Referenznummer: 10/63290 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Fuhrparkmanager (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Vollzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Aktive Mitgestaltung und Optimierung der Arbeitsabläufe in unseren Fuhrpark-Teams durch enge Zusammenarbeit mit den Niederlassungen vor Ort Mitarbeit und eigenständige Umsetzung von Projekten im zentralen Fuhrparkmanagement mit Schwerpunkt Transportmanagement und Controlling Weiterentwicklung und Sicherstellung unserer Qualitätsstandards in den Fuhrparks Unterstützung der Niederlassungen im Schadensmanagement Durchführung von Controlling-Aufgaben wie Auswertungen, Kalkulationen und Statistiken zur Steuerung unserer Fuhrparkleistung ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Bereich Transport, Logistik oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Fuhrparkmanagement Durchsetzungsstärke, sicheres Auftreten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen EDV-Systemen Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere osteuropäische Fremdsprache von Vorteil Reisebereitschaft innerhalb unserer Road-Niederlassungen in Deutschland ------ Wir bieten: Wir bieten: Flexible Arbeitszeitgestaltung und Mobiles Arbeiten Abwechslungsreiche Tätigkeit Urlaubs- und Weihnachtsgeld Firmenfahrrad-Leasing Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Corporate Benefits (attraktive Mitarbeiterrabatte) Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Familienunternehmen Bitte kontaktieren Sie Frau Daphne Berumen unter job.nuernberg@office-personal.com +49 911 37 661-312 ID: 10/63290 ------ Bitte kontaktieren Sie Frau Daphne Berumen unter job.nuernberg@office-personal.com +49 911 37 661-312 ID: 10/63290 ------
Du hast die Bestellvolumina, unsere Jahresziele und Bonusvereinbarungen im Blick und identifizierst aktiv Optimierungspotenziale. In enger Zusammenarbeit mit Vertrieb und unseren operativen Teams begleitest du Ausschreibungen für Fahrzeuge und Dienstleistungen Wir bieten dir: Dich erwartet eine ausführliche und strukturierte Einarbeitung durch ein motiviertes und engagiertes Team, das eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur lebt.
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Bei allem, was wir tun, lassen wir uns von den Prinzipien Authentizität, Neugierde, Engagement und Zusammenarbeit leiten. Unser Ziel ist es, eine Organisation zu schaffen, in der Menschen und Ideen vielfältig sind, in der sich jeder entfalten und er selbst sein kann, egal wer er ist.
Du unterstützt das Team in operativen Aufgaben und sicherst die hohe Qualität und Kundenzufriedenheit, die unser Unternehmen auszeichnen. Du pflegst und entwickelst die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Servicepartnern, um eine optimale Servicequalität und schnelle Problemlösungen für unsere Kunden sicherzustellen.
Du unterstützt das Team in operativen Aufgaben und sicherst die hohe Qualität und Kundenzufriedenheit, die unser Unternehmen auszeichnen. Du pflegst und entwickelst die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Servicepartnern, um eine optimale Servicequalität und schnelle Problemlösungen für unsere Kunden sicherzustellen.
Bei allem, was wir tun, lassen wir uns von den Prinzipien Authentizität, Neugierde, Engagement und Zusammenarbeit leiten. Unser Ziel ist es, eine Organisation zu schaffen, in der Menschen und Ideen vielfältig sind, in der sich jeder entfalten und er selbst sein kann, egal wer er ist.
Bei allem, was wir tun, lassen wir uns von den Prinzipien Authentizität, Neugierde, Engagement und Zusammenarbeit leiten. Unser Ziel ist es, eine Organisation zu schaffen, in der Menschen und Ideen vielfältig sind, in der sich jeder entfalten und er selbst sein kann, egal wer er ist.
