Ort: Köln (Zentrum) Vertragsart: Direktvermittlung Arbeitszeitmodell: Vollzeit Branche: Recht Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, eine renommierte Wirtschaftskanzlei mit Sitz im Herzen von Köln, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Ihre Aufgaben: Selbstständige Organisation des Sekretariats eines oder mehrerer Rechtsanwälte Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen , Verträgen und Korrespondenz nach Diktat und Vorlage Koordination und Überwachung von Fristen , Terminen und Wiedervorlagen Vorbereitung von Mandatsunterlagen und Abrechnungen Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) , Notarfachangestellten (m/w/d), Rechtsfachwirt (w/m/d) oder vergleichbares Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit in einem kollegialen Umfeld Ihre Vorteile: Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einer angenehmen und kollegialen Arbeitsatmosphäre Einen modernen Arbeitsplatz nur 500 m vom Kölner Hauptbahnhof entfernt Jobticket bzw.
Ort: Köln (Zentrum) Vertragsart: Direktvermittlung Arbeitszeitmodell: Vollzeit Branche: Recht Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, eine renommierte Wirtschaftskanzlei mit Sitz im Herzen von Köln, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Ihre Aufgaben: Selbstständige Organisation des Sekretariats eines oder mehrerer Rechtsanwälte Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Verträgen und Korrespondenz nach Diktat und Vorlage Koordination und Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen Vorbereitung von Mandatsunterlagen und Abrechnungen Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Notarfachangestellten (m/w/d), Rechtsfachwirt (w/m/d) oder vergleichbares Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit in einem kollegialen Umfeld Ihre Vorteile: Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einer angenehmen und kollegialen Arbeitsatmosphäre Einen modernen Arbeitsplatz nur 500 m vom Kölner Hauptbahnhof entfernt Jobticket bzw.
Regelmäßige Teamevents für den Austausch und das Miteinander Hohe Betriebszugehörigkeit und Karrieremöglichkeiten : Die Kanzlei weist bei 10jährigem Bestehen eine durchschnittliche Betriebszugehörigkeit von 6 Jahren aus. Dies ist auf die vertrauensvolle Zusammenarbeit und den langfristigen Karriereweg zurückzuführen! kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Super Begleitung im Bewerbungsprozess und in der Findungsphase!"
Regelmäßige Teamevents für den Austausch und das Miteinander Hohe Betriebszugehörigkeit und Karrieremöglichkeiten: Die Kanzlei weist bei 10jährigem Bestehen eine durchschnittliche Betriebszugehörigkeit von 6 Jahren aus. Dies ist auf die vertrauensvolle Zusammenarbeit und den langfristigen Karriereweg zurückzuführen! kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Super Begleitung im Bewerbungsprozess und in der Findungsphase!"
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) - gerne mit erster Erfahrung in der Zwangsvollstreckung Ihre Aufgaben In dieser Position übernehmen Sie vielseitige Aufgaben im Büro- und Verwaltungsbereich: Allgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeit Erstellung von Schriftsätzen nach Diktat Erstellung von Kostenrechnungen Kontrolle von Fristen und Wiedervorlagen Weitestgehend digitale Aktenverwaltung und Postbearbeitung Direkte Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Gerichtsvollziehern und Behörden Erstellung und Ausarbeitung von Schriftsätzen und Gutachten in enger Zusammenarbeit mit den Rechtsanwälten/innen Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, Rechts- bzw.
In unserer Kanzlei mit Schwerpunkt auf Zivil-, Arbeits- und Familienrecht triffst du auf ein erfahrenes, herzliches Team, das Wert auf Zusammenarbeit, Humor und einen respektvollen Umgang legt – im Büro genauso wie beim Feiern nach Feierabend. Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) – mit Herz, Struktur und Humor gesucht!
Doch bei uns gibt es dafür alles, was es braucht, um alles zu geben. Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken Ludwigshafen und Tübingen gGmbH selbstverständlich.
