Ihre Aufgaben: In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie verantwortungsvolle Tätigkeiten in den Bereichen Büroorganisation, Projektmanagement und Rechnungswesen, darunter: Kaufmännische Unterstützung: Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Pflege des Rechnungseingangsbuchs und Plausibilitätsprüfung Fördermittelmanagement: Verwaltung und Abrechnung von Fördermitteln Organisatorische Abläufe im Büro: Koordination der Post, Materialbestellungen, Ablage und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern wie IT-Support Kommunikation: Professionelles Auftreten als Ansprechpartner für Vereinsmitglieder, Geschäftspartner und Kollegen Veranstaltungsplanung und interne Meetings: Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben Ihre Qualifikation: Sie bringen nicht nur fundiertes Fachwissen, sondern auch die richtige Einstellung und Persönlichkeit mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Rechnungswesen und idealerweise im Fördermittelmanagement Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, und Grundlagenkenntnisse von Buchhaltungssoftware sind von Vorteil Sie überzeugen durch Ihre Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Diskretion Ihre organisierte und strukturierte Arbeitsweise sowie Ihre Serviceorientierung runden Ihr Profil ab Ihr Vorteil: Unser Kunde bietet Ihnen zahlreiche Vorteile und Perspektiven, die Sie motivieren und langfristig unterstützen: Unbefristeter Vollzeitvertrag im Herzen von Leipzig 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten mit festen Kernzeiten Mitarbeit an spannenden Projekten mit regionaler Bedeutung und WeiterbildungsmöglichkeitenKurze Entscheidungswege in einem kollegialen Team Ideale Standortanbindung durch die Nähe zum öffentlichen Nahverkehr Ihr Kontakt zu Hofmann: Ihre Bewerbung ist bei uns in besten Händen!
Zuschuss zum Deutschlandticket, Bike-Leasing, Corporate Benefits, vergünstigtes Mittagessen, Mitarbeiterempfehlungsprogramm Gebäudemanagement: Technisches & infrastrukturelles Facility Management, Instandhaltung, Betreiberverantwortung Energetische Sanierung: Analyse von Bestandsgebäuden, Entwicklung von Sanierungskonzepten, Fördermittelmanagement, Nachhaltigkeit Gebäudebewirtschaftung: Flächenmanagement, Mietvertragsmanagement, Wirtschaftlichkeitsanalysen Mitwirkung bei Bauprojekten: Projektplanung, Ausschreibung, Bauüberwachung, Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern Vertiefung & Projektarbeit: Eigenständige Projektarbeit (z. B. Entwicklung eines Sanierungskonzepts) Abgeschlossenes Studium in Architektur, Bauingenieurwesen, Immobilienmanagement oder vergleichbare Qualifikation Erfahrungen bei der Anfertigung von technischen Zeichnungen Sicherer Umgang mit MS Office und AutoCAD Ausgeprägtes Zahlenverständnis Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern erforderlich
Altlasten- oder Schadstoffsanierung) und bringen idealerweise Erfahrung im Fördermittelmanagement mit Sie planen Erschließungsmaßnahmen und koordinieren deren Umsetzung mit Fachbüros, kommunalen Partnern und ausführenden Unternehmen Sie sind zentraler Ansprechpartnerin für alle Projektbeteiligten – von Behörden bis hin zu Dienstleistern und internen Fachabteilungen Sie behalten Verträge, Fristen und Abläufe im Blick und sorgen für reibungslose Übergaben und Abnahmen IHRE QUALIFIKATION: Ein abgeschlossenes Studium in Architektur, Raumplanung oder Bauingenieurwesen Erfahrung in der Projektsteuerung, idealerweise im öffentlichen oder kommunalen Kontext – alternativ ein abgeschlossenes städtebauliches Referendariat Gutes technisches, wirtschaftliches und rechtliches Verständnis Organisationstalent, Eigenverantwortung und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit Sicherer Umgang mit MS Office und fundierte Kenntnisse im Termin- und Kostenmanagement Kommunikationsstärke und Teamorientierung UNSER KUNDE BIETET: Ein dynamisches Team mit Eigenverantwortung, Wertschätzung und Teamgeist Moderne Arbeitsplätze und digitale Tools – mit umfassender Einarbeitung Flexibles Arbeiten mit bis zu zwei Tagen Homeoffice pro Woche Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten IHRE BERATER: Annemarie Steinhauer-Ahrens Tel: +49 228 25 90 4 - 20 Mail: a.steinhauer@fmsgmbh.de Andreas Hodapp-Schneider Tel: +49 228 25 90 4 - 17 Mail: a.hodapp@fmsgmbh.de Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung per Mail die Kennziffer 20373 an!
