Ihre Aufgaben Projektunterstützung bei der Digitalisierung der Archive am Standort Schwandorf Administrative Mitarbeit in der Auftragssteuerung und Disposition von Dienstleisteraufträgen Prüfung, Kontrolle und Abrechnung von Dienstleisterleistungen Sicherstellung der Datenqualität durch sorgfältige Datenprüfung und Datenpflege Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Prozesse Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Bereich Daten-/Dokumentenmanagement Erfahrung in der Energiebranche wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir Ihnen Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2026, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2026, etc.)Übertarifliche Vergütung mit attraktiven ZuschlägenDurchgehende persönliche Betreuung durch einen festen AnsprechpartnerSteigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €Betriebliche AltersvorsorgeMöglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren KundenFlexible Arbeitszeiten durch ein persönliches GleitzeitkontoIndividuelle WeiterbildungsmöglichkeitenOption auf Übernahme durch unseren Kunden Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Ihre Aufgaben Erteilen von Berechtigungen und Administration der Bereichsseite mittels Administrations-Tool Bearbeiten von anwenderspezifischen Anfragen, ggf. unterstützt durch die IT-Abteilung Fachadministrator für das SharePoint-DMS-Gremium sowie Teilnahme am Regelaustausch zwecks Reporting von Verbesserungspotenzialen zur Weiterentwicklung des DMS Umsetzen von Verbesserungspotenzialen sowie Planen und Durchführen von Testfällen Sicherstellen der korrekten / konsistenten Dokumentenablage im SharePoint-DMS Überwachen und pflegen der Metadaten sowie Dateinamenskonventionen mittels Vorgaben durch das Dokumentationsmanagement Fachliches Einweisen der bereichsinternen SharePoint-DMS-Anwender Team-übergreifendes Zusammenarbeiten mit allen Projektbeteiligten Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d) oder Studium Anwendung von SharePoint als übergreifend genutztes Dokumentenmanagement-System (DMS) Fähigkeit, Verbesserungspotenziale im DMS und in der Ablagestruktur zu erkennen und deren Umsetzung aktiv zu begleiten Berufserfahrung im Dokumentenmanagement Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Analytische Fähigkeiten sowie strukturierte und präzise Arbeitsweise Hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstständigkeit sowie ausgeprägte Teamfähigkeit Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Darauf darfst Du Dich freuen: moderne Büroräume und IT Ausstattung Die Chance gemeinsam an neuen Aufgaben zu wachsen und einen entscheidenden Beitrag zur Unternehmensentwicklung beizutragen Zusammenarbeit mit einem tollen engagierten Team Intensive Einarbeitung im Team Attraktive Mitarbeiterangebote und betriebliche Sozialleistungen Flexible Arbeitszeiten - bis zu 50% mobiles Arbeiten möglich Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf Dich kennenzulernen.
Darauf darfst Du Dich freuen: moderne Büroräume und IT Ausstattung Die Chance gemeinsam an neuen Aufgaben zu wachsen und einen entscheidenden Beitrag zur Unternehmensentwicklung beizutragen Zusammenarbeit mit einem tollen engagierten Team Intensive Einarbeitung im Team Attraktive Mitarbeiterangebote und betriebliche Sozialleistungen Flexible Arbeitszeiten - bis zu 50% mobiles Arbeiten möglich Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf Dich kennenzulernen.
Was Sie bei uns erwartet Reporting und Dokumentation relevanter Planungskennzahlen in Zusammenarbeit mit der Projektleitung Detaillierte Montageablauf- und Inbetriebsetzungsplanung komplexer Anlagenbauaufträge Abstimmung mit internen Fachabteilungen sowie mit externen Partnern und Lieferanten Implementierung von Einsatzzeiten für notwendige Gerüste und Hebezeuge in die detaillierten Ablaufpläne Unterstützung beim projektspezifischen Dokumentenmanagement Zielgerichtete Unterstützung beim Expediting in Zusammenarbeit mit dem Einkauf Abstimmung mit Kunden als Teil dies Projektteams Was Sie mitbringen Sie verfügen über ein abgeschlossenes technisches Studium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Fortbildung und zusätzlichem Spezialwissen Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung in der Terminplanung von Projekten im Anlagenbau Sie haben Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagement-Software und umfangreiche Erfahrung mit dem einschlägigen Planungstool MS Project Sie bringen Team– und Kommunikationsfähigkeit, sowie Organisationsstärke mit Ihre selbstständige, strukturierte und zielführende Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Was wir Ihnen als Arbeitgeber bieten Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit dem Ziel einer langfristigen Zusammenarbeit Ein spannendes und innovatives Arbeitsumfeld im Bereich Umweltschutz und Nachhaltigkeit Flache Hierarchien - Wertschätzung Ihrer beruflichen Erfahrung sowie Mitgestaltungsmöglichkeiten Ein faires und branchenübliches Gehalt, sowie Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge Mobiles Arbeiten 30 Tage Urlaub Teilnahme am Corporate Benefits- Programm Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten – interne Seminar, Workshops & Trainings sowie betrieblich unterstützte Maßnahmen zur Weiterbildung und Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung JobRad Leasing (E-Bikes) Mitarbeiterevents (z.B.
Was Sie bei uns erwartet Reporting und Dokumentation relevanter Planungskennzahlen in Zusammenarbeit mit der Projektleitung Detaillierte Montageablauf- und Inbetriebsetzungsplanung komplexer Anlagenbauaufträge Abstimmung mit internen Fachabteilungen sowie mit externen Partnern und Lieferanten Implementierung von Einsatzzeiten für notwendige Gerüste und Hebezeuge in die detaillierten Ablaufpläne Unterstützung beim projektspezifischen Dokumentenmanagement Zielgerichtete Unterstützung beim Expediting in Zusammenarbeit mit dem Einkauf Abstimmung mit Kunden als Teil dies Projektteams Was Sie mitbringen Sie verfügen über ein abgeschlossenes technisches Studium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Fortbildung und zusätzlichem Spezialwissen Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung in der Terminplanung von Projekten im Anlagenbau Sie haben Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagement-Software und umfangreiche Erfahrung mit dem einschlägigen Planungstool MS Project Sie bringen Team– und Kommunikationsfähigkeit, sowie Organisationsstärke mit Ihre selbstständige, strukturierte und zielführende Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Was wir Ihnen als Arbeitgeber bieten Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit dem Ziel einer langfristigen Zusammenarbeit Ein spannendes und innovatives Arbeitsumfeld im Bereich Umweltschutz und Nachhaltigkeit Flache Hierarchien - Wertschätzung Ihrer beruflichen Erfahrung sowie Mitgestaltungsmöglichkeiten Ein faires und branchenübliches Gehalt, sowie Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge Mobiles Arbeiten 30 Tage Urlaub Teilnahme am Corporate Benefits- Programm Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten – interne Seminar, Workshops & Trainings sowie betrieblich unterstützte Maßnahmen zur Weiterbildung und Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung JobRad Leasing (E-Bikes) Mitarbeiterevents (z.B.
