Dazu gehören unter anderem die Automatisierung von Rechnungsprüfungsprozessen, die Verarbeitung von Gutschriften, die Abstimmung von Wareneingängen mit Rechnungen sowie die Erkennung und Behandlung von Preis- und Mengenabweichungen. Schnittstellenmanagement: In enger Zusammenarbeit mit den Modulen FI, SD, MM und weiteren relevanten Systemen stellen Sie sicher, dass die logistischen Rechnungsprüfungsprozesse nahtlos in die Gesamtsystemlandschaft integriert werden.
Dazu gehören unter anderem die Automatisierung von Rechnungsprüfungsprozessen, die Verarbeitung von Gutschriften, die Abstimmung von Wareneingängen mit Rechnungen sowie die Erkennung und Behandlung von Preis- und Mengenabweichungen. Schnittstellenmanagement: In enger Zusammenarbeit mit den Modulen FI, SD, MM und weiteren relevanten Systemen stellen Sie sicher, dass die logistischen Rechnungsprüfungsprozesse nahtlos in die Gesamtsystemlandschaft integriert werden.
Ausgabe und Rücknahme von Arbeits‑ und Schutzkleidung Pflege von Bestands‑ und Ausgabelisten Zusammenarbeit mit Kollegen aus Buchhaltung, Verwaltung und operativen Einheiten Das zeichnet Sie aus: Eingeschriebener Student (m/w/d) oder Interesse an einem Minijob Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Grundkenntnisse in MS Office; erste Erfahrung in Buchhaltung oder Verwaltung von Vorteil Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit Daten Freundliches, serviceorientiertes Auftreten Das bieten wir Ihnen: Flexible Arbeitszeiten – ideal neben dem Studium Minijob‑ oder Werkstudentenvertrag Strukturierte und praxisnahe Einarbeitung Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem professionellen Team Einblicke in kaufmännische Prozesse eines internationalen Unternehmens Sicherer Arbeitsplatz bei einem etablierten Arbeitgeber Corporate Benefits mit jeder Menge Gutscheinen für Fashion, Kino sowie Reisen Betriebliche Altersvorsorge Vergünstigungen bei Fitnessstudios und Wellnessanwendungen durch unseren Gympass Kostenlose Bereitstellung der Dienstkleidung Das sollten Sie noch wissen: Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Ihre Hauptaufgaben sind: Rechnungsprüfung, Rechnungskontrolle, Rechnungswesen Prüfung von Abschlagszahlungseingängen auf intern gestellte Ausgangsrechnungen Prüfung von termingerechter Bezahlung der Kunden und Zahlungseingängen Prüfung der Zahlungseingänge, auf preisliche, sachliche und rechnerische Richtigkeit und Vollständigkeit Reklamationsbearbeitung Klärung von Rechnungskürzungen und Prüfung auf Richtigkeit Rücksprache und enge Zusammenarbeit mit der Abteilung Auftragsbearbeitung zur Klärung von Rechnungskürzungen Mahnwesen, OPUS-Liste Kommunikation mit Kunden und externen Auftraggebern zur Klärung von Sachfragen im Zusammenhang mit der Rechnungsprüfung und Abweichungen von Zahlungseingängen Rücksprache mit der Abteilung Auftragsbearbeitung, ob Kürzungsgründe korrekt und berechtigt Schriftverkehr mit Kunden bezüglich der Rechnungsklärung Sie bringen mit: Abgeschlossene kaufmännisch, technische Berufsausbildung Hilfreich ist Berufserfahrung oder Kenntnisse in der Baubranche / Handel mit Baustahl Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen Technisches und mathematisches Verständnis Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise Erfahrung im Rechnungswesen und Reklamationswesen Verantwortungsbewusstsein, Sorgfaltsbewusstsein Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Fähigkeit, deeskalierender und dienstleistungsorientierter Gesprächsführung Freude bei der Arbeit und ein sonniges Gemüt Das erwartet Sie: Ein langfristiges Arbeitsverhältnis mit Zukunftsperspektive Zeitnahe Übernahme in Festanstellung Abwechslungsreiche und interessante Arbeitsaufgaben Übertarifliche, leistungsgerechte Bezahlung nach GVP Persönliche Betreuung im Familienunternehmen Wir sind ein „Familienbetrieb“ und als solcher leben wir mit und durch unsere Mitarbeiter.
Pflege und Ausbau des Lieferanten- und Nachunternehmernetzwerkes Einhaltung von Budget- und Qualitätsstandards und Zeitplänen Zusammenarbeit mit den Projektbeteiligten mit der Perspektive der stellvertretenden Leitung des Einkaufes Ihr Profil abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann/-frau oder ähnlich mit einer einschlägigen Weiterbildung, Techniker bzw.
Begleitung, Durchführung und Bauüberwachung von Bauprojekten auf KläranlagenÜberwachung und Koordination beteiligter Gewerke; Absprache mit internen und externen FachplanungenTeilnahme und Durchführung von Baubesprechungen, Kontrolle und Dokumentation des Bauablaufes von IngenieurbauwerkenTermin- und KostenkoordinationAufmaß- und Rechnungsprüfung mit AVA-SoftwareOptional (je nach Vorkenntnissen): Erarbeitung von Detailplanungen und Ausführungsplänen, Erstellung von Leistungsverzeichnissen und AusschreibungenAbgeschlossene Ausbildung zum/zur Techniker:in Bautechnik mit Vorerfahrung als Polier:in oder in der BauleitungAbgeschlossenes Studium im Bereich des BauingenieurwesensErfahrung in der Projektorganisation Kenntnisse im Bauvertragsrecht (VOB, BGB, HOAI)Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team, interdisziplinäres ProjektverständnisKenntnisse mit MS Office, Kenntnisse mit AVA-Software CaliforniaX oder vergleichbar sind von VorteilVerhandlungssichere Deutschkenntnisse sind zwingend erforderlichFehlende branchenspezifische Vorkenntnisse werden durch eine gründliche Einarbeitung kompensiert.Wir bieten Ihnen ein interessantes Aufgabengebiet mit vielseitigen und anspruchsvollen Projekten für den Umweltschutz, gewerkeübergreifendes Change-Management zur Weiterentwicklung der BIM-Arbeitsweise, Raum für eigene Ideen, flexible Arbeitszeiten, attraktive Konditionen, ein motivierendes Arbeitsklima und moderne Arbeitsplatzausstattung, Fortbildungsmöglichkeiten und Benefits (Business Bike, Job-Ticket, Hansefit).
