Als inhabergeführter Personaldienstleister setzen wir auf persönliche Betreuung und langfristige Zusammenarbeit. Wir kennen unsere Mandanten genau und bringen Sie mit Unternehmen zusammen, die wirklich zu Ihnen passen. Sachbearbeiter (m/w/d) – Unterstützung Tax-Abteilung Was wir Ihnen bieten: Abwechslungsreichen, modernen Arbeitsplatz in einer erfolgreichen Kanzlei mit zentraler Lage Kollegiales Arbeitsklima und flache Hierarchien für direkte Kommunikation Möglichkeit zur stetigen Weiterentwicklung durch externe und interne Fortbildungen Persönlicher Ansprechpartner während des gesamten Prozesses Krisensichere Branche mit langfristigen Perspektiven Ihre Aufgaben: Bearbeitung und Weiterleitung von Rechnungen zur Mandantenunterschrift Professionelle Korrespondenz mit Finanzämtern in schriftlicher und telefonischer Form Administrative Unterstützung der Steuerberater und Fachangestellten bei organisatorischen Aufgaben Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten zur Sicherstellung reibungsloser Arbeitsabläufe Das bringen Sie mit: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/-mann (m/w/d), Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Büroalltag ist wünschenswert, aber keine zwingende Voraussetzung Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und strukturiert – auch ohne Vorerfahrung in einer Steuerkanzlei Gute MS-Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab Sie überzeugen durch freundliches Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Mandanten und Behörden Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
B. 3-Monats-Regel)Buchung von Inlands- und Auslandsreisen sowie Reisekostenvorschüssen in SAPPrüfung, Kontierung und Buchung von Mitarbeiterauslagen und FirmenkreditkartenPflege und Abstimmung von Sach- und MitarbeiterkontenErstellung von Auswertungen und Statistiken zu ReisekostenPflege von Mitarbeiterstammdaten sowie Zusammenarbeit mit HR und anderen FachbereichenArchivierung und Dokumentation von revisionsrelevanten Unterlagen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische AusbildungMehrjährige Erfahrung in der ReisekostenabrechnungSehr gute Kenntnisse im SAP-Modul Reisemanagement sowie MS OfficeGute Kenntnisse im Lohn-, Einkommen- und UmsatzsteuerrechtErfahrung im Umgang mit personenbezogenen Daten und DatenschutzanforderungenGute Deutsch- und EnglischkenntnisseStrukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
Offene Posten und Mahnwesen: Eigenständige Klärung offener Posten und Durchführung des Mahnwesens, falls erforderlich. Kommunikation und Zusammenarbeit: Enge Abstimmung mit Lieferanten und internen Abteilungen zur Klärung von Rechnungs- und Zahlungsfragen. Monats- und Jahresabschlüsse: Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen durch Bereitstellung relevanter Daten und Informationen.
Ihre Aufgaben: Erstellung von Einkaufsauftragen in ARIBA • Rechnungsprüfung/PO Anpassung Lieferanten- und Angebotsanalyse, Lieferantenauswahl, Verhandlungsführung, Auftragsausführung Lieferantenmanagement Erreichen der Kosteneinsparungsziele durch funktionsübergreifende Zusammenarbeit Ausführung von SAP-Transaktionen und SAP Stammdatenpflege (z.B. Materialstamm, Preise), auch in SAP angegliederten Systemen Datenpflege für interne Lieferantendatenbanken, Sicherstellung der Einhaltung der Global-Sourcing-Richtlinien und – Verfahren Bereitstellung von Beschaffungsdaten/ Berichten für andere globale Funktionen (z.B.
Ableitung und Verfolgung qualitätssichernder Maßnahmen, z. B. über 3- oder 8-D-Reports. Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen und Lieferant*innen zur Reklamationsvermeidung. Pflege der Reklamationsdokumentation sowie Maßnahmenverfolgung in SAP.
Deine Aufgaben Du bist zuständig für die vollständige Bearbeitung von Kasko- und Kraftfahrzeughaftpflichtschäden, inklusive aller administrativen AufgabenSelbständig bearbeitest du komplexe und strittige Schadensfälle (z.B. hinsichtlich Ursache und Schadenshöhe) und vertrittst das Unternehmen in gerichtlichen Auseinandersetzungen zur Durchsetzung von SchadenersatzansprüchenDu organisierst die Beauftragung von Sachverständigen, bewertest Reparaturanfragen und genehmigst diese, während du gleichzeitig die Zusammenarbeit mit den Werkstätten pflegstIm Rahmen der Schadenregulierung stehst du in umfassender Kommunikation mit Kunden, Geschädigten, Versicherern, Rechtsanwälten, Niederlassungen, Lieferanten sowie internen AbteilungenDu bearbeitest alle Transaktionen, die im Zusammenhang mit Schadensfällen stehen, einschließlich der Abwicklung von HaftungsübertragungenDarüber hinaus unterstützt du bei internen Audits und kümmerst dich um das Beschwerdemanagement Deine Fähigkeiten Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder verfügst alternativ über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Bearbeitung von Haftpflicht- und KaskoschädenDu bringst fundierte Erfahrung in der eigenständigen Abwicklung von Kfz-Unfallschäden in verschiedenen Bereichen mitDu arbeitest strukturiert, analytisch und lösungsorientiert und bist bereit, dich in neuen Aufgabenfelder einzuarbeiten, um unseren Kunden stets den besten Service zu bieten Das wird dir geboten Moderner und ergonomischer Arbeitsplatzflexible Arbeitszeiten Homeoffice Regelung30 Tage UrlaubAngebote zum Gesundheitsmanagementeinen kostenlosen ParkplatzFahrrad-Leasing PS Direkt GmbH & Co.
Ihre Aufgaben: Prüfung,Kontierung und Verbuchung der KreditorenrechnungenÜbernahme der Kreditorenrechnungen aus dem AbrechnungsprogrammUnterstützung im laufenden Finanzwesen,Zahlungsverkehr und Mahnwesen Unterstützung bei der Lohnabrechnung Pflege von Stamm - Abrechnungsdaten Zusammenarbeit mit Steuerberater,Behörden sowie internen und externen Ansprechpartnern Ihre Qualifikation: Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in der Buchhaltung Sicherer Umgang mit DATEV-Rechnungswesen und den gängigen MS-Office-ProduktenSorgfältige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseDiskretion und Verantwortungsbewusstsein Ihr Vorteil: Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten Hochwertige kostenlose persönliche Schutzausrüstungen sowie arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm.
Wir konzentrieren uns auf Ihre Bedürfnisse und erreichen somit die beste Besetzungsgüte. Ihre Wünsche stehen im Mittelpunkt unserer Zusammenarbeit!
Deine Aufgaben Du bist zuständig für die vollständige Bearbeitung von Kasko- und Kraftfahrzeughaftpflichtschäden, inklusive aller administrativen AufgabenSelbständig bearbeitest du komplexe und strittige Schadensfälle (z.B. hinsichtlich Ursache und Schadenshöhe) und vertrittst das Unternehmen in gerichtlichen Auseinandersetzungen zur Durchsetzung von SchadenersatzansprüchenDu organisierst die Beauftragung von Sachverständigen, bewertest Reparaturanfragen und genehmigst diese, während du gleichzeitig die Zusammenarbeit mit den Werkstätten pflegstIm Rahmen der Schadenregulierung stehst du in umfassender Kommunikation mit Kunden, Geschädigten, Versicherern, Rechtsanwälten, Niederlassungen, Lieferanten sowie internen AbteilungenDu bearbeitest alle Transaktionen, die im Zusammenhang mit Schadensfällen stehen, einschließlich der Abwicklung von HaftungsübertragungenDarüber hinaus unterstützt du bei internen Audits und kümmerst dich um das Beschwerdemanagement Deine Fähigkeiten Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder verfügst alternativ über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Bearbeitung von Haftpflicht- und KaskoschädenDu bringst fundierte Erfahrung in der eigenständigen Abwicklung von Kfz-Unfallschäden in verschiedenen Bereichen mitDu arbeitest strukturiert, analytisch und lösungsorientiert und bist bereit, dich in neuen Aufgabenfelder einzuarbeiten, um unseren Kunden stets den besten Service zu bieten Das wird dir geboten Moderner und ergonomischer Arbeitsplatzflexible Arbeitszeiten Homeoffice Regelung30 Tage UrlaubAngebote zum Gesundheitsmanagementeinen kostenlosen ParkplatzFahrrad-Leasing PS Direkt GmbH & Co.