Ihre Verantwortungsbereiche Entwicklung, Integration und Realisierung von IT-Lösungen im Bereich ECM/ ERP Analyse der Ist-Prozesse zusammen mit unseren Lösungsarchitekten, Entwicklung von Soll-Abläufen und Umsetzung entsprechender FachkonzepteVerantwortung der Projekteinführung, Kundenbetreuung und Entwicklung von Dokumentenmanagement-SystemeÜberwachung der Testphase, Produktivsetzung und Durchführung von SchulungenUnterstützung in der Anforderungsanalyse sowie in der IT-Konzeption in Zusammenarbeit mit Team und Kunden Überzeugen Sie uns Abgeschlossenes technisches Studium mit betriebswirtschaftlichem Grundwissen oder Berufsausbildung der Fachinformatik, gerne auch vergleichbare QualifikationEinschlägige Berufserfahrungen, idealerweise in der Kundenberatung oder im technischen ProjektumfeldGute betriebswirtschaftliche Kenntnisse zeichnen Sie ausGrundwissen im Bereich Microsoft Dynamics 365 BC und erste Erfahrungen mit ECM wünschenswertGrundkenntnisse einer Scripting-Sprache und im Bereich relationaler oder NoSQL-Datenbank von VorteilTeamfähigkeit, Flexibilität, Beratungskompetenz sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Es erwartet Sie Ein interessantes Aufgabenfeld in einem sympathischen Team und eine Einarbeitung durch einen erfahrenen MitarbeiterEin flexibles Arbeitszeitmodell auf Vertrauensbasis sowie mobiles Arbeiten mit entsprechender technischer AusstattungAktive Förderung und Entwicklung Ihrer Talente durch ein breites Spektrum an WeiterbildungsmöglichkeitenDie Möglichkeit, sich selbst und Ihre Ideen einzubringen
Einsatzort: Delbrück Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ihre Aufgaben: Unterstützung bei der Bearbeitung des Tagesgeschäfts der Finanzbuchhaltung Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Anlagenbuchhaltung Unterstützung bei Abschlussarbeiten und Umsatzsteuermeldungen Dokumentenmanagement, u. a. elektronische Erfassung von Buchungsbelegen Allgemeine administrative Tätigkeiten Mitarbeit an Projekten zur Verbesserung von Abläufen und Methoden Ihr Profil: Mindestens drei abgeschlossene Semester eines Wirtschaftsstudiums (Bachelor); alternativ ein laufendes wirtschaftswissenschaftliches Masterstudium Studienschwerpunkt im Bereich Finance, Accounting oder Rechnungswesen Erste Berufserfahrung durch Praktika o.ä. im Bereich der Finanzbuchhaltung wünschenswert Fundierte MS-Office-Kenntnisse; Kenntnisse in Microsoft Dynamics AX von Vorteil Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Ausgeprägte Auffassungsgabe sowie eine äußerst zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise Leistungsbereitschaft, Motivation und Teamfähigkeit Unsere Benefits: Unbefristeter Arbeitsvertrag Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, Kernarbeitszeit 10 - 14 Uhr) Möglichkeit zum mobilen Arbeiten 30 Tage Urlaub Ein vielseitiger und abwechslungsreicher Aufgabenbereich in einem innovativen und wachsstumsstarken Unternehmen Eigenverantwortliches Handeln sowie direkte Zusammenarbeit mit Fachexperten Kontakt paragon GmbH & Co. KGaA Bösendamm 11 33129 Delbrück E-Mail: bewerbung@paragon.ag
Für unseren Kunden, einen der führenden Übertragungsnetzbetreiber in Europa, suchen wir eine/n Projektsteuerer (m/w/d). Ihre Aufgaben Steuerung der Projektabwicklung Enge Zusammenarbeit mit den Gesamt- und Teilprojektleitern Enge Zusammenarbeit mit den Projektplanern und Baukoordinatoren Kontinuierliche Verbesserung und Weiterentwicklung der eingesetzten Projektmanagementwerkzeuge, des Berichtswesens, Qualitätsmanagements, Dokumentenmanagements und von Projektplanung/-steuerung Bereitstellung von Beiträgen für Managementberichte und Unterstützung bei der Erstellung von Beiträgen zu übergreifenden bzw.
Für unseren Kunden, einen der führenden Übertragungsnetzbetreiber in Europa, suchen wir eine/n Projektsteuerer (m/w/d). Ihre Aufgaben Steuerung der Projektabwicklung Enge Zusammenarbeit mit den Gesamt- und Teilprojektleitern Enge Zusammenarbeit mit den Projektplanern und Baukoordinatoren Kontinuierliche Verbesserung und Weiterentwicklung der eingesetzten Projektmanagementwerkzeuge, des Berichtswesens, Qualitätsmanagements, Dokumentenmanagements und von Projektplanung/-steuerung Bereitstellung von Beiträgen für Managementberichte und Unterstützung bei der Erstellung von Beiträgen zu übergreifenden bzw.
Ihre Verantwortungsbereiche Entwicklung, Integration und Realisierung von IT-Lösungen im Bereich ECM/ ERP Analyse der Ist-Prozesse zusammen mit unseren Lösungsarchitekten, Entwicklung von Soll-Abläufen und Umsetzung entsprechender Fachkonzepte Verantwortung der Projekteinführung, Kundenbetreuung und Entwicklung von Dokumentenmanagement-Systeme Überwachung der Testphase, Produktivsetzung und Durchführung von Schulungen Unterstützung in der Anforderungsanalyse sowie in der IT-Konzeption in Zusammenarbeit mit Team und Kunden Überzeugen Sie uns Abgeschlossenes technisches Studium mit betriebswirtschaftlichem Grundwissen oder Berufsausbildung der Fachinformatik, gerne auch vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrungen, idealerweise in der Kundenberatung oder im technischen Projektumfeld Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse zeichnen Sie aus Grundwissen im Bereich Microsoft Dynamics 365 BC und erste Erfahrungen mit ECM wünschenswert Grundkenntnisse einer Scripting-Sprache und im Bereich relationaler oder NoSQL-Datenbank von Vorteil Teamfähigkeit, Flexibilität, Beratungskompetenz sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Es erwartet Sie Ein interessantes Aufgabenfeld in einem sympathischen Team und eine Einarbeitung durch einen erfahrenen Mitarbeiter Ein flexibles Arbeitszeitmodell auf Vertrauensbasis sowie mobiles Arbeiten mit entsprechender technischer Ausstattung Aktive Förderung und Entwicklung Ihrer Talente durch ein breites Spektrum an Weiterbildungsmöglichkeiten Die Möglichkeit, sich selbst und Ihre Ideen einzubringen
Deine Aufgaben: Allgemeine Büroorganisation und administrative TätigkeitenTelefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und GeschäftspartnernTerminplanung und DatenpflegeUnterstützung in der AuftragsabwicklungErstellung, Prüfung und Bearbeitung von RechnungenVorbereitung der Buchhaltung und Zusammenarbeit mit der FinanzabteilungPflege von Stammdaten und Dokumentenmanagement Das bieten wir Dir: Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeit – sichere Perspektive ab dem ersten TagHohe Übernahmechance in ein modernes KundenunternehmenAttraktive Zuschläge, sowie Weihnachts- und UrlaubsgeldWeiterbildungsmöglichkeiten, z.
