Erarbeitung eigenständiger Lösungen zur Optimierung operativer Prozesse nach Abstimmung mit dem ERP- Team In Zusammenarbeit mit der IT- Abteilung Verantwortlichkeit für die Modernisierung und technische Betreuung der ERP-Infrastruktur (Applikationsserver, SQL-Datenbanken, Datensicherung, Monitoring) 50% Betreuung des DMS-Systems, u.a.
Unsere Werte bei KUMAVISION Wir Kultur Bei KUMAVISION pflegen wir die Zusammenarbeit und den Zusammenhalt mit einer ganz besonderen Wir-Kultur. Egal ob du eine fachliche Frage oder ein persönliches Anliegen hast, bei uns wirst du immer jemanden antreffen, der mit dir gemeinsam eine Lösung findet.
Unsere Werte bei KUMAVISION Wir Kultur Bei KUMAVISION pflegen wir die Zusammenarbeit und den Zusammenhalt mit einer ganz besonderen Wir-Kultur. Egal ob du eine fachliche Frage oder ein persönliches Anliegen hast, bei uns wirst du immer jemanden antreffen, der mit dir gemeinsam eine Lösung findet.
Unsere Werte bei KUMAVISION Wir Kultur Bei KUMAVISION pflegen wir die Zusammenarbeit und den Zusammenhalt mit einer ganz besonderen Wir-Kultur. Egal ob du eine fachliche Frage oder ein persönliches Anliegen hast, bei uns wirst du immer jemanden antreffen, der mit dir gemeinsam eine Lösung findet.
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Administration, Konfiguration und Betreuung unserer Applikationen Analyse und Umsetzung von neuen Anforderungen Fehleranalyse und -bearbeitung in Zusammenarbeit mit unserem Supportanbieter Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie besitzen eine technische abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Administration, Konfiguration und Betreuung unserer Applikationen Analyse und Umsetzung von neuen Anforderungen Fehleranalyse und -bearbeitung in Zusammenarbeit mit unserem Supportanbieter Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie besitzen eine technische abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Mit #thepowerofpeople schaffen wir einen sicheren Raum für eine positive, nachhaltige und internationale Zusammenarbeit.
Ihre Aufgaben Erteilen von Berechtigungen und Administration der Bereichsseite mittels Administrations-Tool Bearbeiten von anwenderspezifischen Anfragen, ggf. unterstützt durch die IT-Abteilung Fachadministrator für das SharePoint-DMS-Gremium sowie Teilnahme am Regelaustausch zwecks Reporting von Verbesserungspotenzialen zur Weiterentwicklung des DMS Umsetzen von Verbesserungspotenzialen sowie Planen und Durchführen von Testfällen Sicherstellen der korrekten / konsistenten Dokumentenablage im SharePoint-DMS Überwachen und pflegen der Metadaten sowie Dateinamenskonventionen mittels Vorgaben durch das Dokumentationsmanagement Fachliches Einweisen der bereichsinternen SharePoint-DMS-Anwender Team-übergreifendes Zusammenarbeiten mit allen Projektbeteiligten Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d) oder Studium Anwendung von SharePoint als übergreifend genutztes Dokumentenmanagement-System (DMS) Fähigkeit, Verbesserungspotenziale im DMS und in der Ablagestruktur zu erkennen und deren Umsetzung aktiv zu begleiten Berufserfahrung im Dokumentenmanagement Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Analytische Fähigkeiten sowie strukturierte und präzise Arbeitsweise Hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstständigkeit sowie ausgeprägte Teamfähigkeit Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Du richtest Schnittstellen zu Warenwirtschaftssystemen und weiteren Belegquellen ein, autark und in Zusammenarbeit mit Softwareanbietern. Du stellst die Qualität der digitalen Prozesse sicher und unterstützt bei Problemen auch nach dem Go-Live (After-Sales-Support).
Du richtest Schnittstellen zu Warenwirtschaftssystemen und weiteren Belegquellen ein, autark und in Zusammenarbeit mit Softwareanbietern. Du stellst die Qualität der digitalen Prozesse sicher und unterstützt bei Problemen auch nach dem Go-Live (After-Sales-Support).
Du richtest Schnittstellen zu Warenwirtschaftssystemen und weiteren Belegquellen ein, autark und in Zusammenarbeit mit Softwareanbietern. Du stellst die Qualität der digitalen Prozesse sicher und unterstützt bei Problemen auch nach dem Go-Live (After-Sales-Support).