Hierbei ist Ihr Können gefragt: Planung des Personal- und Gerätebedarfs für Bauprojekte in Zusammenarbeit mit den Bauleitern Koordinieren eigener Mitarbeiter und eigener Maschinen bzw. Mietgeräte Organisieren von Gerätereparaturen und Beschaffung von Ersatzgeräten Ausüben des Fuhrparkmanagement, Disposition und Auswerten der Daten Selbstständige und fristgerechte Organisation der Überprüfung von Maschinen und Geräten Stunden- und Geräteverrechnung im Zeiterfassungssystem Verwaltung und Optimierung des Fuhrparks für die gewerblichen Mitarbeiter Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise in einem Bauunternehmen Mehrjährige Berufserfahrung in der Disposition und Einsatzplanung Fundierte Kenntnisse im Bereich Baumaschinen/-technik Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit und Kooperationsfähigkeit Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Verdienst an: Eiffage-Unternehmensbeteiligungsprogramm (aktienbasiert) Inhouse-Seminarprogramm Attraktive Leasingangebote für den privaten Gebrauch (z.
Hierbei ist Ihr Können gefragt: Planung des Personal- und Gerätebedarfs für Bauprojekte in Zusammenarbeit mit den Bauleitern Koordinieren eigener Mitarbeiter und eigener Maschinen bzw. Mietgeräte Organisieren von Gerätereparaturen und Beschaffung von Ersatzgeräten Ausüben des Fuhrparkmanagement, Disposition und Auswerten der Daten Selbstständige und fristgerechte Organisation der Überprüfung von Maschinen und Geräten Stunden- und Geräteverrechnung im Zeiterfassungssystem Verwaltung und Optimierung des Fuhrparks für die gewerblichen Mitarbeiter Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise in einem Bauunternehmen Mehrjährige Berufserfahrung in der Disposition und Einsatzplanung Fundierte Kenntnisse im Bereich Baumaschinen/-technik Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit und Kooperationsfähigkeit Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Verdienst an: Eiffage-Unternehmensbeteiligungsprogramm (aktienbasiert) Inhouse-Seminarprogramm Attraktive Leasingangebote für den privaten Gebrauch (z.
Als beratende Ingenieurgesellschaft steht seit unserer Gründung die Zusammenarbeit im Team im Mittelpunkt. An unseren Standorten in München, Berlin, Halle, Düsseldorf, Hamburg und Regensburg arbeiten rund 380 Expertinnen und Experten.
Zudem zeichnest Du Dich durch Eigeninitiative sowie eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise aus. Darüber hinaus hast Du Freude an der Zusammenarbeit im Team und überzeugst durch ausgeprägten Teamgeist.
Zudem zeichnest Du Dich durch Eigeninitiative sowie eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise aus. Darüber hinaus hast Du Freude an der Zusammenarbeit im Team und überzeugst durch ausgeprägten Teamgeist .
Koordination mit Notaren, Gerichten, Botschaften) Unterstützung bei KYC‑ und Compliance‑Anforderungen von Banken Umsetzung lokaler gesetzlicher Anforderungen im Hinblick auf Eintragungen und Meldungen bei Behörden Unterstützung beim Mobility- / Fuhrparkmanagement Ansprechperson für externe Dienstleister sowie für Mitarbeitende mit Dienstwagenberechtigung auf nationaler und internationaler Ebene Ganzheitliche Betreuung des Dienstwagenprozesses von der Bestellung bis zur Rückgabe inklusive individueller Beratung der Mitarbeitenden Verwaltung, Disposition und Zuteilung von Poolfahrzeugen Steuerung und Überwachung des Schadenmanagements in Zusammenarbeit mit Versicherungen und Dienstleistern Entwicklung, Pflege und Weiterentwicklung von Mobilitäts- und Dienstwagenrichtlinien in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Finanzbereich eines international tätigen Unternehmens Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (SAP S/4HANA von Vorteil) Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise eine durch hohe Adressatenorientierung geprägte Kommunikationsfähigkeit Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Gestaltungswille Freude an internationaler Zusammenarbeit und konzernweiten Fragestellungen Ihre Vorteile bei uns: Übernahme einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit bei einem der führenden Unternehmen des Landmaschinenbaus Attraktives Gehalt in Anlehnung an den Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie NRW Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten Weitere Corporate Benefits, wie z.B.