Unterstützung bei der Erstellung des Jahresabschlusses Aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Prozesse Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen innerhalb des Hauses Ihre Vorteile im JoHo – mehr als nur ein Job Attraktive Vergütung nach AVR/Caritas & betriebliche Altersvorsorge Employee Assistance Program: OpenUp, Sportstudio-Rabatte & Job Rad Zuschuss zum Deutschlandticket, vergünstigte Angebote in der Apotheke & im JoHo Bistro Familienfreundliche Strukturen Attraktives BGF-Programm mit vielfältigen Angeboten – von Kursen wie Yoga bis hin zu fachspezifischen Schulungen und Fortbildungen zur Resilienzsteigerung Ihr Kontakt zu uns wir freuen uns auf Sie: Für Ihre ersten Fragen oder ein persönliches Gespräch steht Ihnen unser Leitungsteam Finanz- und Rechnungswesen gerne zur Verfügung: Angelika Leipi – aleipi@joho.de Katja Henrich – khenrich@joho.de Telefonisch erreichen Sie uns unter 0611 177-1405 / - 1196 Fühlen Sie sich durch dieses Anforderungsprofil angesprochen?
SAP-Systeme und externe Branchenlösungen) Mitwirkung bei Jahresabschlüssen nach HGB und Umsatzsteuervoranmeldungen sowie Durchführung von Kontenklärungen und Abstimmungen Unterstützung der Fachbereiche zu buchhalterischen und umsatzsteuerlichen Fragestellungen und durch Erstellung von Auswertungen und Reports Key-User-Funktion der Finanzbuchhaltung in den Nebenbüchern Unterstützung der Abteilungsleitung bei Projekten zur Digitalisierung und Prozessoptimierung im Rechnungswesen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder als Steuerfachangestellter (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung, optimalerweise mit Weiterbildung als Steuerfachwirt oder Bilanzbuchhalter (m/w/d) Ausgeprägte lösungsorientierte und analytische Denk- und Arbeitsweise sowie hohe IT-Affinität Nachhaltigkeit im Denken und Handeln in der Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen Motivation und Interesse an der sinnvollen Abbildung und Optimierung von (digitalen) Prozessen Kollegialität, Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und Termintreue Sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen und SAP FI/CO Erste Erfahrungen im Tax-Compliance-Management sowie Branchenkenntnisse in der Daseinsvorsorge von Vorteil Was Wir Ihnen Bieten: Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag Zuschläge Unbefristeten Arbeitsvertrag Urlaubs- & Weihnachtsgeld Hohe Übernahme Chancen Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir konzentrieren uns auf Ihre Bedürfnisse und erreichen somit die beste Besetzungsgüte. Ihre Wünsche stehen im Mittelpunkt unserer Zusammenarbeit!
Fachkraft für Lagerlogistik) oder vergleichbare BerufserfahrungSicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics 365 (MS D365)Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste ArbeitsweiseTeamfähigkeit für die enge Zusammenarbeit mit Produktion, Einkauf und QualitätssicherungStaplerschein und Erfahrung im innerbetrieblichen Transport von VorteilNutzen Sie diese Chance auf eine direkte Festanstellung im Bereich Materialwirtschaft und Lagerlogistik senden Sie uns noch heute Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
Ihre Hauptaufgaben: Abstimmung von Terminen und Aufträgen mit Fertigung, Einkauf und Lieferanten Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt sowie Koordination mit Spediteuren Erstellung und Pflege von Fertigungsaufträgen, Versandpapieren und ERP-Daten Planung und Organisation von Versand, Import- und Exportabwicklung Abwicklung von Zollformalitäten Rechnungsstellung und -prüfung (Kunden, Lieferanten, Transporte) Bearbeitung von Anforderungen, Bestellvorschlägen und Lieferantenbewertungen Unterstützung bei der Erstellung von Fertigungs- und Freigabeunterlagen Mitwirkung bei der Koordination von Serien- und Erstmusteraufträgen Enge Zusammenarbeit mit QS, Vertrieb und Produktion Ihre Kompetenzen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufleute, Industriekaufleute, Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation Geübter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kenntnisse im Bereich Zollwirtschaft von Vorteil Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten Teamfähigkeit und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein Schnelle Auffassungsgabe, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Wir bieten Ihnen: Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit, attraktive Anstellungsbedingungen, ein dynamisches Umfeld, Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten, eine offene und teamorientierte Unternehmenskultur.
Ihre Hauptaufgaben: Abstimmung von Terminen und Aufträgen mit Fertigung, Einkauf und Lieferanten Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt sowie Koordination mit Spediteuren Erstellung und Pflege von Fertigungsaufträgen, Versandpapieren und ERP-Daten Planung und Organisation von Versand, Import- und Exportabwicklung Abwicklung von Zollformalitäten Rechnungsstellung und -prüfung (Kunden, Lieferanten, Transporte) Bearbeitung von Anforderungen, Bestellvorschlägen und Lieferantenbewertungen Unterstützung bei der Erstellung von Fertigungs- und Freigabeunterlagen Mitwirkung bei der Koordination von Serien- und Erstmusteraufträgen Enge Zusammenarbeit mit QS, Vertrieb und Produktion Ihre Kompetenzen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufleute, Industriekaufleute, Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation Geübter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kenntnisse im Bereich Zollwirtschaft von Vorteil Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten Teamfähigkeit und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein Schnelle Auffassungsgabe, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Wir bieten Ihnen: Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit, attraktive Anstellungsbedingungen, ein dynamisches Umfeld, Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten, eine offene und teamorientierte Unternehmenskultur.
Sicherheit, Beständigkeit und ein wertschätzendes Miteinander sind bei uns selbstverständlich.Umfassende Einarbeitung: Unser strukturiertes Onboarding-Programm sorgt dafür, dass Sie sich von Anfang an gut aufgehoben fühlen und eine ausführliche, gründliche Einarbeitung erhalten.Erholung garantiert: Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub pro Jahr und planbare Erholungszeiten.Attraktive Vergütung: Neben Ihrem attraktivem Stundenlohn bieten wir Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge mit Zuschuss und Unterstützung bei vermögenswirksamen Leistungen.Zukunftssicherheit: Wir unterstützen Sie mit einer betrieblichen Altersvorsorge inklusive Zuschuss und bieten die Möglichkeit, vermögenswirksame Leistungen in Anspruch zu nehmen.Arbeitskleidung inklusive: Ihre Arbeitskleidung wird von uns gestellt und regelmäßig gereinigt – alles inklusive.Kostenlose Parkplätze: Nutzen Sie unsere kostenfreien Parkmöglichkeiten direkt vor Ort.Regelmäßige Firmenevents: Freuen Sie sich auf Veranstaltungen, die das Gemeinschaftsgefühl stärken.Kostenlose Trinkwasserautomaten: Für Ihre Erfrischung während der Arbeitszeit ist gesorgt.Berufliche Fortbildungen: Wir unterstützen Ihre Weiterbildung und helfen Ihnen, Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten weiter auszubauen.Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Perspektiven für Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung warten auf Sie.Corporate Benefits: Exklusive Rabatte für unser Team. Ihre Aufgaben: In Zusammenarbeit mit unserer Kundenbetreuung sind Sie verantwortlich für die Vorbereitung, den Austausch und die Bearbeitung von Kleiderbestellungen.Damit die Berufskleidung dem jeweiligen Kunden und deren Mitarbeitern zugeordnet werden kann, werden von Ihnen die Kleidungsstücke mit Barcodes und Emblemen (Firmenlogo / Namen) versehen.Mit unserer firmeneigenen ERP-Software dokumentieren Sie Warenlieferung sowie Ein- und Auslagerung unserer Mietberufskleidung.Die Qualitätskontrolle und Qualitätssicherung ergänzen Ihr Aufgabenfeld.Sie behalten unsere Lagerbestände im Blick und führen bei Bedarf Inventuren durch.
