Ihre Aufgaben: Eigenständige Durchführung der Personalabrechnung unter Berücksichtigung tariflicher und gesetzlicher Vorgaben Bearbeitung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten Ansprechpartner:in für Mitarbeitende in abrechnungsrelevanten Fragestellungen Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen sowie externen Stellen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung und Entgeltabrechnung Sicherer Umgang mit SAP, vorzugsweise SAP PVS Kenntnisse im TVöD oder vergleichbaren Tarifwerken wünschenswert Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise Was wir Ihnen bieten: Perspektive auf Festanstellung Attraktive Rahmenbedingungen des öffentlichen Dienstes Kollegiales Arbeitsumfeld Zentrale Lage im Raum Bremen Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Durchführung der Entgeltabrechnung und Anwendung arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlicher Vorschriften Betreuung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Themen Zusammenarbeit mit Betriebsrat, Sozialversicherungsträgern und Rechtsanwälten Leitung und Weiterentwicklung des kleinen Teams, bestehend aus 4 Köpfen Umsetzung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM) Erstellung von Auswertungen, Statistiken und personalwirtschaftlichen Kennzahlen Mitwirkung im Bewerbermanagement und bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender Unterstützung der Geschäftsführung sowie Teilnahme an Leitungskreisen und Projektgruppen Profunde Berufserfahrung im Personalbereich sowie in der durchführenden Payroll mit DATEV LODAS Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Team- und serviceorientierte Arbeitsweise Freude am Umgang mit älteren Menschen und an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Gremien Wunsch nach Weiterentwicklung in die Führung Verantwortung für die Personalstrategie in einer renommierten sozialen Einrichtung Gesellschaftlich relevante Aufgabe mit unmittelbarem Beitrag zur Lebensqualität älterer Menschen 13.
Durchführung der Entgeltabrechnung und Anwendung arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlicher VorschriftenBetreuung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen personalrelevanten ThemenZusammenarbeit mit Betriebsrat, Sozialversicherungsträgern und RechtsanwältenLeitung und Weiterentwicklung des kleinen Teams, bestehend aus 4 KöpfenUmsetzung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM)Erstellung von Auswertungen, Statistiken und personalwirtschaftlichen KennzahlenMitwirkung im Bewerbermanagement und bei der Einarbeitung neuer MitarbeitenderUnterstützung der Geschäftsführung sowie Teilnahme an Leitungskreisen und Projektgruppen Profunde Berufserfahrung im Personalbereich sowie in der durchführenden Payroll mit DATEV LODASFundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und SozialversicherungsrechtTeam- und serviceorientierte ArbeitsweiseFreude am Umgang mit älteren Menschen und an der Zusammenarbeit mit verschiedenen GremienWunsch nach Weiterentwicklung in die Führung Verantwortung für die Personalstrategie in einer renommierten sozialen EinrichtungGesellschaftlich relevante Aufgabe mit unmittelbarem Beitrag zur Lebensqualität älterer Menschen13.
Das Unternehmen verbindet langjährige Erfahrung mit moderner Weiterentwicklung und legt großen Wert auf Servicequalität, Teamkultur und nachhaltiges Wachstum Betreuung, Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Systemen – insbesondere im Bereich Employee CentralAnalyse, Gestaltung und Umsetzung von Anforderungen rund um Personalverwaltung und PersonalabrechnungBeratung der HR-Fachbereiche zu systemischen und prozessualen FragestellungenErstellung und Pflege von Story Reports sowie Nutzung des Integration CentersMitarbeit an Integrationsszenarien über CPI und Mitarbeit an Lösungen innerhalb der SAP Business Technology Platform (BTP)Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern und externen DienstleisternUnterstützung bei Systemtests, Schulungen und Rollouts. Berufserfahrung in der Betreuung und Weiterentwicklung von HR-Systemen sowie Kenntnisse in Personalverwaltung und PayrollErfahrung in SAP HCM und/oder SAP SuccessFactors (EC) wünschenswertVertraut im Umgang mit Story Reports, Integration Center, CPI sowie der SAP BTPSicheres und diplomatisches Auftreten – auch auf höheren HierarchieebenenAusgeprägte Beratungskompetenz und KommunikationsstärkeTeamorientierte Arbeitsweise kombiniert mit Eigeninitiative und hoher Selbstständigkeit.
Das Unternehmen verbindet langjährige Erfahrung mit moderner Weiterentwicklung und legt großen Wert auf Servicequalität, Teamkultur und nachhaltiges Wachstum Betreuung, Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Systemen – insbesondere im Bereich Employee Central Analyse, Gestaltung und Umsetzung von Anforderungen rund um Personalverwaltung und Personalabrechnung Beratung der HR-Fachbereiche zu systemischen und prozessualen Fragestellungen Erstellung und Pflege von Story Reports sowie Nutzung des Integration Centers Mitarbeit an Integrationsszenarien über CPI und Mitarbeit an Lösungen innerhalb der SAP Business Technology Platform (BTP) Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern und externen Dienstleistern Unterstützung bei Systemtests, Schulungen und Rollouts. Berufserfahrung in der Betreuung und Weiterentwicklung von HR-Systemen sowie Kenntnisse in Personalverwaltung und Payroll Erfahrung in SAP HCM und/oder SAP SuccessFactors (EC) wünschenswert Vertraut im Umgang mit Story Reports, Integration Center, CPI sowie der SAP BTP Sicheres und diplomatisches Auftreten – auch auf höheren Hierarchieebenen Ausgeprägte Beratungskompetenz und Kommunikationsstärke Teamorientierte Arbeitsweise kombiniert mit Eigeninitiative und hoher Selbstständigkeit.