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Eigenverantwortliche Bearbeitung von Warenprüfungen an einem breiten Produktportfolio nach klaren Vorgaben Bearbeitung von Reklamationen (innerhalb von Hamelin und mit den verlängerten Werkbänken), z.T. schriftlich auf Englisch Pflege und Weiterentwicklung eines Dokumentationssystems im Hamelin Konzern Dokumentation der Befunde/ Prüfergebnisse in Warenwirtschaftssystemen Unterstützung bei der Beratung der Produktion bei Qualitätsfragen Kommunikation/ Klärung von Qualitätsabweichungen mit der Leitung Qualität und weiterer betroffener Abteilungen Tätigkeit als interner Auditor (auch in Zusammenarbeit mit dem benachbarten Werk in Gronau) Kaufmännische oder Technische Ausbildung Berufserfahrung im Bereich Qualitätssicherung oder ein gutes Qualitätsbewusstsein und den Willen zu Lernen Grundlagen der statistischen Probenentnahme Grundkenntnisse elektronischer Dokumentation IT-Affinität Genaue Arbeitsweise Keine Scheu vor Kommunikation auf Englisch
THEMA 1: „Steigerung der Effizienz sowie Optimierung der Collaboration am Beispiel der Microsoft 365 Produktfamilie“ Die Microsoft 365 Produktfamilie gehört immer mehr zum Standard in den Unternehmen für die Zusammenarbeit innerhalb von Teams bzw. Bereichen sowie für die teamübergreifende bzw. bereichsübergreifende Zusammenarbeit. Ziel dieser Arbeit soll sein, durch eine detaillierte Ist-Analyse die aktuelle Nutzung der Microsoft 365 Produkte zu analysiere und Möglichkeiten einer effizienteren Nutzung sowie die Optimierung der Zusammenarbeit aufzeigen.
Mit uns erhalten Sie die richtige Unterstützung für Ihren beruflichen Erfolg in Zusammenarbeit mit auf Ihre Branche spezialisierten Consultants. Dieses Know-how ermöglicht es uns, Sie individuell und passgenau bei der Planung Ihrer nächsten beruflichen Schritte zu unterstützen.
Mit uns erhalten Sie die richtige Unterstützung für Ihren beruflichen Erfolg in Zusammenarbeit mit auf Ihre Branche spezialisierten Consultants. Dieses Know-how ermöglicht es uns, Sie individuell und passgenau bei der Planung Ihrer nächsten beruflichen Schritte zu unterstützen.
Mein Arbeitgeber Für einen traditionsreichen Mandanten aus dem Versicherungsumfeld suchen wir aktuell eine Schlüsselperson, die die digitale Dokumentenwelt des Unternehmens aktiv mitgestaltet Als Application & Process Manager (m/w/d) übernimmst du eine zentrale Rolle in der Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems und der dazugehörigen Geschäftsprozesse Du verbindest technische Expertise mit Prozessverständnis und sorgst dafür, dass Dokumentenprozesse effizient, modern und zukunftsfähig werden Die Position bietet dir die Möglichkeit, in einem stabilen, etablierten Versicherungsunternehmen echten Impact zu haben – nah an den Fachbereichen, mit viel Gestaltungsspielraum und der Chance, die digitale Transformation im Dokumentenumfeld maßgeblich voranzutreiben Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems - von neuen Features über Performance-Optimierung bis hin zur Cloud-Migration und modernen Webanwendungen Konzeption und Ausbau effizienter Dokumentenprozesse, inklusive Automatisierungspotenzialen und Workflow-Optimierungen Entwicklung einer klaren Zielarchitektur für das DMS und aktive Einbringung eigener Ideen Erste Anlaufstelle für Support-Teams und Anwendern – lösungsorientiert, verständlich und auf Augenhöhe Übersetzung technischer Inhalte in klare, nachvollziehbare Erklärungen Enge Zusammenarbeit mit Operations, um einen stabilen und performanten Systembetrieb sicherzustellen Aufnahme, Analyse und Optimierung dokumentenbezogener Geschäftsprozesse Gestaltung effizienter End-to-End-Prozessketten im Zusammenspiel mit dem DMS Enge Abstimmung mit Stakeholdern, um Prozesse messbar zu verbessern und langfristig zu professionalisieren Abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation - alternativ eine IT-Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung Erfahrung in der Betreuung eines Dokumentenmanagementsystems.
Du richtest Schnittstellen zu Warenwirtschaftssystemen und weiteren Belegquellen ein, autark und in Zusammenarbeit mit Softwareanbietern. Du stellst die Qualität der digitalen Prozesse sicher und unterstützt bei Problemen auch nach dem Go-Live (After-Sales-Support).
Du richtest Schnittstellen zu Warenwirtschaftssystemen und weiteren Belegquellen ein, autark und in Zusammenarbeit mit Softwareanbietern. Du stellst die Qualität der digitalen Prozesse sicher und unterstützt bei Problemen auch nach dem Go-Live (After-Sales-Support).
Empfangskraft (m/w/d) Das bietet Dir unser Kunde: Interessanter Arbeitsplatz in einem innovativen, tarifgebundenen und finanziell unabhängigen FamilienunternehmenDauerhafte Zusammenarbeit und eine berufliche Zukunft mit Gesetaltungsmöglichkeiten Das sind Deine Aufgaben: Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate, auch in englischer SpracheStrukturierte Ablage und Archivierung der elektronischen Post im Dokumentenmanagementsystem (DMS)Empfang, Betreuung und Weitervermittlung von BesuchernZusammenstellung von Verpflegungslisten sowie Koordination und Beauftragung der VerpflegungUnterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Bürotätigkeiten, bei Bedarf auch in anderen FachabteilungenPflege und Betreuung der Pflanzen im Verwaltungsgebäude Das bringst Du mit: Freundliches und sympathisches Auftreten sowie ausgeprägte ServiceorientierungErfahrung in der professionellen geschäftlichen KommunikationSchnelle Auffassungsgabe sowie hohe Belastbarkeit, auch in anspruchsvollen SituationenFlexibilität und AnpassungsfähigkeitGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftNeugierig geworden?