Wir bieten: Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich Einen direkten Ansprechpartner vor Ort Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Ein frisches und freundliches Team Option zur Übernahme Übertariflcihe Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld Ihre Aufgaben: Verantwortung für die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, einschließlich des Mahnwesens, und deren digitale Verwaltung Buchung aller Geschäftsvorfälle sowie die Sicherstellung der korrekten Buchführungsprozesse Führung der Bargeldkasse und die digitale Prüfung von Reisekostenabrechnungen Abstimmung und Administration in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern Pflege und Verwaltung von Kunden-, Lieferanten- und Vertragsdaten Bearbeitung von Zahlungsein- und -ausgängen sowie Kreditkartenbuchungen Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen – eine Schlüsselrolle im Finanzabschlussprozess Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierter Erfahrung in der Finanzbuchhaltung Eine strukturierte, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise Sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und eine hohe Teamfähigkeit Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie umfangreiche Erfahrung mit DATEV Hohe Eigeninitiative und Freude an der Prozessoptimierung Ihr Beruf ist Ihre Leidenschaft?
Für unsere Zweigniederlassung Projekte Mitte in Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Baukaufmann / kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) für Großprojekte im Straßen- und Energienetzbau Was uns auszeichnet Spannende Projekte: Arbeiten Sie an vielfältigen Bauprojekten, die Ihre Fähigkeiten herausfordern und fördern Teamgeist: Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das gemeinsam Erfolge feiert und unterstützt Fortschrittliche Arbeitskultur: Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und modernen Arbeitsbedingungen Ihre Aufgaben Vollumfängliche kaufmännische Betreuung von Bauvorhaben im Straßenbau und Energienetzbau Erstellung und Analyse der monatlichen Leistungs-, Planungs- und ErgebnisrechnungDurchführung und Überwachung von WirtschaftlichkeitsanalysenRechnungsprüfung Forderungs- und Bürgschaftsmanagement Mitwirkung im EinkaufEnge Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern Ihr Profil Abgeschlossene kaufm. Ausbildung z.B. als Industriekaufmann (m|w|d) in einem BauunternehmenIdealerweise Berufserfahrung in der Abwicklung von Straßenbauprojekten und ARGEN Kenntnisse in der Kostenrechnung und Buchführung Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit Selbstständiges, strukturiertes, kunden- und betriebswirtschaftlich orientiertes Denken und Handeln Leistungsbereitschaft und Flexibilität Wenn Sie an dieser abwechslungsreichen Aufgabe mit langfristiger Perspektive in einem modernen Familienunternehmen interessiert sind, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltswunsch und frühestmöglichem Eintrittstermin.
Ihre Aufgaben: Eigenständige Bearbeitung und Dokumentation von Qualitäts- und Reklamationsfällen Prüfung und Bewertung von Beanstandungen in Zusammenarbeit mit relevanten Fachabteilungen Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Service und Vertrieb Koordination externer Serviceeinsätze Organisation von Ersatzlieferungen und Erstellung technischer Stellungnahmen Analyse wiederkehrender Fehler und Mitwirkung an Verbesserungsmaßnahmen Pflege und Auswertung von Qualitäts- und Mängelmeldungen Ihr Profil: Technische Ausbildung z.
Sachbearbeiter Forderungsmanagement (m/w/d) – Vollzeit & unbefristet Diese attraktiven Vorteile erwarten Sie: Leistungsgerechte Vergütung mit betrieblicher Altersvorsorge für Ihre finanzielle Sicherheit Moderne Büroräume in zentraler Lage der Mainzer Innenstadt mit kostenfreien Parkplätzen Flexible Arbeitszeiten bei einer 38-Stunden-Woche sowie die Möglichkeit für Home-Office einmal wöchentlich Großzügige Urlaubsregelung für optimale Work-Life-Balance Umfassende Benefits wie Mitgliedschaft im Fitnessstudio, Deutschlandticket und kostenfreie Getränke (Wasser und Kaffee) Gründliche Einarbeitung mit professioneller Unterstützung und betriebliche Teambuilding-Veranstaltungen Das erwartet Sie in Ihrer neuen Position: Professionelle Bearbeitung des außergerichtlichen Forderungseinzugs mit direktem Kundenkontakt Sachkundige Bearbeitung von Mahn- und Vollstreckungsbescheiden sowie Zwangsvollstreckungsanträgen Gewissenhafte Überwachung relevanter Fristen und termingerechte Abwicklung aller Prozesse Sorgfältige Prüfung von Forderungen und rechtskonforme Dokumentation der Vorgänge Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur optimalen Kundenbetreuung Das bringen Sie mit: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) erfolgreich absolviert Alternativ verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung , beispielsweise als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) Idealerweise konnten Sie bereits Kenntnisse im Forderungsmanagement sammeln und bringen Interesse an rechtlichen Fragestellungen mit Sie arbeiten strukturiert, terminorientiert und behalten auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick Ein sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen sowie eine präzise Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Sind Sie interessiert an dieser verantwortungsvollen Position mit Perspektive?
Sachbearbeiter Forderungsmanagement (m/w/d) – Vollzeit & unbefristet Diese attraktiven Vorteile erwarten Sie: Leistungsgerechte Vergütung mit betrieblicher Altersvorsorge für Ihre finanzielle Sicherheit Moderne Büroräume in zentraler Lage der Mainzer Innenstadt mit kostenfreien Parkplätzen Flexible Arbeitszeiten bei einer 38-Stunden-Woche sowie die Möglichkeit für Home-Office einmal wöchentlich Großzügige Urlaubsregelung für optimale Work-Life-Balance Umfassende Benefits wie Mitgliedschaft im Fitnessstudio, Deutschlandticket und kostenfreie Getränke (Wasser und Kaffee) Gründliche Einarbeitung mit professioneller Unterstützung und betriebliche Teambuilding-Veranstaltungen Das erwartet Sie in Ihrer neuen Position: Professionelle Bearbeitung des außergerichtlichen Forderungseinzugs mit direktem Kundenkontakt Sachkundige Bearbeitung von Mahn- und Vollstreckungsbescheiden sowie Zwangsvollstreckungsanträgen Gewissenhafte Überwachung relevanter Fristen und termingerechte Abwicklung aller Prozesse Sorgfältige Prüfung von Forderungen und rechtskonforme Dokumentation der Vorgänge Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur optimalen Kundenbetreuung Das bringen Sie mit: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) erfolgreich absolviert Alternativ verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) Idealerweise konnten Sie bereits Kenntnisse im Forderungsmanagement sammeln und bringen Interesse an rechtlichen Fragestellungen mit Sie arbeiten strukturiert, terminorientiert und behalten auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick Ein sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen sowie eine präzise Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Sind Sie interessiert an dieser verantwortungsvollen Position mit Perspektive?