Unsere erfahrenen, kompetenten AusbilderInnen, modern ausgestattete Ausbildungseinrichtungen und moderne Laptops für alle Auszubildenden, begleitender Werksunterricht, eine intensive Prüfungsvorbereitung und die gute Zusammenarbeit mit den Berufsschulen und den Betriebsabteilungen garantieren den optimalen Ablauf der Ausbildung. Deine Aufgaben Einkauf von Materialien Buchhaltung Personalverwaltung Produktions- und Materialwirtschaft Personal- und Absatzwirtschaft Buchhaltung, Kostenrechnung Dein Profil Hauptschulabschluss Gutes Allgemeinwissen Teamfähigkeit Eigeninitiative Organisationstalent Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift Unser Angebot Eine vielseitige, interessante und praxisbezogene Ausbildung in einem international tätigen und zukunftsorientierten Unternehmen Erfahrene und engagierte Ausbilder/innen und Ausbildungsbeauftragte, die Sie individuell in Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung begleiten Gute Übernahmechancen nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung sowie vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Eine moderne und mitarbeiterorientierte Firmenkultur mit familiärer Arbeitsatmosphäre Attraktive Konditionen (z.B. 35-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub/Jahr, überdurchschnittliche Ausbildungsvergütung und Sozialleistungen wie Gesundheitsförderung und Sportangebote) Einsatzort: Salzgitter ǀ Niedersachsen Art der Ausbildung: Kaufmännische Ausbildung Ausbildungsberuf: Industriekaufmann (w/m/d) Erforderlicher Schulabschluss: Hauptschule Ausbildungsbeginn: 01.09.26
Unsere erfahrenen, kompetenten AusbilderInnen, modern ausgestattete Ausbildungseinrichtungen und moderne Laptops für alle Auszubildenden, begleitender Werksunterricht, eine intensive Prüfungsvorbereitung und die gute Zusammenarbeit mit den Berufsschulen und den Betriebsabteilungen garantieren den optimalen Ablauf der Ausbildung. Deine Aufgaben Einkauf von Materialien Buchhaltung Personalverwaltung Produktions- und Materialwirtschaft Personal- und Absatzwirtschaft Buchhaltung, Kostenrechnung Dein Profil Hauptschulabschluss Gutes Allgemeinwissen Teamfähigkeit Eigeninitiative Organisationstalent Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift Unser Angebot Eine vielseitige, interessante und praxisbezogene Ausbildung in einem international tätigen und zukunftsorientierten Unternehmen Erfahrene und engagierte Ausbilder/innen und Ausbildungsbeauftragte, die Sie individuell in Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung begleiten Gute Übernahmechancen nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung sowie vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Eine moderne und mitarbeiterorientierte Firmenkultur mit familiärer Arbeitsatmosphäre Attraktive Konditionen (z.B. 35-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub/Jahr, überdurchschnittliche Ausbildungsvergütung und Sozialleistungen wie Gesundheitsförderung und Sportangebote) Einsatzort: Salzgitter ǀ Niedersachsen Art der Ausbildung: Kaufmännische Ausbildung Ausbildungsberuf: Industriekaufmann (w/m/d) Erforderlicher Schulabschluss: Hauptschule Ausbildungsbeginn: 01.09.26
Ihre Aufgaben Der HR Business Partner (HRBP) ist Sparringspartner und interner Coach für Führungskräfte und Mitarbeiter und gibt erbetene und unaufgeforderte Rückmeldungen und Ratschläge zur Entwicklung sowohl der Führungskräfte als auch der (grenzübergreifenden) Teams innerhalb der Einheiten Unterstützung der (Führungs-)Teams bei der Entwicklung/Durchführung von HR-Themen wie strategisches Workforce Management, Führung & Kultur, Entwicklung Unterstützung der Manager der Geschäftsbereiche in der 2. Linie und enge Zusammenarbeit mit den Fachzentren Verbesserung der Ausführung von HR-Schlüsselprozessen, People Development und Performance Management Beratung und Mitwirkung an einer soliden Organisationsgestaltung in Übereinstimmung mit den bestehenden Rahmenwerken für Organisationsgestaltung, Belohnungs- und Leistungsprinzipien und anderen damit zusammenhängenden Richtlinien bei gleichzeitiger Gewährleistung guter Arbeitnehmerbeziehungen zu Mitbestimmungsgremien Beratung des Managements (und zum Teil auch einzelne Mitarbeiter), einschließlich der Sicherstellung einer einwandfreien Durchführung der Personalverwaltung für die Mitarbeiter; Beratung zu Einführung/Belohnung & Vergütung / Karriereentwicklung/ Beschäftigungsfähigkeit & Vitalität / Kündigung in Abstimmung mit den Kompetenzzentren innerhalb der Personalabteilung Schlüsselrolle bei der Erstellung, Unterstützung und Umsetzung von Change-Management-Plänen, die das Engagement der Mitarbeiter maximieren Schaffen von Standards für die Organisationsgestaltung Ihr Profil Bachelor/Master-Abschluss oder gleichwertig mit mehrjäjriger einschlägiger Berufserfahrung Analytische und beratende Fähigkeiten Idealerweise Kenntnisse in Change Management und Organisationsgestaltung Gute Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich) in Englisch und Deutsch Empathisch, dienstleistungsorientiert, organisatorisch und politisch sensibel und die Fähigkeit, Verbindungen herzustellen Belastbar, ausdauernd und selbstbewusst Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Deine Aufgaben Eigenständige Bearbeitung laufender Geschäftsvorfälle im