Deine Aufgaben: Erste Anlaufstelle für Besucherinnen, Hausmeister innen, Handwerkerinnen und Mietinteressent innenOrganisation des Tagesgeschäfts in der Hausverwaltung: Post- und E-Mail-Bearbeitung, Schlüsselausgabe, Termin- und TeamkoordinationVerwaltung von Büromaterial, Bestellungen und FuhrparkUnterstützung der Hausverwalter*innen bei Kundenanliegen, Dokumentenmanagement und MieterwechselnSicherstellung von Qualität durch Vertragsprüfung, Einhaltung von Bearbeitungszeiten und professionelles Beschwerde ManagementÜbernahme von Sonderaufgaben für die Teamleitung Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErste Erfahrung in der Wohnungswirtschaft von VorteilKommunikationsstärke, Organisationstalent und Freude am KundenkontaktStrukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und TeamspiritBelastbarkeit, Eigeninitiative und ein sicherer Umgang mit MS-Office (SAP-Kenntnisse sind ein Plus) Unsere Benefits für dich: Unbefristeter Arbeitsvertrag bei unserem KundenEin motiviertes Team, das Wert auf Zusammenarbeit legtSpannende Aufgaben in einem zukunftsorientierten ArbeitsumfeldZusammenarbeit auf Augenhöhe und offene KommunikationWeiterentwicklungs- sowie Fördermöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen Haben wir dein Interesse geweckt?
Ihr Aufgabengebiet Übernahme der versandtechnischen Projektabwicklung sowie der Koordination und Überwachung nationaler und internationaler Projekte, insbesondere im Bereich genehmigungspflichtiger Sondertransporte Erstellung und Umsetzung von Logistikkonzepten, Transportstrategien und Zeitplänen Koordination von Lieferanten, Spediteuren, internen Fachabteilungen und Projektteams Sicherstellung der Einhaltung von Budgetvorgaben, Qualitätsstandards, Terminplänen sowie Compliance-Richtlinien Überwachung internationaler Transporte einschließlich Zollabwicklung (Ein- und Ausfuhr) sowie Dokumentenmanagement Kontrolle der Speditionsleistungen sowie Prüfung und Freigabe von Frachtrechnungen Ihr Profil Fachbezogener Ausbildungsabschluss als Basis Erste einschlägige Berufserfahrung im Bereich Spedition und Logistik, idealerweise Schwerguttransporte Erfahrung in der Zollabwicklung (Import/Export) inklusive Tarifierung, Dokumentenprüfung und Kommunikation mit Zollbehörden wünschenswert Teamorientierte, kundenfokussierte sowie strukturierte und analytische Arbeitsweise Flexibilität im Umgang mit technischen und prozessualen Themen sowie lösungsorientierte Zusammenarbeit im Team Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil Gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen wünschenswert Wir bieten Unbefristeter Arbeitsvertrag Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit Arbeitszeit von 40 Stunden pro Woche Volle soziale Absicherung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Persönliche Beratung und Betreuung Unbefristeter Arbeitsvertrag Arbeitszeit von 35 Stunden pro Woche Volle soziale Absicherung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Persönliche Beratung und Betreuung
Deine Aufgaben: Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern Terminplanung und Datenpflege Unterstützung in der Auftragsabwicklung Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen Vorbereitung der Buchhaltung und Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung Pflege von Stammdaten und Dokumentenmanagement Das bieten wir Dir: Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeit – sichere Perspektive ab dem ersten Tag Hohe Übernahmechance in ein modernes Kundenunternehmen Attraktive Zuschläge, sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld Weiterbildungsmöglichkeiten, z.
Ihre Aufgaben: Operative Beschaffung: Sie sind verantwortlich für die termingerechte Disposition und Bestellung von Rohstoffen, Verpackungen und Handelswaren Bestandsmanagement: Sie überwachen die Lagerbestände, optimieren die Reichweiten und stellen die Materialverfügbarkeit sicher, um eine reibungslose Produktion zu gewährleistenLieferantenmanagement: Sie kommunizieren täglich mit Lieferanten, holen Angebote ein Terminverfolgung: Die Überwachung und Koordination von Lieferterminen gehört zu Ihren Kernaufgaben, bei Abweichungen ergreifen Sie proaktiv Maßnahmen Stammdatenpflege: Sie legen neue Artikel an und pflegen die einkaufsrelevanten Stammdaten im ERP-System Rechnungsprüfung: Sie prüfen die Eingangsrechnungen sachlich und klären eventuelle Differenzen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung Reklamationsabwicklung: Bei Qualitätsabweichungen oder Falschlieferungen übernehmen Sie die Abwicklung von Reklamationen mit den Lieferanten Dokumentenmanagement: Sie fordern relevante Dokumente wie Sicherheitsdatenblätter und technische Spezifikationen an und pflegen diese Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (m/w/d) und erste Berufserfahrung im Bereich EinkaufGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswertSicherer Umgang mit MS-Office ProgrammenAusgeprägte Dienstleistungs- und KundenorientierungTeamfähigkeit und gute KommunikationsfähigkeitAusgeprägte Problemlösungsorientierung und BelastbarkeitZuverlässige und systematische Arbeitsweise Ihr Vorteil: Schneller und unkomplizierter EinstiegWir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung weit über Tarif Außerdem bieten wir Ihnen Weihnachts- und Urlaubsgeld nach tariflichen Bestimmungen Eine vielseitige Tätigkeit in einem erfolgreichen UnternehmenEigenverantwortung und Freiraum für eigene Impulse Ihr Kontakt zu Hofmann: Bewerben Sie sich noch heute Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 02161/948890 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: moenchengladbach@hofmann.info Wir freuen uns von Ihnen zu hören!