Gleichzeitig übernimmst du die Organisation und Dokumentation von Schadensfällen, einschließlich der Kommunikation mit Kunden, Versicherungen und Reparaturdienstleistern Schnittstellentätigkeit: Als Bindeglied zwischen Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen wie der Finanzbuchhaltung und dem Forderungsmanagement trägst Du zur reibungslosen Abwicklung von Rechnungen und internen Leistungsabrechnungen bei Bearbeitung der Eingangsrechnungen: Du prüfst die Rechnungen kaufmännisch, hältst Rücksprache mit den Kundenberatern, Technikern und Lieferanten Beratung und Kundenbindung: Du unterstützt unsere Kunden mit kompetenter Beratung und förderst durch Deine serviceorientierte Betreuung eine langfristige und vertrauensvolle Zusammenarbeit DAS WÜNSCHEN WIR UNS Ausbildung: Du hast eine kaufmännische oder technische Lehre abgeschlossen und bringst Berufserfahrung in der Sachbearbeitung sowie der Kundenkommunikation mit Kundenorientierung: Du zeichnest Dich durch eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung aus und bist erst glücklich, wenn es auch Deine Kunden sind Teamspirit: Du überzeugst durch Deine offene, kommunikative Art und bist in hohem Maße zuverlässig, dann komm in das beste Team der Branche Einsatzbereitschaft und Umsetzungsstärke sind für Dich selbstverständlich und Du hast Lust, deine Power bei uns einzubringen, um mit uns gemeinsam weiter zu wachsen DARAUF KANNST DU DICH FREUEN Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen Konzernumfeld Werteorientierte Unternehmenskultur mit starkem Teamzusammenhalt Attraktives Vergütungsmodell inkl. jährlicher Gewinnbeteiligung 30 Tage Urlaub und Arbeitszeitkonto zum Freizeitausgleich Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge Gruppenunfallversicherung auch für den privaten Bereich Kinderbetreuungszuschuss für Vorschulkinder i.H.v. monatlich 50 € netto Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten Angebote rund um Gesundheit, Beruf und Familie Frauennetzwerk zum Erfahrungsaustausch und zur beruflichen Förderung Fahrrad Leasing Als Stiftungsunternehmen handeln wir - gemäß unserer unternehmerischen Wurzeln, die auf Ferdinand Graf von Zeppelin zurückgehen - zukunftsorientiert, sozial und nachhaltig.
Ihre Aufgaben: Annahme und Abfertigung der ein- und ausgehenden LKWs am Werkstor bzw. im Wareneingang/-ausgangSteuerung der Andockvorgänge (Torvergabe, Andockzeiten, Ein- und Ausfahrtkontrolle)Erfassung von Ankunfts- und Abfahrtszeiten im SystemKontrolle der Frachtpapiere, Lieferscheine und VersanddokumenteKommunikation mit Fahrern, Speditionen und internen LagerbereichenUnterstützung bei der Transportabwicklung (z. B. Ladelisten, Versandfreigaben, Dokumentation)Zusammenarbeit mit der Disposition, dem Lager und der QualitätssicherungBearbeitung von Abweichungen oder Reklamationen bei Wareneingängen oder Versandaufträgen Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Oder vergleichbare kaufmännische AusbildungIdealerweise erste Berufserfahrung in der Auftragserfassung, Sachbearbeitung oder im BackofficeErfahrung mit ERP-Systemen (z.B.
Ihre Aufgaben: Verantwortung für das Einholen, Validieren und Vergleichen von Angeboten im Rahmen der strategischen Ausrichtung und geplanten Produkteinführungen Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung einer fristgerechten Warenverfügbarkeit Identifizierung von Möglichkeiten zur Optimierung und Bündelung des Lieferantenstamms Erstellung, Pflege und Verwaltung von Bestellungen im ERP-System Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Lieferantenverhandlungen Kommunikation mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern Mitarbeit an bereichsübergreifenden Einkaufs- und Verbesserungsprozessen Enge Zusammenarbeit mit internationalem Einkaufs- und Buchhaltungsteam Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft Organisation und Abwicklung von nationalen und internationalen Sendungen (z.
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem technisch geprägten Industrieumfeld Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelung Möglichkeit zum mobilen Arbeiten/ Homeoffice (tageweise) Zusammenarbeit in einem engagierten Team mit kurzen Entscheidungswegen Ein modernes Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten Einen sicheren Arbeitsplatz in der wachsenden und krisenfesten Medizin- und Labortechnikbranche Sind Sie interessiert uns in Teilzeit zu unterstützen?
B. als Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich ist von Vorteil, aber kein Muss Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit, denn Zusammenarbeit wird hier großgeschrieben Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook) – Erfahrung mit ERP-Systemen ist ein Plus Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität, um verschiedene Aufgaben souverän zu meistern Ihr Beruf ist Ihre Leidenschaft?
Ihre Aufgaben: Unterstützung im Bereich der Arbeitsvorbereitung Enge Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen in England im Rahmen des Werksaufbaus Anpassung und Optimierung bestehender CNC-Programme an neue Maschinen, Technologien und Abläufe in Großbritannien Ihr Profil: Erfahrung in der Erstellung und Anpassung von CNC-Programmen Idealerweise Erfahrung in der Programmierung und Anpassung von Postprozessoren Bereitschaft zur Mitarbeit in einem projektorientierten Umfeld Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Einwandfreies Führungszeugnis Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP–Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Mitarbeiterrabatte auf über 800 Markenprodukte und Dienstleistungen Persönliche und fortlaufende Betreuung während des Kundeneinsatzes Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz mit Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Für unsere Zweigniederlassung Projekte Mitte in Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Baukaufmann / kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) für Großprojekte im Straßen- und Energienetzbau Was uns auszeichnet Spannende Projekte: Arbeiten Sie an vielfältigen Bauprojekten, die Ihre Fähigkeiten herausfordern und fördern Teamgeist: Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das gemeinsam Erfolge feiert und unterstützt Fortschrittliche Arbeitskultur: Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und modernen Arbeitsbedingungen Ihre Aufgaben Vollumfängliche kaufmännische Betreuung von Bauvorhaben im Straßenbau und Energienetzbau Erstellung und Analyse der monatlichen Leistungs-, Planungs- und Ergebnisrechnung Durchführung und Überwachung von Wirtschaftlichkeitsanalysen Rechnungsprüfung Forderungs- und Bürgschaftsmanagement Mitwirkung im Einkauf Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern Ihr Profil Abgeschlossene kaufm. Ausbildung z.B. als Industriekaufmann (m|w|d) in einem Bauunternehmen Idealerweise Berufserfahrung in der Abwicklung von Straßenbauprojekten und ARGEN Kenntnisse in der Kostenrechnung und Buchführung Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit Selbstständiges, strukturiertes, kunden- und betriebswirtschaftlich orientiertes Denken und Handeln Leistungsbereitschaft und Flexibilität Wenn Sie an dieser abwechslungsreichen Aufgabe mit langfristiger Perspektive in einem modernen Familienunternehmen interessiert sind, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltswunsch und frühestmöglichem Eintrittstermin.
