Deutsche Gesellschaft für wirtschaftliche Zusammenarbeit mbH sucht in Bad Homburg eine/n Praktikum Praktikant/in Marketing Eventmanagement (m/w/d) (ID-Nummer: 7802802)
Assistenz (m/w/d) Dies werden Ihre Aufgaben sein: Unterstützung in der Büroorganisation und einen reibungslosen Ablauf des TagesgeschäftesUnterstützung des TeamsMündliche und Schriftliche KorrespondenzUnterstützung bei ProjektenErstellung von ReisekostenabrechnungenAllgemeine Sekretariatsaufgaben Terminkoordination und Eventmanagement Kernkompetenz Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von VorteilSehr guter und routinierter Umgang mit MS-OfficeSelbstständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Durchsetzungsstärke Ihre Vorteile: Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem familiengeführten Unternehmen und bezahlen vermögenswirksame Leistungen sowie Urlaubs- und WeihnachtsgeldDarüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitern ein Vorteilsportal mit exklusiven RabattenGute Verkehrsanbindung, gute Einarbeitung, EntwicklungsmöglichkeitZu unserer Firmenkultur zählt eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, persönlicher Kontakt, Fairness, Kollegialität, Respekt und gegenseitige Unterstützung
Dabei begleiten wir unsere Kunden von der ersten Idee bis zum letzten Handgriff: Über 300 Uniplaner an neun internationalen Standorten erwecken visionäre Ideen mit hohem Anspruch an die Machbarkeit zum Leben – alles für den einen Moment, der das Markenerlebnis einzigartig macht. Du arbeitest freiberuflich und möchtest mit uns zusammenarbeiten? Wir freuen uns über dein Portfolio und ein paar Worte zu dir. Trag dich einfach in unseren Freelancer-Pool ein – wir melden uns, sobald ein passendes Projekt zu dir passt.
Wir suchen für unsere Kunden im Raum München eine*n Büroassistenz (m/w/d) Dies werden Ihre Aufgaben sein: Unterstützung in der Büroorganisation und einen reibungslosen Ablauf des TagesgeschäftesUnterstützung des TeamsMündliche und Schriftliche KorrespondenzUnterstützung bei ProjektenErstellung von ReisekostenabrechnungenAllgemeine Sekretariatsaufgaben Terminkoordination und Eventmanagement Kernkompetenz Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von VorteilSehr guter und routinierter Umgang mit MS-OfficeSelbstständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Durchsetzungsstärke Ihre Vorteile: Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem familiengeführten Unternehmen und bezahlen vermögenswirksame Leistungen sowie Urlaubs- und WeihnachtsgeldDarüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitern ein Vorteilsportal mit exklusiven RabattenGute Verkehrsanbindung, gute Einarbeitung, EntwicklungsmöglichkeitZu unserer Firmenkultur zählt eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, persönlicher Kontakt, Fairness, Kollegialität, Respekt und gegenseitige Unterstützung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.
Mit uns erhalten Sie die richtige Unterstützung für Ihren beruflichen Erfolg in Zusammenarbeit mit auf Ihre Branche spezialisierten Consultants. Dieses Know-how ermöglicht es uns, Sie individuell und passgenau bei der Planung Ihrer nächsten beruflichen Schritte zu unterstützen.
Mit uns erhalten Sie die richtige Unterstützung für Ihren beruflichen Erfolg in Zusammenarbeit mit auf Ihre Branche spezialisierten Consultants. Dieses Know-how ermöglicht es uns, Sie individuell und passgenau bei der Planung Ihrer nächsten beruflichen Schritte zu unterstützen.
Aufgaben Gesamtkoordination der gastronomischen Abläufe bei Veranstaltungen Schnittstelle zwischen Arena-Management, Catering-Partnern und internen Abteilungen Planung, Organisation und Überwachung von Food-&-Beverage-Konzepten Sicherstellung von Qualitäts-, Hygiene- und Servicestandards (HACCP) Personalplanung und -koordination in Zusammenarbeit mit Dienstleistern Waren- und Logistikplanung inkl. Bedarfsanalysen Vor-Ort-Ansprechpartner*in während Veranstaltungen und Events Anforderungen Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Gastronomie, Hotellerie, Eventmanagement oder vergleichbar Mehrjährige Berufserfahrung in der Gastronomie, idealerweise im Event- oder Veranstaltungsumfeld Organisationstalent mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität Hohe Service- und Qualitätsorientierung Belastbarkeit sowie Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (Abende, Wochenenden, Feiertage) Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber Partnern und Gästen Gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen von Vorteil Wir bieten Ihnen Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung in einem familiengeführten Unternehmen Persönliche und fachliche Weiterentwicklung Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge Im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung die Möglichkeit des Dienstrad-Leasings von EURORAD Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Gesundheitsmanagement, Teamevents, Sportveranstaltungen, diverse Mitarbeiterrabatte Über uns Die ZAG Arena ist die führende Veranstaltungshalle in Hannover und der Region.