Begleitung, Durchführung und Bauüberwachung von Bauprojekten auf KläranlagenÜberwachung und Koordination beteiligter Gewerke; Absprache mit internen und externen FachplanungenTeilnahme und Durchführung von Baubesprechungen, Kontrolle und Dokumentation des Bauablaufes von IngenieurbauwerkenTermin- und KostenkoordinationAufmaß- und Rechnungsprüfung mit AVA-SoftwareOptional (je nach Vorkenntnissen): Erarbeitung von Detailplanungen und Ausführungsplänen, Erstellung von Leistungsverzeichnissen und AusschreibungenAbgeschlossene Ausbildung zum/zur Techniker:in Bautechnik mit Vorerfahrung als Polier:in oder in der BauleitungAbgeschlossenes Studium im Bereich des BauingenieurwesensErfahrung in der Projektorganisation Kenntnisse im Bauvertragsrecht (VOB, BGB, HOAI)Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team, interdisziplinäres ProjektverständnisKenntnisse mit MS Office, Kenntnisse mit AVA-Software CaliforniaX oder vergleichbar sind von VorteilVerhandlungssichere Deutschkenntnisse sind zwingend erforderlichFehlende branchenspezifische Vorkenntnisse werden durch eine gründliche Einarbeitung kompensiert.Wir bieten Ihnen ein interessantes Aufgabengebiet mit vielseitigen und anspruchsvollen Projekten für den Umweltschutz, gewerkeübergreifendes Change-Management zur Weiterentwicklung der BIM-Arbeitsweise, Raum für eigene Ideen, flexible Arbeitszeiten, attraktive Konditionen, ein motivierendes Arbeitsklima und moderne Arbeitsplatzausstattung, Fortbildungsmöglichkeiten und Benefits (Business Bike, Job-Ticket, Hansefit).
Eigenverantwortliche Steuerung, Koordination und Überwachung aller Nachunternehmerleistungen vom Baubeginn bis zur ÜbergabeDurchführung von Kostenkontrollen, Rechnungsprüfungen und BudgetüberwachungSicherstellung eines reibungslosen Bauablaufs im Hinblick auf Qualität, Termine und SchnittstellenEnge Zusammenarbeit mit internen und externen Projektbeteiligten sowie kontinuierliche ProzessverbesserungÜberwachung der Einhaltung technischer, rechtlicher und sicherheitsrelevanter Vorgaben Abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen oder vergleichbare technische Qualifikation Berufserfahrung in der Bauleitung oder verwandten Bereichen des SchlüsselfertigbausSicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick und DurchsetzungsfähigkeitFundiertes technisches und baubetriebliches Wissen sowie strukturierte und selbstständige ArbeitsweiseHohe Flexibilität, Belastbarkeit und Freude am Umgang mit verschiedenen Beteiligten Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAnspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Gehaltsinformationen Bis zu 85.000 möglich, je nach Qualifikation und Eignung Ihr Kontakt Ansprechpartner Annabel Kaiser Referenznummer 863385/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: annabel.kaiser@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Als beratende Ingenieurgesellschaft steht seit unserer Gründung die Zusammenarbeit im Team im Mittelpunkt. An unseren Standorten in München, Berlin, Halle, Düsseldorf, Hamburg und Regensburg arbeiten rund 380 Expertinnen und Experten.
Eigenverantwortliche Steuerung, Koordination und Überwachung aller Nachunternehmerleistungen vom Baubeginn bis zur Übergabe Durchführung von Kostenkontrollen, Rechnungsprüfungen und Budgetüberwachung Sicherstellung eines reibungslosen Bauablaufs im Hinblick auf Qualität, Termine und Schnittstellen Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Projektbeteiligten sowie kontinuierliche Prozessverbesserung Überwachung der Einhaltung technischer, rechtlicher und sicherheitsrelevanter Vorgaben Abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen oder vergleichbare technische Qualifikation Berufserfahrung in der Bauleitung oder verwandten Bereichen des Schlüsselfertigbaus Sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit Fundiertes technisches und baubetriebliches Wissen sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Freude am Umgang mit verschiedenen Beteiligten Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Gehaltsinformationen Bis zu 85.000 möglich, je nach Qualifikation und Eignung Ihr Kontakt Ansprechpartner Annabel Kaiser Referenznummer 863385/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: annabel.kaiser@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Ihre Benefits leistungsorientierte Vergütung mit zusätzlichen jährlichen Sonderzahlungenvielfältige und zukunftsorientierte Aufgaben in einem spannenden Arbeitsumfeldein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive in Vollzeit30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzliche freie Tage an besonderen Anlässenflexible Arbeitszeiten im Rahmen eines GleitzeitmodellsMöglichkeit zum mobilen Arbeitenbetriebliche Altersvorsorge sowie Zuschuss zum Deutschlandticket oder Fahrtkostenerstattungen Ihr Verantwortungsbereich Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und JahresabschlüssenBearbeitung offener Posten sowie Klärung von Differenzen in Zusammenarbeit mit Lieferanten & internen AbteilungenDurchführung von Rechnungsprüfungen, Buchungen, Umbuchungen & Verrechnungen Prüfung, Kontierung und Erfassung von EingangsrechnungenBearbeitung der laufenden Geschäftsvorfälle in der KreditorenbuchhaltungMitwirkung an der Dokumentation sowie der Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse Das bringen Sie mit erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Steuerfachangestellter (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) bzw. eine vergleichbare kaufmännische Ausbildungmehrjährige Erfahrungen im Bereich Kreditorenbuchhaltung anwendungssichere Kenntnisse mit dem MS Office-Paketprozessorientierte & strukturierte ArbeitsweiseEigeninitiative, Selbständigkeit & TeamfähigkeitJetzt bewerben!
Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld Langfristige Perspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten Deine Aufgaben: Organisation und Betreuung des Bewerbermanagements Schaltung, Steuerung und Auswertung von Stellenanzeigen Organisation und aktive Teilnahme an Vorstellungsgesprächen Erstellung und Analyse von Auswertungen Koordination und Betreuung von externem Personal Zusammenarbeit mit Personaldienstleistungsunternehmen inkl. Vertragsmanagement und Rechnungsprüfung Dein Profil: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine Weiterbildung im Bereich Personal Mehrjährige Berufserfahrung im Recruiting Sichere Gesprächsführung mit Fach- und Führungskräften Ein hohes Maß an Sozialkompetenz und Eigenverantwortung Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein souveränes Auftreten Dein Weg zu uns: Bewirb Dich schnell und einfach über unser Onlineportal.
Als etablierter Personaldienstleister auf der Schwäbischen Alb verfügt die Alb Zeitarbeit GmbH mit 10-jähriger Erfahrung am Markt über eine ausgezeichnete Expertise im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Die Zusammenarbeit mit den verschiedensten Kundenunternehmen in verschiedensten Branchen und die Nachfrage nach Mitarbeitern aller Qualifikationsstufen macht die ALB ZEITARBEIT GMBH zu einem spannenden Arbeitgeber.