Das sind Ihre Aufgaben: Abwicklung aller Aufgaben im Bereich der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Prüfung, Kontierung und Buchung der Zahlungseingänge und -ausgänge Bearbeitung und Sicherstellung aller Vorgänge im Bereich Anlagenbuchhaltung Vorbereitende Buchhaltung / Finanzbuchhaltung Vorkontierung und Prüfung von Rechnungen Enge Zusammenarbeit und Zuarbeit für die Geschäftsführung Erfassung und Zuordnung der Finanzbewegungen anhand der gängigen Kontenrahmen ( SKR 03 / SKR 04 ) Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung (Weiterbildungen) Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen – vorzugsweise in der Debitoren- sowie Kreditorenbuchhaltung Gutes Verständnis der steuerlichen und rechtlichen Vorschriften im Zusammenhang mit dem Anlagevermögen Fundierte Datev- sowie Microsoft Office-Kenntnisse (Word, Excel) Kommunikatives, freundliches und verbindliches Auftreten Das erwartet Sie: Ein langfristiges Arbeitsverhältnis mit Zukunftsperspektive Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsbereich in einem umsatzstarken Unternehmen Zeitnahe Übernahme in Festeinstellung oder sofortige Vermittlung an unseren Kunden Leistungsgerechte, übertarifliche Bezahlung nach GVP angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten und motivierten Team Angenehme Arbeitszeiten / Gleitzeit Unbefristeter Arbeitsvertrag Persönliche Betreuung Wir sind ein „Familienbetrieb“ und als solcher leben wir mit und durch unsere Mitarbeiter.
Das sind Ihre Aufgaben: Abwicklung aller Aufgaben im Bereich der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Prüfung, Kontierung und Buchung der Zahlungseingänge und -ausgänge Bearbeitung und Sicherstellung aller Vorgänge im Bereich Anlagenbuchhaltung Vorbereitende Buchhaltung / Finanzbuchhaltung Vorkontierung und Prüfung von Rechnungen Enge Zusammenarbeit und Zuarbeit für die Geschäftsführung Erfassung und Zuordnung der Finanzbewegungen anhand der gängigen Kontenrahmen ( SKR 03 / SKR 04 ) Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung (Weiterbildungen) Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen – vorzugsweise in der Debitoren- sowie Kreditorenbuchhaltung Gutes Verständnis der steuerlichen und rechtlichen Vorschriften im Zusammenhang mit dem Anlagevermögen Fundierte Datev- sowie Microsoft Office-Kenntnisse (Word, Excel) Kommunikatives, freundliches und verbindliches Auftreten Das erwartet Sie: Ein langfristiges Arbeitsverhältnis mit Zukunftsperspektive Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsbereich in einem umsatzstarken Unternehmen Zeitnahe Übernahme in Festeinstellung oder sofortige Vermittlung an unseren Kunden Leistungsgerechte, übertarifliche Bezahlung nach GVP angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten und motivierten Team Angenehme Arbeitszeiten / Gleitzeit Unbefristeter Arbeitsvertrag Persönliche Betreuung Wir sind ein „Familienbetrieb“ und als solcher leben wir mit und durch unsere Mitarbeiter.
Bestellwesen Lieferantenkommunikation und Terminüberwachung Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System Unterstützung im Tagesgeschäft der Verwaltung Abstimmung mit der Produktion Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung Vertretungsweise Unterstützung in der Personalabteilung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Industriekaufmann, Groß- und Außenhandelskaufmann o.ä.
Darauf haben Sie Lust Zu Ihren Aufgaben als Servicesupport/ Kundenservice (m/w/d) gehört die Auftragsabwicklung von Servicedienstleistungen in unserem betriebsinternen Auftragsprogramm (Z3)Neben der Angebots- und Ersatzteilbestellung übernehmen Sie die Rechnungsstellung sowie die Bearbeitung von Versicherungs- und GarantiefällenAuch die übergreifende Zusammenarbeit mit den eigenen Niederlassungsabteilungen sowie anderen Niederlassungen gehört zu Ihrem AufgabenfeldBei der Arbeitsvorbereitung sowie Disposition für die Werkstatt und den Außendienst ist Ihre Unterstützung gefragt, um eine reibungslose Kundenbetreuung und -management sicherzustellenDie Abwicklung der Zeitwirtschaft unserer Mitarbeiter in der Niederlassung, der allgemeinen Korrespondenz und administrativer Tätigkeiten ergänzt das umfangreiche Aufgabengebiet Das wünschen wir uns Ausbildung - Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische BerufsausbildungPraxiserfahrung - Sie bringen Erfahrung in einer ähnlichen Funktion mitBegeisterung - Sie haben ein großes technisches und handwerkliches InteresseKundenorientierung - Ein hohes Maß an Kundenorientierung gehört zu Ihren StärkenVerantwortungsbewusste Arbeitsweise - Eine verantwortungsbewusste Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlichMacher & Teamplayer - Sie bringen ein hohes Engagement sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit und haben Spaß an der Arbeit im TeamIT- und Sprachkenntnisse - Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen sowie verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab Darauf können Sie sich freuen Stabilität und Sicherheit: Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem stabilen Konzernumfeld.
Darauf haben Sie Lust Zu Ihren Aufgaben als Servicesupport/ Kundenservice gehört die Auftragsabwicklung von Servicedienstleistungen in unserem betriebsinternen Auftragsprogramm (Z3)Neben der Angebots- und Ersatzteilbestellung übernehmen Sie die Rechnungsstellung sowie die Bearbeitung von Versicherungs- und GarantiefällenAuch die übergreifende Zusammenarbeit mit den eigenen Niederlassungsabteilungen sowie anderen Niederlassungen gehört zu Ihrem AufgabenfeldBei der Arbeitsvorbereitung sowie Disposition für die Werkstatt und den Außendienst ist Ihre Unterstützung gefragt, um eine reibungslose Kundenbetreuung und -management sicherzustellenDie Abwicklung der Zeitwirtschaft unserer Mitarbeiter in der Niederlassung, der allgemeinen Korrespondenz und administrativer Tätigkeiten ergänzt das umfangreiche Aufgabengebiet Das wünschen wir uns Ausbildung - Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische BerufsausbildungPraxiserfahrung - Sie bringen Erfahrung in einer ähnlichen Funktion mitBegeisterung - Sie haben ein großes technisches und handwerkliches InteresseKundenorientierung - Ein hohes Maß an Kundenorientierung gehört zu Ihren StärkenVerantwortungsbewusste Arbeitsweise - Eine verantwortungsbewusste Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlichMacher & Teamplayer - Sie bringen ein hohes Engagement sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit und haben Spaß an der Arbeit im TeamIT- und Sprachkenntnisse - Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen sowie verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab Darauf können Sie sich freuen Stabilität und Sicherheit: Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem stabilen Konzernumfeld.
Als persönlicher und familiengeführter HR-Dienstleister suchen wir für unseren Kunden im Raum Mannheim ab sofort: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Wareneingang und -ausgang Das sind Ihre Aufgaben: Arbeiten mit unserem elektronischen Warenwirtschaftssystem Sie prüfen Lagerbestände in Zusammenarbeit mit den Lagermitarbeitern und nehmen Materialbuchungen im System vor Freundlich empfangen Sie LKW-Fahrer, die Material abholen bzw. abliefern wollen, und händigen ihnen die entsprechenden Lieferpapiere aus Allgemeine Bürotätigkeiten wie z.B. archivieren der Dokumente in unserer elektronischen Datenbank In Vertretung übernehmen Sie die Maschineneinplanung Das bringen Sie mit: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und direkte Kommunikation aus, behalten in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf und den Überblick Bereitschaft für Arbeitszeiten in der Zeitspanne zwischen 06:00 -17:00 Uhr Das erwartet Sie: Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit langfristiger Perspektive Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem inhabergeführten Familienunternehmen Flache Hierarchien und tolerantes Arbeitsumfeld Firmenevents Betriebliche Altersvorsorge Mitarbeitergutscheinprogramm ... und vieles mehr!
