Für unser Team Office Management in Berlinsuchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Workplace Ambassador / Receptionist (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Ihre Aufgaben Sie heißen unsere Kunden und Kollegen „herzlich willkommen“ und garantieren einen angenehmen und reibungslosen Aufenthalt Organisation der Konferenzräume: Überwachung der Raumbuchungen; Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung in den Konferenzräumen, Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen Dienstleister und Lieferantenprozesse kontrollieren und ggf. anpassen Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache Dienstleister und Lieferantenprozesse kontrollieren und ggf. anpassen Koordination der Ein- und Ausgangspost, Postverteilung im Hause sowie die Anmeldung und Annahme von Kuriersendungen sowie Aufträge an Boten Verwaltung von Kunden- und Mitarbeiterparkplätzen Lokales Fuhrparkmanagement Health & Safety Organisation in der Niederlassung Ihr Profil Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten Ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch und „Hands-on“ Mentalität Eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Die Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren sowie Organisationstalent und Belastbarkeit Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie/Hotellerie wünschenswert Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Umgangsformen sowie ein gepflegtes Äußeres und eine natürliche Herzlichkeit mit Kunden und Gästen umzugehen Diskretion, Loyalität, Engagement und Einsatzbereitschaft Durchsetzungsvermögen Sehr gute MS Office-Kenntnisse Unser Angebot Sehr gute MS Office-Kenntnisse Modernes und innovatives Arbeitsumfeld inklusive Laptop und iPhone Anerkennung und Wertschätzung Ihrer Leistungen- auch monetär 30 Tage Erholungsurlaub sowie ein kostenfreies Job-Ticket, Corporate Benefits, Job-rad, Kinderbetreuungszuschuss, Betriebliche Altersvorsorge ab dem ersten Tag Geregelte Arbeitszeiten Montag bis Freitag von 08:00 Uhr und 17:00 Uhr / in Teilzeit 09:00 Uhr - 15:00 Uhr oder nach Absprache Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit im Falle eine Übernahme Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten Verschiedene Mitarbeiterveranstaltungen wie Sundowner, Sommerfest, Weihnachtsfeier uvm.
Du wirst systematisch an mehreren Projekten gleichzeitig unter der Aufsicht eines erfahrenen Projektmanagers und in Zusammenarbeit mit verschiedenen Teammitgliedern - auch aus anderen Geschäftsbereichen - arbeiten. Erfahrungen und Kenntnisse: Du absolvierst derzeit erfolgreich ein Studium im Bereich Bauingenieurwesen, Architektur oder anderen immobilienbezogenen Studiengängen.
Damit überzeugen Sie uns: Abgeschlossene Ausbildung zum Elektroniker für Betriebstechnik, Industrieelektriker, Elektroinstallateur, Energieanlagenelektroniker, Elektriker oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender BerufserfahrungFundierte Kenntnisse in der Elektrotechnik, insbesondere im Bereich AnlagentechnikVerständnis für komplexe elektrische Schaltpläne und technische DokumentationenErfahrung im Umgang mit modernen Mess- und PrüfgerätenBereitschaft zur Übernahme von RufbereitschaftsdienstenFreundliches, professionelles Auftreten im KundenkontaktAusgeprägte Teamfähigkeit und KommunikationsstärkeKunden- und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem QualitätsanspruchVerantwortungsbewusstsein und ausgeprägtes SicherheitsbewusstseinSelbstständige Arbeitsweise und ZuverlässigkeitLernbereitschaft und Interesse an neuen TechnologienStressresistenz und Problemlösungskompetenz Unser Angebot Internationales ArbeitsumfeldEin attraktives GehaltBetriebliche AltersvorsorgeAufstiegs- und EntwicklungsmöglichkeitenViel Austausch mit Ihren Kunden und erfahrenen KollegenDie Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit. JLL mitgestalten Bei JLL können Sie Ihre Talente entfalten und vielseitige Erfahrungen sammeln. Entdecken Sie mit uns neue Horizonte und bringen Sie Ihre Karriere auf die nächste Stufe!
Konfliktmanagement, Leistungsmanagement (PIP), in Krankheits-/BEM-Fällen sowie die Bearbeitung komplexer, risikosensibler Fälle mit entsprechender Berichterstattung) Unterstützung bei und Durchführung von Veränderungsprozessen, Umstrukturierungen und Reorganisationen einschließlich der Erfüllung von Informations- und Beratungsanforderungen, darunter auch die Durchführung grenzüberschreitender Projekte in Kooperation mit Legal & Compliance sowie internationalen ER- und HR-Mitarbeitenden Vertraulicher und vertrauensvoller Umgang bei der Durchführung von Untersuchungen und der Bearbeitung von Beschwerden im ER-Bereich; Mediation Enge Zusammenarbeit mit dem gesamten HR-Team bei der Begleitung und Umsetzung von allen HR-Prozessen und -Initiativen (z.B. Mitarbeiterbindung, Diversität, Inklusion, Wohlbefinden) in der DACH-Region Enge Kooperation mit der Legal & Compliance-Abteilung sowie direkte Interaktion mit Stakeholdern aus dem Business und den ER-Mitarbeitenden in anderen Ländern Enge Zusammenarbeit mit (Senior) People Experience Partnern (PXP) und eigenständige Übernahme klassischer PXP-Aufgaben (z.B.