. ------ Deine Aufgaben Neukundenakquise für Eventmanagement, Betreuung und Beratung unserer Kunden und Lieferanten vor Ort in den Veranstaltungen Vorbereitung der Event- und Tagesräumlichkeiten Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern Mitwirkung und Unterstützung im Service der Veranstaltungen auch an Feiertagen und Wochenenden Alle an einer Veranstaltung beteiligten Arbeiten, Stellen, Firmen und Mitwirkende koordinieren Veranstaltungstechnische Anforderungen, Gegebenheiten und Vorschriften berücksichtigen, beispielsweise in Fragen der Sicherheit und Infrastruktur (Verkehrsanbindung, Verpflegung, Toiletten, Parkplätze) Veranstaltungstechnische Einrichtungen, Veranstaltungs- und Organisationsabläufe überwachen Allgemeine Verwaltungsaufgaben erledigen und Abrechnung von Veranstaltungen ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Gastronomie oder Veranstaltungsbranche Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen und hast idealerweise gute Englischkenntnisse ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis in Vollzeit (39 h/Woche) Interessante Aufgaben und spannende interne und externe Veranstaltungsprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern 30 Tage Erholungsurlaub ------
Mit uns erhalten Sie die richtige Unterstützung für Ihren beruflichen Erfolg in Zusammenarbeit mit auf Ihre Branche spezialisierten Consultants. Dieses Know-how ermöglicht es uns, Sie individuell und passgenau bei der Planung Ihrer nächsten beruflichen Schritte zu unterstützen.
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XOL, Imagine, Flow Risk) im Handelssaal Monitoring, Incident- und Problemmanagement nach ITIL Durchführung von Start-/End-of-Day-Prozessen gemäß Run Book Zusammenarbeit mit Händlern und internationalen Teams (EMEA, v.a.London) Sehr gute Kenntnisse in SQL und UNIX Vertraut mit ITIL-Prozessen (Change-, Problem-, Eventmanagement) Deutsch und Englisch fließend bis verhandlungssicher Wünschenswert: Erfahrung im Handelsumfeld oder Handelssaal-Support sowie Kenntnisse im Bereich Derivate Bereitschaft zur Arbeit im Schichtmodell (Früh-/Spätschicht im Wechsel, Start 07:00 oder 11:00 Uhr) Entlohnung nach GVP-Tarif und außertarifliche Zulagen Moderne Büroräume mitten im Bankenviertel in Frankfurt, mit sehr guter Verkehrsanbindung Nutzung der Kantine und eine ausgeprägte Work-Life-Balance durch ein flexibles Arbeitsmodell von Montag bis Freitag Individuelle und strukturierte Einarbeitung Digitale Zeiterfassung Zugang zu kostenfreien externen Lernplattformen (Soft-Skill-Schulungen, MS-Office-Trainings, Fremdsprachenkurse) Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits Fester Ansprechpartner und persönliche Betreuung von Anfang an Moderne Hard- und Software Gehaltsinformationen 60.000 - 65.000 EUR Jahreslohn Ihr Kontakt Ansprechpartner Torsten Scheibel Referenznummer 836575/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: torsten.scheibel@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Koordination von Meetings, Unterstützung bei Planung, Organisation und Terminabstimmung von Besprechungen Eventmanagement, Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Abrechnung interner und externer Veranstaltungen Onboarding-Unterstützung, Organisatorische Begleitung neuer Teammitglieder während des gesamten Onboarding-Prozesses Prozessoptimierung, Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung interner Arbeitsprozesse in Projekten und Arbeitsgruppen SAP-gestützte Bestellabwicklung, Erstellung von Bestellanforderungen, Freigaben, Wareneingangsbuchungen, Rechnungsprüfung und Reklamationsbearbeitung Kostenklärung, Abstimmung der Kostenzuordnung in enger Zusammenarbeit mit Controlling, Finance & Accounting Dokumentenmanagement, Erstellung und Pflege aller beschaffungsrelevanten Dokumente Schnittstellenkommunikation, Proaktive Abstimmung mit Projektleitung, Einkauf, Rechtsabteilung, Accounting und weiteren relevanten Stakeholdern Datenpflege und Reporting, Pflege von Daten in SAP, SharePoint, Excel sowie regelmäßige Auswertungen offener Bestellpositionen Kostenstellen- und Projektcontrolling, Durchführung von Kostenstellenprüfungen, Quartalsplanungen, Capex/Opex-Reportings und erste Ansprechperson für alle kostenrelevanten Themen im Fachbereich Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige berufliche Qualifikation sowie einschlägige Berufserfahrung Fundierte Kenntnisse in SAP R3 , S/4 HANA Modulen CO/FI/MM erforderlich Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Computeraffinität für andere, ggfs. neue IT-Systeme Sie arbeiten gerne im Team und haben gute Kommunikationsfähigkeiten Sie besitzen Organisationstalent Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe Sie arbeiten sorgfältig und zeichnen sich durch eine hohe Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein aus Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 863417/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Mit uns erhalten Sie die richtige Unterstützung für Ihren beruflichen Erfolg in Zusammenarbeit mit auf Ihre Branche spezialisierten Consultants. Dieses Know-how ermöglicht es uns, Sie individuell und passgenau bei der Planung Ihrer nächsten beruflichen Schritte zu unterstützen.