Was du mitbringst: In diesem Job zählt vor allem deine Kommunikationsstärke alles andere bringen wir dir bei: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift klar, freundlich und verständlich.Sicherer Umgang mit dem PC und Freude daran, mit Softwaresystemen zu arbeiten.Erste Erfahrung im Kundenkontakt ist hilfreich Quereinsteiger willkommen, wenn die Motivation passt.Zuverlässige, geduldige und serviceorientierte Arbeitsweise.Teamgeist und Bereitschaft, Verantwortung fürs Kundenerlebnis zu übernehmen.Bereitschaft zur ausschließlichen Präsenzarbeit im Büro in Karlsruhe Warum wir der richtige Partner für dich sind: Bei ame legen wir seit über 20 Jahren Wert auf faire Zusammenarbeit, Respekt und eine langfristige Perspektive für unsere Mitarbeitenden. Wir kennen unsere Kundenbetriebe in Karlsruhe sehr gut und wählen sie sorgfältig aus, damit du einen Arbeitsplatz bekommst, an dem du wirklich gut aufgehoben bist.
Als persönlicher und familiengeführter HR-Dienstleister suchen wir für unseren Kunden im Raum Mannheim ab sofort: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Wareneingang und -ausgang Das sind Ihre Aufgaben: Arbeiten mit unserem elektronischen Warenwirtschaftssystem Sie prüfen Lagerbestände in Zusammenarbeit mit den Lagermitarbeitern und nehmen Materialbuchungen im System vor Freundlich empfangen Sie LKW-Fahrer, die Material abholen bzw. abliefern wollen, und händigen ihnen die entsprechenden Lieferpapiere aus Allgemeine Bürotätigkeiten wie z.B. archivieren der Dokumente in unserer elektronischen Datenbank In Vertretung übernehmen Sie die Maschineneinplanung Das bringen Sie mit: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und direkte Kommunikation aus, behalten in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf und den Überblick Bereitschaft für Arbeitszeiten in der Zeitspanne zwischen 06:00 -17:00 Uhr Das erwartet Sie: Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit langfristiger Perspektive Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem inhabergeführten Familienunternehmen Flache Hierarchien und tolerantes Arbeitsumfeld Firmenevents Betriebliche Altersvorsorge Mitarbeitergutscheinprogramm ... und vieles mehr!
Ihre Aufgaben: Telefonische und schriftliche Betreuung nationaler und internationaler Kunden Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenanfragen, Reklamationen und Servicefällen Erstellung von Serviceaufträgen und Koordination der Einsätze von Servicetechnikern Enge Zusammenarbeit mit der Produktions- und Entwicklungsabteilung Pflege und Aktualisierung der Kundendaten im ERP-System Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Bereich Kundenservice oder Sachbearbeitung wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil Freundliches und professionelles Auftreten sowie eine ausgeprägte Kundenorientierung Englischkenntnisse sind wünschenswert, idealerweise im beruflichen Kontext Klingt das nach Ihrer nächsten Herausforderung?
Logistics Lead (m/w/d) – Pharma-Logistik mit Führungsverantwortung Das erwartet Sie: Attraktive Vergütung mit einem Gesamtpaket, das Ihre Expertise wertschätzt – inklusive Zusatzleistungen und Bonusregelungen Unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren, innovativen Umfeld der Pharmaindustrie 37,5 Wochenstunden mit modernen Arbeitszeitmodellen und Work-Life-Balance-Konzepten Umfassende Sozialleistungen, darunter hochwertige betriebliche Gesundheitsvorsorge, zahlreiche Präventionsprogramme und Absicherung bei Langzeiterkrankungen 14 Wochen bezahlter Elternurlaub für beide Elternteile sowie vielfältige Unterstützungsangebote für Familien Moderne Arbeitsumgebung im Herzen Deutschlands mit hybriden, flexiblen Arbeitszeitmodellen Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch individuelle Förderprogramme Ihre Aufgaben: Gesamtverantwortung für Performance, Sicherheit, Effizienz und Effektivität der Logistik- und Lageroperationen sowie für die Führung und Entwicklung des Logistik-Teams Steuerung und Optimierung der täglichen Logistikprozesse in enger Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (Third-Party Logistics Management) Kostenmanagement: Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Optimierung der Distributionskosten sowie Kontrolle der Ausgaben im Rahmen des genehmigten Budgets Sicherstellung der Einhaltung von Good Distribution Practice (GDP) in enger Abstimmung mit der Qualitätsabteilung sowie aktive Teilnahme an internen und externen Audits Management von Lieferantenbeziehungen: Identifikation strategisch wichtiger Partner, Aufbau vertrauensvoller Kooperationen und Erarbeitung von Service Level Agreements (SLAs) Verantwortung für Import- und Exportaktivitäten (Customs Management) sowie Sicherstellung der vollständigen Compliance und Dokumentation Überwachung und Steuerung von KPIs, Leistungs- und Kostencontrolling sowie kontinuierliche Prozessverbesserung und Umsetzung neuer Initiativen Entwicklung und Pflege von Business Continuity Plänen (BCP) zur Sicherstellung der Betriebskontinuität Das bringen Sie mit: Abgeschlossenes Studium (Bachelor oder höher) einer anerkannten Hochschule Fundierte Berufserfahrung in einem breiten Spektrum von Logistik- und Lageraktivitäten – idealerweise als Logistics Manager (m/w/d), Supply Chain Manager (m/w/d), Warehouse Manager (m/w/d), Distribution Manager (m/w/d) oder in vergleichbarer Position Erfahrung in der Führung von Teams und Projekten im Bereich Logistik, Warehouse und Supply Chain Kenntnisse im Bereich Import/Export-Regularien und Good Distribution Practice (GDP) sind von Vorteil Ausgeprägtes Verständnis für nachgelagerte Prozesse und das lokale Handelsumfeld innerhalb der Pharmaindustrie Starke analytische Fähigkeiten: Sie können Daten interpretieren, Schlussfolgerungen ziehen und fundierte Entscheidungen treffen Sehr gute Systemkenntnisse sowie Verständnis für KPI- und SLA-Management Ausgeprägte Beziehungsmanagement-Kompetenz (intern und extern) sowie Erfahrung in Prozessverbesserung und Change Management Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Teamplayer mit der Fähigkeit, erfolgreich projektbezogen zu arbeiten und Deadlines einzuhalten Fähigkeit, transversal und in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