Bewerbung auch bequem per WhatsApp möglich: +49 176 452 844 08 Als etablierter Personaldienstleister auf der Schwäbischen Alb verfügt die Alb Zeitarbeit GmbH mit 10-jähriger Erfahrung am Markt über eine ausgezeichnete Expertise im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Die Zusammenarbeit mit den verschiedensten Kundenunternehmen in verschiedensten Branchen und die Nachfrage nach Mitarbeitern aller Qualifikationsstufen macht die ALB ZEITARBEIT GMBH zu einem spannenden Arbeitgeber.
Bestellabwicklung, Rechnungsprüfung, Organisation von diversen Logistikprozessen)Datenerfassung Datenpflege in unserem ERP-SystemUnterstützung und Zuarbeit unserer Werkleitung in vertrauensvoller Zusammenarbeit Ihr Profil Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau) oder eine vergleichbare QualifikationLoyalität, Flexibilität, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten sind für Sie selbstverständlichSie sind sicher im Umgang mit MS Office ProduktenIhre Deutschkenntnisse sind sehr gut in Wort und SchriftSie sind teamfähig, arbeiten dennoch selbstständig und haben eine strukturierte Arbeitsweise Was wir Ihnen bieten Faire tarifliche Bezahlung, Sozialleistungen, JahressondervergütungEine individuelle Einarbeitung in einem offenen und kollegialen BetriebsklimaDienstrad-Leasing nicht nur für Sie, auch für Ihren Ehepartner (m/w/d) / Lebenspartner (m/w/d)Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vergünstigtem Zugang zu verschiedenen Sport- und WellnesseinrichtungenRabatt-Portale für unsere Mitarbeiter (m/w/d) für Vergünstigungen bei z.B.
. ------ Deine Aufgaben Aufmaß- und Rechnungsprüfung von Bauvorhaben im Hochbau Prüfung von Nachunternehmer- und Lieferantenrechnungen Erstellung regelmäßiger Soll-Ist-Vergleiche von Kosten und Leistungen Abrechnung, Nachtragsprüfung sowie -verhandlung und deren Dokumentation Zusammenarbeit mit Bau- und Projektleitern bei Planung, Ausschreibung und Vergabe ------ Deine Qualifikation Abgeschlossenes Studium idealerweise im Bereich Bauingenieurwesen, Architektur, abgeschlossene Technikerausbildung, Ausbildung zum Bauzeichner (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Gute Kenntnisse in MS-Office sowie idealerweise im Abrechnungs- und Kalkulationsprogramm RIB iTWO Flexibilität und Dienstleistungsorientierung im täglichen Arbeiten Du überzeugst durch ein sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick, Selbständigkeit und Freude an der Arbeit im Team ------ Das bieten wir Dir Interessante Aufgaben, spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigeninitiative in einem familiengeführten Unternehmen Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Vergünstigungen durch unser Corporate Benefits Programm Jobrad Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
. ------ Deine Aufgaben Aufmaß- und Rechnungsprüfung von Bauvorhaben im Hochbau Prüfung von Nachunternehmer- und Lieferantenrechnungen Erstellung regelmäßiger Soll-Ist-Vergleiche von Kosten und Leistungen Abrechnung, Nachtragsprüfung sowie -verhandlung und deren Dokumentation Zusammenarbeit mit Bau- und Projektleitern bei Planung, Ausschreibung und Vergabe ------ Deine Qualifikation Abgeschlossenes Studium idealerweise im Bereich Bauingenieurwesen, Architektur, abgeschlossene Technikerausbildung, Ausbildung zum Bauzeichner (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Gute Kenntnisse in MS-Office sowie idealerweise im Abrechnungs- und Kalkulationsprogramm RIB iTWO Flexibilität und Dienstleistungsorientierung im täglichen Arbeiten Du überzeugst durch ein sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick, Selbständigkeit und Freude an der Arbeit im Team ------ Das bieten wir Dir Interessante Aufgaben, spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigeninitiative in einem familiengeführten Unternehmen Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Vergünstigungen durch unser Corporate Benefits Programm Jobrad Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
berwachung von Lieferterminen und FristenAbwicklung der Rechnungsprüfung sowie Mitwirkung bei InventurenAbteilungsu?bergreifende Zusammenarbeit und Unterstu?tzungAllgemeine Aufgaben der Planung, Beschaffung und Logistik Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Bereich Beschaffung oder gleichwertige Erfahrung Sehr gute MS Office Kenntnisse, vor allem in MS-ExcelFundierte Kenntnisse von Warenwirtschaftssystemen (SAGE, SAP, ADempiere)Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Hohes Maß an Eigenständigkeit, Verantwortungs-, und Qualitätsbewusstsein Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
Wir agieren als zuverlässiger Partner in der Personalvermittlung und legen großen Wert auf eine aufrichtige, transparente und partnerschaftliche Zusammenarbeit, getreu unserem Firmenslogan "Zusammen zum Ziel". Als inhabergeführtes und zukunftsorientiertes Unternehmen bieten wir ein Umfeld, welches Raum für Kreativität und persönliche Entfaltung lässt.