Urkunden, Verträge, Abrechnungen) Fristen- und Terminkontrolle Korrespondenz mit Mandant*innen, Gerichten, Behörden und Geschäftspartnern Aktenführung, Dokumentenmanagement und Kostenrechnung Unterstützung der Rechtsanwälte und Notare im Tagesgeschäft Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte (m/w/d) Erste Erfahrung in dem oben genannten Tätigkeitsfeld Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Kanzleisoftware Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift, weitere Sprachen ein Plus Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Freundliches und professionelles Auftreten Was unser Kunde Ihnen bietet: Willkommensprämie von einmalig 2000 € Kollegiales Team und gute Zusammenarbeit Strukturierte Einarbeitung Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen Weiterbildung und Karriereunterstützung Ihr Weg zu uns: Bereit für den nächsten Schritt?
Ihre Aufgaben: Erstellung von Prüfspezifikationen und weiterer technischer Dokumentation für experimentelle Nachweise der SchocksicherheitVerwaltung und Steuerung des Dokumentenmanagements sowie Durchführung des FreigabeprozessesKlärung von Schnittstellen und enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen wie Konstruktion und FertigungTechnische Abstimmung, Koordination und Kommunikation mit nationalen und internationalen Lieferanten, Prüfbehörden sowie KundenvertretungenBegleitung und Überwachung der Prüfungen von Geräten bei Prüfstellen des BAAINBw sowie bei UnterlieferantenBearbeitung und Anpassung von Spezifikationsvorlagen im Team zur Sicherstellung der Einhaltung technischer Anforderungen Ihre Qualifikation: Abgeschlossenes technisches Studium (z.
Organisation und Begleitung von technischen Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen Einsatzplanung von Materialien, Lernmitteln und Medien Aufbau, Betreuung und Wartung der technischen Ausstattung in Werkstätten sowie digitalen Lernumgebungen Daten- und Dokumentenmanagement für Teilnehmende Durchführung von Bestell- und Rechnungsprüfungsprozessen Sicherstellung der einwandfreien Funktion von Lernmitteln, technischen Einrichtungen und Ausbildungsumgebungen Konzeption und Weiterentwicklung von Bildungsmaßnahmen und Seminaren Teilnahme an Abstimmungen mit internen und externen Dozenten Durchführung von Sicherheitsunterweisungen, insbesondere im Bereich Hochspannung Zusammenarbeit mit Fachreferenten, die einzelne Fachvorträge übernehmen Meister oder Techniker Elektrotechnik Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Elektrotechnik Berufserfahrung in der Fort- und Weiterbildung Erfahrung in der Organisation technischer Seminare oder Trainings von Vorteil Austausch, Koordination und Abstimmung mit Dozenten Fähigkeit, Bildungsprodukte und technische Trainingsmaßnahmen zu erstellen bzw. zu konzipieren Routine in der Durchführung von Sicherheitsunterweisungen, z.B.
• Durchführung von Wartungs-, Reparatur- und Installationsarbeiten an Druck- und Multifunktionssystemen beim Kunden • Fehlerdiagnose und Behebung technischer Störungen an elektronischen und mechanischen Komponenten • Schulung der Nutzer:innen im Umgang mit den Geräten sowie Beratung zu optimalen Nutzungsmöglichkeiten • Dokumentation der durchgeführten Arbeiten sowie Erstellung von Serviceberichten • Sicherstellung der Einhaltung aller Sicherheitsstandards während der Einsätze • Unterstützung bei der Lagerhaltung und Bestandskontrolle von Ersatzteilen • Zusammenarbeit mit dem Vertrieb bei technischen Fragen oder Upgrades • Abgeschlossene technische Ausbildung, z. B. als: Elektroniker, Mechatroniker, IT-Systemelektroniker, Informationselektroniker (m/w/d) • Idealerweise Erfahrung im Bereich Drucker, Kopierer, MFP oder vergleichbarer technischer Systeme • Grundkenntnisse in Netzwerktechnik von Vorteil • Selbstständige Arbeitsweise und Kundenorientierung • Führerschein Klasse B Wir freuen uns über Ihre Bewerbung und Kontaktaufnahme
Mein Arbeitgeber Einsatzort: Wörth am Rhein oder Leinfelden-Echterdingen (Ihre Wahl) Effiziente Bearbeitung administrativer RecruitingprozesseEnge Tandem-Zusammenarbeit mit Recruiter/innen, inklusive Abstimmungen und ProzessbegleitungServiceorientierte und verbindliche Kommunikation mit internen Stakeholdern sowie BewerbendenSchnittstelle zwischen Recruiting und BetriebsratUnterstützung im Onboarding: Dokumentenmanagement, Datenkontrolle und ProzessabwicklungAufbereitung, Pflege und Bereinigung von Daten in Excel, Oracle HCM Cloud und weiteren HR-SystemenMitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Prozesse Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium – Berufseinsteiger/innen ausdrücklich willkommenStrukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Freude an administrativen TätigkeitenHohe Affinität zu Datenpflege und digitalen ToolsSicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel), Outlook und MS TeamsErste Erfahrungen mit HR-Systemen (z.
Planung, Buchung, Abrechnung und VisaAllgemeine Büroorganisation: Dokumentenmanagement, Termin- und Besprechungskoordination, BesucherbetreuungBeschaffung und Verwaltung von Büro- und IT-AusstattungErstellung von SAP-/Ariba-Aufträgen sowie Bearbeitung von Signatur- und AutorisierungsanfragenPflege von Arbeitszeittabellen, Spesen und monatlichen BerichtenUnterstützung von HR-Prozessen (Onboarding, Vertragsprozesse, Stundenzettel)Einarbeitung neuer Teammitglieder Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Backoffice/AssistenzbereichSicherer Umgang mit MS 365 sowie idealerweise SAP, Ariba und Reisetools (oder hohe Lernbereitschaft)Professionelles, serviceorientiertes Auftreten und starke KommunikationsfähigkeitSelbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe TeamorientierungErfahrung in multikulturellen ArbeitsumgebungenSehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem PartnerVergütung im Tarifvertrag der Branche (GVP)Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 TagenArbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder FreizeitausgleichProfessionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit Ihr Kontakt Ansprechpartner Aleyna Kurt Referenznummer 863966/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: aleyna.kurt@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Organisation und Begleitung von technischen Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen Einsatzplanung von Materialien, Lernmitteln und Medien Aufbau, Betreuung und Wartung der technischen Ausstattung in Werkstätten sowie digitalen Lernumgebungen Daten- und Dokumentenmanagement für Teilnehmende Durchführung von Bestell- und Rechnungsprüfungsprozessen Sicherstellung der einwandfreien Funktion von Lernmitteln, technischen Einrichtungen und AusbildungsumgebungenKonzeption und Weiterentwicklung von Bildungsmaßnahmen und Seminaren Teilnahme an Abstimmungen mit internen und externen Dozenten Durchführung von Sicherheitsunterweisungen, insbesondere im Bereich Hochspannung Zusammenarbeit mit Fachreferenten, die einzelne Fachvorträge übernehmen Meister oder Techniker Elektrotechnik Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Elektrotechnik Berufserfahrung in der Fort- und Weiterbildung Erfahrung in der Organisation technischer Seminare oder Trainings von VorteilAustausch, Koordination und Abstimmung mit Dozenten Fähigkeit, Bildungsprodukte und technische Trainingsmaßnahmen zu erstellen bzw. zu konzipieren Routine in der Durchführung von Sicherheitsunterweisungen, z.B.