Finanz- und Rechnungswesen mithilfe von DATEVÜberwachung und Abstimmung der Kreditorenkonten sowie Unterstützung im ZahlungsverkehrBetreuung und Pflege der Arbeitszeit- und AbwesenheitserfassungMitwirkung bei der Vorbereitung und Abwicklung der monatlichen EntgeltabrechnungÜbernahme administrativer Tätigkeiten in der Personalverwaltung und Ansprechpartner für personalbezogene FragestellungenFormelle und inhaltliche Prüfung von Lieferantenrechnungen aus dem In- und Ausland sowie konzerninterner AbrechnungenAbgleich und Kontrolle von Wareneingängen im ERP-SystemDurchführung von Rechnungsprüfungen und Freigabeprozessen im ERP-SystemDigitale Verarbeitung und Buchung von Eingangsrechnungen im DokumentenmanagementsystemEnge Zusammenarbeit mit angrenzenden Bereichen wie Einkauf und Controlling Deine Fähigkeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungErste praktische Erfahrungen im Bereich Buchhaltung, Rechnungswesen oder Personaladministration von VorteilStrukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie Interesse an Zahlen und administrativen ProzessenGute organisatorische Fähigkeiten und Freude an der Arbeit im TeamGeeignet für Berufseinsteiger:innen, Absolvent:innen oder Kandidat:innen mit bis zu zwei Jahren Berufserfahrung Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Das bringst Du mit Mind. erweiterten Sekundarabschluss I, idealerweise Berufsfachschule Wirtschaft Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in deutscher Sprache Interesse für kaufmännische Themen Eine gute Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie Pünktlichkeit runden Dein Profil ab! Führerschein Klasse B wünschenswert Das bieten wir Dir Zusammenarbeit in einem starken Team eines Bauunternehmens, das aktiv die Energiewende vorantreibt Hervorragende, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Sehr gute Übernahmechancen nach der Ausbildung Vergütung nach Bau-Tarif mit Sonderkonditionen Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits Exklusiver Stromtarif für Beschäftigte Krankenzusatzversicherung Möglichkeit der Mitarbeiterbeteiligung Betriebliche Altersvorsorge Firmenfitness (Partnerstudios) Betriebsinterner Arbeits- und Gesundheitsschutz Und für uns sehr wichtig: wir bieten Dir ein Umfeld mit einem großartigen Team in einem sehr guten Betriebsklima!
Deine Aufgaben Eigenständige Bearbeitung laufender Geschäftsvorfälle im Finanz- und Rechnungswesen mithilfe von DATEVÜberwachung und Abstimmung der Kreditorenkonten sowie Unterstützung im ZahlungsverkehrBetreuung und Pflege der Arbeitszeit- und AbwesenheitserfassungMitwirkung bei der Vorbereitung und Abwicklung der monatlichen EntgeltabrechnungÜbernahme administrativer Tätigkeiten in der Personalverwaltung und Ansprechpartner für personalbezogene FragestellungenFormelle und inhaltliche Prüfung von Lieferantenrechnungen aus dem In- und Ausland sowie konzerninterner AbrechnungenAbgleich und Kontrolle von Wareneingängen im ERP-SystemDurchführung von Rechnungsprüfungen und Freigabeprozessen im ERP-SystemDigitale Verarbeitung und Buchung von Eingangsrechnungen im DokumentenmanagementsystemEnge Zusammenarbeit mit angrenzenden Bereichen wie Einkauf und Controlling Deine Fähigkeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungErste praktische Erfahrungen im Bereich Buchhaltung, Rechnungswesen oder Personaladministration von VorteilStrukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie Interesse an Zahlen und administrativen ProzessenGute organisatorische Fähigkeiten und Freude an der Arbeit im TeamGeeignet für Berufseinsteiger:innen, Absolvent:innen oder Kandidat:innen mit bis zu zwei Jahren Berufserfahrung Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Das bringst Du mit Mind. erweiterten Sekundarabschluss I, idealerweise Berufsfachschule Wirtschaft Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in deutscher Sprache Interesse für kaufmännische Themen Eine gute Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie Pünktlichkeit runden Dein Profil ab! Führerschein Klasse B wünschenswert Das bieten wir Dir Zusammenarbeit in einem starken Team eines Bauunternehmens, das aktiv die Energiewende vorantreibt Hervorragende, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Sehr gute Übernahmechancen nach der Ausbildung Vergütung nach Bau-Tarif mit SonderkonditionenMitarbeiterrabatte über Corporate BenefitsExklusiver Stromtarif für Beschäftigte Krankenzusatzversicherung Möglichkeit der Mitarbeiterbeteiligung Betriebliche Altersvorsorge Firmenfitness (Partnerstudios) Betriebsinterner Arbeits- und Gesundheitsschutz Und für uns sehr wichtig: wir bieten Dir ein Umfeld mit einem großartigen Team in einem sehr guten Betriebsklima!
Vorbereitung und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Steuerbüro Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Personalkostenplanung und -überwachung Ansprechpartner*in für Mitarbeitende bei betrieblichen, fachlichen und persönlichen Anliegen, in deutscher und englischer Sprache.
Vorbereitung und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Steuerbüro Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Personalkostenplanung und -überwachung Ansprechpartner*in für Mitarbeitende bei betrieblichen, fachlichen und persönlichen Anliegen, in deutscher und englischer Sprache.