Diese spannenden Aufgaben kommen auf Dich zu: Bearbeitung der allgemeinen FinanzbuchhaltungDebitoren- und KreditorenbuchhaltungPrüfung, Bearbeitung und Verbuchung von RechnungenErstellung von AngebotenUnterstützung bei der Abarbeitung aufgelaufener Rechnungen aus dem Jahr 2024Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten zum JahresabschlussEnge Zusammenarbeit mit dem SchulsekretariatAnsprechpartner für Studierende und Mitarbeitende vor Ort bei organisatorischen FragenAllgemeine administrative Tätigkeiten im Büroalltag Das wünschen wir uns von Dir: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Buchhaltung/ FinanzbuchhaltungErste Berufserfahrung in der Debitoren- und KreditorenbuchhaltungErfahrung im Umgang mit Rechnungsprüfung und BuchhaltungsprozessenKenntnisse im Jahresabschluss sind von VorteilKommunikationsfreude und Serviceorientierung, da es im Schulsekretariat viel Publikumsverkehr gibtSelbstständige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseGute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftPKW von Vorteil, falls Du nicht direkt aus Lübeck kommstBereitschaft zur Arbeit vor Ort (kein Homeoffice möglich) Das sind deine Vorteile bei uns: Tariflich geregeltesArbeitsverhältnis mit PlanungssicherheitÜbertarifliche, marktgerechte Entlohnung je nach Erfahrung (17,00 20,00 € / Std.)Zahlung von Urlaubs- und WeihnachtsgeldSehr gute Übernahmeoptionen beim KundenunternehmenParkmöglichkeiten vor Ort Kurzer Bewerbungsprozess auf Wunsch ein erstes Gespräch am Telefon (keine Fahrtkosten und Wartezeit) Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
in Teilzeit Ihr Aufgabengebiet: Verantwortung für die ordnungsgemäße Erfassung und Buchung von Eingangsrechnungen sowie anderen Kreditorenbelegen Rechnungsprüfung auf Vollständigkeit, Richtigkeit und sachliche und rechnerische Übereinstimmung Überwachung und Abstimmung der offenen Posten und Pflege der Kreditorenstammdaten Erstellung von Zahl- und Mahnläufen sowie Überwachung der Zahlungen und Mahnfristen Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Zahlläufen Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, insbesondere Einkauf und anderen Fachbereichen, zur Klärung von offenen Posten Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen in der Kreditorenbuchhaltung Ansprechpartner für interne und externe Anfragen im Bereich Kreditoren Anwendung der Archivierungssoftware ELO zur Dokumentenablage und -verwaltung Nutzung von SAP S/4HANA für die Buchung und Abwicklung von Kreditorenprozessen Ihr Profil: Abgeschl. kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Finanzbuchhaltung Erste Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, vorzugsweise im Bereich Kreditoren Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit SAP S/4HANA und ELO (Archivierungssoftware) Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und eine hohe Zuverlässigkeit Wir bieten: Worklife Balance: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten Anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit Zahlung einer attraktiven Vergütung (Jobbike möglich) Kollegiale Atmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Respektvoller und wertschätzender Umgang im Umfeld der Medizintechnik Eigenschaften dieses Stellenangebots Tarifliches Gehalt und Leistungen Respektvolle und wertschätzende Zusammenarbeit Mobiles Arbeiten Krisensichere Branche: Medizintechnik- und Pharmaindustrie Sinnvolle Arbeit: Für die Gesundheit der Menschen Umfangreiche Einarbeitungspläne mit Mentor Feierlichkeiten des Unternehmens Wasser und Kaffee kostenlos.
Mit einem modernen Fuhrpark aus Baumaschinen, Lkws und Spezialfahrzeugen sorgt sie für einen reibungslosen Ablauf auf allen Baustellen. Durch die enge Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmensverbunds garantiert die S‑Logistik so eine effiziente Material‑ und Maschinenversorgung und schafft die Basis für erfolgreiche Bauprojekte.
Ihre Aufgaben: Operative Beschaffung: Sie sind verantwortlich für die termingerechte Disposition und Bestellung von Rohstoffen, Verpackungen und Handelswaren Bestandsmanagement: Sie überwachen die Lagerbestände, optimieren die Reichweiten und stellen die Materialverfügbarkeit sicher, um eine reibungslose Produktion zu gewährleistenLieferantenmanagement: Sie kommunizieren täglich mit Lieferanten, holen Angebote ein Terminverfolgung: Die Überwachung und Koordination von Lieferterminen gehört zu Ihren Kernaufgaben, bei Abweichungen ergreifen Sie proaktiv Maßnahmen Stammdatenpflege: Sie legen neue Artikel an und pflegen die einkaufsrelevanten Stammdaten im ERP-System Rechnungsprüfung: Sie prüfen die Eingangsrechnungen sachlich und klären eventuelle Differenzen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung Reklamationsabwicklung: Bei Qualitätsabweichungen oder Falschlieferungen übernehmen Sie die Abwicklung von Reklamationen mit den Lieferanten Dokumentenmanagement: Sie fordern relevante Dokumente wie Sicherheitsdatenblätter und technische Spezifikationen an und pflegen diese Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (m/w/d) und erste Berufserfahrung im Bereich EinkaufGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswertSicherer Umgang mit MS-Office ProgrammenAusgeprägte Dienstleistungs- und KundenorientierungTeamfähigkeit und gute KommunikationsfähigkeitAusgeprägte Problemlösungsorientierung und BelastbarkeitZuverlässige und systematische Arbeitsweise Ihr Vorteil: Schneller und unkomplizierter EinstiegWir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung weit über Tarif Außerdem bieten wir Ihnen Weihnachts- und Urlaubsgeld nach tariflichen Bestimmungen Eine vielseitige Tätigkeit in einem erfolgreichen UnternehmenEigenverantwortung und Freiraum für eigene Impulse Ihr Kontakt zu Hofmann: Bewerben Sie sich noch heute Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 02161/948890 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: moenchengladbach@hofmann.info Wir freuen uns von Ihnen zu hören!
Das bietet unser Kunde in Ladenburg: Attraktives Jahresgehalt von ca. 45.000 - 55.000 € brutto, abhängig von Erfahrung und Qualifikation Unbefristete Festanstellung im Rahmen der Direktvermittlung Homeoffice an zwei Tagen pro Woche nach Absprache Vollzeit oder Teilzeit ab 30/h Woche möglich 30 Tage Urlaub Deine Aufgaben als kaufmännische Kraft: Vorbereitende Finanzbuchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro (DATEV) sowie Unterstützung im Controlling (Auswertungen, Reports, Cash-Flow-Planung) Kaufmännische Abwicklung von Kundenaufträgen (Angebotserstellung, Auftragsbestätigungen, Abrechnung und Versanddokumente) Einkauf und Warenwirtschaft inklusive Angebotsanfragen, Bestellungen, Preispflege sowie Wareneingangs- und Rechnungsprüfung Allgemeine Büro- und Verwaltungsorganisation inklusive Service-Vorbereitung sowie Erstellung internationaler Korrespondenz Organisation und Koordination des nationalen Versands sowie enge Abstimmung mit Kunden und internen Fachbereichen Das bringst Du mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.
Zeiterfassung, Urlaubskonten)Mitwirkung bei der Sachbearbeitung, einschließlich Bestellanforderungen, Rechnungsprüfung und Erstellung von AuswertungenKoordination und Organisation von Besprechungen, Erstellung von Protokollen und Routinetexten im Auftrag der FührungskraftBetreuung des Besprechungsraum- und Besuchermanagements einschließlich aller administrativen Aufgaben Dein Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungBerufserfahrung im Assistenz- oder Office-ManagementSehr gute Kenntnisse in MS Office sowie gute SAP-KenntnisseSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftAusgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und EigeninitiativeVertrauenswürdige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an Teamarbeit Unsere Benefits für dich: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer Übernahmeoption durch unseren KundenNach erfolgreicher Einarbeitung besteht die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten Persönliche und wertschätzende Betreuung durch unser HR-TeamInteressante Aufgaben in einem zukunftsorientierten Umfeld Zusammenarbeit auf Augenhöhe und offene Kommunikation Weiterentwicklungs-sowie Fördermöglichkeiten in einem wachsenden UnternehmenHaben wir dein Interesse geweckt?