Ihre Aufgaben: Durchführung analytischer und numerischer Festigkeitsberechnungen von Schiffen und deren Fundamenten (statisch und dynamisch, Schwingungen, Stabilität) Erstellung und Prüfung von Festigkeitsnachweisen sowie Bewertung von Nachweisen externer Dienstleister und Lieferanten Abstimmung von technischen Anforderungen mit Stakeholdern aus Projekten und Schnittstellenklärung mit anderen Fachgruppen Technische Koordination und Abstimmung mit nationalen und internationalen Lieferanten sowie Prüfbehörden Vertretung gegenüber Kunden (national/international) in technischen Fragestellungen Führung von Dokumentenmanagement und Freigabeprozessen Erstellung von Berichten und technischer Dokumentation Ihre Qualifikation: Abgeschlossenes Studium im Bereich Maschinenbau, Schiffbau, Bauingenieurwesen oder vergleichbare FachrichtungFundierte Kenntnisse in Festigkeitsberechnungen (FEM, analytische Methoden) sowie in statischer und dynamischer AnalyseErfahrung in der Anwendung von Berechnungssoftware (z.B. ANSYS, Nastran, Abaqus oder vergleichbar)Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Stakeholdern, Lieferanten und Prüfbehörden von VorteilSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Eine wettbewerbsfähige Vergütung Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen Tolle Arbeitsatmosphäre und ein hochmotiviertes Team Zeigen Sie uns, was Sie bewegt und motiviert - Bewerben Sie sich und seien Teil unserer inspirierenden Unternehmenskultur!
Ihre Aufgaben: Durchführung analytischer und numerischer Festigkeitsberechnungen von Schiffen und deren Fundamenten (statische und dynamische Festigkeit, Schwingungen, Stabilität)Erstellung von technischen Nachweisen und Berichten gemäß geltender Normen und StandardsPrüfung und Bewertung von Nachweisen externer Dienstleister und LieferantenAbstimmung von Anforderungen mit Stakeholdern aus den ProjektenVerantwortung für Dokumentenmanagement und Steuerung von FreigabeprozessenSchnittstellenklärung und enge Zusammenarbeit mit anderen Fachgruppen und AbteilungenTechnische Klärung, Koordination und Abstimmung mit nationalen und internationalen Lieferanten sowie PrüfbehördenVertretung gegenüber nationalen und internationalen Kunden in technischen Fragestellungen Ihre Qualifikation: Abgeschlossenes Studium im Bereich Maschinenbau, Schiffbau, Bauingenieurwesen oder einer vergleichbaren FachrichtungMindestens 2-4 Jahre Berufserfahrung als BerechnungsingenieurFundierte Kenntnisse in analytischen und numerischen Berechnungsmethoden (FEM)Sicherer Umgang mit Berechnungssoftware und CAD-ToolsKommunikationsstärke und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen StakeholdernStrukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie TeamfähigkeitGute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Eine wettbewerbsfähige Vergütung Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen Tolle Arbeitsatmosphäre und ein hochmotiviertes Team Zeigen Sie uns, was Sie bewegt und motiviert - Bewerben Sie sich und seien Teil unserer inspirierenden Unternehmenskultur!
DIES SIND IHRE AUFGABEN: Operative Personalarbeit von der Einstellung bis zum Austritt inklusive der dazugehörigen administrativen Tätigkeiten sowie Dokumentenmanagement und BR-AnhörungenVorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung zur Weiterleitung an den externen Service Provider, Klärung vonregelmäßiges Reporting zu Auswertungen zu Fehlzeiten und Headcount;Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Behörden sowie Unterstützung bei BetriebsprüfungenBeratung und Unterstützung der Beschäftigten zu HR relevanten Angelegenheiten, darunter arbeits- und steuerrechtliche FragestellungenSteuerung des Onboarding-Prozesses in Zusammenarbeit mit dem RecruitingMitwirkung bei konzeptionellen und projektorientierten Sonderaufgaben (Einführung HR-Management-Software) DAS BRINGEN SIE MIT: Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder ein abgeschlossenes Bachelorstudium mit PersonalbezugMehrjährige Erfahrung im operativen Personalbereich in einem industriell geprägten UmfeldFundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht und deren sichere Anwendung im HR-AlltagSicherer Umgang mit MS Office, insb.
Eigenverantwortliche und termingerechte Bearbeitung aller übertragenen Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Enge Zusammenarbeit mit Gremien, insbesondere Organisation und Begleitung von Gremiensitzungen, sowie deren administrative Vor- und Nachbereitung inklusive Protokollführung Schriftliche und mündliche Korrespondenz sowie professionelles Dokumentenmanagement Koordination von Terminen sowie Planung und Organisation von Dienstreisen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen Ausgeprägte Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick Hervorragende mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache Wertschätzendes, verbindliches und professionelles Auftreten Sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz bei unserem Mandanten 30 Urlaubstage jährlich Eine Vollzeitbeschäftigung mit 38,5 Wochenstunden Teilzeit ab 30 Wochenstunden möglich (Vollzeit bevorzugt) Möglichkeit zum Homeoffice nach Absprache Attraktive Vergütung gemäß Haustarifvertrag Vermögenswirksame Leistungen Jobticket oder Erstattung von PKW-Fahrtkosten Sehr gute ÖPNV-Anbindung (bahnhofsnah) sowie eigene Parkgarage Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. betriebsärztliche Sprechstunden, mobile Massage, Bikeleasing) Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 58.000 € brutto p.a.