Deine Benefits Attraktives Gehalt & Jährliche Tariferhöhungen Familienfreundlichkeit: Flexible Arbeitszeitmodelle/Starthilfe bei der Suche Kinderbetreuungsplatz Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten: Mentoren-Programme / Fort- & Weiterbildungen Mitarbeiter App: Onboarding / Treuepunktesystem / Teamgedanke / Digitale Mitarbeiterkarte Mobilität: Parkplätze/Unterstützung E-Mobilität Teambuilding/Wertschätzung: Regelmäßige Mitarbeiterevents & Aufmerksamkeiten Gesundheitsmanagement / Gesundheitsvorsorge kununu Top-Arbeitgeber 2022-2024 Betriebliche Altersvorsorge Deine Aufgaben Bewohnerverwaltung und- Abrechnung Führen der Bargeldkassen Administrative Tätigkeiten für Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung Heimkostenabrechnung mit DAN Unterstützung des Mahnwesens Ansprechpartner für Bewohner/Angehörige und Mitarbeiter Zuarbeit für die Personalabteilung Intensive Zusammenarbeit mit öffentlichen Stellen (Landratsamt/Pflegekassen etc. Telefon Allgemeiner Schriftverkehr und Verwaltungsaufgaben Dein Profil abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der Verwaltung einer Pflegeeinrichtung ist von Vorteil, aber nicht Bedingung Buchhaltungskenntnisse Erfahrung in der Personalverwaltung und vorbereitenden Lohnabrechnung von Vorteil gutes Zahlenverständnis Teamfähigkeit, Kontaktfreude Positive Ausstrahlung und Humor Selbständiges Gestalten des Tagesablaufs Deine Vorteile: Sie erwartet bei uns eine wertvolle und interessante Tätigkeit in einem tollen und engagierten Team, mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit sowie eine attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, Freiräume für die Umsetzung eigener Ideen sowie qualifizierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Deine Benefits Attraktives Gehalt & Jährliche TariferhöhungenFamilienfreundlichkeit: Flexible Arbeitszeitmodelle/Starthilfe bei der Suche KinderbetreuungsplatzIndividuelle Entwicklungsmöglichkeiten: Mentoren-Programme / Fort- & WeiterbildungenMitarbeiter App: Onboarding / Treuepunktesystem / Teamgedanke / Digitale MitarbeiterkarteMobilität: Parkplätze/Unterstützung E-MobilitätTeambuilding/Wertschätzung: Regelmäßige Mitarbeiterevents & AufmerksamkeitenGesundheitsmanagement / Gesundheitsvorsorgekununu Top-Arbeitgeber 2022-2024Betriebliche Altersvorsorge Deine Aufgaben Bewohnerverwaltung und- Abrechnung Führen der Bargeldkassen Administrative Tätigkeiten für Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung Heimkostenabrechnung mit DAN Unterstützung des Mahnwesens Ansprechpartner für Bewohner/Angehörige und MitarbeiterZuarbeit für die Personalabteilung Intensive Zusammenarbeit mit öffentlichen Stellen (Landratsamt/Pflegekassen etc. Telefon Allgemeiner Schriftverkehr und Verwaltungsaufgaben Dein Profil abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der Verwaltung einer Pflegeeinrichtung ist von Vorteil, aber nicht Bedingung BuchhaltungskenntnisseErfahrung in der Personalverwaltung und vorbereitenden Lohnabrechnung von Vorteilgutes Zahlenverständnis Teamfähigkeit, Kontaktfreude Positive Ausstrahlung und Humor Selbständiges Gestalten des Tagesablaufs Deine Vorteile: Sie erwartet bei uns eine wertvolle und interessante Tätigkeit in einem tollen und engagierten Team, mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit sowie eine attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, Freiräume für die Umsetzung eigener Ideen sowie qualifizierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Mein Arbeitgeber Für die zentrale Personalverwaltung einer familiengeführten, international tätigen Unternehmensgruppe der Bau- und Baustoffbranche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Führungspersönlichkeit als Leiter Personalabrechnung Für ein erfolgreiches, nachhaltig wachsendes Unternehmen aus dem industriellen Umfeld suchen wir eine erfahrene Führungspersönlichkeit für den Bereich Payroll & HR Operations - In dieser Rolle gestaltest du die Entgeltabrechnung für rund 1.200 Mitarbeitende, entwickelst HR-Prozesse weiter und führst ein kleines, erfahrenes Team Dich erwartet eine moderne Arbeitsumgebung, flache Strukturen und echte Entscheidungsfreiheit Du verantwortest die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für rund 1.200 Mitarbeitende in Deutschland – zuverlässig und gesetzeskonform Du bindest neue Abrechnungskreise ein und entwickelst die Payroll-Prozesse weiter Du arbeitest an modernen Methoden zur Personalgewinnung und bringst neue Impulse ein Du führst ein Team von 5 Mitarbeitenden fachlich und disziplinarisch Du berätst Geschäftsführung und Führungskräfte in arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen Du übernimmst die Begleitung externer Prüfungen (Finanzamt, Rentenversicherung) Du bist die zentrale Schnittstelle zur externen SAP-Betreuung Du hast ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Du bringst fundierte Erfahrung in der Entgeltabrechnung mit Du verfügst über fundierte operative und strategische Erfahrung im HR-Umfeld Deine Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sind aktuell und umfassend Du bringst Führungskompetenz, ein verbindliches Auftreten und Belastbarkeit mit Du arbeitest sicher mit MS-Office und einer Abrechnungssoftware – idealerweise SAP HCM Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Vergütung Langfristige Perspektiven in einer wachsenden Unternehmensgruppe Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem modernen und wertschätzenden Arbeitsumfeld Zusammenarbeit auf Augenhöhe – wir geben Impulse und nehmen Impulse an Gestaltungsspielraum und echte Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 75.000 € brutto p.a.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit / Teilzeit Jahresbruttogehalt: bis zu 50.000 EUR (je nach Qualifikation) Branche: Messebau Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen im Bereich Messe- und Ausstellungsbau, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n: Finanzbuchhalter*in (m/w/d) – Messe- und Ausstellungsbau Ihre Aufgaben: Verbuchung aller laufenden Geschäftsvorfälle, insbesondere im Bereich der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Überwachung und Abwicklung des laufenden Zahlungsverkehrs im In- und Ausland Kommunikation mit Geschäftspartnern nach Bedarf, beispielsweise im Zusammenhang mit dem Forderungsmanagement und dem Mahnwesen Unterstützende Tätigkeiten im Bereich Personaladministration und Lohnbuchhaltung Erstellung von internen Berichten und monatlichen Abschlüssen zur Unterstützung einer fundierten Analyse der finanziellen Leistungsfähigkeit Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Geschäftsführung, Personal, Vertrieb und Messeservice zur Optimierung der Prozesse und zur Erreichung der Unternehmensziele Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Steuerfachangestellte (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) mit entsprechender Weiterbildung zum Finanzbuchhalter (m/w/d), Steuerfachwirt (m/w/d) oder Bilanzbuchhalter (m/w/d) Idealerweise praktische Berufserfahrung im Rechnungswesen oder in der Personalverwaltung Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen sowie DATEV Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Abgerundet wird Ihr Profil durch eine hohe Zahlenaffinität und Organisationstalent Ihre Vorteile: Ein dynamisches und motiviertes Team, das zusammenarbeitet, um gemeinsame Ziele zu erreichen Attraktive und leistungsgerechte Vergütung von bis zu 50.000 Euro / Jahr Abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld mit kontinuierlichen Herausforderungen Überstunden können in Freizeit ausgeglichen oder finanziell abgegolten werden Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit für Home-Office Eigenverantwortliches Arbeiten und Raum für eigene Ideen und Innovationen Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Als mittelständisches, ISO-zertifiziertes Unternehmen arbeiten wir auf der Grundlage des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes mit dem GVP-Tarifvertrag. Eine ehrliche Zusammenarbeit ist uns wichtig.