Aufbau und Weiterentwicklung eines konzernweiten Treasury-ManagementsSteuerung der täglichen Liquidität inklusive Analyse des Finanzbedarfs und Abstimmung mit den einzelnen Gesellschaften im VerbundVerwaltung freier Mittel wie Tages- und Festgelder sowie Sicherstellung eines effizienten Cash-ManagementsErstellung transparenter, statischer und dynamischer Liquiditätsberichte zur internen und externen SteuerungAktive Mitgestaltung der Digitalisierung und Automatisierung treasuryrelevanter AbläufeVerantwortliche Betreuung des Fördermittelmanagements für größere InvestitionsprojekteIdentifikation und Einwerbung weiterer Förder- und Drittmittel inklusive Markt- und ProgrammanalyseErstellung von Verwendungsnachweisen, Aufbereitung relevanter Unterlagen und Abstimmung der Investitionskosten mit Technik, Controlling und FördermittelbehördenErarbeitung vollständiger Reporting-Pakete für interne Gremien, externe Partner und WirtschaftsprüferEnge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und fungieren als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Finanzen, Rechnungswesen, Technik sowie externen Ansprechpartnern wie Banken oder DienstleisternUnterstützung einer Kollegin im laufenden Fördermittel- und Administrationsprozess Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches StudiumErfahrung im Treasury-Management oder Cash-ManagementVorteilhaft: Kenntnisse relevanter Rechtsgrundlagen (HGB, Insolvenzrecht, Krankenhaus- und Fördermittelrecht)Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und idealerweise Basiswissen in BilanzierungSelbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste ArbeitsweiseTeamfähigkeit, hohe soziale Kompetenz und ausgeprägte LösungsorientierungKommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen AnsprechpartnernSehr gute DeutschkenntnisseHohe Motivation, Themen aktiv weiterzuentwickeln Fundierte Einarbeitung in die Konzern- und FinanzstrukturenAttraktives, vielseitiges Aufgabenfeld im GesundheitswesenGestaltungsspielraum und Möglichkeit, ein Treasury-Management neu aufzubauenFlache Hierarchien und schnelle EntscheidungswegeSehr kollegiales, kooperatives und engagiertes TeamModerne ArbeitsumgebungMöglichkeit zu HomeofficeFort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gehaltsinformationen Gehaltsrahmen: bis zu EUR 80.000 p.a Ihr Kontakt Ansprechpartner Moritz von der Heiden Referenznummer 860589/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: moritz.heiden@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Aufbau und Weiterentwicklung eines konzernweiten Treasury-Managements Steuerung der täglichen Liquidität inklusive Analyse des Finanzbedarfs und Abstimmung mit den einzelnen Gesellschaften im Verbund Verwaltung freier Mittel wie Tages- und Festgelder sowie Sicherstellung eines effizienten Cash-Managements Erstellung transparenter, statischer und dynamischer Liquiditätsberichte zur internen und externen Steuerung Aktive Mitgestaltung der Digitalisierung und Automatisierung treasuryrelevanter Abläufe Verantwortliche Betreuung des Fördermittelmanagements für größere Investitionsprojekte Identifikation und Einwerbung weiterer Förder- und Drittmittel inklusive Markt- und Programmanalyse Erstellung von Verwendungsnachweisen, Aufbereitung relevanter Unterlagen und Abstimmung der Investitionskosten mit Technik, Controlling und Fördermittelbehörden Erarbeitung vollständiger Reporting-Pakete für interne Gremien, externe Partner und Wirtschaftsprüfer Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und fungieren als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Finanzen, Rechnungswesen, Technik sowie externen Ansprechpartnern wie Banken oder Dienstleistern Unterstützung einer Kollegin im laufenden Fördermittel- und Administrationsprozess Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium Erfahrung im Treasury-Management oder Cash-Management Vorteilhaft: Kenntnisse relevanter Rechtsgrundlagen (HGB, Insolvenzrecht, Krankenhaus- und Fördermittelrecht) Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und idealerweise Basiswissen in Bilanzierung Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Teamfähigkeit, hohe soziale Kompetenz und ausgeprägte Lösungsorientierung Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern Sehr gute Deutschkenntnisse Hohe Motivation, Themen aktiv weiterzuentwickeln Fundierte Einarbeitung in die Konzern- und Finanzstrukturen Attraktives, vielseitiges Aufgabenfeld im Gesundheitswesen Gestaltungsspielraum und Möglichkeit, ein Treasury-Management neu aufzubauen Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege Sehr kollegiales, kooperatives und engagiertes Team Moderne Arbeitsumgebung Möglichkeit zu Homeoffice Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gehaltsinformationen Gehaltsrahmen: bis zu EUR 80.000 p.a Ihr Kontakt Ansprechpartner Moritz von der Heiden Referenznummer 860589/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: moritz.heiden@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Jira) oder WissensdatenbankenKenntnisse aus Verwaltung, Fördermittelmanagement, Controlling oder QualitätsprüfungInteresse an Datenbank-Logiken und prozessorientierten AnwendungenTeamfähigkeit, Kommunikationsfreude und Bereitschaft zur engen Zusammenarbeit mit verschiedenen Rollen. Das haben wir zu bieten. Hochwertige Praxiserfahrung sowie Weiterentwicklung Deiner Skills durch internen Wissensaustausch mit Deinen KolleginnenFlexible Arbeitszeiten, die sich sehr gut mit Deinem Studium und Privatleben vereinbaren lassen Zentrale Office-Spaces mit modern ausgestatteten Räumlichkeiten und Verpflegung in Form von Kaffee, Tee, Kaltgetränken, frischem Obst und Gemüse Gemeinsame Aktivitäten (bspw.