Für unsere Zweigniederlassung Projekte Mitte in Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Baukaufmann / kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) für Großprojekte im Straßen- und Energienetzbau Was uns auszeichnet Spannende Projekte: Arbeiten Sie an vielfältigen Bauprojekten, die Ihre Fähigkeiten herausfordern und fördern Teamgeist: Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das gemeinsam Erfolge feiert und unterstützt Fortschrittliche Arbeitskultur: Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und modernen Arbeitsbedingungen Ihre Aufgaben Vollumfängliche kaufmännische Betreuung von Bauvorhaben im Straßenbau und Energienetzbau Erstellung und Analyse der monatlichen Leistungs-, Planungs- und Ergebnisrechnung Durchführung und Überwachung von Wirtschaftlichkeitsanalysen Rechnungsprüfung Forderungs- und Bürgschaftsmanagement Mitwirkung im Einkauf Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern Ihr Profil Abgeschlossene kaufm. Ausbildung z.B. als Industriekaufmann (m|w|d) in einem Bauunternehmen Idealerweise Berufserfahrung in der Abwicklung von Straßenbauprojekten und ARGEN Kenntnisse in der Kostenrechnung und Buchführung Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit Selbstständiges, strukturiertes, kunden- und betriebswirtschaftlich orientiertes Denken und Handeln Leistungsbereitschaft und Flexibilität Wenn Sie an dieser abwechslungsreichen Aufgabe mit langfristiger Perspektive in einem modernen Familienunternehmen interessiert sind, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltswunsch und frühestmöglichem Eintrittstermin.
in Teilzeit Ihr Aufgabengebiet: Verantwortung für die ordnungsgemäße Erfassung und Buchung von Eingangsrechnungen sowie anderen Kreditorenbelegen Rechnungsprüfung auf Vollständigkeit, Richtigkeit und sachliche und rechnerische Übereinstimmung Überwachung und Abstimmung der offenen Posten und Pflege der Kreditorenstammdaten Erstellung von Zahl- und Mahnläufen sowie Überwachung der Zahlungen und Mahnfristen Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Zahlläufen Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, insbesondere Einkauf und anderen Fachbereichen, zur Klärung von offenen Posten Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen in der Kreditorenbuchhaltung Ansprechpartner für interne und externe Anfragen im Bereich Kreditoren Anwendung der Archivierungssoftware ELO zur Dokumentenablage und -verwaltung Nutzung von SAP S/4HANA für die Buchung und Abwicklung von Kreditorenprozessen Ihr Profil: Abgeschl. kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Finanzbuchhaltung Erste Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, vorzugsweise im Bereich Kreditoren Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit SAP S/4HANA und ELO (Archivierungssoftware) Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und eine hohe Zuverlässigkeit Wir bieten: Worklife Balance: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten Anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit Zahlung einer attraktiven Vergütung (Jobbike möglich) Kollegiale Atmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Respektvoller und wertschätzender Umgang im Umfeld der Medizintechnik Eigenschaften dieses Stellenangebots Tarifliches Gehalt und Leistungen Respektvolle und wertschätzende Zusammenarbeit Mobiles Arbeiten Krisensichere Branche: Medizintechnik- und Pharmaindustrie Sinnvolle Arbeit: Für die Gesundheit der Menschen Umfangreiche Einarbeitungspläne mit Mentor Feierlichkeiten des Unternehmens Wasser und Kaffee kostenlos.
Mit einem modernen Fuhrpark aus Baumaschinen, Lkws und Spezialfahrzeugen sorgt sie für einen reibungslosen Ablauf auf allen Baustellen. Durch die enge Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmensverbunds garantiert die S‑Logistik so eine effiziente Material‑ und Maschinenversorgung und schafft die Basis für erfolgreiche Bauprojekte.
Kommunikation mit der Versicherung und dem Property ManagementPlanung und Steuerung der Baustellen sowie zuverlässige Bauüberwachung Kosten- und Terminkontrolle sowie Rechnungsprüfung Ansprechpartner bei komplexeren technischen und baurechtlichen Fragen Abgeschlossenes Studium als Bauingenieur oder Architekt, Ausbildung als Techniker oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in der Sanierung von Wohngebäuden (Einzelgewerkmaßnahmen)Eigenständige, strukturierte und sorgfältige ArbeitsweiseHandwerkliches und technisches GrundverständnisErfahrung in der Zusammenarbeit mit externen DienstleisternMobilität und Bereitschaft zu DienstreisenEngagement, Zuverlässigkeit und hohe GewissenhaftigkeitTeamfähigkeit sowie offene und aufgeschlossene Persönlichkeit in einem kleinen, dezentralen Team Motiviertes Team, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Home-Office)Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung Einen Firmenwagen mit der Möglichkeit der privaten Nutzung Weitere Benefits wie JobRad, Urban Sports und vieles mehr Gehaltsinformationen Das Gehalt liegt je nach Berufserfahrung zwischen 60.000€ und 80.000€ Ihr Kontakt Ansprechpartner Oliver Hohlbaum Referenznummer 860375/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: oliver.hohlbaum@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Wir agieren als zuverlässiger Partner in der Personalvermittlung und legen großen Wert auf eine aufrichtige, transparente und partnerschaftliche Zusammenarbeit, getreu unserem Firmenslogan "Zusammen zum Ziel". Als inhabergeführtes und zukunftsorientiertes Unternehmen bieten wir ein Umfeld, welches Raum für Kreativität und persönliche Entfaltung lässt.
Ihre Aufgaben – das erwartet Sie bei uns operative Abwicklung des gesamten Bestellprozesses von der Bedarfsmeldung bis zur Rechnungsprüfung Einholen, Vergleichen und Auswerten von Angeboten Auslösen und Nachverfolgen von Bestellungen Überwachung von Lieferterminen sowie Bearbeitung von Lieferabweichungen und Reklamationen Pflege und Verwaltung von Lieferanten-, Artikel- und Preisdaten im ERP-System Unterstützung bei Vertrags- und Preisverhandlungen enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Produktion, Logistik und Buchhaltung Erstellung von Auswertungen und Statistiken für den Einkauf Das bringen Sie mit erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erste Erfahrungen im Einkauf eines Industrieunternehmens von Vorteil Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Erfahrung mit ERP-Systemen wünschenswert gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit Das bieten wir Ihnen flexible Arbeitszeiten durch Homeoffice-Regelungen und Gleitzeit flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege leistungsgerechte Vergütung sowie eine langfristige berufliche Perspektive Urlaubs- und Weihnachtsgeld Benefits eines Familienunternehmens (Kollegialität, Weiterbildung, moderne Arbeitsplätze, kostenlose Getränke, Parkplatz, Firmenfeiern, Gesundheitsaktionen usw.)