Bürokraft für Empfang und Telefonmarketing (m/w/d) Das bietet Dir unser Kunde: Interessanter Arbeitsplatz in einem innovativen, tarifgebundenen und finanziell unabhängigen FamilienunternehmenDauerhafte Zusammenarbeit und eine berufliche Zukunft mit GesetaltungsmöglichkeitenOption auf Übernahme Das sind Deine Aufgaben: Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate, auch in englischer SpracheStrukturierte Ablage und Archivierung der elektronischen Post im Dokumentenmanagementsystem (DMS)Empfang, Betreuung und Weitervermittlung von BesuchernZusammenstellung von Verpflegungslisten sowie Koordination und Beauftragung der VerpflegungUnterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Bürotätigkeiten, bei Bedarf auch in anderen FachabteilungenAufbau und Betreuung von Kundenbeziehungen durch zielgerichtete TelefonkommunikationPflege und Betreuung der Pflanzen im Verwaltungsgebäude Das bringst Du mit: Freundliches und sympathisches Auftreten sowie ausgeprägte ServiceorientierungErfahrung in der professionellen geschäftlichen KommunikationSchnelle Auffassungsgabe sowie hohe Belastbarkeit, auch in anspruchsvollen SituationenFlexibilität und AnpassungsfähigkeitGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftNeugierig geworden?
Dein Platz im Team – mit allen Vorteilen Jahreseinkommen ab EUR 24.000,-, je nach ErfahrungswertenVermögenswirksame Leistungen, Altersvorsorge-Zuschüsse und E-Bike-LeasingSicheres Arbeitsverhältnis mit einem unbefristeten Vertrag in einem internationalen Unternehmen30 Tage UrlaubKollegiales Betriebsklima, Intensive Einarbeitung, starker Zusammenhalt, Vertrauen und kurze EntscheidungswegeModerne Arbeitsumgebung, Hightech-Ausstattung und ergonomische Arbeitsplätze Dokumentiere Innovation: Deine Chance als Technischer Zeichner Erstellung von Zeichnungen und Dokumentationen, Anfertigung von technischen Zeichnungen, Montageanleitungen und StücklistenDokumentenpflege und Änderungsmanagement, Verwaltung und Aktualisierung der Dokumentation in DMS/PLM-SystemenTechnische Unterstützung, Beratung und enge Zusammenarbeit mit Konstruktion, Produktion und QualitätssicherungQualitätssicherung, Sicherstellung der Einhaltung von Normen (z. B. DIN, ISO) und internen VorgabenBerichterstattung, Erstellung technischer Berichte und Präsentationen für interne und externe Zwecke Dokumentiere Technik, die bewegt – wir suchen dich!
Dein Platz im Team – mit allen Vorteilen Jahreseinkommen ab EUR 24.000,-, je nach Erfahrungswerten Vermögenswirksame Leistungen, Altersvorsorge-Zuschüsse und E-Bike-Leasing Sicheres Arbeitsverhältnis mit einem unbefristeten Vertrag in einem internationalen Unternehmen 30 Tage Urlaub Kollegiales Betriebsklima, Intensive Einarbeitung, starker Zusammenhalt, Vertrauen und kurze Entscheidungswege Moderne Arbeitsumgebung, Hightech-Ausstattung und ergonomische Arbeitsplätze Dokumentiere Innovation: Deine Chance als Technischer Zeichner Erstellung von Zeichnungen und Dokumentationen, Anfertigung von technischen Zeichnungen, Montageanleitungen und Stücklisten Dokumentenpflege und Änderungsmanagement, Verwaltung und Aktualisierung der Dokumentation in DMS/PLM-Systemen Technische Unterstützung, Beratung und enge Zusammenarbeit mit Konstruktion, Produktion und Qualitätssicherung Qualitätssicherung, Sicherstellung der Einhaltung von Normen (z. B. DIN, ISO) und internen Vorgaben Berichterstattung, Erstellung technischer Berichte und Präsentationen für interne und externe Zwecke Dokumentiere Technik, die bewegt – wir suchen dich!
Diagnose, Wartung und Reparatur von Fahrzeugen Dokumentation aller Arbeiten in der firmeneigenen Software Zusammenarbeit mit Serviceberatern, Managern und dem Werkstattteam Einhaltung der Vorgaben zur Reparaturdokumentation Engagement für Kundenzufriedenheit und Servicequalität Abgeschlossene Ausbildung als Kfz-Mechatroniker oder vergleichbare Berufserfahrung Kenntnisse in Hochvolt-, Niedervolt- und elektrischen Antriebssystemen Erfahrung mit Reparaturen an Premiumfahrzeugen Schnelle Auffassungsgabe und kreative Problemlösung Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Bereitschaft, neue Software (z.B.