Was Sie bei uns erwartet Sie verantworten die folgenden allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben bei einem unserer Industriekunden vor Ort: Verwaltung und Dokumentation des Fuhrparks Erstellung des Monatsreporting Dokumentenmanagement Disposition und Koordination logistischer Abläufe, sowie die Durchführung der täglichen, wöchentlichen und jährlichen Inventuren Verwaltung und Organisation des Lacklagers und der Arbeitsbekleidung Zusätzlich unterstützen Sie bei der Arbeitssicherheit und Gefahrgutmanagement, sowie bei der Organisation des Gefahrgutkataster Was Sie mitbringen Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sie haben erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld Verantwortungsbewusste, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, sowie eine ausgeprägte Organisationsstärke zeichnen Sie aus Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab Gültiger Führerschein der Klasse B (PKW) Was wir Ihnen als Arbeitgeber bieten Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit dem Ziel einer langfristigen Zusammenarbeit Ein spannendes und innovatives Arbeitsumfeld im Bereich Umweltschutz und Nachhaltigkeit Flache Hierarchien - Wertschätzung Ihrer beruflichen Erfahrung sowie Mitgestaltungsmöglichkeiten Ein faires und branchenübliches Gehalt, sowie Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge 30 Tage Urlaub Teilnahme am Corporate Benefits- Programm Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten – interne Seminar, Workshops & Trainings sowie betrieblich unterstützte Maßnahmen zur Weiterbildung und Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung JobRad Leasing (E-Bikes) Mitarbeiterevents (z.B.
Arbeitspaketstrukturierung, SharePoint) Sicherstellung der Integrität der Bibliotheken- und Ordnerstruktur in Zusammenarbeit mit dem DokumentenmanagerKoordinierung von Terminen und Einladungen Aktiver Beitrag zu einem sicheren Arbeitsumfeld für sich selbst, Ihre Kolleginnen und Kollegen sowie externe Auftragnehmer Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Uni/FH) vorzugsweise in der Fachrichtung Raumplanung, Geographie, Umweltwesen oder einer ähnlichen Studienrichtung Fachkompetenz - Erfahrung in der Steuerung großer Infrastrukturprojekte inkl. entsprechender Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Projektmanagement Umfassende Kenntnisse gängiger Tools zur Planung und Steuerung von Projekten (z.
In unserer Kanzlei mit Schwerpunkt auf Zivil-, Arbeits- und Familienrecht triffst du auf ein erfahrenes, herzliches Team, das Wert auf Zusammenarbeit, Humor und einen respektvollen Umgang legt – im Büro genauso wie beim Feiern nach Feierabend. Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) – mit Herz, Struktur und Humor gesucht!
Was Sie bei uns erwartet Sie verantworten die folgenden allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben bei einem unserer Industriekunden vor Ort: Verwaltung und Dokumentation des Fuhrparks Erstellung des Monatsreporting Dokumentenmanagement Disposition und Koordination logistischer Abläufe, sowie die Durchführung der täglichen, wöchentlichen und jährlichen Inventuren Verwaltung und Organisation des Lacklagers und der Arbeitsbekleidung Zusätzlich unterstützen Sie bei der Arbeitssicherheit und Gefahrgutmanagement, sowie bei der Organisation des Gefahrgutkataster Was Sie mitbringen Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sie haben erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld Verantwortungsbewusste, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, sowie eine ausgeprägte Organisationsstärke zeichnen Sie aus Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab Gültiger Führerschein der Klasse B (PKW) Was wir Ihnen als Arbeitgeber bieten Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit dem Ziel einer langfristigen Zusammenarbeit Ein spannendes und innovatives Arbeitsumfeld im Bereich Umweltschutz und Nachhaltigkeit Flache Hierarchien - Wertschätzung Ihrer beruflichen Erfahrung sowie Mitgestaltungsmöglichkeiten Ein faires und branchenübliches Gehalt, sowie Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge 30 Tage Urlaub Teilnahme am Corporate Benefits- Programm Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten – interne Seminar, Workshops & Trainings sowie betrieblich unterstützte Maßnahmen zur Weiterbildung und Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung JobRad Leasing (E-Bikes) Mitarbeiterevents (z.B.
Das Unternehmen steht für langfristige Stabilität, Qualität und partnerschaftliche Zusammenarbeit. #1,532003430 In dieser Position übernehmen Sie Verantwortung für die operative Beschaffung von Materialien und Waren.
Koordination von Meetings, Unterstützung bei Planung, Organisation und Terminabstimmung von Besprechungen Eventmanagement, Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Abrechnung interner und externer Veranstaltungen Onboarding-Unterstützung, Organisatorische Begleitung neuer Teammitglieder während des gesamten Onboarding-Prozesses Prozessoptimierung, Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung interner Arbeitsprozesse in Projekten und Arbeitsgruppen SAP-gestützte Bestellabwicklung, Erstellung von Bestellanforderungen, Freigaben, Wareneingangsbuchungen, Rechnungsprüfung und Reklamationsbearbeitung Kostenklärung, Abstimmung der Kostenzuordnung in enger Zusammenarbeit mit Controlling, Finance & Accounting Dokumentenmanagement, Erstellung und Pflege aller beschaffungsrelevanten Dokumente Schnittstellenkommunikation, Proaktive Abstimmung mit Projektleitung, Einkauf, Rechtsabteilung, Accounting und weiteren relevanten Stakeholdern Datenpflege und Reporting, Pflege von Daten in SAP, SharePoint, Excel sowie regelmäßige Auswertungen offener Bestellpositionen Kostenstellen- und Projektcontrolling, Durchführung von Kostenstellenprüfungen, Quartalsplanungen, Capex/Opex-Reportings und erste Ansprechperson für alle kostenrelevanten Themen im Fachbereich Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige berufliche Qualifikation sowie einschlägige Berufserfahrung Fundierte Kenntnisse in SAP R3 , S/4 HANA Modulen CO/FI/MM erforderlich Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Computeraffinität für andere, ggfs. neue IT-Systeme Sie arbeiten gerne im Team und haben gute Kommunikationsfähigkeiten Sie besitzen Organisationstalent Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe Sie arbeiten sorgfältig und zeichnen sich durch eine hohe Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein aus Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 863417/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Mit uns erhalten Sie die richtige Unterstützung für Ihren beruflichen Erfolg in Zusammenarbeit mit auf Ihre Branche spezialisierten Consultants. Dieses Know-how ermöglicht es uns, Sie individuell und passgenau bei der Planung Ihrer nächsten beruflichen Schritte zu unterstützen.