Unsere Offenheit und der faire Umgang auf allen Seiten sind Grundlagen für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit und gute Arbeitsbedingungen. Ihre Vorteile: Überdurchschnittliche Bezahlung Urlaubsgeld / Weihnachtsgeld / Überstundenzuschlag / Fahrgeldzuschuss Geförderte betriebliche Altersvorsorge zielgerichtete individuelle Einarbeitung vor Ort und Unterstützung am Arbeitsplatz Wir bieten Ihnen unser neues Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote an.
Parken ohne Stress: Kostenlose Stellplätze direkt vor Ort!Team auf Augenhöhe: Zusammenarbeit ohne lange Hierarchien!Rundum betreut: Unser professionelles Support-Team begleitet dich kostenlos durch den gesamten Bewerbungsprozess bis hin zur Vertragsunterzeichnung!
Leitung, Coaching und Entwicklung des HR-Teams (ca. 6 Mitarbeiter)Funktion als vertrauenswürdiger Partner der Geschäftsleitung in Fragen der Organisation, des Personalwesens und des VeränderungsmanagementsKonstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, inklusive der Verhandlungen und Verabschiedungen von BetriebsvereinbarungenÜberwachung des gesamten Employee Lifecycle, von der Mitarbeitergewinnung, Weiterentwicklung bis zum AusscheidenSicherstellung der Einhaltung des Arbeitsrechts, von Tarifverträgen, Personalrichtlinien und EU-Vorschriften zur LohntransparenzWeiterentwicklung einer zeitgemäßen und langfristig ausgerichteten Personalentwicklung sowie der zukunftsrelevanten Themen Recruiting, Personalauswahl und Talentmanagement, auch vor dem Hintergrund der MitarbeiterbindungStärkung des Employer Branding und Umsetzung effektiver Rekrutierungsstrategien, auch für FührungspositionenOptimierung, Standardisierung und Digitalisierung von HR-Prozessen und -ToolsÜberwachung der Personalverwaltung (Lohnabrechnung, Verträge, Zeiterfassung, Altersvorsorge)Enge Zusammenarbeit mit regionalen und globalen HR-Teams, um eine einheitliche Ausrichtung sicherzustellenUnterstützung bei HR-Themen für Mitarbeiter in anderen europäischen Ländern zusammen mit lokalen HR-PartnernEnge Zusammenarbeit mit dem lokalen Management, beispielsweise im Rahmen von Grundsatzfragen, Organisationsentwicklung sowie dem ChangemanagementVerwaltung des HR-Budgets und Beitrag zur Berichterstattung und Datenanalyse, um Geschäftsentscheidungen zu unterstützen Erfolgreich abgeschlossene akademische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Ausbildung mit entsprechenden ZusatzqualifikationenTiefgehende Berufspraxis in der strategischen und operativen Personalarbeit in einer LeitungsfunktionErfahrung im Umgang mit dem Betriebsrat ist eine GrundvoraussetzungFundierte Erfahrung in der operativen Personalarbeit innerhalb eines Industrieunternehmens sowie die Leitung von TransformationsprozessenHervorragende Kommunikationsfähigkeiten mit ausgeprägter Konfliktlösungsfähigkeit und Überzeugungskraft sowie GestaltungswilleFundierte Kenntnisse im Arbeits- und SozialversicherungsrechtSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseHohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsstärke sowie EinsatzbereitschaftAusgeprägte konzeptionelle Fähigkeiten gepaart mit einer ausgesprochenen Hands-on-Mentalität Interessante Aufgaben in einem multinationalen UmfeldHohes Maß an EigenverantwortungViel Gestaltungsspielraum und somit die Möglichkeit einen wahren Unterschied zu vollbringenAngenehmes Arbeitsklima Gehaltsinformationen Je nach Erfahrung und Qualifikation 120.000 € – 140.000 € Ihr Kontakt Ansprechpartner Lawrence Clesly Referenznummer 859971/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)761-38377212 E-Mail: lawrence.clesly@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Das blüht Ihnen bei uns – Ihre Aufgaben als Manager HR Systems & Reporting (m/w/d): HR-seitige Unterstützung von SAP SuccessFactors (EC) und Employee Central Payroll (ECP)Fachliche Betreuung der HR-Systeme, insbesondere deren Konfiguration, Administration und WeiterentwicklungSupport bei Problemen, Anwenderbetreuung und Fehleranalyse in Zusammenarbeit mit den relevanten FachbereichenKontrolle und Optimierung der rechtssicheren GehaltsabrechnungMonitoring sowie Umsetzung von Maßnahmen zur Steigerung der DatenqualitätProjektbezogene Sonderaufgaben Der Nährboden Ihrer Arbeit – Das bieten wir: Flexibilität & Work-Life-Balance erleben: Wir wissen, wie wichtig Flexibilität ist.