Koordination von Meetings, Unterstützung bei Planung, Organisation und Terminabstimmung von BesprechungenEventmanagement, Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Abrechnung interner und externer VeranstaltungenOnboarding-Unterstützung, Organisatorische Begleitung neuer Teammitglieder während des gesamten Onboarding-ProzessesProzessoptimierung, Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung interner Arbeitsprozesse in Projekten und ArbeitsgruppenSAP-gestützte Bestellabwicklung, Erstellung von Bestellanforderungen, Freigaben, Wareneingangsbuchungen, Rechnungsprüfung und ReklamationsbearbeitungKostenklärung, Abstimmung der Kostenzuordnung in enger Zusammenarbeit mit Controlling, Finance & AccountingDokumentenmanagement, Erstellung und Pflege aller beschaffungsrelevanten DokumenteSchnittstellenkommunikation, Proaktive Abstimmung mit Projektleitung, Einkauf, Rechtsabteilung, Accounting und weiteren relevanten StakeholdernDatenpflege und Reporting, Pflege von Daten in SAP, SharePoint, Excel sowie regelmäßige Auswertungen offener BestellpositionenKostenstellen- und Projektcontrolling, Durchführung von Kostenstellenprüfungen, Quartalsplanungen, Capex/Opex-Reportings und erste Ansprechperson für alle kostenrelevanten Themen im Fachbereich Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige berufliche Qualifikation sowie einschlägige BerufserfahrungFundierte Kenntnisse in SAP R3 , S/4 HANA Modulen CO/FI/MM erforderlichSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Computeraffinität für andere, ggfs. neue IT-SystemeSie arbeiten gerne im Team und haben gute KommunikationsfähigkeitenSie besitzen OrganisationstalentSie besitzen eine schnelle AuffassungsgabeSie arbeiten sorgfältig und zeichnen sich durch eine hohe Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein ausSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 863417/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Erstellung von Einkaufsauftragen in ARIBA Lieferanten- und Angebotsanalyse, Lieferantenauswahl, Verhandlungsführung, Auftragsausführung, Vereinbarung von SLAs Ansprechpartner, Rechnungsprüfung Lieferantenmanagement Erreichen der Kosteneinsparungsziele durch funktionsübergreifende Zusammenarbeit Ausführung von SAP-Transaktionen und SAP- Stammdatenpflege (z.B. Materialstamm, Preise), auch in SAP angegliederten Systemen Datenpflege für interne Lieferantendatenbanken, Sicherstellung der Einhaltung der Global-Sourcing-Richtlinien und – Verfahren Bereitstellung von Beschaffungsdaten/ Berichten für andere globale Funktionen (z.B.
Ihre Aufgaben: Disposition und Einkauf von produktionsnotwendigen Komponenten; Rohstoffen und Verbrauchsmaterialien - Sicherstellung der Supply Chain Einholen, Prüfen und Auswerten von Angeboten und Verträgen - Sicherstellung der Wirtschaftlichkeit der Einkaufsprozesse Konditionsverhandlungen mit Lieferanten/Lieferantenaudits Korrespondenz mit den Lieferanten in deutscher und englischer Sprache Überwachung der Lieferungen (Dokumente und Termine) und Bestände laut Bedarfsplanung/Kennzahlenvorgabe Bearbeiten, Prüfen und Bewerten von Wareneingängen Rechnungsprüfung Korrespondenz und Abwicklung von Reklamationen beim Lieferanten in Zusammenarbeit mit der Qualitätssicherung und den Fachabteilungen Inventurabwicklung Erstellung von Berichten und Statistiken mit Unterstützung des ERP Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/-frau bzw. kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Einkauf Erfahrung im Umgang mit einem Warenwirtschaftssystem (SAP), PC-Kenntnisse (MS-Office) inkl. guten Excel- Kenntnissen Eigenantrieb Prozesse voranzutreiben und zu optimieren Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit gepaart mit einer strukturierten Arbeitsweise Verhandlungsgeschick; kostenbewusstes Denken und Handeln Steuerung des Einkaufsvertragswesens und die Überwachung aller dahingehend übergeordneter Prozesse (QM) Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Vorteil: In der Direktvermittlung profitieren Sie bei Hofmann unter anderem von folgenden Vorteilen: Festanstellung bei ausgewählten Unternehmen Attraktive und leistungsgerechte Bezahlung Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen Individuelle Beratung und Karriereplanung Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!
Deine Aufgaben Eigenständige Bearbeitung laufender Geschäftsvorfälle im Finanz- und Rechnungswesen mithilfe von DATEVÜberwachung und Abstimmung der Kreditorenkonten sowie Unterstützung im ZahlungsverkehrBetreuung und Pflege der Arbeitszeit- und AbwesenheitserfassungMitwirkung bei der Vorbereitung und Abwicklung der monatlichen EntgeltabrechnungÜbernahme administrativer Tätigkeiten in der Personalverwaltung und Ansprechpartner für personalbezogene FragestellungenFormelle und inhaltliche Prüfung von Lieferantenrechnungen aus dem In- und Ausland sowie konzerninterner AbrechnungenAbgleich und Kontrolle von Wareneingängen im ERP-SystemDurchführung von Rechnungsprüfungen und Freigabeprozessen im ERP-SystemDigitale Verarbeitung und Buchung von Eingangsrechnungen im DokumentenmanagementsystemEnge Zusammenarbeit mit angrenzenden Bereichen wie Einkauf und Controlling Deine Fähigkeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungErste praktische Erfahrungen im Bereich Buchhaltung, Rechnungswesen oder Personaladministration von VorteilStrukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie Interesse an Zahlen und administrativen ProzessenGute organisatorische Fähigkeiten und Freude an der Arbeit im TeamGeeignet für Berufseinsteiger:innen, Absolvent:innen oder Kandidat:innen mit bis zu zwei Jahren Berufserfahrung Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Deine Aufgaben Übernahme der Kreditoren- sowie teilweise der Debitorenbuchhaltung und Führung des Kassenbuchs Sorgfältige Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen Koordination des Rechnungsdurchlaufs und Sicherstellung einer reibungslosen Abwicklung Bearbeitung eingehender Mahnungen mit einem stets klaren Überblick über offene Posten Organisation von Geschäftsreisen sowie Erstellung der entsprechenden Reisekostenabrechnungen Unterstützung im Büroalltag durch verschiedene organisatorische und administrative Tätigkeiten Aktive Mitwirkung bei der Einführung des neuen ERP-Systems und kollegiale Unterstützung im Team Deine Fähigkeiten Du bringst 23 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mitEine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Umfeld bildet Deine fachliche GrundlageIn der Kreditorenbuchhaltung kennst Du Dich aus und arbeitest sicher Deine Arbeitsweise ist strukturiert, eigenständig und detailorientiertDu zeigst ein hohes Maß an Motivation, übernimmst Verantwortung und schätzt die Zusammenarbeit im TeamMit MS Office insbesondere Outlook, Word und Excel gehst Du routiniert umIdealerweise hast Du bereits Erfahrungen in der Rechnungsprüfung im medizinischen Umfeld gesammeltDeine Deutschkenntnisse sind sehr gut idealerweise auf MuttersprachenniveauErste Erfahrungen mit einem ERP-System sind von Vorteil Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Mitarbeiter in der Buchhaltung (m/w/d) Das Unternehmen bietet seit fast 40 Jahren vielfältiges Obst und Gemüse sowie Nüsse und Trockenfrüchte in ausgewählter Qualität an. Durch die enge Zusammenarbeit mit langjährigen Lieferanten und durch ausgefeilte Logistikprozesse wird die Ware immer erntefrisch geliefert. Zur langfristigen Unterstützung in Vollzeit wird ein Kreditorenbuchhalter (m/w/d) in Direktvermittlung gesucht.