Besonders für die Bereiche Industrie, Logistik und Verwaltung suchen wir SIE. Eine ehrliche Zusammenarbeit auf gleicher Augenhöhe ist uns wichtig.
Ihre Aufgaben im Überblick: Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung des Fuhrpark-TeamsGesamtsteuerung eines gemischten Fuhrparks mit rund 150 Fahrzeugen (LKW & PKW)Strategische und operative Planung von Kapazitäten, Kosten und FahrzeugverfügbarkeitBudget-, Investitions- und Kostenverantwortung mit Fokus auf WirtschaftlichkeitAnalyse, Aufbereitung und Reporting relevanter Kennzahlen zur Performance-SteuerungVerantwortung für Wartung, Instandhaltung und technische Einsatzbereitschaft der FlotteSteuerung von Zulassungen, Versicherungen und professionellem SchadensmanagementVertrags- und Preisverhandlungen mit Leasinggesellschaften, Werkstätten und VersicherernDigitalisierung und Standardisierung von Prozessen im FuhrparkmanagementEnge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und aktive Mitwirkung an strategischen Themen Ihr Profil das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit logistischem Aspekt oder vergleichbarMehrjährige Berufserfahrung im Fuhrparkmanagement oder in vergleichbarer FührungsfunktionSehr gute Kenntnisse im Verkehrs-, Arbeitszeit- und GefahrgutrechtAusgeprägtes Organisations- und ProzessverständnisBetriebswirtschaftliches Denken mit Verhandlungsstärke und KostenfokusSicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen Fuhrpark- und VerwaltungssystemenStrukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke, Verlässlichkeit und teamorientierter FührungsstilSehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse Das erwartet Sie bei unserem Partner: Zentrale Schlüsselrolle mit hohem Einfluss auf Struktur, Effizienz und WachstumMittelständisches, inhabergeführtes Umfeld mit kurzen EntscheidungswegenWirtschaftlich gesundes Unternehmen mit klarer ZukunftsstrategieDirekte Berichtslinie an die GeschäftsführungGroßer Gestaltungsspielraum für nachhaltige Prozess- und StrukturentwicklungAttraktives Vergütungspaket inklusive Firmenwagen zur privaten NutzungVertrauensarbeitszeit und flexible Arbeitsgestaltung30 Tage UrlaubLangfristige Perspektive innerhalb einer wachsenden UnternehmensgruppeKollegiale Zusammenarbeit, hohe Wertschätzung und echte Unterstützung Next Step: Was uns wichtig ist: Sie als Mensch!
Stellenbeschreibung Für unseren Kunden am Standort Oelde suchen wir einen Standortbeauftragten (m/w/d) / Standortmanager (m/w/d)/ Filialgebietsleiter(m/w/d) in Vollzeit Das bietet Ihnen unser Kunde als Standortmanager (m/w/d) in Oelde: Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub Unbefristetes Arbeitsverhältnis Urlaub und Weihnachtsgeld Dienstwagen Personalisierte Maestrocard mit bis zu 50€ Guthaben pro Monat Kurze Entscheidungen und offener Kommunikationsstil Flexible Arbeitszeiten Das erwartet Sie als Standortmanager (m/w/d) in Oelde: Planung, Umsetzung, Überwachung und Optimierung von betrieblichen Prozessen Technische Betreuung der Gebäude, Anlagen und Arbeitsplätze Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen Koordination, Beauftragung und Kontrolle von Instandsetzungs-, Installations- und Wartungsarbeiten Monitoring und Dokumentation der Mitarbeiterschulungen Aktive Mitgestaltung bei der Verbesserung und Anpassung von Maßnahmen in den zuvor genannten Bereichen Zusammenarbeit und Abstimmung mit den entsprechenden Behörden sowie der zugehörigen Berufsgenossenschaft Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, z.B. bestellte Fachkraft für Arbeitssicherheit sowie den Gebäudedienstleistern und den Vermietern Fuhrparkmanagement Vorbereitung und Begleitung von Zertifizierungen Sozialkonzeptbeauftragter Unterstützung in der operativen Personalarbeit (z.B.