Erfahrung im Wareneingang, Versand, Kommissionierung und in der Bestandsführung Grundkenntnisse in Microsoft Excel (Listen, Tabellen) Erfahrung im Umgang mit Hubwagen oder Palettenwagen; Staplerschein von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich Teamfähigkeit sowie Bereitschaft, unterstützende Tätigkeiten im Lager zu übernehmen Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit Technikern und operativen Teams Rahmenparameter: Einsatzort: Berlin Laufzeit: Langfristig Auslastung: Vollzeit (keine Schichtarbeit) Ihr GECO-Ansprechpartner freut sich auf Ihre Kontaktaufnahme und über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Projekthistorie sowie Ihrer Honorarvorstellung.
Ihre Aufgaben: Lohn- und Gehaltsabrechnung eigenständig: SV, LSt, Melde- und Bescheinigungswesen Pflege von Stammdaten/Zeiten, Korrespondenz mit Krankenkassen/Behörden Finanzbuchhaltung: Debitoren/Kreditoren, Bank, OPOS, USt-VA Vorbereitung Monats-/Jahresabschluss in Zusammenarbeit mit der Steuerberatung Reporting, Prozess- und Qualitätsverbesserungen im ReWe/Payroll-Umfeld Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Lohn-/Finanzbuchhaltung oder vergleichbar Sichere Praxis mit DATEV (Lohn & Gehalt, ReWe, Unternehmen online) Strukturierte, genaue und termintreue Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung Sehr gutes Deutsch in Wort & Schrift, freundliches, verbindliches Auftreten MS Office sicher; Erfahrung mit Zeitwirtschaft/DMS von Vorteil Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag Ein übertarifliches Gehalt, zzgl.
Ihre Aufgaben: Lohn- und Gehaltsabrechnung eigenständig: SV, LSt, Melde- und Bescheinigungswesen Pflege von Stammdaten/Zeiten, Korrespondenz mit Krankenkassen/Behörden Finanzbuchhaltung: Debitoren/Kreditoren, Bank, OPOS, USt-VA Vorbereitung Monats-/Jahresabschluss in Zusammenarbeit mit der Steuerberatung Reporting, Prozess- und Qualitätsverbesserungen im ReWe/Payroll-Umfeld Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Lohn-/Finanzbuchhaltung oder vergleichbar Sichere Praxis mit DATEV (Lohn & Gehalt, ReWe, Unternehmen online) Strukturierte, genaue und termintreue Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung Sehr gutes Deutsch in Wort & Schrift, freundliches, verbindliches Auftreten MS Office sicher; Erfahrung mit Zeitwirtschaft/DMS von Vorteil Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP – Tarifvertrag Ein übertarifliches Gehalt, zzgl.
Betriebswirtschaftslehre oder Volkswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Steuern oder eine Ausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d) mit mehrjähriger Berufserfahrung Mit Erfolg abgelegte Steuerberaterprüfung Fundierte Kenntnisse im Umgang mit DATEV Unternehmen online und DMS Offenheit gegenüber Veränderungen und der Digitalisierung Zuverlässige und verantwortungsvolle Zusammenarbeit mit Mandanten Ihre Vorteile: Flexibilität bei der Wahl des Arbeitsumfangs (Voll- oder Teilzeit) oder Arbeitsortes (100% Homeoffice oder im Büro) Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Erholungsurlaub Mittelfristige Möglichkeit zur Beteiligung als Partner Auf Wunsch Unterstützung bei der Gehaltsverhandlung Vollständige Digitalisierung ohne Papierakten und Offenheit für kontinuierliche Weiterentwicklung Offene Unternehmenskultur ohne starre Arbeitsmuster kununu Score / BleckmannSchulze: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: "Kompetent, professionell, sehr gute Betreuung vom Anfang bis zum Ende!"
Ihre Aufgaben: Lohn- und Gehaltsabrechnung eigenständig: SV, LSt, Melde- und Bescheinigungswesen Pflege von Stammdaten/Zeiten, Korrespondenz mit Krankenkassen/Behörden Finanzbuchhaltung: Debitoren/Kreditoren, Bank, OPOS, USt-VA Vorbereitung Monats-/Jahresabschluss in Zusammenarbeit mit der Steuerberatung Reporting, Prozess- und Qualitätsverbesserungen im ReWe/Payroll-Umfeld Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Lohn-/Finanzbuchhaltung oder vergleichbar Sichere Praxis mit DATEV (Lohn & Gehalt, ReWe, Unternehmen online) Strukturierte, genaue und termintreue Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung Sehr gutes Deutsch in Wort & Schrift, freundliches, verbindliches Auftreten MS Office sicher; Erfahrung mit Zeitwirtschaft/DMS von Vorteil Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP – Tarifvertrag Ein übertarifliches Gehalt, zzgl.