Mein Arbeitgeber Das Kundenunternehmen ist ein familiengeführtes Maschinenbauunternehmen, das seit 1956 innovative Recycling- und Förderanlagen - etwa Windsichter, modulare Förder-, Dosier- und Verteilsysteme - entwickelt und produziert, um die Kreislaufwirtschaft weltweit mit zuverlässiger, robuster und individuell anpassbarer Technik zu fördern Verantwortliche Abwicklung der gesamten Finanzbuchhaltung inklusive Rechnungsprüfung Organisation und Sicherstellung des internationalen Zahlungsverkehrs sowie der Rechnungsstellung Betreuung des Forderungsmanagements und Vorbereitung der Jahresabschlüsse Aktive Mitgestaltung bei der Optimierung der Buchhaltungsprozesse Vertretung der Lohnbuchhaltung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit einschlägiger, profunder Praxis in der Buchhaltung Sicherer Umgang mit gängigen Office-Produkten sowie Warenwirtschaftssystemen Kommunikative Persönlichkeit und Teamplayer, auch mit Englischkenntnissen auf mindestens gutem Niveau Nachhaltige Orientierung und Freude an vielseitigen Herausforderungen Hands-on-Mentalität und Offenheit für neue Aufgaben in einem dynamischen Umfeld Nachhaltige berufliche Perspektive mit großem Gestaltungsspielraum Zusammenarbeit in einem erfahrenen, kompetenten und freundlichen Team Beste Entwicklungsmöglichkeiten in einem erfolgreichen, wachstumsorientierten und inhabergeführten Unternehmen Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven sozialen Leistungen Bereitschaft in die Region umzuziehen wird unterstützt Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation bis zu 60.000,00 € Jahresbruttogehalt möglich (bei einer 37-Stunden-Woche) Ihr Kontakt Ansprechpartner Orkun Demirci Referenznummer 859659/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325295 E-Mail: orkun.demirci@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Besonders für die Bereiche Industrie, Logistik und Verwaltung suchen wir Sie. Eine ehrliche Zusammenarbeit auf gleicher Augenhöhe ist uns wichtig. Ihre Vorteile: Überdurchschnittliche Bezahlung Urlaubsgeld / Weihnachtsgeld / Überstundenzuschlag / Fahrgeldzuschuss Geförderte betriebliche Altersvorsorge zielgerichtete individuelle Einarbeitung vor Ort und Unterstützung am Arbeitsplatz Wir bieten Ihnen unser neues Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote an.
Das Unternehmen bietet seit fast 40 Jahren vielfältiges Obst und Gemüse sowie Nüsse und Trockenfrüchte in ausgewählter Qualität an. Durch die enge Zusammenarbeit mit langjährigen Lieferanten und durch ausgefeilte Logistikprozesse wird die Ware immer erntefrisch geliefert. Zur langfristigen Unterstützung in Vollzeit wird ein Kreditorenbuchhalter (m/w/d) in Direktvermittlung gesucht.
Unsere Gebäude sind mehr als funktionale Orte: Sie sind Aushängeschild unserer Unternehmenskultur, Heimat unserer innovativen Arbeitswelt und Grundlage für kreatives, vernetztes Arbeiten. Wir bieten unseren Mitarbeitenden ein Umfeld, das Zusammenarbeit fördert, Identifikation schafft und Raum für persönliche wie berufliche Entwicklung lässt. Hast du Lust, uns bei der ganzheitlichen Betreuung unserer Standorte im technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Facility Management zu unterstützen?
Urlaubsgeld, betriebliche Treueprämie, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Krankenzusatzversicherung, Corporate Benefits Was wir uns von dir wünschen: eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung mehrere Jahre Berufserfahrung im Einkauf oder in der Materialwirtschaft, idealerweise in einem technischen oder produzierenden Umfeld gute kommunikative Fähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte sowie im Umgang mit einem ERP-System sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes technische Verständnis Durchsetzungsvermögen, Verantwortungs- und Kostenbewusstsein und natürlich Teamgeist, um gemeinsam voranzukommen Deine Entscheidung: Möchtest du ein GISMAner werden oder mehr über uns erfahren?
Offene Posten und Mahnwesen: Eigenständige Klärung offener Posten und Durchführung des Mahnwesens, falls erforderlich. Kommunikation und Zusammenarbeit: Enge Abstimmung mit Lieferanten und internen Abteilungen zur Klärung von Rechnungs- und Zahlungsfragen. Monats- und Jahresabschlüsse: Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen durch Bereitstellung relevanter Daten und Informationen.
Das sind deine Aufgaben Erstellung von Heiz und Betriebskostenabrechnungen für Wohn und Gewerbeobjekte Erstellung von Erwerberabrechnungen Organisation und Pflege von Vertragsdokumenten Korrespondenz mit Dienstleistern und Mietern Zusammenarbeit mit dem Property Management und weiteren Fachbereichen Erstellung von Auswertungen und Reportings Allgemeine immobilienspezifische administrative Tätigkeiten Durchführung von Rechnungsprüfung im Sinne der Umlagefähigkeit Das bringst du mit Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkaufmann/ frau (m/w/d) oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich Berufserfahrung in der Objektverwaltung sowie in der Betriebskostenabrechnung sind erforderlich Ein eigenes hohes Qualitätsbewusstsein in deiner Arbeit ist dir selbst sehr wichtig Zahlenaffinität Eine eigenständige, sorgfältige und verbindliche Arbeitsweise du bist Teamplayer und arbeitest gerne mit deinen Kollegen/innen zusammen Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS Outlook, Teams, Word und Excel Gute Kenntnisse im SAP REFX Erfahrungen mit SAP S/4HANA (Fiori) sind wünschenswert Mitarbeiter-Betriebskostenabrechnung-im-Commercial-Property-Accounting-m-w-d-Herten
Erstellung & Weiterentwicklung von Präsentationen, Dashboards, KPIs und ReportingsUnterstützung im Rechnungswesen, z. B. Rechnungsprüfung und -kontierungEnge Zusammenarbeit mit dem Head of Contract Logistics – Vorbereitung von Entscheidungen, Präsentationen & administrativen ThemenProaktive Termin-, Meeting- und Travel‑KoordinationVor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive strukturierter ProtokollführungEigenständige Steuerung kleinerer und größerer ProjekteKommunikation & Abstimmung mit internen Schnittstellen und externen PartnernMonitoring der Zeiterfassung im VerantwortungsbereichOrganisationstalent im Alltag: Allgemeine Assistenz‑ und Office‑Management‑Aufgaben Das solltest Du mitbringen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Logistik, BWL oder vergleichbare QualifikationErfahrung in Assistenzfunktionen oder administrativen Rollen, idealerweise in der LogistikSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie hohe ZahlenaffinitätGrundverständnis für logistische Prozesse, Kennzahlen und ControllingSelbstständige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseKommunikationsstärke und OrganisationstalentHohes Interesse an Logistik und dem Antrieb, Prozesse aktiv zu verbessern Es wäre schön, wenn Du das auch noch kannst: Erste Erfahrung im Projekt- oder ProzessmanagementErfahrung in der KontraktlogistikGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Dein Arbeitsort: Flieden Deine Arbeitszeiten: Vollzeit (Gleitzeit 7:30-17:30 Uhr) Das bieten wir Dir: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Raum zur EntfaltungEin moderner Arbeitsplatz in einem attraktiven kollegialen UmfeldEin unbefristetes Arbeitsverhältnis Eine leistungsgerechte Vergütung sowie betriebliche AltersvorsorgeBike Leasing Hast Du Fragen zur Stellenausschreibung?
Erstellung & Weiterentwicklung von Präsentationen, Dashboards, KPIs und ReportingsUnterstützung im Rechnungswesen, z. B. Rechnungsprüfung und -kontierungEnge Zusammenarbeit mit dem Head of Contract Logistics – Vorbereitung von Entscheidungen, Präsentationen & administrativen ThemenProaktive Termin-, Meeting- und Travel‑KoordinationVor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive strukturierter ProtokollführungEigenständige Steuerung kleinerer und größerer ProjekteKommunikation & Abstimmung mit internen Schnittstellen und externen PartnernMonitoring der Zeiterfassung im VerantwortungsbereichOrganisationstalent im Alltag: Allgemeine Assistenz‑ und Office‑Management‑Aufgaben Das solltest Du mitbringen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Logistik, BWL oder vergleichbare QualifikationErfahrung in Assistenzfunktionen oder administrativen Rollen, idealerweise in der LogistikSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie hohe ZahlenaffinitätGrundverständnis für logistische Prozesse, Kennzahlen und ControllingSelbstständige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseKommunikationsstärke und OrganisationstalentHohes Interesse an Logistik und dem Antrieb, Prozesse aktiv zu verbessern Es wäre schön, wenn Du das auch noch kannst: Erste Erfahrung im Projekt- oder ProzessmanagementErfahrung in der KontraktlogistikGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Dein Arbeitsort: Flieden Deine Arbeitszeiten: Vollzeit (Gleitzeit 7:30-17:30 Uhr) Das bieten wir Dir: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Raum zur EntfaltungEin moderner Arbeitsplatz in einem attraktiven kollegialen UmfeldEin unbefristetes Arbeitsverhältnis Eine leistungsgerechte Vergütung sowie betriebliche AltersvorsorgeBike Leasing Hast Du Fragen zur Stellenausschreibung?
Mengen- und Umsatzanalysen je Lieferant)Durchführung der sachlichen und rechnerischen Rechnungsprüfung sowie Klärung von Preisdifferenzen bei RechnungssperrenAnalyse von Abweichungen sowie Bearbeitung einfacher Claims und Unterstützung des ForderungsmanagementsAbstimmung mit internen Fachbereichen, Business Areas und Clustern zu BedarfsspezifikationenEnge Zusammenarbeit mit Commodity Managern, internen Schnittstellen und Lieferanten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann) oder vergleichbare QualifikationFundierte Berufserfahrung im operativen EinkaufGute Kenntnisse in SAP (z.
Offene Posten und Mahnwesen: Eigenständige Klärung offener Posten und Durchführung des Mahnwesens, falls erforderlich. Kommunikation und Zusammenarbeit: Enge Abstimmung mit Lieferanten und internen Abteilungen zur Klärung von Rechnungs- und Zahlungsfragen. Monats- und Jahresabschlüsse: Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen durch Bereitstellung relevanter Daten und Informationen.
Ihre Aufgaben: Erstellung von Einkaufsauftragen in ARIBA • Rechnungsprüfung/PO Anpassung Lieferanten- und Angebotsanalyse, Lieferantenauswahl, Verhandlungsführung, Auftragsausführung Lieferantenmanagement Erreichen der Kosteneinsparungsziele durch funktionsübergreifende Zusammenarbeit Ausführung von SAP-Transaktionen und SAP Stammdatenpflege (z.B. Materialstamm, Preise), auch in SAP angegliederten Systemen Datenpflege für interne Lieferantendatenbanken, Sicherstellung der Einhaltung der Global-Sourcing-Richtlinien und – Verfahren Bereitstellung von Beschaffungsdaten/ Berichten für andere globale Funktionen (z.B.
Wir suchen für unseren Kunden in München mit Übernahme, in Teilzeit (19,5 Std.) eine*n Sachbearbeiter (w/m/d) TGA in TZ Ihre Vorteile: Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem familiengeführten Unternehmen und bezahlen vermögenswirksame Leistungen sowie Urlaubs- und WeihnachtsgeldEs besteht die Möglichkeit der kurzfristigen Übernahme beim Kunden Darüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitern ein Vorteilsportal mit exklusiven Rabatten.Teilweise besteht die Möglichkeit Hybrid zu arbeitenGute Verkehrsanbindung, gute Einarbeitung, Entwicklungsmöglichkeit Zu unserer Firmenkultur zählt eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, persönlicher Kontakt, Fairness, Kollegialität, Respekt und gegenseitige Unterstützung Dies werden Ihre Aufgaben sein: Sie kümmern sich um die Abwicklung und das Controlling von Bau-, Wartungs- und Prüfaufträgen inklusive Budget- und Mittelabflusssteuerung sowie logistische Rechnungsprüfung und Abrechnung in SAPDie Anlage, Pflege und Abschluss von Bestellungen, Bauanträgen und Verträgen Kostenüberwachung, Skonto-Gutschriften sowie Termin- und Statuspflege gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Pflege und Qualitätssicherung der CAFM-Daten sowie die Erstellung von Statistiken und ReportsDie Mitwirkung an VOB- und Rahmenvertragsausschreibungen u.a.