Das bietet unser Kunde als Standortbeauftragter (m/w/d) in Oelde: Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub Unbefristetes Arbeitsverhältnis Urlaub und Weihnachtsgeld Dienstwagen Personalisierte Maestrocard mit bis zu 50€ Guthaben pro Monat Kurze Entscheidungen und offener Kommunikationsstil Flexible Arbeitszeiten Das erwartet Sie als Standortbeauftragter (m/w/d) in Oelde: Planung, Umsetzung, Überwachung und Optimierung von betrieblichen Prozessen Technische Betreuung der Gebäude, Anlagen und Arbeitsplätze Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen Koordination, Beauftragung und Kontrolle von Instandsetzungs-, Installations- und Wartungsarbeiten Monitoring und Dokumentation der Mitarbeiterschulungen Aktive Mitgestaltung bei der Verbesserung und Anpassung von Maßnahmen in den zuvor genannten Bereichen Zusammenarbeit und Abstimmung mit den entsprechenden Behörden sowie der zugehörigen Berufsgenossenschaft Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, z.B. bestellte Fachkraft für Arbeitssicherheit sowie den Gebäudedienstleistern und den Vermietern Fuhrparkmanagement Vorbereitung und Begleitung von Zertifizierungen Sozialkonzeptbeauftragter Unterstützung in der operativen Personalarbeit (z.B.
Strategische Center-Steuerung: Planung und Umsetzung wirtschaftlicher, rechts- und vertragskonformer Prozesse; enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Bereichsleitung zur Erreichung der Unternehmensziele. Budget- & Kostenverantwortung: Steuerung des gesamten Kostenrahmens des Centers sowie Sicherstellung eines effizienten Ressourceneinsatzes.
Für unseren Kunden am Standort Oelde suchen wir einen Standortbeauftragten (m/w/d) / Standortmanager (m/w/d)/ Filialgebietsleiter(m/w/d) in Vollzeit Das bietet Ihnen unser Kunde als Standortmanager (m/w/d) in Oelde: Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub Unbefristetes Arbeitsverhältnis Urlaub und Weihnachtsgeld Dienstwagen Personalisierte Maestrocard mit bis zu 50€ Guthaben pro Monat Kurze Entscheidungen und offener Kommunikationsstil Flexible Arbeitszeiten Das erwartet Sie als Standortmanager (m/w/d) in Oelde: Planung, Umsetzung, Überwachung und Optimierung von betrieblichen Prozessen Technische Betreuung der Gebäude, Anlagen und Arbeitsplätze Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen Koordination, Beauftragung und Kontrolle von Instandsetzungs-, Installations- und Wartungsarbeiten Monitoring und Dokumentation der Mitarbeiterschulungen Aktive Mitgestaltung bei der Verbesserung und Anpassung von Maßnahmen in den zuvor genannten Bereichen Zusammenarbeit und Abstimmung mit den entsprechenden Behörden sowie der zugehörigen Berufsgenossenschaft Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, z.B. bestellte Fachkraft für Arbeitssicherheit sowie den Gebäudedienstleistern und den Vermietern Fuhrparkmanagement Vorbereitung und Begleitung von Zertifizierungen Sozialkonzeptbeauftragter Unterstützung in der operativen Personalarbeit (z.B.