Betriebswirtschaftslehre oder Volkswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Steuern oder eine Ausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d) mit mehrjähriger Berufserfahrung Mit Erfolg abgelegte Steuerberaterprüfung Fundierte Kenntnisse im Umgang mit DATEV Unternehmen online und DMS Offenheit gegenüber Veränderungen und der Digitalisierung Zuverlässige und verantwortungsvolle Zusammenarbeit mit Mandanten Ihre Vorteile: Flexibilität bei der Wahl des Arbeitsumfangs (Voll- oder Teilzeit) oder Arbeitsortes (100% Homeoffice oder im Büro) Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Erholungsurlaub Mittelfristige Möglichkeit zur Beteiligung als Partner Auf Wunsch Unterstützung bei der Gehaltsverhandlung Vollständige Digitalisierung ohne Papierakten und Offenheit für kontinuierliche Weiterentwicklung Offene Unternehmenskultur ohne starre Arbeitsmuster kununu Score / BleckmannSchulze: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: "Kompetent, professionell, sehr gute Betreuung vom Anfang bis zum Ende!"
Unternehmen Online, Kanzlei-Rechnungswesen) Systemoptimierung: Laufende Überprüfung und Verbesserung der IT-Infrastruktur zur Steigerung von Effizienz und Sicherheit Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen sowie Berichte über durchgeführte Tätigkeiten Aufbau von Best Practices für die digitale Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandant Das bringen Sie mit: Ausbildung als Finanzbuchhalter, Steuerfachangestellter und/oder Bilanzbuchhalter (m/w/d) wünschenswertErfahrung in den Bereichen Finanzen, Steuern oder einem ähnlichen FachgebietFundierte Erfahrung mit DATEV-Produkten (Kanzlei-Rechnungswesen, DMS, Unternehmen Online, LODAS/Lohn & Gehalt) Wünschenswert sind Erfahrungen in anderen Softwarelösungen oder die Bereitschaft und Affinität, sich schnell in neue Systeme einzuarbeitenIdealerweise Zertifizierungen im DATEV- oder IT-SicherheitsumfeldLust Fibu- und Steuerwissen mit IT-Know-how zu verbinden und unseren Auftraggeber fit für die Zukunft zu machenAusgeprägte Problemlösungskompetenz, Service- und Kundenorientierung Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Unternehmen Online, Kanzlei-Rechnungswesen) Systemoptimierung: Laufende Überprüfung und Verbesserung der IT-Infrastruktur zur Steigerung von Effizienz und Sicherheit Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen sowie Berichte über durchgeführte Tätigkeiten Aufbau von Best Practices für die digitale Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandant Das bringen Sie mit: Ausbildung als Finanzbuchhalter, Steuerfachangestellter und/oder Bilanzbuchhalter (m/w/d) wünschenswertErfahrung in den Bereichen Finanzen, Steuern oder einem ähnlichen FachgebietFundierte Erfahrung mit DATEV-Produkten (Kanzlei-Rechnungswesen, DMS, Unternehmen Online, LODAS/Lohn & Gehalt) Wünschenswert sind Erfahrungen in anderen Softwarelösungen oder die Bereitschaft und Affinität, sich schnell in neue Systeme einzuarbeitenIdealerweise Zertifizierungen im DATEV- oder IT-SicherheitsumfeldLust Fibu- und Steuerwissen mit IT-Know-how zu verbinden und unseren Auftraggeber fit für die Zukunft zu machenAusgeprägte Problemlösungskompetenz, Service- und Kundenorientierung Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Unternehmen Online, Kanzlei-Rechnungswesen) Systemoptimierung: Laufende Überprüfung und Verbesserung der IT-Infrastruktur zur Steigerung von Effizienz und Sicherheit Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen sowie Berichte über durchgeführte Tätigkeiten Aufbau von Best Practices für die digitale Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandant Das bringen Sie mit: Ausbildung als Finanzbuchhalter, Steuerfachangestellter und/oder Bilanzbuchhalter (m/w/d) wünschenswertErfahrung in den Bereichen Finanzen, Steuern oder einem ähnlichen FachgebietFundierte Erfahrung mit DATEV-Produkten (Kanzlei-Rechnungswesen, DMS, Unternehmen Online, LODAS/Lohn & Gehalt) Wünschenswert sind Erfahrungen in anderen Softwarelösungen oder die Bereitschaft und Affinität, sich schnell in neue Systeme einzuarbeitenIdealerweise Zertifizierungen im DATEV- oder IT-SicherheitsumfeldLust Fibu- und Steuerwissen mit IT-Know-how zu verbinden und unseren Auftraggeber fit für die Zukunft zu machenAusgeprägte Problemlösungskompetenz, Service- und Kundenorientierung Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Unternehmen Online, Kanzlei-Rechnungswesen) Systemoptimierung: Laufende Überprüfung und Verbesserung der IT-Infrastruktur zur Steigerung von Effizienz und