Das Unternehmen verfügt über mehr als 30 Jahre Erfahrung und ist mit einem modernen Fuhrpark täglich im Main-Kinzig-Kreis und darüber hinaus im Einsatz. Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei organisatorischen und strategischen Themen Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Auswertungen und Präsentationen Teilnahme an internen Meetings sowie gelegentlichen Kundenterminen Personal & Organisation Durchführung von Mitarbeiter- und Bewerbungsgesprächen Organisation von Urlaubs- und Abwesenheitsplanung Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen und Personalunterlagen Einarbeitung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Ansprechpartner für Mitarbeitende bei organisatorischen Fragen Finanzen & Administration Unterstützung bei der Abrechnung mit Krankenkassen Mitarbeit bei vorbereitenden Buchhaltungsaufgaben Überwachung administrativer Abläufe und Unterstützung im Tagesgeschäft Marketing & Kundenkontakt Pflege bestehender Kundenkontakte Unterstützung bei Marketingaktivitäten Bearbeitung von Kundenanfragen sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in Personalverwaltung, Organisation oder Buchhaltung von Vorteil Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Sicherer Umgang mit MS Office Das bietet Ihnen unser Kunde ✔ Verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung ✔ Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum ✔ Flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit oder Vollzeit möglich) ✔ Angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen ✔ Langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen Interesse geweckt?
Beratung der Führungskräfte durch Sie stellen den Support für die Bewerbermanagementsoftware sicher Sie steuern externe Dienstleister und Agenturen Sie gestalten und pflegen proaktive standortübergreifende die Schnittstellen zu allen HR Fachabteilungen und den relevanten Stakeholdern zur Sicherstellung einer effizienten Zusammenarbeit Sie arbeiten vertrauensvoll mit den Arbeitnehmervertretungen Sie generieren, dokumentieren und optimieren Prozesse und Wissenstransfer IHRE QUALIFIKATION Sie haben ein abgeschlossenes wirtschaftliches Studium zum Betriebswirt (w/m/d), Wirtschaftswissenschaften (w/m/d), Rechtswissenschaften (w/m/d), Sozialwissenschaften (w/m/d), Sozialpsychologie (w/m/d), Internationales Management (w/m/d), Personalmanagement (w/m/d), Personalwirtschaft (w/m/d), eine abgeschlossenen kaufmännische Berufsausbildung zum Personalsachbearbeiter (w/m/d), Fachkaufmann Personal (w/m/d), Personalentwickler (w/m/d), Personalreferent (w/m/d), eine Weiterbildung zum Fachwirt (w/m/d), Betriebswirt (w/m/d), oder eine vergleichbare Qualifikation Sie bringen eine mehrjährige Berufserfahrung aus dem HR, HRBP, Human Resource Business Partner, Recruiting, Recruitment, Recruiter, Interview, Personalsachbearbeitung, Personalauswahl, Personalverwaltung, Interviewführung, Projektmanagement, Personalbetreuung oder dem Personalwesen vorzugsweise aus der Luft- und Raumfahrtindustrie, Automotive, Industrie oder der Logistik mit Sie besitzen gute MS-Office Kenntnisse Sie besitzen vorzugsweise SAP Kenntnisse Sie haben sehr gute Englisch Kenntnisse Sie haben eine strukturierte, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise Sie sind team- und kommunikationsfähig UNSER ANGEBOT Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag Sie erhalten übertarifliche Löhne sowie Leistungsprämien Sie erhalten Branchenzuschläge nach BAP Sie erhalten Weihnachts- und Urlaubsgeld nach BAP Sie haben die Übernahmechance im Kundenunternehmen Sie erhalten kompetente Ansprechpartner Sie erhalten eine individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz IHRE BEWERBUNG Bewerben Sie sich vorzugsweise online oder senden uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per email zu.