Das bietet unser Kunde als Standortbeauftragter (m/w/d) in Oelde: Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub Unbefristetes Arbeitsverhältnis Urlaub und Weihnachtsgeld Dienstwagen Personalisierte Maestrocard mit bis zu 50€ Guthaben pro Monat Kurze Entscheidungen und offener Kommunikationsstil Flexible Arbeitszeiten Das erwartet Sie als Standortbeauftragter (m/w/d) in Oelde: Planung, Umsetzung, Überwachung und Optimierung von betrieblichen Prozessen Technische Betreuung der Gebäude, Anlagen und Arbeitsplätze Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen Koordination, Beauftragung und Kontrolle von Instandsetzungs-, Installations- und Wartungsarbeiten Monitoring und Dokumentation der Mitarbeiterschulungen Aktive Mitgestaltung bei der Verbesserung und Anpassung von Maßnahmen in den zuvor genannten Bereichen Zusammenarbeit und Abstimmung mit den entsprechenden Behörden sowie der zugehörigen Berufsgenossenschaft Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, z.B. bestellte Fachkraft für Arbeitssicherheit sowie den Gebäudedienstleistern und den Vermietern Fuhrparkmanagement Vorbereitung und Begleitung von Zertifizierungen Sozialkonzeptbeauftragter Unterstützung in der operativen Personalarbeit (z.B.
Bei allem, was wir tun, lassen wir uns von den Prinzipien Authentizität, Neugierde, Engagement und Zusammenarbeit leiten. Unser Ziel ist es, eine Organisation zu schaffen, in der Menschen und Ideen vielfältig sind, in der sich jeder entfalten und er selbst sein kann, egal wer er ist.
Büromaterial, Kaffee, Tee und Snacks) Cateringbestellungen Koordination der Ein- und Ausgangspost, Postverteilung im Hause sowie die Anmeldung und Annahme von Kuriersendungen sowie Aufträge an Boten Verwaltung von Kunden- und Mitarbeiterparkplätzen Lokales Fuhrparkmanagement Health & Safety Organisation in der Niederlassung Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung Ihr Profil Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten Ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch und „Hands-on“ Mentalität Eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Die Fähigkeit, auch in den berühmten heißen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren sowie Organisationstalent und Belastbarkeit Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie/Hotellerie wünschenswert Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Umgangsformen und eine natürliche Herzlichkeit mit Kunden und Gästen umzugehen Diskretion, Loyalität, Engagement und Einsatzbereitschaft Sehr gute MS Office-Kenntnisse Unser Angebot Internationales Arbeitsumfeld Ein attraktives Gehalt Betriebliche Altersvorsorge Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten Viel Austausch mit Ihren Kunden und erfahrenen Kollegen Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit. JLL mitgestalten Bei JLL können Sie Ihre Talente entfalten und vielseitige Erfahrungen sammeln. Entdecken Sie mit uns neue Horizonte und bringen Sie Ihre Karriere auf die nächste Stufe!
Büromaterial, Kaffee, Tee und Snacks) Cateringbestellungen Koordination der Ein- und Ausgangspost, Postverteilung im Hause sowie die Anmeldung und Annahme von Kuriersendungen sowie Aufträge an Boten Verwaltung von Kunden- und Mitarbeiterparkplätzen Lokales Fuhrparkmanagement Health & Safety Organisation in der Niederlassung Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung Ihr Profil Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten Ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch und „Hands-on“ Mentalität Eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Die Fähigkeit, auch in den berühmten heißen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren sowie Organisationstalent und Belastbarkeit Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie/Hotellerie wünschenswert Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Umgangsformen und eine natürliche Herzlichkeit mit Kunden und Gästen umzugehen Diskretion, Loyalität, Engagement und Einsatzbereitschaft Sehr gute MS Office-Kenntnisse Unser Angebot Internationales Arbeitsumfeld Ein attraktives Gehalt Betriebliche Altersvorsorge Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten Viel Austausch mit Ihren Kunden und erfahrenen Kollegen Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit. JLL mitgestalten Bei JLL können Sie Ihre Talente entfalten und vielseitige Erfahrungen sammeln. Entdecken Sie mit uns neue Horizonte und bringen Sie Ihre Karriere auf die nächste Stufe!