Neben einem sehr guten Arbeitsklima erwarten Sie ständig neue Herausforderungen in einem stetig wachsenden Unternehmen. Kommunikation auf Augenhöhe, vertrauliche Zusammenarbeit, sowie persönliche Weiterentwicklung mit individuellen Weiterbildungen machen diese Vakanz zu einer ganz Besonderen Eigenständige Erstellung der kompletten Finanzbuchhaltungen für unsere MandantenVorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB sowie nach internationalen RechnungsstandardsMitarbeit bei der Implementierung und Weiterentwicklung von digitalen Prozessen in der FinanzbuchhaltungVorbereitung und Mitarbeit bei JahresabschlussprüfungenAnsprechpartner für unsere Mandanten in buchhalterischen FragenErstellung betriebswirtschaftlicher Analysen und Übersichten auf Grundlage der aktuellen Buchhaltung und sonstige kaufmännische und administrative Tätigkeiten Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Finanzbuchhalter, Steuerfachangestellten, Industriekaufmann oder eine vergleichbare QualifikationProfunde Berufserfahrung in den genannten ArbeitsbereichenGute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Programmen, besonders in ExcelErfahrung im Umgang mit ERP-Systemen; gute Kenntnisse im Umgang mit DATEV wünschenswertErfahrung mit digitaler Finanzbuchhaltung und Dokumentenmanagement wünschenswertExakte und zuverlässige ArbeitsweiseSehr gute kommunikative Fähigkeiten; gute Kenntnisse in der englischen Sprache wünschenswertGutes Organisationstalent und hohe Affinität zu ZahlenDurchsetzungsfähigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit Einen abwechslungsreichen, selbständigen Arbeitsbereich in einem interessanten, internationalen, fordernden MandantenumfeldTeamorientiertes Arbeiten in einem digitalen BüroEine gute Einarbeitung sowie Raum für eigene Ideen und persönliche EntfaltungAttraktives internes und externes WeiterbildungsprogrammFörderung bei der Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter*inZukunftssicherheit durch einen Arbeitgeber in einem dynamischen WachstumssegmentMobiles Arbeiten nach Absprache möglichAttraktive Vergütung, Urlaubsgeld, Jobrad und weitere Benefits Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung 60.000 € - 80.000 € Ihr Kontakt Ansprechpartner Lawrence Clesly Referenznummer 854334/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)761-38377212 E-Mail: lawrence.clesly@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
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Wir suchen für unseren Kunden in München mit Übernahme, in Teilzeit (19,5 Std.) eine*n Sachbearbeiter (w/m/d) TGA in TZ Ihre Vorteile: Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem familiengeführten Unternehmen und bezahlen vermögenswirksame Leistungen sowie Urlaubs- und WeihnachtsgeldEs besteht die Möglichkeit der kurzfristigen Übernahme beim Kunden Darüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitern ein Vorteilsportal mit exklusiven Rabatten.Teilweise besteht die Möglichkeit Hybrid zu arbeitenGute Verkehrsanbindung, gute Einarbeitung, Entwicklungsmöglichkeit Zu unserer Firmenkultur zählt eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, persönlicher Kontakt, Fairness, Kollegialität, Respekt und gegenseitige Unterstützung Dies werden Ihre Aufgaben sein: Sie kümmern sich um die Abwicklung und das Controlling von Bau-, Wartungs- und Prüfaufträgen inklusive Budget- und Mittelabflusssteuerung sowie logistische Rechnungsprüfung und Abrechnung in SAPDie Anlage, Pflege und Abschluss von Bestellungen, Bauanträgen und Verträgen Kostenüberwachung, Skonto-Gutschriften sowie Termin- und Statuspflege gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Pflege und Qualitätssicherung der CAFM-Daten sowie die Erstellung von Statistiken und ReportsDie Mitwirkung an VOB- und Rahmenvertragsausschreibungen u.a.
Mit uns erhalten Sie die richtige Unterstützung für Ihren beruflichen Erfolg in Zusammenarbeit mit auf Ihre Branche spezialisierten Consultants. Dieses Know-how ermöglicht es uns, Sie individuell und passgenau bei der Planung Ihrer nächsten beruflichen Schritte zu unterstützen.
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Basis, am Standort Bad Homburg Sie ergänzen ein kleines Team aus professionellen Kollegen/-innen, für die prozessorientiertes Arbeiten selbstverständlich ist. Die Zusammenarbeit mit interdisziplinären Berufsgruppen auf Augenhöhe ist für Sie selbstverständlich. Ihre Aufgaben: Sie erfassen und archivieren unsere stationären Akten und geben diese auf Anfrage heraus Sie stehen als kompetenter Ansprechpartner zur Verfügung Sie kennen sich bestens mit den gesetzlichen Datenschutzbestimmungen aus und sind dafür zuständig diese zu jeder Zeit einzuhalten und zu überwachen Sie planen und koordinieren die Archivordnung und sind für die Strukturierung der entsprechenden Räumlichkeiten verantwortlich Sie sind für die zunehmende Digitalisierung der Dokumente zuständig und dienen als Ansprechperson für bereits digitalisierte Inhalte und helfen Mitarbeitenden weiter Auch die Bearbeitung nachgereichter Belege und Archivierungs- und Ablagearbeiten nach Anforderung gehören zu Ihren Aufgaben Ihr Engagement – das bringen Sie mit: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder medizinisch-administrative Ausbildung Sie beherrschen das Alphabet rauf und runter und garantieren dadurch eine sichere Ablage Erfahrung im Archivbereich oder Dokumentenmanagement sind von Vorteil Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse Sie besitzen ein großes Fingerspitzengefühl im Umgang mit Patienten/-innen und Angehörigen Ein sicherer Umgang mit Archivverwaltungssoftware und im Schriftverkehr sind für Sie selbstverständlich Sie arbeiten mit Verantwortungsbewusstsein, haben eine gute Auffassungsgabe und sind Teamfähig Unsere Stärken als Arbeitgeber: ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet sowie eine strukturierte Einarbeitung attraktive Arbeitsbedingungen durch die Tarifanwendung des TVöD-K eine tariflich geregelte betriebliche Altersversorgung ein kostenfreies JobTicket für das gesamte RMV-Gebiet eine gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln die Möglichkeit zur Nutzung unserer Dienstradleasing-Angebote Erleben Sie bei uns, dass Ihr Engagement gesehen wird.
B. zur/zum Rechts- oder Notarfachwirt:in Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre , in der Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung selbstverständlich sind Mitarbeiterevents , Firmen-Fahrradleasing (JobRad) und viele weitere attraktive Zusatzleistungen , die das Arbeiten bei unserem Mandanten besonders machen Ihre Aufgaben – Verantwortungsbewusst und vielseitig: Selbstständige Bearbeitung anwaltlicher und notarieller Vorgänge – von der Erstellung bis zur Abwicklung von Dokumenten Kompetente Mandantenbetreuung im persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kontakt Fristen- und Terminüberwachung, sorgfältige Aktenführung und Dokumentenmanagement Erstellung von Kostenrechnungen nach RVG und GNotKG sowie Kommunikation mit Gerichten und Behörden Enge Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten und Notaren im Tagesgeschäft Ihr Profil – Das bringen Sie mit: Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit gängiger Kanzleisoftware, idealerweise RA-Micro , XNP und MS Word Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine hohe Lernbereitschaft runden Ihr Profil ab Jetzt ist der ideale Zeitpunkt für Ihren nächsten Karriereschritt!