Leitung, Coaching und Entwicklung des HR-Teams (ca. 6 Mitarbeiter) Funktion als vertrauenswürdiger Partner der Geschäftsleitung in Fragen der Organisation, des Personalwesens und des Veränderungsmanagements Konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, inklusive der Verhandlungen und Verabschiedungen von Betriebsvereinbarungen Überwachung des gesamten Employee Lifecycle, von der Mitarbeitergewinnung, Weiterentwicklung bis zum Ausscheiden Sicherstellung der Einhaltung des Arbeitsrechts, von Tarifverträgen, Personalrichtlinien und EU-Vorschriften zur Lohntransparenz Weiterentwicklung einer zeitgemäßen und langfristig ausgerichteten Personalentwicklung sowie der zukunftsrelevanten Themen Recruiting, Personalauswahl und Talentmanagement, auch vor dem Hintergrund der Mitarbeiterbindung Stärkung des Employer Branding und Umsetzung effektiver Rekrutierungsstrategien, auch für Führungspositionen Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung von HR-Prozessen und -Tools Überwachung der Personalverwaltung (Lohnabrechnung, Verträge, Zeiterfassung, Altersvorsorge) Enge Zusammenarbeit mit regionalen und globalen HR-Teams, um eine einheitliche Ausrichtung sicherzustellen Unterstützung bei HR-Themen für Mitarbeiter in anderen europäischen Ländern zusammen mit lokalen HR-Partnern Enge Zusammenarbeit mit dem lokalen Management, beispielsweise im Rahmen von Grundsatzfragen, Organisationsentwicklung sowie dem Changemanagement Verwaltung des HR-Budgets und Beitrag zur Berichterstattung und Datenanalyse, um Geschäftsentscheidungen zu unterstützen Erfolgreich abgeschlossene akademische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Ausbildung mit entsprechenden Zusatzqualifikationen Tiefgehende Berufspraxis in der strategischen und operativen Personalarbeit in einer Leitungsfunktion Erfahrung im Umgang mit dem Betriebsrat ist eine Grundvoraussetzung Fundierte Erfahrung in der operativen Personalarbeit innerhalb eines Industrieunternehmens sowie die Leitung von Transformationsprozessen Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten mit ausgeprägter Konfliktlösungsfähigkeit und Überzeugungskraft sowie Gestaltungswille Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsstärke sowie Einsatzbereitschaft Ausgeprägte konzeptionelle Fähigkeiten gepaart mit einer ausgesprochenen Hands-on-Mentalität Interessante Aufgaben in einem multinationalen Umfeld Hohes Maß an Eigenverantwortung Viel Gestaltungsspielraum und somit die Möglichkeit einen wahren Unterschied zu vollbringen Angenehmes Arbeitsklima Gehaltsinformationen Je nach Erfahrung und Qualifikation 120.000 € – 140.000 € Ihr Kontakt Ansprechpartner Lawrence Clesly Referenznummer 859971/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)761-38377212 E-Mail: lawrence.clesly@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Biete Unterstützung bei der Implementierung neuer HR-Systeme und digitaler Tools HR-Dokumentation : Erstelle Arbeitsverträge, Arbeitgeberbescheinigungen und andere HR-bezogene Dokumente mit Genauigkeit und Vertraulichkeit Referenzschreiben : Entwerfen, Überprüfen und Korrigieren von Referenzschreiben gemäß des Unternehmensstandards Unterstützung bei Visa und Einwanderung : Beratung und Unterstützung von Mitarbeitern bei Fragen und Verfahren im Zusammenhang mit Visa Arbeitsunfälle : Bearbeitung von Arbeitsunfallmeldungen und Sicherstellung einer zeitnahen Dokumentation und Nachverfolgung Koordination der Gehaltsabrechnung : Korrespondenz mit Gehaltsabrechnungsdienstleistern in mehreren Ländern, um eine genaue und zeitnahe Gehaltsabrechnung sicherzustellen HR-Projekte : Aktive Mitarbeit an HR-Projekten und Beitrag zur Prozessverbesserung Stakeholder Zusammenarbeit : Du arbeitest mit HR-Geschäftspartnern, der Lohnbuchhaltung und anderen Stakeholdern zusammen, um einen reibungslosen HR-Betrieb sicherzustellen Dein Weg zu CYBEX: Bachelor-Abschluss in Personalwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich oder abgeschlossene Berufsausbildung Erfahrung in der Personalverwaltung oder einer ähnlichen Position Fundierte Kenntnisse der Personalprozesse, Arbeitsverträge und Grundlagen des Arbeitsrechts Erfahrung mit HRIS-Systemen (vorzugsweise SuccessFactors) Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mit viel Liebe zum Detail Fähigkeit, mehrere Aufgaben in einem schnelllebigen Umfeld zu bewältigen Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Diskretion Fließende Deutsch- sowie Englischkenntnisse Wir agieren international und haben Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen aus zahlreichen Nationen.
PlanungPersonalkostenbudget Personalbestandsplanung und -disposition Durchführung von Kräftegruppenbildung Festlegen von Abrufquoten Personalbeschaffung Koordination mit Recruiting in der NL Koordination von Einweisungen, Patenregelungen Auswahl/ Ausbildung von Schlüsselfunktionen Arbeitserlaubnis und Aufenthaltstitel für ausländische AN Erstellen von Einsatzanzeigen und Vertragserstellung in Zusammenarbeit mit dem PSC Vorbereitung und Beantragung von anstehenden Vertragsverlängerungen und auslaufenden Verträgen/ Vertragswesen (DPAG, Abruf, LAN) Personalverwaltung und Personalbuchführung Abmahnungen, Kündigungen inklusive deren Vorbereitung Mitarbeiter-Gespräche (Führsorge-/Personal-/BEM) Feststellung, Planung und Durchführung von Fortbildungsbedarfen Weitere Aufgabenbereiche: Gesundheitsmanagement Durchführung von Arbeitsschutzunterweisungen und Ersteinweisungen sowie Dokumentation von Erfordernissen des Arbeitsschutzes (erforderliche Nachweise, Ausbildung Ersthelfer) Sicherstellen und Controlling der gesetzlich vorgeschriebenen Folgeunterweisungen BG Unfallbearbeitung Tägliche Produktivitätsanalysen sowie Auswertungen der Produktivitätsdateien erstellen Teilnahme und eigenständige Durchführung von Performance Dialogen Erstellung von Dienst- und Urlaubsplänen Überwachung Vertragswesen Leiharbeitsmanagement, von (Höchst-) Einsatzzeiten einschl.