Sicherheit Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen sowie Berichte über durchgeführte Tätigkeiten Aufbau von Best Practices für die digitale Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandant Das bringen Sie mit: Ausbildung als Finanzbuchhalter, Steuerfachangestellter und/oder Bilanzbuchhalter (m/w/d) wünschenswertErfahrung in den Bereichen Finanzen, Steuern oder einem ähnlichen FachgebietFundierte Erfahrung mit DATEV-Produkten (Kanzlei-Rechnungswesen, DMS, Unternehmen Online, LODAS/Lohn & Gehalt) Wünschenswert sind Erfahrungen in anderen Softwarelösungen oder die Bereitschaft und Affinität, sich schnell in neue Systeme einzuarbeitenIdealerweise Zertifizierungen im DATEV- oder IT-SicherheitsumfeldLust Fibu- und Steuerwissen mit IT-Know-how zu verbinden und unseren Auftraggeber fit für die Zukunft zu machenAusgeprägte Problemlösungskompetenz, Service- und Kundenorientierung Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Was wir Ihnen bieten: 45.000,00 - 50.000,00 EUR Brutto jährlichEin dynamisches und verantwortungsbewusstes Arbeitsumfeld in familiärer UmgebungZahlung von Zuschlägen und Prämien Umfassende EinarbeitungSelbstständiges Arbeiten und kurze EntscheidungswegeWeiterentwicklungsmöglichkeiten Zusammenarbeit mit motivierten und kompetenten Kolleginnen und KollegenVermögenswirksame Leistungen Was Sie erwartet: Aufnahme, Analyse und Abstimmung fachlicher Anforderungen mit Fachabteilungen und AnwendernErarbeitung geeigneter Lösungskonzepte inkl.
Dein Platz im Team mit allen Vorteilen Jahreseinkommen ab EUR 24.000,-, je nach ErfahrungswertenVermögenswirksame Leistungen, Altersvorsorge-Zuschüsse und E-Bike-LeasingSicheres Arbeitsverhältnis mit einem unbefristeten Vertrag in einem internationalen Unternehmen30 Tage UrlaubKollegiales Betriebsklima, Intensive Einarbeitung, starker Zusammenhalt, Vertrauen und kurze EntscheidungswegeModerne Arbeitsumgebung, Hightech-Ausstattung und ergonomische Arbeitsplätze Dokumentiere Innovation: Deine Chance als Technischer Zeichner Erstellung von Zeichnungen und Dokumentationen, Anfertigung von technischen Zeichnungen, Montageanleitungen und StücklistenDokumentenpflege und Änderungsmanagement, Verwaltung und Aktualisierung der Dokumentation in DMS/PLM-SystemenTechnische Unterstützung, Beratung und enge Zusammenarbeit mit Konstruktion, Produktion und QualitätssicherungQualitätssicherung, Sicherstellung der Einhaltung von Normen (z. B. DIN, ISO) und internen VorgabenBerichterstattung, Erstellung technischer Berichte und Präsentationen für interne und externe Zwecke Dokumentiere Technik, die bewegt wir suchen dich!
Die Kanzlei steht für digitale Prozesse, direkte Mandantenbetreuung und eine wertschätzende, langfristig orientierte Zusammenarbeit. Ihre Aufgaben: Zentrale Ansprechperson für DATEV-Anwendungen (z. B. Kanzlei-Rechnungswesen, Lohn & Gehalt, DMS, Unternehmen online) 1st- und 2nd-Level-Support für DATEV (Analyse von Anwenderproblemen, eigenständige Lösung oder Koordination mit DATEV / IT-Dienstleistern) Einführung, Betreuung und Weiterentwicklung von DATEV-Modulen sowie digitalen Kanzleiprozessen Schulung und Enablement der Mitarbeitenden im Umgang mit DATEV-Anwendungen (Best Practices, effiziente Nutzung) Optimierung bestehender System- und Programmstrukturen in enger Abstimmung mit Fachabteilungen (Steuerberatung, Lohn, Buchhaltung) Ihr Profil: Mehrjährige praktische Erfahrung mit DATEV-Anwendungen im Kanzlei- oder Unternehmensumfeld (Ohne DATEV-Erfahrung ist eine Eignung für diese Position nicht gegeben) Ausbildung im steuerlichen oder IT-nahen Bereich, z.
Die Kanzlei steht für digitale Prozesse, direkte Mandantenbetreuung und eine wertschätzende, langfristig orientierte Zusammenarbeit. Ihre Aufgaben: Zentrale Ansprechperson für DATEV-Anwendungen (z. B. Kanzlei-Rechnungswesen, Lohn & Gehalt, DMS, Unternehmen online) 1st- und 2nd-Level-Support für DATEV (Analyse von Anwenderproblemen, eigenständige Lösung oder Koordination mit DATEV / IT-Dienstleistern) Einführung, Betreuung und Weiterentwicklung von DATEV-Modulen sowie digitalen Kanzleiprozessen Schulung und Enablement der Mitarbeitenden im Umgang mit DATEV-Anwendungen (Best Practices, effiziente Nutzung) Optimierung bestehender System- und Programmstrukturen in enger Abstimmung mit Fachabteilungen (Steuerberatung, Lohn, Buchhaltung) Ihr Profil: Mehrjährige praktische Erfahrung mit DATEV-Anwendungen im Kanzlei- oder Unternehmensumfeld (Ohne DATEV-Erfahrung ist eine Eignung für diese Position nicht gegeben) Ausbildung im steuerlichen oder IT-nahen Bereich, z.
