 09:00 Uhr - 15:00 Uhr oder nach Absprache Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit im Falle eine Übernahme Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten Verschiedene Mitarbeiterveranstaltungen wie Sundowner, Sommerfest, Weihnachtsfeier uvm.