/Woche) befristet bis zum 31.12.2026 (voraussichtliche Weiterführung der Ombudsstelle) Deine Aufgaben Annahme und Dokumentation der Beratungsanliegen der Ratsuchenden, Führen der statistischen Erhebung Teilnahme an Teambesprechungen sowie Austausch mit der überregionalen Ombudsstelle, kollegialer Fachaustausch, Supervision Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit (u.a. Website, Auftritt social media) Kooperative Zusammenarbeit mit den Trägern der freien und öffentlichen Jugendhilfe Rechnungswesen Das bringst du mit Interesse, Engagement und Neugier, die Beratenden zu unterstützen, damit die jungen Menschen in ihren Beratungs- oder Beschwerdeanliegen begleitet werden Eigeninitiative bei der Bearbeitung verschiedenster Aufgaben Erfahrungen in der Buchhaltung und Personalverwaltung Empathie, Teamgeist, Kreativität, umfangreiche Organisationskompetenz sowie Kenntnisse über das Medienverhalten junger Menschen, Pflege der Website und Social Media Wir bieten Dir einen sinnstiftenden und spannenden Arbeitsplatz die Mitwirkung am Aufbau eines sich in der Entwicklung befindenden Arbeitsfeldes: Einfluss und Prägung der neuen Praxisinhalte kommunale, landes- und bundesweite Netzwerktätigkeiten Raum für eigene Ideen und Projekte 31 Tage Urlaub im Jahr eine leistungsgerechte und faire Vergütung nach TV-DN sowie verschiedene Zulagen betriebliche Altersvorsorge eine offene Kommunikation und ein wertschätzendes Miteinander durch flache Hierarchien gute Teamstrukturen und ein gutes Betriebsklima tarifliche Jahressonderzahlung im November kollegiale (Fach-) Beratung und Supervision Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten vermögenswirksame Leistungen HANSEFIT Mitgliedschaft oder Gesundheitskonto (300 €/Jahr) Fahrradleasing über JobRad mit Arbeitgebendenzuschuss Jobticket mit Arbeitgebendenzuschuss Mitarbeitendenempfehlungsprogramm die Möglichkeit für die Arbeit im Home Office Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Diakonie in Niedersachsen (TV-DN).
In unserem engagierten und humorvollen HR-Team erwartet Sie eine wertschätzende Atmosphäre, die auf Vertrauen und Zusammenarbeit basiert. Sie gestalten unsere HR-Prozesse aktiv mit, entwickeln unsere Personalservices weiter und bringen Ihre eigenen Ideen ein.
Sie entwickeln HR-Strukturen und begleiten Veränderungs- und Internationalisierungsprojekte aktiv bis zur wirksamen Umsetzung. Leadership / internationale Zusammenarbeit / Projekte: Als Head of HR Deutschland führen Sie fachlich und disziplinarisch das Team und die weltweiten Ansprechpartner und koordinieren internationale Projekte.
Biete Unterstützung bei der Implementierung neuer HR-Systeme und digitaler Tools HR-Dokumentation: Erstelle Arbeitsverträge, Arbeitgeberbescheinigungen und andere HR-bezogene Dokumente gemäß den länderspezifischen Anforderungen und gewährleiste dabei Genauigkeit und Vertraulichkeit Referenzschreiben: Entwerfe, überprüfe und korrigiere Referenzschreiben gemäß den Unternehmensstandards Unterstützung bei Visa und Einwanderung: Beratung und Unterstützung international mobiler Mitarbeiter bei Fragen und Verfahren im Zusammenhang mit Visa, Umzug und Einwanderung Arbeitsunfälle: Bearbeitung von Arbeitsunfallmeldungen gemäß den lokalen gesetzlichen Anforderungen und Sicherstellung einer zeitnahen Dokumentation und Nachverfolgung Lohn- und Gehaltsabrechnung: Korrespondenz mit Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleistern in mehreren Ländern verwalten, um eine genaue und pünktliche Lohn- und Gehaltsabrechnung sicherzustellen HR-Projekte: Aktive Mitarbeit an globalen und regionalen HR-Projekten und Beitrag zur Verbesserung internationaler Prozesse Zusammenarbeit mit Stakeholdern: Enge Zusammenarbeit mit HR-Geschäftspartnern, Lohn- und Gehaltsabrechnungsteams und anderen globalen Stakeholdern, um einen reibungslosen internationalen HR-Betrieb sicherzustellen Dein Weg zu CYBEX: Bachelor-Abschluss in Personalwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich oder abgeschlossene Berufsausbildung Erfahrung in der Personalverwaltung oder einer ähnlichen Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld, in dem mehrere Länderunternehmen unterstützt werden Fundierte Kenntnisse der Personalprozesse, Arbeitsverträge und Grundlagen des Arbeitsrechts (vorzugsweise mit Erfahrung mit den Vorschriften verschiedener Länder) Erfahrung im Umgang mit HRIS-Systemen (vorzugsweise SuccessFactors) Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mit viel Liebe zum Detail Fähigkeit, mehrere Aufgaben in einem schnelllebigen Umfeld zu bewältigen Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Diskretion Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Bitte beachte: Diese Position ist sowohl in Vollzeit als auch Teilzeit zu besetzen.
Ihre Stelle im Überblick Ihr Aufgabenbereich umfasst die Finanz- und Personalverwaltung sowie administrative Tätigkeiten in Forschung und Lehre am Institut: Sie verantworten die Verwaltung von Drittmittelprojekten (Mittelabrufe, Jahres- und Projektabschlüsse mit SAP) einschließlich Budgetüberwachung und behalten dabei auch das Gesamtbudget des Instituts im Blick.Sie organisieren und rechnen Dienstreisen ab, betreuen Personalangelegenheiten der Mitarbeitenden, überwachen Vertragslaufzeiten und beraten insbesondere internationale Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler in administrativen Fragen.Sie übernehmen die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift und nehmen beidsprachig einfache Anpassungen an der Institutswebsite vor.In enger Zusammenarbeit mit der Institutsleitung, internationalen Forschenden, Promovierenden und Studierenden sorgen Sie für reibungslose administrative Abläufe in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld.Sie wirken bei der Organisation und Durchführung von Tagungen und Seminaren mit und übernehmen weitere administrative Aufgaben im Geschäftszimmer.