Deine Mandanten profitieren von einer zuverlässigen und verantwortungsvollen Zusammenarbeit. Deine Vorteile: Freie Wahl - ob Voll- oder Teilzeit, bis zu 100% Homeoffice oder doch im Büro - Bei unserem Kunden wird Flexibilität groß geschrieben.
Deine Mandanten profitieren von einer zuverlässigen und verantwortungsvollen Zusammenarbeit. Deine Vorteile: Freie Wahl - ob Voll- oder Teilzeit, bis zu 100% Homeoffice oder doch im Büro - Bei unserem Kunden wird Flexibilität groß geschrieben.
Mein Arbeitgeber Das Kundenunternehmen ist ein auf anspruchsvolle Aluminium-Glas-Fassaden und Sonderkonstruktionen spezialisiertes Metallbauunternehmen, das seinen Kunden von Beratung und Planung bis zu Fertigung, Beschichtung, Logistik und Montage alles aus einer Hand bietet Allgemeine Korrespondenz, Bearbeitung von E-Mails, Postein- und -ausgang sowie Telefonkommunikation inklusive Weiterleitung relevanter Informationen Organisation und Sicherstellung strukturierter Abläufe im Büroalltag Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen gemäß 14 Abs. 4, 14a Abs. 5 UStG (digital oder postalisch) Pflege von Debitorenstammdaten und abrechnungsrelevanten Informationen im System Verwaltung der Ablage, sowohl digital (DMS) als auch analog Organisation von Fahrzeugzulassungen und -abmeldungen in Zusammenarbeit mit Zulassungsdiensten sowie Bestellung von Tankkarten Verwaltung und rechtzeitige Bestellung von Büromaterialien sowie Getränkeeinkauf und -überwachung Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen Organisation von Geschäftsreisen (Hotel, Flug, Bahn, Mietwagen) inklusive Kostenübernahmeerklärungen gemäß Reisekostenrichtlinie Mitwirkung bei Sonderkonditionsverträgen mit Hotels und eigenständige Einschätzung von Bahncard-Buchungen für Mitarbeitende Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Terminen Sehr gute Erfahrung im Office-Management oder vergleichbaren administrativen Tätigkeiten Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office und gängiger Büro-Software zur Korrespondenz- und Ablageverwaltung Sicherer Umgang mit Buchhaltungsprozessen, insbesondere in der Auftragsbearbeitung und Rechnungserstellung gemäß UStG Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Organisationsgeschick Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten als interne und externe Ansprechperson Abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Verantwortungsbereichen und direktem Kontakt zur Geschäftsführung Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld Arbeit in einem strukturierten und wertschätzenden Team Unterstützung bei der Einarbeitung und individuell abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten Bereitschaft in die Region umzuziehen wird begrüßt, um optimale persönliche Integration zu gewährleisten Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation bis zu 50.000,00 € Jahresbruttogehalt (bei einer 40-Stunden-Woche) Ihr Kontakt Ansprechpartner Orkun Demirci Referenznummer 854883/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325295 E-Mail: orkun.demirci@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Das Kundenunternehmen ist ein auf anspruchsvolle Aluminium-Glas-Fassaden und Sonderkonstruktionen spezialisiertes Metallbauunternehmen, das seinen Kunden von Beratung und Planung bis zu Fertigung, Beschichtung, Logistik und Montage alles aus einer Hand bietet Allgemeine Korrespondenz, Bearbeitung von E-Mails, Postein- und -ausgang sowie Telefonkommunikation inklusive Weiterleitung relevanter Informationen Organisation und Sicherstellung strukturierter Abläufe im Büroalltag Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen gemäß 14 Abs. 4, 14a Abs. 5 UStG (digital oder postalisch) Pflege von Debitorenstammdaten und abrechnungsrelevanten Informationen im System Verwaltung der Ablage, sowohl digital (DMS) als auch analog Organisation von Fahrzeugzulassungen und -abmeldungen in Zusammenarbeit mit Zulassungsdiensten sowie Bestellung von Tankkarten Verwaltung und rechtzeitige Bestellung von Büromaterialien sowie Getränkeeinkauf und -überwachung Vorbereitung und Nachbereitung von BesprechungsräumenOrganisation von Geschäftsreisen (Hotel, Flug, Bahn, Mietwagen) inklusive Kostenübernahmeerklärungen gemäß ReisekostenrichtlinieMitwirkung bei Sonderkonditionsverträgen mit Hotels und eigenständige Einschätzung von Bahncard-Buchungen für Mitarbeitende Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Terminen Sehr gute Erfahrung im Office-Management oder vergleichbaren administrativen Tätigkeiten Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office und gängiger Büro-Software zur Korrespondenz- und Ablageverwaltung Sicherer Umgang mit Buchhaltungsprozessen, insbesondere in der