B. zur/zum Rechts- oder Notarfachwirt:in Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre , in der Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung selbstverständlich sind Mitarbeiterevents , Firmen-Fahrradleasing (JobRad) und viele weitere attraktive Zusatzleistungen , die das Arbeiten bei unserem Mandanten besonders machen Ihre Aufgaben – Verantwortungsbewusst und vielseitig: Selbstständige Organisation und Verwaltung von Mandaten – von der Aktenanlage bis zur Fristenkontrolle Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Verträgen und gerichtlicher Korrespondenz Eigenständige Kommunikation mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und Versicherungen Erstellung von Kostenrechnungen nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG) Allgemeine Büroorganisation sowie Unterstützung der Rechtsanwälten im Tagesgeschäft Ihr Profil – Das bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit gängiger Kanzleisoftware, idealerweise RA-Micro , sowie gute Kenntnisse in MS Word Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, auch in arbeitsintensiven Situationen Professionelles Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Arbeit im Team Hohes Maß an Eigenverantwortung sowie Interesse an fachlicher Weiterentwicklung und langfristiger Zusammenarbeit Mit uns als Partner an Ihrer Seite finden Sie nicht nur eine passende berufliche Perspektive, sondern auch ein Umfeld, das Sie in Ihrer Weiterentwicklung gezielt unterstützt.
B. zur/zum Rechts- oder Notarfachwirt:in Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre , in der Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung selbstverständlich sind Mitarbeiterevents , Firmen-Fahrradleasing (JobRad) und viele weitere attraktive Zusatzleistungen , die das Arbeiten bei unserem Mandanten besonders machen Ihre Aufgaben – Verantwortungsbewusst und vielseitig: Selbstständige Organisation und Verwaltung von Mandaten – von der Aktenanlage bis zur Fristenkontrolle Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Verträgen und gerichtlicher Korrespondenz Eigenständige Kommunikation mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und Versicherungen Erstellung von Kostenrechnungen nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG) Allgemeine Büroorganisation sowie Unterstützung der Rechtsanwälten im Tagesgeschäft Ihr Profil – Das bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit gängiger Kanzleisoftware, idealerweise RA-Micro , sowie gute Kenntnisse in MS Word Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, auch in arbeitsintensiven Situationen Professionelles Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Arbeit im Team Hohes Maß an Eigenverantwortung sowie Interesse an fachlicher Weiterentwicklung und langfristiger Zusammenarbeit Mit uns als Partner an Ihrer Seite finden Sie nicht nur eine passende berufliche Perspektive, sondern auch ein Umfeld, das Sie in Ihrer Weiterentwicklung gezielt unterstützt.
B. zur/zum Rechts- oder Notarfachwirt:in Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre , in der Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung selbstverständlich sind Mitarbeiterevents , Firmen-Fahrradleasing (JobRad) und viele weitere attraktive Zusatzleistungen , die das Arbeiten bei unserem Mandanten besonders machen Ihre Aufgaben – Verantwortungsbewusst und vielseitig: Selbstständige Organisation und Verwaltung von Mandaten – von der Aktenanlage bis zur Fristenkontrolle Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Verträgen und gerichtlicher Korrespondenz Eigenständige Kommunikation mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und Versicherungen Erstellung von Kostenrechnungen nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG) Allgemeine Büroorganisation sowie Unterstützung der Rechtsanwälten im Tagesgeschäft Ihr Profil – Das bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit gängiger Kanzleisoftware, idealerweise RA-Micro , sowie gute Kenntnisse in MS Word Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, auch in arbeitsintensiven Situationen Professionelles Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Arbeit im Team Hohes Maß an Eigenverantwortung sowie Interesse an fachlicher Weiterentwicklung und langfristiger Zusammenarbeit Mit uns als Partner an Ihrer Seite finden Sie nicht nur eine passende berufliche Perspektive, sondern auch ein Umfeld, das Sie in Ihrer Weiterentwicklung gezielt unterstützt.