· Verwaltung von Kunden- und Mitarbeiterparkplätzen Lokales Fuhrparkmanagement Health & Safety Organisation in der Niederlassung Ihr Profil Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten Ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch und „Hands-on“ Mentalität Eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Die Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren sowie Organisationstalent und Belastbarkeit Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie/Hotellerie wünschenswert Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Umgangsformen sowie ein gepflegtes Äußeres und eine natürliche Herzlichkeit mit Kunden und Gästen umzugehen Diskretion, Loyalität, Engagement und Einsatzbereitschaft Durchsetzungsvermögen Sehr gute MS Office-Kenntnisse Unser Angebot Sehr gute MS Office-Kenntnisse · Modernes und innovatives Arbeitsumfeld inklusive Laptop und iPhone in repräsentativer Lage Anerkennung und Wertschätzung Ihrer Leistungen- auch monetär 30 Tage Erholungsurlaub sowie ein kostenfreies Job-Ticket, Corporate Benefits, Job-rad, Kinderbetreuungszuschuss, Betriebliche Altersvorsorge ab dem ersten Tag Geregelte Arbeitszeiten Montag bis Freitag von 08:00 Uhr und 17:00 Uhr / in Teilzeit 09:00 Uhr - 15:00 Uhr oder nach Absprache Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit im Falle eine Übernahme Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten Verschiedene Mitarbeiterveranstaltungen wie Sundowner, Sommerfest, Weihnachtsfeier uvm.
Für unser Team Office Management in Berlinsuchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Workplace Ambassador / Receptionist (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Ihre Aufgaben Sie heißen unsere Kunden und Kollegen „herzlich willkommen“ und garantieren einen angenehmen und reibungslosen Aufenthalt Organisation der Konferenzräume: Überwachung der Raumbuchungen; Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung in den Konferenzräumen, Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen Dienstleister und Lieferantenprozesse kontrollieren und ggf. anpassen Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache Dienstleister und Lieferantenprozesse kontrollieren und ggf. anpassen Koordination der Ein- und Ausgangspost, Postverteilung im Hause sowie die Anmeldung und Annahme von Kuriersendungen sowie Aufträge an Boten Verwaltung von Kunden- und Mitarbeiterparkplätzen Lokales Fuhrparkmanagement Health & Safety Organisation in der Niederlassung Ihr Profil Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten Ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch und „Hands-on“ Mentalität Eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Die Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren sowie Organisationstalent und Belastbarkeit Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie/Hotellerie wünschenswert Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Umgangsformen sowie ein gepflegtes Äußeres und eine natürliche Herzlichkeit mit Kunden und Gästen umzugehen Diskretion, Loyalität, Engagement und Einsatzbereitschaft Durchsetzungsvermögen Sehr gute MS Office-Kenntnisse Unser Angebot Sehr gute MS Office-Kenntnisse Modernes und innovatives Arbeitsumfeld inklusive Laptop und iPhone Anerkennung und Wertschätzung Ihrer Leistungen- auch monetär 30 Tage Erholungsurlaub sowie ein kostenfreies Job-Ticket, Corporate Benefits, Job-rad, Kinderbetreuungszuschuss, Betriebliche Altersvorsorge ab dem ersten Tag Geregelte Arbeitszeiten Montag bis Freitag von 08:00 Uhr und 17:00 Uhr / in Teilzeit 09:00 Uhr - 15:00 Uhr oder nach Absprache Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit im Falle eine Übernahme Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten Verschiedene Mitarbeiterveranstaltungen wie Sundowner, Sommerfest, Weihnachtsfeier uvm.