Auftragsbearbeitung und Rechnungserstellung gemäß UStG Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Organisationsgeschick Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten als interne und externe Ansprechperson Abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Verantwortungsbereichen und direktem Kontakt zur Geschäftsführung Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld Arbeit in einem strukturierten und wertschätzenden Team Unterstützung bei der Einarbeitung und individuell abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten Bereitschaft in die Region umzuziehen wird begrüßt, um optimale persönliche Integration zu gewährleisten Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation bis zu 50.000,00 € Jahresbruttogehalt (bei einer 40-Stunden-Woche) Ihr Kontakt Ansprechpartner Orkun Demirci Referenznummer 854883/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325295 E-Mail: orkun.demirci@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Für einen traditionsreichen Mandanten aus dem Versicherungsumfeld suchen wir aktuell eine Schlüsselperson, die die digitale Dokumentenwelt des Unternehmens aktiv mitgestaltetAls Application & Process Manager (m/w/d) übernimmst du eine zentrale Rolle in der Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems und der dazugehörigen Geschäftsprozesse Du verbindest technische Expertise mit Prozessverständnis und sorgst dafür, dass Dokumentenprozesse effizient, modern und zukunftsfähig werdenDie Position bietet dir die Möglichkeit, in einem stabilen, etablierten Versicherungsunternehmen echten Impact zu haben – nah an den Fachbereichen, mit viel Gestaltungsspielraum und der Chance, die digitale Transformation im Dokumentenumfeld maßgeblich voranzutreiben Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems - von neuen Features über Performance-Optimierung bis hin zur Cloud-Migration und modernen WebanwendungenKonzeption und Ausbau effizienter Dokumentenprozesse, inklusive Automatisierungspotenzialen und Workflow-OptimierungenEntwicklung einer klaren Zielarchitektur für das DMS und aktive Einbringung eigener IdeenErste Anlaufstelle für Support-Teams und Anwendern – lösungsorientiert, verständlich und auf AugenhöheÜbersetzung technischer Inhalte in klare, nachvollziehbare ErklärungenEnge Zusammenarbeit mit Operations, um einen stabilen und performanten Systembetrieb sicherzustellenAufnahme, Analyse und Optimierung dokumentenbezogener GeschäftsprozesseGestaltung effizienter End-to-End-Prozessketten im Zusammenspiel mit dem DMSEnge Abstimmung mit Stakeholdern, um Prozesse messbar zu verbessern und langfristig zu professionalisieren Abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation - alternativ eine IT-Ausbildung mit relevanter BerufserfahrungErfahrung in der Betreuung eines Dokumentenmanagementsystems.Kommunikationsstärke, analytisches Denken und ein serviceorientiertes MindsetIdealerweise Kenntnisse in SER Doxis und Tools wie Doxis4 cubeDesigner oder vergleichbaren SystemenErfahrung mit relationalen Datenbanken (z.B.
Du dokumentierst alle relevanten Erkenntnisse, Prozesse und Vereinbarungen nachvollziehbar und sorgst für deren gezielte Weitergabe an relevante Schnittstellen. Du förderst aktiv die bereichsübergreifende Zusammenarbeit im Unternehmen, unterstützt den Wissenstransfer und trägst zur Weiterentwicklung unseres organisatorischen Know-hows bei. Was bringst du zu uns mit?
Change-Management, SOPs, URS/FRS, DQ, Risikoanalysen, IQ/OQ/PQ-Pläne und Berichte)Mitarbeit bei Abweichungen und Unterstützung von CAPA‑MaßnahmenUnterstützung bei Audits (intern / extern) und in der kontinuierlichen Verbesserung von ProzessenAustausch und Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern aus Engineering, QA, Produktion und TechnikWas Du mitbringen solltestTechnisches oder naturwissenschaftliches Verständnis – z.
Wir bieten dir Vergütung & Zusatzleistungen Attraktive Vergütung, Corporate Benefits, Gratisabgaben, kostenfreie Getränke, eine subventionierte Kantine Work-Life-Balance Hybrides Arbeitsmodell, 30 Urlaubstage pro Jahr auf Basis einer 5-Tage-Woche, gemeinsame Absprache der Arbeitstage Fachliche & persönliche Entwicklung Umfassendes Onboarding, feste*r Ansprechpartner*in, spannende und herausfordernde Aufgaben, Weiterbildungsangebote wie z.B. eine digitale Lernplattform Team & Zusammenarbeit Du-Kultur, vollwertiges Teammitglied ab Tag eins, Freiraum eigene Ideen zu entwickeln Mobilität ÖPNV Zuschuss, Gute Verkehrsanbindung, Fahrradstellplätze, kostenfreie Parkplätze, E-Ladesäulen Das sind Wir Unsere Beliefs & Behaviors (Care, Collaboration, Courage & Commitment) bilden die Grundlage für unsere integrative Kultur und werden täglich von uns gelebt.