Logistics Lead (m/w/d) – Pharma-Logistik mit Führungsverantwortung Das erwartet Sie: Attraktive Vergütung mit einem Gesamtpaket, das Ihre Expertise wertschätzt – inklusive Zusatzleistungen und Bonusregelungen Unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren, innovativen Umfeld der Pharmaindustrie 37,5 Wochenstunden mit modernen Arbeitszeitmodellen und Work-Life-Balance-Konzepten Umfassende Sozialleistungen, darunter hochwertige betriebliche Gesundheitsvorsorge, zahlreiche Präventionsprogramme und Absicherung bei Langzeiterkrankungen 14 Wochen bezahlter Elternurlaub für beide Elternteile sowie vielfältige Unterstützungsangebote für Familien Moderne Arbeitsumgebung im Herzen Deutschlands mit hybriden, flexiblen Arbeitszeitmodellen Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch individuelle Förderprogramme Ihre Aufgaben: Gesamtverantwortung für Performance, Sicherheit, Effizienz und Effektivität der Logistik- und Lageroperationen sowie für die Führung und Entwicklung des Logistik-Teams Steuerung und Optimierung der täglichen Logistikprozesse in enger Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (Third-Party Logistics Management) Kostenmanagement: Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Optimierung der Distributionskosten sowie Kontrolle der Ausgaben im Rahmen des genehmigten Budgets Sicherstellung der Einhaltung von Good Distribution Practice (GDP) in enger Abstimmung mit der Qualitätsabteilung sowie aktive Teilnahme an internen und externen Audits Management von Lieferantenbeziehungen: Identifikation strategisch wichtiger Partner, Aufbau vertrauensvoller Kooperationen und Erarbeitung von Service Level Agreements (SLAs) Verantwortung für Import- und Exportaktivitäten (Customs Management) sowie Sicherstellung der vollständigen Compliance und Dokumentation Überwachung und Steuerung von KPIs, Leistungs- und Kostencontrolling sowie kontinuierliche Prozessverbesserung und Umsetzung neuer Initiativen Entwicklung und Pflege von Business Continuity Plänen (BCP) zur Sicherstellung der Betriebskontinuität Das bringen Sie mit: Abgeschlossenes Studium (Bachelor oder höher) einer anerkannten Hochschule Fundierte Berufserfahrung in einem breiten Spektrum von Logistik- und Lageraktivitäten – idealerweise als Logistics Manager (m/w/d), Supply Chain Manager (m/w/d), Warehouse Manager (m/w/d), Distribution Manager (m/w/d) oder in vergleichbarer Position Erfahrung in der Führung von Teams und Projekten im Bereich Logistik, Warehouse und Supply Chain Kenntnisse im Bereich Import/Export-Regularien und Good Distribution Practice (GDP) sind von Vorteil Ausgeprägtes Verständnis für nachgelagerte Prozesse und das lokale Handelsumfeld innerhalb der Pharmaindustrie Starke analytische Fähigkeiten: Sie können Daten interpretieren, Schlussfolgerungen ziehen und fundierte Entscheidungen treffen Sehr gute Systemkenntnisse sowie Verständnis für KPI- und SLA-Management Ausgeprägte Beziehungsmanagement-Kompetenz (intern und extern) sowie Erfahrung in Prozessverbesserung und Change Management Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Teamplayer mit der Fähigkeit, erfolgreich projektbezogen zu arbeiten und Deadlines einzuhalten Fähigkeit, transversal und in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
Finanzwesen, Industrie und öffentlicher Dienst Einbindung in laufende Entwicklungs-, Test- und Projektprozesse mit echtem Praxisbezug Enge Zusammenarbeit mit Entwicklern, Projektverantwortlichen und weiteren Schnittstellen Regelmäßiger Austausch zu Arbeitsfortschritt, Anforderungen, Testergebnissen und Optimierungen Strukturierte Einarbeitung sowie Unterstützung durch erfahrene Kolleg:innen Eine steile fachliche Lernkurve in einem kollegialen und unterstützenden Umfeld Je nach Einsatzbereich übernimmst du unter anderem folgende Aufgaben: Fullstack Entwicklung (Schwerpunkt Backend) Unterstützung bei Bugfixing, Updates und der Weiterentwicklung bestehender Anwendungen Mitarbeit an Backend- und Frontend-Komponenten Durchführung und Unterstützung bei Entwickler- und Funktionstests App Testing Installation, Nutzung und systematisches Testen von mobilen Anwendungen Testen verschiedener Datenübernahme-Szenarien (automatisch oder manuell Import/Export) Dokumentation von Testergebnissen, Auffälligkeiten und Verbesserungsvorschlägen Bereitstellung von Testdaten über definierte Import- und Exportprozesse Projekt- und Programmkoordination (Banking / AI & Data) Unterstützung bei der Organisation und Gestaltung des Bereiches AI & Data Services Unterstützung bei der Planung, Koordination und Dokumentation von Projekten Unterstützung bei der Recherche und Konzeption von innovativen Proof of Concepts Vorbereitung von Übersichten, Statusberichten und Präsentationen (MS Office) Pflege und Nutzung u.a. von Jira, Confluence, KI-Tools Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache Laufendes (Fach)-Hochschulstudium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbaren IT-nahen Studiengängen Grundlegende Kenntnisse im Testing-Umfeld / in der Projektkoordination / über Big Data und Datenmanagement Erste Praxiserfahrung mit objektorientierter Programmierung (OOP) wie z.B.
Bestellauslösung, Rechnungsprüfung, Kontierung und bereichsübergreifender Abstimmungen Tägliche Überwachung der Rechnungsläufe sowie Fakturierung gemäß definierter Preisperioden – inkl. externer Berechnung nicht in SAP abbildbarer Preisformeln und Zuordnung zu Warenströmen Klärung und Korrektur von Rechnungsreklamationen in Zusammenarbeit mit BulkSales (BS) und TWK Überwachung von Kreditlinien und Zahlungseingängen der Kundenkonten sowie Klärung offener Posten zur Reduzierung überfälliger Forderungen Kontrolle der Zahlungseingänge bei Vorauskasse-Kunden und Überwachung der zugehörigen Fakturierung in SAP Prüfung der korrekten Eingabe von Produktlieferverträgen (Zukauf/Verkauf) in SAP sowie Unterstützung der Trader bei der Vertragserfassung und SARBOX-relevanten Dokumentation Abbildung von Term- und Spotverträgen des POM Front Office sowie Einkaufsverträgen der TWK in den entsprechenden EDV-Systemen Durchführung der Fakturierung und Klärung etwaiger Rechnungsdifferenzen mit Kunden und Tradern Erstellung von Service Now Tickets sowie Cattbelegen (Petrossa) Prüfung und sachgerechte Kontierung von Hedgingrechnungen in Abstimmung mit dem zuständigen Fachbereich ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Unbedingt erforderlich: Erfolgreich abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position Fundierte Kenntnisse in finanz- und steuerrechtlichen Prozessen sowie in logistischen Abläufen Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie eine hohe Kunden- und Serviceorientierung Selbstbewusstes Auftreten mit einem guten Maß an Durchsetzungsvermögen Wünschenswert: Erweiterte IT-Kenntnisse, insbesondere in OpenTAS und SAP Gute Englischkenntnisse zur mündlichen und schriftlichen Verständigung Sprachkenntnisse: Deutsch: C1–C2 (fortgeschritten bis verhandlungssicher) Englisch: B2–C1 (erfahren, gute Verständigung in Wort und Schrift) ------ Wir bieten: Wir bieten: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Übertarifliche Vergütung + Zuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten Angenehmes Betriebsklima Interesse?
Ihre Aufgaben: Prüfung,Kontierung und Verbuchung der KreditorenrechnungenÜbernahme der Kreditorenrechnungen aus dem AbrechnungsprogrammUnterstützung im laufenden Finanzwesen,Zahlungsverkehr und Mahnwesen Unterstützung bei der Lohnabrechnung Pflege von Stamm - Abrechnungsdaten Zusammenarbeit mit Steuerberater,Behörden sowie internen und externen Ansprechpartnern Ihre Qualifikation: Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in der Buchhaltung Sicherer Umgang mit DATEV-Rechnungswesen und den gängigen MS-Office-ProduktenSorgfältige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseDiskretion und Verantwortungsbewusstsein Ihr Vorteil: Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten Hochwertige kostenlose persönliche Schutzausrüstungen sowie arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm.
