Qualität, Datensicherheit und Serviceorientierung prägen die Zusammenarbeit. Planbare Arbeitszeiten, kurze Wege, moderne Systeme und Weiterbildung. Strukturiertes QM (QEP/ISO), verlässliche Abrechnung und ein regionales Netzwerk sichern effiziente Abläufe.Für eine etablierte arbeitsmedizinische Praxis im westlichen Nordrhein-Westfalen suchen wir eine erfahrene Führungskraft für die Organisations- und Teamleitung der MFA.
Mit rund 930 Mitarbeitenden aus über 28 Nationen arbeiten Sie in einem interdisziplinären, wertschätzenden Umfeld, das Zusammenarbeit, Austausch und persönliche Weiterentwicklung fördert. Für Sie bedeutet das: viel Gestaltungsspielraum, spannende Herausforderungen und die Chance, eigene Kompetenzen sichtbar einzubringen und weiter auszubauen.
Ihr PLUS bei uns Leistungsgerechte Vergütung, angelehnt an den Gehaltstarifvertrag MFA Zuschüsse & Prämien: Vermögenswirksame Leistungen (VL) Sozialleistungen & Vorsorge: Alle Sozialleistungen gemäß den Gehaltstarifvertrag MFA Urlaub & Freizeit: 30 Tage Jahresurlaub, Betriebszugehörigkeit/Dienstmodell, regelmäßige Mitarbeiterevents & After-Work-Partys Fort- und Weiterbildung: Intern & extern, eigenverantwortliche Online-Weiterbildung möglich Zusatzleistungen & Vergünstigungen: Business Bike / Dienstrad-Leasing, Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte) Ihre Kernaufgaben Organisation der Patientenverwaltung und des Terminmanagements Steuerung und strategische Weiterentwicklung der Praxisabläufe Dienst- und Urlaubsplanung für das Praxisteam Optimierung interner Prozesse, Qualitätsmanagement (QM) und Hygiene Abrechnungsmanagement nach KV/GOÄ sowie Kostenkontrolle Material- und Bestellwesen Koordination und Unterstützung im Funktionsdienst (Labor, Impfungen) Betreuung von DMP-Programmen und Wundversorgung Was Sie mitbringen Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d), Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Praxismanagement Mehrjährige Berufserfahrung in einer medizinischen Einrichtung oder Praxis Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit und Teamarbeit Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägtes organisatorisches Geschick Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Patienten und Team Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr PLUS bei uns Leistungsgerechte Vergütung , angelehnt an den Gehaltstarifvertrag MFA Zuschüsse & Prämien : Vermögenswirksame Leistungen (VL) Sozialleistungen & Vorsorge : Alle Sozialleistungen gemäß den Gehaltstarifvertrag MFA Urlaub & Freizeit : 30 Tage Jahresurlaub, Betriebszugehörigkeit/Dienstmodell, regelmäßige Mitarbeiterevents & After-Work-Partys Fort- und Weiterbildung : Intern & extern, eigenverantwortliche Online-Weiterbildung möglich Zusatzleistungen & Vergünstigungen : Business Bike / Dienstrad-Leasing, Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte) Ihre Kernaufgaben Organisation der Patientenverwaltung und des Terminmanagements Steuerung und strategische Weiterentwicklung der Praxisabläufe Dienst- und Urlaubsplanung für das Praxisteam Optimierung interner Prozesse, Qualitätsmanagement (QM) und Hygiene Abrechnungsmanagement nach KV/GOÄ sowie Kostenkontrolle Material- und Bestellwesen Koordination und Unterstützung im Funktionsdienst (Labor, Impfungen) Betreuung von DMP-Programmen und Wundversorgung Was Sie mitbringen Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d), Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Praxismanagement Mehrjährige Berufserfahrung in einer medizinischen Einrichtung oder Praxis Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit und Teamarbeit Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägtes organisatorisches Geschick Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Patienten und Team Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Sicher in Teamsteuerung, Patientenkommunikation und Priorisierung im laufenden Betrieb Know-how in Abrechnung/Administrationsprozessen (idealerweise GOÄ/Privatliquidation) Strukturierte Arbeitsweise, Serviceorientierung, hohe Diskretion und Verbindlichkeit Digitale Affinität (Praxissoftware, Termin-/Dokumentenprozesse, einfache Auswertungen) German language required: C1 level minimumUnbefristete Festanstellung in einer hochwertigen Privatpraxis in Hamburg Verantwortungsvolle Rolle mit Gestaltungsspielraum in Organisation, Standards und Teamabläufen Professionelles Umfeld, kurze Entscheidungswege, klarer Anspruch an Qualität und Service Strukturierte Einarbeitung und verlässliche Zusammenarbeit im Team Sehr gute Erreichbarkeit Hamburg Stadtmitte mit ÖPNVAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt.
Zur weiteren Professionalisierung unserer organisatorischen und administrativen Strukturen suchen wir eine engagierte Praxismanagerin (m/w/d), die als zentrale Schnittstelle zwischen Ärzteteam, Mitarbeitenden und Management agiert und folgende Aufgaben übernimmt: Praxis- & Organisationsmanagement Mitverantwortung für die organisatorischen und administrativen Abläufe der PraxisSicherstellung eines reibungslosen TagesbetriebsOptimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse und StandardsPersonalmanagement Führung, Koordination und Einsatzplanung des nichtärztlichen PersonalsUnterstützung bei Recruiting, Onboarding und PersonalentwicklungAnsprechpartnerin für Mitarbeitende in organisatorischen und operativen FragenQualitäts- & Hygienemanagement Umsetzung und Kontrolle gesetzlicher Vorgaben (QM, Hygiene, Arbeitsschutz)Vorbereitung und Begleitung von Audits und BegehungenPflege von Dokumentationen, SOPs und VerfahrensanweisungenPatienten- & Serviceorientierung Sicherstellung eines professionellen PatientenmanagementsBeschwerdemanagement und ServiceoptimierungRepräsentation der Praxis nach außenKommunikation & Schnittstellenfunktion Enge Zusammenarbeit mit der ärztlichen Leitung und dem KlinikmanagementKoordination externer Dienstleister und LieferantenUnterstützung bei strategischen und operativen Gruppen-Projekten Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen (z.