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Ihre Aufgaben: Organisation und Begleitung von europaweiten Messen (Schwerpunkt Deutschland) Planung und Gestaltung von Messeständen in Zusammenarbeit mit den relevanten Fachabteilungen und externen DienstleisternVorbereitung und Aufbau der MessedisplaysDurchführung von weiteren Marketing- und PR-AufgabenOrganisation, Begleitung und Moderation von mehrtägigen Events im europäischen Ausland für Premium-KundenFachliche Führung des MesseteamsBudgetverantwortungErstellung von Reportings für die GeschäftsführungPlanung und Moderation von WebinarenUnterstützung bei der Katalogerstellung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Studium oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Praxiserfahrung im Messebau, in der Eventorganisation oder in vergleichbaren Bereichen, idealerweise mit erster FührungserfahrungSehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von VorteilSicherer Umgang mit MS-Office, Erfahrung mit Adobe Creative Cloud ist ein PlusSelbständige, zuverlässige, strukturierte und lösungsorientierte ArbeitsweiseHohes Maß an Engagement und Belastbarkeit Bereitschaft zu Dienstreisen ins europäische Ausland sowie zu Wochenendarbeit Führerschein Klasse B Ihre Vorteile: Interessante und vielseitige Tätigkeit in einem stetig wachsenden und international etablierten UnternehmenWertschätzende, attraktive und offene FirmenkulturUnbefristeter ArbeitsvertragIndividuelle Einarbeitung und Einbindung in bestehende TeamstrukturenMobiles Arbeiten im Rahmen der UnternehmensrichtlinienAttraktives Gehaltspaket sowie zusätzliche LeistungenLangfristige Perspektive Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen.
Stärke zudem die erforderlichen Kernkompetenzen und fördere eine integrierte Zusammenarbeit mit Architektur-, Design- und Eventfunktionen Übernehme die zentrale Schnittstellenfunktion zu allen relevanten Stakeholdern, fördere strukturierte Entscheidungsprozesse und sorge für eine konsistente Kommunikation sowie ein souveränes Eskalationsmanagement Verantworte Budgetplanung, Kostenkontrolle, Qualitätsstandards und Risikomanagement im gesamten Projektportfolio und optimiere kontinuierlich Effizienz, Compliance und Umsetzungsqualität Dein Weg zu CYBEX: Erfolgreich abgeschlossenes Studium in den Bereichen Architektur, Ingenieurwesen, Projektmanagement, Eventmanagement, Design oder vergleichbar Nachgewiesene Führungserfahrung im internationalen Projektmanagement, idealerweise im Bereich Corporate Architecture, Retail, Events oder Messen Erfolgreiche Steuerung komplexer Projekte mit mehreren Stakeholdern im internationalen Kontext Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis sowie Erfahrung in Budgetplanung und Kostenkontrolle Fundiertes Verständnis für markengetriebene Architektur- und Eventprojekte Ausgeprägte Führungskompetenz kombiniert mit einer operativen Hands-on-Mentalität Ausgeprägte Fähigkeiten im Stakeholder-Management sowie eine überzeugende Kommunkation auf allen Hierarchieebenen Strukturierte, belastbare und lösungsorientierte Arbeitsweise in Kombination mit einer souveränen Entscheidungsfähigkeit in dynamischen und schnelllebigen Umfeldern Wir agieren international und haben Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen aus zahlreichen Nationen.
Vielfalt: Bei uns wird Vielfalt großgeschrieben – erlebe die Inspiration, die durch unsere Diversität und internationale Ausrichtung entsteht. Durch die Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Kunden und Branchen bieten wir abwechslungsreiche und spannende Projekte, die Deine berufliche Erfahrung bereichern.
Ein vielseitiger Mix aus Kommunikation, Marketing und konzeptioneller Arbeit in einem internationalen Umfeld Deine Argumente Abgeschlossenes relevantes Studium mit Schwerpunkt PR und Kommunikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise auf Agenturseite Du bringst ein breites Spektrum an Fähigkeiten und Interessen mit, ob Texten, ein Gespür für Design und Digitales oder ein Auge für kreative und realisierbare Lösungen Ein ausgeprägtes Verständnis der Corporate Social Media-Landschaft Du kannst stilsicher effektive PR-Texte in Deutsch und Englisch verfassen Sicherer Umgang mit Bild- und Videobearbeitungsprogrammen (Adobe Creative Cloud) Starke Kommunikationsfähigkeiten, die eine konstruktive Zusammenarbeit mit verschiedensten Disziplinen und Charakteren ermöglichen Du hast Lust in einem internationalen Team zu arbeiten und Dich mit den internen Unternehmensbereichen eng auszutauschen Aktives Netzwerk, Kontakte zu Freelancern und zur Presse Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, Chinesisch von Vorteil – CV gerne auch auf Englisch Unsere Argumente Flexibilität, die zu dir passt: Wir wissen, dass jeder Uniplaner individuelle Bedürfnisse und Verpflichtungen hat.