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Neben einem sehr guten Arbeitsklima erwarten Sie ständig neue Herausforderungen in einem stetig wachsenden Unternehmen. Kommunikation auf Augenhöhe, vertrauliche Zusammenarbeit, sowie persönliche Weiterentwicklung mit individuellen Weiterbildungen machen diese Vakanz zu einer ganz Besonderen Eigenständige Erstellung der kompletten Finanzbuchhaltungen für unsere Mandanten Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB sowie nach internationalen Rechnungsstandards Mitarbeit bei der Implementierung und Weiterentwicklung von digitalen Prozessen in der Finanzbuchhaltung Vorbereitung und Mitarbeit bei Jahresabschlussprüfungen Ansprechpartner für unsere Mandanten in buchhalterischen Fragen Erstellung betriebswirtschaftlicher Analysen und Übersichten auf Grundlage der aktuellen Buchhaltung und sonstige kaufmännische und administrative Tätigkeiten Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Finanzbuchhalter, Steuerfachangestellten, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation Profunde Berufserfahrung in den genannten Arbeitsbereichen Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Programmen, besonders in Excel Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen; gute Kenntnisse im Umgang mit DATEV wünschenswert Erfahrung mit digitaler Finanzbuchhaltung und Dokumentenmanagement wünschenswert Exakte und zuverlässige Arbeitsweise Sehr gute kommunikative Fähigkeiten; gute Kenntnisse in der englischen Sprache wünschenswert Gutes Organisationstalent und hohe Affinität zu Zahlen Durchsetzungsfähigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit Einen abwechslungsreichen, selbständigen Arbeitsbereich in einem interessanten, internationalen, fordernden Mandantenumfeld Teamorientiertes Arbeiten in einem digitalen Büro Eine gute Einarbeitung sowie Raum für eigene Ideen und persönliche Entfaltung Attraktives internes und externes Weiterbildungsprogramm Förderung bei der Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter*in Zukunftssicherheit durch einen Arbeitgeber in einem dynamischen Wachstumssegment Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich Attraktive Vergütung, Urlaubsgeld, Jobrad und weitere Benefits Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung 60.000 € - 80.000 € Ihr Kontakt Ansprechpartner Lawrence Clesly Referenznummer 854334/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)761-38377212 E-Mail: lawrence.clesly@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) Ihre Vorteile: Unbefristeter Arbeitsvertrag und attraktive Vergütung Betriebliche Altersvorsorge und Jobfahrrad-Option Bezuschusste Wellpass-Firmenfitnesskarte und Corporate-Benefits-Angebote Kostenfreie Getränke, Essenszuschuss und kostenlose Parkplätze Moderne Arbeitsumgebung Strukturierte Einarbeitung und Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld Ihre Aufgaben: Ausarbeitung, Anlage und Steuerung von Projektaufträgen entlang interner Vorgaben Koordination, inhaltliche Mitwirkung und fristgerechte Einreichung von Ausschreibungen Kalkulation, Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten inklusive Klärung von Rückfragen Auftragserfassung und -bearbeitung im ERP (Microsoft Dynamics NAV/Business Central) sowie Pflege der Stammdaten Schnittstellenkommunikation zwischen Kunden, Vertrieb, Technik, Einkauf und Logistik zur reibungslosen Projektabwicklung Durchführung der Vertriebsadministration inklusive Dokumentenmanagement, Ablage/Archivierung und Versand von Mustern Betreuung und Weiterentwicklung von Bestandskunden im In- und Ausland; Vorbereitung und Begleitung von Terminen Planung, Vorbereitung und Koordination von Kunden- und Präsentationsterminen sowie Messeauftritten; Teilnahme nach Bedarf Vertretung und projektbezogene Unterstützung des Außendienstes bei laufenden Vorgängen Mitgestaltung und Testing bei der Weiterentwicklung interner EDV-Programme und Optimierung von Vertriebsprozessen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. zum Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst von Vorteil, aber nicht zwingend Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Priorisierungsfähigkeit Teamfähigkeit, diplomatisches Geschick und vorausschauendes, mitdenkendes Arbeiten Konversationssichere Kenntnisse in Englisch; zweite Fremdsprache wünschenswert Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; ERP-Praxis mit Microsoft Dynamics NAV/BC von Vorteil; idealerweise ELO Digital Office kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) in Erkrath und Umgebung!
HR-Generalist (m/w/d) am Standort Finkenwerder >> Lohn: 50.000 - 65.000 € >> Einsatzort: Finkenwerder >> Einsatztage: Montag bis Freitag (5 Tage/Woche) >> Einsatzschichten: Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten >> Langfristiger Einsatz Unser Angebot für Dich als HR-Generalist (m/w/d) am Standort Finkenwerder Lohn 50.000 - 65.000 € € Pünktliche und korrekte Lohnzahlung Urlaubs- & Weihnachtsgeld Möglichkeit auf Zusatzprämien Mitarbeiter werben Mitarbeiter Zuschuss zum HVV-ProfiTicket Abschlagszahlungen möglich Unbefristetes Arbeitsverhältnis Kostenlose Arbeitskleidung & medizinische Untersuchungen Dein Aufgabenbereich als HR-Generalist (m/w/d) am Standort Finkenwerder Operative Personalarbeit vom Einstellungsprozess bis zum Austritt von Mitarbeitern, inklusive administrativer Aufgaben, Dokumentenmanagement und Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen externen Payroll-Dienstleister Erstellung regelmäßiger Berichte zu Fehlzeiten und Mitarbeiterzahlen Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern und Behörden sowie Unterstützung bei externen Prüfungen Beratung und Unterstützung von Mitarbeitern bei HR-Themen, Arbeitsrecht und steuerlichen Fragen Organisation des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter zusammen mit dem Recruiting-Team Mitarbeit an HR-Projekten, z.
B. zur/zum Rechts- oder Notarfachwirt:in Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre , in der Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung selbstverständlich sind Mitarbeiterevents , Firmen-Fahrradleasing (JobRad) und viele weitere attraktive Zusatzleistungen , die das Arbeiten bei unserem Mandanten besonders machen Ihre Aufgaben – Verantwortungsbewusst und vielseitig: Selbstständige Bearbeitung anwaltlicher und notarieller Vorgänge – von der Erstellung bis zur Abwicklung von Dokumenten Kompetente Mandantenbetreuung im persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kontakt Fristen- und Terminüberwachung, sorgfältige Aktenführung und Dokumentenmanagement Erstellung von Kostenrechnungen nach RVG und GNotKG sowie Kommunikation mit Gerichten und Behörden Enge Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten und Notaren im Tagesgeschäft Ihr Profil – Das bringen Sie mit: Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit gängiger Kanzleisoftware, idealerweise RA-Micro , XNP und MS Word Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine hohe Lernbereitschaft runden Ihr Profil ab Jetzt ist der ideale Zeitpunkt für Ihren nächsten Karriereschritt!
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