B. zur/zum Rechts- oder Notarfachwirt:in Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre , in der Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung selbstverständlich sind Mitarbeiterevents , Firmen-Fahrradleasing (JobRad) und viele weitere attraktive Zusatzleistungen , die das Arbeiten bei unserem Mandanten besonders machen Ihre Aufgaben – Verantwortungsbewusst und vielseitig: Selbstständige Organisation und Verwaltung von Mandaten – von der Aktenanlage bis zur Fristenkontrolle Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Verträgen und gerichtlicher Korrespondenz Eigenständige Kommunikation mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und Versicherungen Erstellung von Kostenrechnungen nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG) Allgemeine Büroorganisation sowie Unterstützung der Rechtsanwälten im Tagesgeschäft Ihr Profil – Das bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit gängiger Kanzleisoftware, idealerweise RA-Micro , sowie gute Kenntnisse in MS Word Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, auch in arbeitsintensiven Situationen Professionelles Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Arbeit im Team Hohes Maß an Eigenverantwortung sowie Interesse an fachlicher Weiterentwicklung und langfristiger Zusammenarbeit Mit uns als Partner an Ihrer Seite finden Sie nicht nur eine passende berufliche Perspektive, sondern auch ein Umfeld, das Sie in Ihrer Weiterentwicklung gezielt unterstützt.
B. zur/zum Rechts- oder Notarfachwirt:in Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre , in der Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung selbstverständlich sind Mitarbeiterevents , Firmen-Fahrradleasing (JobRad) und viele weitere attraktive Zusatzleistungen , die das Arbeiten bei unserem Mandanten besonders machen Ihre Aufgaben – Verantwortungsbewusst und vielseitig: Selbstständige Organisation und Verwaltung von Mandaten – von der Aktenanlage bis zur Fristenkontrolle Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Verträgen und gerichtlicher Korrespondenz Eigenständige Kommunikation mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und Versicherungen Erstellung von Kostenrechnungen nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG) Allgemeine Büroorganisation sowie Unterstützung der Rechtsanwälten im Tagesgeschäft Ihr Profil – Das bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit gängiger Kanzleisoftware, idealerweise RA-Micro , sowie gute Kenntnisse in MS Word Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, auch in arbeitsintensiven Situationen Professionelles Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Arbeit im Team Hohes Maß an Eigenverantwortung sowie Interesse an fachlicher Weiterentwicklung und langfristiger Zusammenarbeit Mit uns als Partner an Ihrer Seite finden Sie nicht nur eine passende berufliche Perspektive, sondern auch ein Umfeld, das Sie in Ihrer Weiterentwicklung gezielt unterstützt.
B. zur/zum Rechts- oder Notarfachwirt:in Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre , in der Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung selbstverständlich sind Mitarbeiterevents , Firmen-Fahrradleasing (JobRad) und viele weitere attraktive Zusatzleistungen , die das Arbeiten bei unserem Mandanten besonders machen Ihre Aufgaben – Verantwortungsbewusst und vielseitig: Selbstständige Organisation und Verwaltung von Mandaten – von der Aktenanlage bis zur Fristenkontrolle Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Verträgen und gerichtlicher Korrespondenz Eigenständige Kommunikation mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und Versicherungen Erstellung von Kostenrechnungen nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG) Allgemeine Büroorganisation sowie Unterstützung der Rechtsanwälten im Tagesgeschäft Ihr Profil – Das bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit gängiger Kanzleisoftware, idealerweise RA-Micro , sowie gute Kenntnisse in MS Word Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, auch in arbeitsintensiven Situationen Professionelles Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Arbeit im Team Hohes Maß an Eigenverantwortung sowie Interesse an fachlicher Weiterentwicklung und langfristiger Zusammenarbeit Mit uns als Partner an Ihrer Seite finden Sie nicht nur eine passende berufliche Perspektive, sondern auch ein Umfeld, das Sie in Ihrer Weiterentwicklung gezielt unterstützt.
Erfindungsabtretungen, Überprüfung und Ablage von Dokumenten, Sammlung von Unterschriften Zusammenarbeit mit Business Development Managern, Patentanwälten und Rechtsberatern Verwaltung des Konzernpatents und Markenportfolios Entwicklung und Verbesserung von Prozessen und Dokumentmanagementsystemen Unterstützung des Teams bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise zur Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Erfahrungen als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Erste Berufserfahrungen im Marken und Patentrecht von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen Kommunikationsfähig und selbstbewusst verhandlungssichere Englischkenntnisse und fließende Deutschkenntnisse in Wort- und Schrift Der Kunde bietet Ihnen Angenehmes Arbeitsumfeld und eine offene Kultur Flexible Arbeitszeiten Urlaubsgeld und je nach Leistung eine Jahresprämie Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum frühstmöglichen Eintrittsdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen.
Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist ein Unternehmen im Herzen von München Du begleitest den gesamten Prozess rund um die Übertragung und Strukturierung von Gesellschaften Du koordinierst die schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Du arbeitest eng mit Notariaten, Kanzleien, Banken und weiteren Partnern zusammen und stellst reibungslose Abläufe sicher Du bereitest notarielle Vorgänge vor und nimmst Termine eigenständig wahr In enger Abstimmung mit den Fachbereichen erarbeitest du maßgeschneiderte Lösungen für verschiedene Kundensituationen Du bringst mehrjährige Erfahrung aus einem professionell organisierten Arbeitsumfeld mit – idealerweise an der Schnittstelle zwischen Recht, Strukturierung oder Verwaltung Du bringst bereits Berufserfahrung mit Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick Ein souveränes, professionelles Auftreten sowie klare Kommunikation zeichnen dich aus Du hast Freude am Austausch mit juristischen Ansprechpartnern und arbeitest zuverlässig und teamorientiert Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab Verantwortungsvolle Aufgaben in einem professionellen, wertschätzenden Umfeld Enge Zusammenarbeit in einem kleinen, motivierten Team Kurze Entscheidungswege und moderne, klare Strukturen Gehaltsinformationen Die Gehaltsspanne hängt von Ihrer Qualifikation sowie der einschlägigen Berufserfahrung ab Ihr Kontakt Ansprechpartner Julia Götz Referenznummer 865333/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821445 E-Mail: julia.goetz@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist ein Unternehmen im Herzen von München Du begleitest den gesamten Prozess rund um die Übertragung und Strukturierung von GesellschaftenDu koordinierst die schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen und externen AnsprechpartnernDu arbeitest eng mit Notariaten, Kanzleien, Banken und weiteren Partnern zusammen und stellst reibungslose Abläufe sicherDu bereitest notarielle Vorgänge vor und nimmst Termine eigenständig wahrIn enger Abstimmung mit den Fachbereichen erarbeitest du maßgeschneiderte Lösungen für verschiedene Kundensituationen Du bringst mehrjährige Erfahrung aus einem professionell organisierten Arbeitsumfeld mit – idealerweise an der Schnittstelle zwischen Recht, Strukturierung oder VerwaltungDu bringst bereits Berufserfahrung mitDu arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch in komplexen Situationen den ÜberblickEin souveränes, professionelles Auftreten sowie klare Kommunikation zeichnen dich ausDu hast Freude am Austausch mit juristischen Ansprechpartnern und arbeitest zuverlässig und teamorientiertSehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab Verantwortungsvolle Aufgaben in einem professionellen, wertschätzenden UmfeldEnge Zusammenarbeit in einem kleinen, motivierten TeamKurze Entscheidungswege und moderne, klare Strukturen Gehaltsinformationen Die Gehaltsspanne hängt von Ihrer Qualifikation sowie der einschlägigen Berufserfahrung ab Ihr Kontakt Ansprechpartner Julia Götz Referenznummer 865333/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821445 E-Mail: julia.goetz@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder eine Weiterbildung zum Rechtsfachwirt (m/w/d)Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Rechtsabteilung, Kanzlei oder einem Unternehmen mit juristischem SchwerpunktZivilrechtliche, gesellschaftsrechtliche und datenschutzrechtliche Grundkenntnisse bzw. die Bereitschaft, dich in diese Themen einzuarbeitenSehr gute Office-Kenntnisse, insb. in Word, Excel und PowerPointSehr gute und präzise Ausdrucksweise in deutscher SpracheSelbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie ein hohes VerantwortungsbewusstseinReisebereitschaft zu unserem Partnerunternehmen AlbWerk nach Geislingen an der SteigeKenntnisse im Mahnwesen; vorteilhaft sind Erfahrungen im Forderungsmanagement mit entsprechender Software (bspw. SAP)Spaß am Arbeiten im Team und an der gruppenweiten Zusammenarbeit
Ihre Aufgaben: Unterstützung der Sachbearbeitung in verschiedenen administrativen AufgabenErstellung von Schreiben und Aufbereitung von SachverhaltenTelefonische Kommunikation mit Unternehmen und internen AnsprechpartnernUnterstützung bei der Aktenanlage und allgemeinen BüroorganisationEnge Zusammenarbeit im Team, auch nach der Einarbeitung Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder Bürokauffrau (m/w/d)Gute Organisationsfähigkeit und eine motivierte ArbeitsweiseSchnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit und selbstständiges ArbeitenEin Führerschein der Klasse B ist von Vorteil Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten ArbeitsverhältnisEin fester Ansprechpartner in unserem Büro in EssenÜbertarifliche EntlohnungUrlaubs- und Weihnachtsgeld Wir sind gerne für Sie da: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Teamassistenz (m/w/d) für den Einsatzort Essen.
Ihre Aufgaben: Unterstützung der Sachbearbeitung in verschiedenen administrativen AufgabenErstellung von Schreiben und Aufbereitung von SachverhaltenTelefonische Kommunikation mit Unternehmen und internen AnsprechpartnernUnterstützung bei der Aktenanlage und allgemeinen BüroorganisationEnge Zusammenarbeit im Team, auch nach der Einarbeitung Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder Bürokauffrau (m/w/d)Gute Organisationsfähigkeit und eine motivierte ArbeitsweiseSchnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit und selbstständiges ArbeitenEin Führerschein der Klasse B ist von Vorteil Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten ArbeitsverhältnisEin fester Ansprechpartner in unserem Büro in EssenÜbertarifliche EntlohnungUrlaubs- und Weihnachtsgeld Wir sind gerne für Sie da: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Teamassistenz (m/w/d) für den Einsatzort Essen.
Gutes Verständnis für technische Sachverhalte.Spannende, abwechslungsreiche und zukunftsweisende Projekte und Aufgaben Optimale Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten mit Freizeitausgleich und Möglichkeit zum Homeoffice Modernes, zukunftsfähiges Arbeitsumfeld und entsprechende Ausstattung Visuelle und persönliche Zusammenarbeit in agilen, weitestgehend selbstorganisierten Teams Hoher Stellenwert der individuellen Entwicklung und Weiterbildung Programme zur Beratung und Unterstützung in allen Bereichen der Work-Life-Balance (Voiio), B.
Deine Aufgaben: Eigenständige Betreuung eines eigenen, objektbezogenen DebitorenstammsUnterstützung bei Wohnungsräumungen, Forderungsbeitreibung und Durchsetzung von MieterhöhungenAbwicklung des gerichtlichen MahnverfahrensRegelmäßige Bearbeitung und Klärung offener Posten in Zusammenarbeit mit den Debitorensachbearbeitern (Kontenüberwachung und Pflege der Kostenstellen)Kooperation mit externen Rechtsanwälten und Inkassounternehmen Dein Profil: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische AusbildungWünschenswert: Weiterbildung zur Buchhaltungsfachkraft und/oder einschlägige Berufserfahrung im ImmobiliensektorUmfassende Kenntnisse im Mahn- und KlagewesenSicherer Umgang mit MS Office, Lotus Notes und SAP R/3 ( Modul FI)Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie Teamorientierung Deine Vorteile bei Younivers: Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 26,00 € und 30,00 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Sachbearbeiter Forderungsmanagement (m/w/d) – Vollzeit & unbefristet Diese attraktiven Vorteile erwarten Sie: Leistungsgerechte Vergütung mit betrieblicher Altersvorsorge für Ihre finanzielle Sicherheit Moderne Büroräume in zentraler Lage der Mainzer Innenstadt mit kostenfreien Parkplätzen Flexible Arbeitszeiten bei einer 38-Stunden-Woche sowie die Möglichkeit für Home-Office einmal wöchentlich Großzügige Urlaubsregelung für optimale Work-Life-Balance Umfassende Benefits wie Mitgliedschaft im Fitnessstudio, Deutschlandticket und kostenfreie Getränke (Wasser und Kaffee) Gründliche Einarbeitung mit professioneller Unterstützung und betriebliche Teambuilding-Veranstaltungen Das erwartet Sie in Ihrer neuen Position: Professionelle Bearbeitung des außergerichtlichen Forderungseinzugs mit direktem Kundenkontakt Sachkundige Bearbeitung von Mahn- und Vollstreckungsbescheiden sowie Zwangsvollstreckungsanträgen Gewissenhafte Überwachung relevanter Fristen und termingerechte Abwicklung aller Prozesse Sorgfältige Prüfung von Forderungen und rechtskonforme Dokumentation der Vorgänge Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur optimalen Kundenbetreuung Das bringen Sie mit: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) erfolgreich absolviert Alternativ verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung , beispielsweise als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) Idealerweise konnten Sie bereits Kenntnisse im Forderungsmanagement sammeln und bringen Interesse an rechtlichen Fragestellungen mit Sie arbeiten strukturiert, terminorientiert und behalten auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick Ein sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen sowie eine präzise Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Sind Sie interessiert an dieser verantwortungsvollen Position mit Perspektive?
Sachbearbeiter Forderungsmanagement (m/w/d) – Vollzeit & unbefristet Diese attraktiven Vorteile erwarten Sie: Leistungsgerechte Vergütung mit betrieblicher Altersvorsorge für Ihre finanzielle Sicherheit Moderne Büroräume in zentraler Lage der Mainzer Innenstadt mit kostenfreien Parkplätzen Flexible Arbeitszeiten bei einer 38-Stunden-Woche sowie die Möglichkeit für Home-Office einmal wöchentlich Großzügige Urlaubsregelung für optimale Work-Life-Balance Umfassende Benefits wie Mitgliedschaft im Fitnessstudio, Deutschlandticket und kostenfreie Getränke (Wasser und Kaffee) Gründliche Einarbeitung mit professioneller Unterstützung und betriebliche Teambuilding-Veranstaltungen Das erwartet Sie in Ihrer neuen Position: Professionelle Bearbeitung des außergerichtlichen Forderungseinzugs mit direktem Kundenkontakt Sachkundige Bearbeitung von Mahn- und Vollstreckungsbescheiden sowie Zwangsvollstreckungsanträgen Gewissenhafte Überwachung relevanter Fristen und termingerechte Abwicklung aller Prozesse Sorgfältige Prüfung von Forderungen und rechtskonforme Dokumentation der Vorgänge Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur optimalen Kundenbetreuung Das bringen Sie mit: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) erfolgreich absolviert Alternativ verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) Idealerweise konnten Sie bereits Kenntnisse im Forderungsmanagement sammeln und bringen Interesse an rechtlichen Fragestellungen mit Sie arbeiten strukturiert, terminorientiert und behalten auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick Ein sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen sowie eine präzise Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Sind Sie interessiert an dieser verantwortungsvollen Position mit Perspektive?
Unterstützung zweier Bereichsleiter auf VP-EbeneKomplexe Kalenderpflege über mehrere ZeitzonenOrganisation internationaler Geschäftsreisen und ReisekostenUnterstützung in Projekten, Erstellung von Agenden und ProtokollenAufbereitung von Präsentationen und Tabellen, Recherchen und DatenauswertungenKoordination des Rechnungswesens der Rechtsabteilung (Prüfung, Kontierung, digitale Ablage)Team- und Büroorganisation, Materialbestellungen, Meeting- und EventplanungBetreuung neuer Teammitglieder beim OnboardingZusammenarbeit mit den Assistenzteams in London und New York, inklusive VertretungenMitarbeit bei Jahresabschluss und Rückstellungen Erfahrung als Assistenz im Rechtsbereich oder als Executive-/Teamassistenz in internationalem UmfeldSehr gute Organisationsfähigkeit, Priorisierung und GenauigkeitSicheres Auftreten, Diskretion und professionelle KommunikationSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseRoutine im Umgang mit MS Office und Adobe AcrobatBelastbarkeit, Flexibilität und eigenständige Arbeitsweise mit hohem ServicegedankenVorteil, aber kein Muss: Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r Arbeit in einer internationalen Rechtsabteilung mit globalen SchnittstellenHybrides Arbeitsmodell in modernem Berliner StandortAbwechslungsreiche Aufgaben zwischen Assistenz, Projektarbeit und Legal OperationsDirekte Zusammenarbeit mit Führungskräften auf VP-EbeneSchneller Start und klare ProzesseWertschätzendes, professionelles Teamumfeld Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Ein erfahrenes Team aus spezialisierten Fachanwältinnen und Fachanwälten mit unterschiedlichen Kompetenzschwerpunkten berät überwiegend mittelständische Unternehmen sowie ausgewählte Privatmandanten partnerschaftlich, lösungsorientiert und mit unternehmerischem Weitblick. Durch konsequente Qualität, vertrauensvolle Zusammenarbeit und nachhaltiges Handeln sichern die Partner die Zufriedenheit ihrer langjährigen Mandantschaft. Die Kanzlei befindet sich auf Wachstumskurs und sucht eine verantwortungsbewusste, strukturierte und engagierte Assistenz (m/w/d), die im Büro in Baden-Baden tatkräftig und langfristig unterstützt.
Unterstützung zweier Bereichsleiter auf VP-Ebene Komplexe Kalenderpflege über mehrere Zeitzonen Organisation internationaler Geschäftsreisen und Reisekosten Unterstützung in Projekten, Erstellung von Agenden und Protokollen Aufbereitung von Präsentationen und Tabellen, Recherchen und Datenauswertungen Koordination des Rechnungswesens der Rechtsabteilung (Prüfung, Kontierung, digitale Ablage) Team- und Büroorganisation, Materialbestellungen, Meeting- und Eventplanung Betreuung neuer Teammitglieder beim Onboarding Zusammenarbeit mit den Assistenzteams in London und New York, inklusive Vertretungen Mitarbeit bei Jahresabschluss und Rückstellungen Erfahrung als Assistenz im Rechtsbereich oder als Executive-/Teamassistenz in internationalem Umfeld Sehr gute Organisationsfähigkeit, Priorisierung und Genauigkeit Sicheres Auftreten, Diskretion und professionelle Kommunikation Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Routine im Umgang mit MS Office und Adobe Acrobat Belastbarkeit, Flexibilität und eigenständige Arbeitsweise mit hohem Servicegedanken Vorteil, aber kein Muss: Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r Arbeit in einer internationalen Rechtsabteilung mit globalen Schnittstellen Hybrides Arbeitsmodell in modernem Berliner Standort Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Assistenz, Projektarbeit und Legal Operations Direkte Zusammenarbeit mit Führungskräften auf VP-Ebene Schneller Start und klare Prozesse Wertschätzendes, professionelles Teamumfeld Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.