Ihre Aufgaben: Annahme und Abfertigung der ein- und ausgehenden LKWs am Werkstor bzw. im Wareneingang/-ausgangSteuerung der Andockvorgänge (Torvergabe, Andockzeiten, Ein- und Ausfahrtkontrolle)Erfassung von Ankunfts- und Abfahrtszeiten im SystemKontrolle der Frachtpapiere, Lieferscheine und VersanddokumenteKommunikation mit Fahrern, Speditionen und internen LagerbereichenUnterstützung bei der Transportabwicklung (z. B. Ladelisten, Versandfreigaben, Dokumentation)Zusammenarbeit mit der Disposition, dem Lager und der QualitätssicherungBearbeitung von Abweichungen oder Reklamationen bei Wareneingängen oder VersandaufträgenStaplerschein und Staplerkenntnisse zwingend erforderlich Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Oder vergleichbare kaufmännische AusbildungIdealerweise erste Berufserfahrung in der Auftragserfassung, Sachbearbeitung oder im BackofficeErfahrung mit ERP-Systemen (z.B.
Sachbearbeiter Koordination / Projektabwicklung (m/w/d) Ihre Aufgaben: Koordination und Abstimmung der Montagetermine in Zusammenarbeit mit der technischen Abteilung Terminvereinbarung mit den Kunden auf Basis interner Einsatz- und Ressourcenplanung Ansprechpartner für Kunden in Reklamationsfällen Abstimmung mit der Montageabteilung hinsichtlich Einsatzzeiten und Kapazitäten Unterstützung bei internen Digitalisierungsprozessen Allgemeine administrative Aufgaben Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung z.B.
Ihre Hauptaufgaben sind: Erstellen von Lieferscheinen und Empfang der Frachtführer Umgang mit dem elektronischen Warenwirtschaftssystem, Vornehmen von Materialbuchungen Prüfen der Lagerbestände in Zusammenarbeit mit den Lagermitarbeitern Allgemeine Bürotätigkeiten wie z.B. archivieren von Dokumenten in die elektronische Datenbank Sie bringen mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (gerne auch Berufseinsteiger) oder Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen oder gute EDV-Kenntnisse im Allgemeinen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Kommunikationsfähigkeit Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Es erwartet Sie: Ein langfristiges Arbeitsverhältnis mit Zukunftsperspektive Zeitnahe Übernahme durch das Kundenunternehmen Leistungsgerechte, übertarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag Eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit Ein tolles Team, das sich für Sie stark macht Persönliche Betreuung Wir sind ein „Familienbetrieb“ und als solcher leben wir mit und durch unsere Mitarbeiter.
Ihre Hauptaufgaben sind: Erstellen von Lieferscheinen und Empfang der Frachtführer Umgang mit dem elektronischen Warenwirtschaftssystem, Vornehmen von Materialbuchungen Prüfen der Lagerbestände in Zusammenarbeit mit den Lagermitarbeitern Allgemeine Bürotätigkeiten wie z.B. archivieren von Dokumenten in die elektronische Datenbank Sie bringen mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (gerne auch Berufseinsteiger) oder Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen oder gute EDV-Kenntnisse im Allgemeinen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Kommunikationsfähigkeit Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Es erwartet Sie: Ein langfristiges Arbeitsverhältnis mit Zukunftsperspektive Zeitnahe Übernahme durch das Kundenunternehmen Leistungsgerechte, übertarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag Eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit Ein tolles Team, das sich für Sie stark macht Persönliche Betreuung Wir sind ein „Familienbetrieb“ und als solcher leben wir mit und durch unsere Mitarbeiter.
Ihre Aufgaben Deine Aufgaben umfassen unter anderem: Bearbeitung des Meldungs- und Auftragswesens in SAP S/4HANA Einholung von Angeboten sowie Anlage von Bestellanforderungen Technische Recherchen sowie Aufbereitung und Pflege relevanter Daten Im Bereich der Materialwirtschaft übernimmst du insbesondere folgende Aufgaben: Anlage von Bestellanforderungen sowie Abstimmung und Nachverfolgung der Bestellvorgänge Pflege und Überwachung von Material- und Wareneingängen in SAP S/4HANA in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Logistikpartnern Sachliche Rechnungsprüfung sämtlicher erstellter Bestellungen in SAP Bestellung von Verbrauchsmaterialien sowie Nachverfolgung und Prüfung der abgerufenen Leistungen im Bereich der Instandhaltung Zuordnung von Material und Waren zu den vorgesehenen Empfängerbereichen Unterstützung, aktive Begleitung und Weiterentwicklung neuer Bestellprozesse (E-Procurement) in Zusammenarbeit mit angrenzenden Fachabteilungen und dem Einkauf Ihr Profil Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Ihre Aufgaben Deine Aufgaben umfassen unter anderem: Bearbeitung des Meldungs- und Auftragswesens in SAP S/4HANA Einholung von Angeboten sowie Anlage von Bestellanforderungen Technische Recherchen sowie Aufbereitung und Pflege relevanter Daten Im Bereich der Materialwirtschaft übernimmst du insbesondere folgende Aufgaben: Anlage von Bestellanforderungen sowie Abstimmung und Nachverfolgung der Bestellvorgänge Pflege und Überwachung von Material- und Wareneingängen in SAP S/4HANA in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Logistikpartnern Sachliche Rechnungsprüfung sämtlicher erstellter Bestellungen in SAP Bestellung von Verbrauchsmaterialien sowie Nachverfolgung und Prüfung der abgerufenen Leistungen im Bereich der Instandhaltung Zuordnung von Material und Waren zu den vorgesehenen Empfängerbereichen Unterstützung, aktive Begleitung und Weiterentwicklung neuer Bestellprozesse (E-Procurement) in Zusammenarbeit mit angrenzenden Fachabteilungen und dem Einkauf Ihr Profil Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
PlanungPersonalkostenbudget Personalbestandsplanung und -disposition Durchführung von Kräftegruppenbildung Festlegen von Abrufquoten Personalbeschaffung Koordination mit Recruiting in der NL Koordination von Einweisungen, Patenregelungen Auswahl/ Ausbildung von Schlüsselfunktionen Arbeitserlaubnis und Aufenthaltstitel für ausländische AN Erstellen von Einsatzanzeigen und Vertragserstellung in Zusammenarbeit mit dem PSC Vorbereitung und Beantragung von anstehenden Vertragsverlängerungen und auslaufenden Verträgen/ Vertragswesen (DPAG, Abruf, LAN) Personalverwaltung und Personalbuchführung Abmahnungen, Kündigungen inklusive deren Vorbereitung Mitarbeiter-Gespräche (Führsorge-/Personal-/BEM) Feststellung, Planung und Durchführung von Fortbildungsbedarfen Weitere Aufgabenbereiche: Gesundheitsmanagement Durchführung von Arbeitsschutzunterweisungen und Ersteinweisungen sowie Dokumentation von Erfordernissen des Arbeitsschutzes (erforderliche Nachweise, Ausbildung Ersthelfer) Sicherstellen und Controlling der gesetzlich vorgeschriebenen Folgeunterweisungen BG Unfallbearbeitung Tägliche Produktivitätsanalysen sowie Auswertungen der Produktivitätsdateien erstellen Teilnahme und eigenständige Durchführung von Performance Dialogen Erstellung von Dienst- und Urlaubsplänen Überwachung Vertragswesen Leiharbeitsmanagement, von (Höchst-) Einsatzzeiten einschl.
Erstellung von Stücklisten anhand technische, Staatlichen Pläne Feinabstimmung zwischen Kunden / Architekten + interne Abteilungen Prüfung der Pläne auf Genauigkeit und Stimmigkeit Absprache + terminliche Koordination der Aufträge mit dem Kundenbetrieben Erstellung von Bestellanforderungen, Auswertungen, Listen zur Optimierung interner Abläufe. Enge Zusammenarbeit mit allen relevanten Abteilungen, Kunden und externen Dienstleistern, regelmäßige Abstimmung und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses.