Für unser Team Office Management in Berlinsuchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Workplace Ambassador / Receptionist (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Ihre Aufgaben Sie heißen unsere Kunden und Kollegen „herzlich willkommen“ und garantieren einen angenehmen und reibungslosen Aufenthalt Organisation der Konferenzräume: Überwachung der Raumbuchungen; Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung in den Konferenzräumen, Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen Dienstleister und Lieferantenprozesse kontrollieren und ggf. anpassen Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache Dienstleister und Lieferantenprozesse kontrollieren und ggf. anpassen Koordination der Ein- und Ausgangspost, Postverteilung im Hause sowie die Anmeldung und Annahme von Kuriersendungen sowie Aufträge an Boten Verwaltung von Kunden- und Mitarbeiterparkplätzen Lokales Fuhrparkmanagement Health & Safety Organisation in der Niederlassung Ihr Profil Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten Ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch und „Hands-on“ Mentalität Eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Die Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren sowie Organisationstalent und Belastbarkeit Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie/Hotellerie wünschenswert Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Umgangsformen sowie ein gepflegtes Äußeres und eine natürliche Herzlichkeit mit Kunden und Gästen umzugehen Diskretion, Loyalität, Engagement und Einsatzbereitschaft Durchsetzungsvermögen Sehr gute MS Office-Kenntnisse Unser Angebot Sehr gute MS Office-Kenntnisse Modernes und innovatives Arbeitsumfeld inklusive Laptop und iPhone Anerkennung und Wertschätzung Ihrer Leistungen- auch monetär 30 Tage Erholungsurlaub sowie ein kostenfreies Job-Ticket, Corporate Benefits, Job-rad, Kinderbetreuungszuschuss, Betriebliche Altersvorsorge ab dem ersten Tag Geregelte Arbeitszeiten Montag bis Freitag von 08:00 Uhr und 17:00 Uhr / in Teilzeit 09:00 Uhr - 15:00 Uhr oder nach Absprache Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit im Falle eine Übernahme Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten Verschiedene Mitarbeiterveranstaltungen wie Sundowner, Sommerfest, Weihnachtsfeier uvm.
In einem engagierten Umfeld erste Kontakte zum Institut und zur Industrie zu knüpfen? Durch die enge Zusammenarbeit mit den Assistenten dieses Berufsfeld kennenzulernen? Dich anhand von anspruchsvollen Aufgabenstellungen persönlich und fachlich weiterzuentwickeln?
Unsere Besonderheiten: Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit) Großzügige Regelungen bei Reisezeit und Überstunden Firmenwagen auch zur privaten Nutzung Moderne Arbeitsausrüstung (Laptop, Smartphone) Flache Hierarchien und Duz-Kultur Freiraum für Eigeninitiative und die Möglichkeit, Deine Ideen zu verwirklichen Engagiertes und dynamisches Team mit hervorragendem Arbeitsklima Moderne Büroräumlichkeiten mit gut ausgestatteten Sozialräumen/Küchen Diverse Mitarbeiter- und Teamevents Familienfreundliches Unternehmen mit vielfältigen Förderungen zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatem über alle Lebensphasen Das sind Deine Aufgaben: Entwicklung unserer Bestandskunden und Überzeugung von neuen Kunden Aktives Vorantreiben und Mitwirken an unserer weiteren Entwicklung, auch in neue Märkte Erstellung und Anwendung von kreativen Marketingmaßnahmen und Durchführung von Marktpotenzialanalysen/Wettbewerbsanalysen Angebotserstellung und Begleitung des Angebotsprozesses Mitwirken bei Vergabeverhandlungen Strukturierte Übergabe an das Projekt Abstimmung und Zusammenarbeit mit dem internationalen Sales Team der VTU Gruppe Bereitstellung unternehmensrelevanter Daten zur Lenkung und Ausrichtung des Unternehmens Zuarbeit zum Vertriebscontrolling & Erarbeitung von Forecast vs.
In einem engagierten Umfeld erste Kontakte zum Institut und zur Industrie zu knüpfen? Durch die enge Zusammenarbeit mit den Assistenten dieses Berufsfeld kennenzulernen? Dich anhand von anspruchsvollen Aufgabenstellungen persönlich und fachlich weiterzuentwickeln?
Mit uns erhalten Sie die richtige Unterstützung für Ihren beruflichen Erfolg in Zusammenarbeit mit auf Ihre Branche spezialisierten Consultants. Dieses Know-how ermöglicht es uns, Sie individuell und passgenau bei der Planung Ihrer nächsten beruflichen Schritte zu unterstützen.
Du wirst systematisch an mehreren Projekten gleichzeitig unter der Aufsicht eines erfahrenen Projektmanagers und in Zusammenarbeit mit verschiedenen Teammitgliedern - auch aus anderen Geschäftsbereichen - arbeiten. Erfahrungen und Kenntnisse: Du absolvierst derzeit erfolgreich ein Studium im Bereich Bauingenieurwesen, Architektur oder anderen immobilienbezogenen Studiengängen.
Damit überzeugen Sie uns: Abgeschlossene Ausbildung zum Elektroniker für Betriebstechnik, Industrieelektriker, Elektroinstallateur, Energieanlagenelektroniker, Elektriker oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender BerufserfahrungFundierte Kenntnisse in der Elektrotechnik, insbesondere im Bereich AnlagentechnikVerständnis für komplexe elektrische Schaltpläne und technische DokumentationenErfahrung im Umgang mit modernen Mess- und PrüfgerätenBereitschaft zur Übernahme von RufbereitschaftsdienstenFreundliches, professionelles Auftreten im KundenkontaktAusgeprägte Teamfähigkeit und KommunikationsstärkeKunden- und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem QualitätsanspruchVerantwortungsbewusstsein und ausgeprägtes SicherheitsbewusstseinSelbstständige Arbeitsweise und ZuverlässigkeitLernbereitschaft und Interesse an neuen TechnologienStressresistenz und Problemlösungskompetenz Unser Angebot Internationales ArbeitsumfeldEin attraktives GehaltBetriebliche AltersvorsorgeAufstiegs- und EntwicklungsmöglichkeitenViel Austausch mit Ihren Kunden und erfahrenen KollegenDie Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit. JLL mitgestalten Bei JLL können Sie Ihre Talente entfalten und vielseitige Erfahrungen sammeln. Entdecken Sie mit uns neue Horizonte und bringen Sie Ihre Karriere auf die nächste Stufe!
Konfliktmanagement, Leistungsmanagement (PIP), in Krankheits-/BEM-Fällen sowie die Bearbeitung komplexer, risikosensibler Fälle mit entsprechender Berichterstattung) Unterstützung bei und Durchführung von Veränderungsprozessen, Umstrukturierungen und Reorganisationen einschließlich der Erfüllung von Informations- und Beratungsanforderungen, darunter auch die Durchführung grenzüberschreitender Projekte in Kooperation mit Legal & Compliance sowie internationalen ER- und HR-Mitarbeitenden Vertraulicher und vertrauensvoller Umgang bei der Durchführung von Untersuchungen und der Bearbeitung von Beschwerden im ER-Bereich; Mediation Enge Zusammenarbeit mit dem gesamten HR-Team bei der Begleitung und Umsetzung von allen HR-Prozessen und -Initiativen (z.B. Mitarbeiterbindung, Diversität, Inklusion, Wohlbefinden) in der DACH-Region Enge Kooperation mit der Legal & Compliance-Abteilung sowie direkte Interaktion mit Stakeholdern aus dem Business und den ER-Mitarbeitenden in anderen Ländern Enge Zusammenarbeit mit (Senior) People Experience Partnern (PXP) und eigenständige Übernahme klassischer PXP-Aufgaben (z.B.
Er stellt effiziente Prozesse, eine hohe Datenqualität sowie die reibungslose Zusammenarbeit zwischen internen Teams und externen Stakeholdern sicher. Der Fokus liegt dabei auf der Koordination von Prozessen, der Pflege und Auswertung von Daten, der Erstellung von Reportings und Übersichten sowie der Unterstützung markt- und kundenbezogener Projekte.
Aufnahme, Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen (Ist- und Soll-Analyse, Workshops, Interviews, Dokumentation)Erstellung konsistenter Prozessmodelle in BPMN 2.0 inkl. Schnittstellen, Rollen und IT-SystemenAbstimmung und enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen, IT-Architektur, Projektteams und externen PartnernUnterstützung der Business Readiness: Ableitung von Schulungs- und Change-Maßnahmen, Rollenänderungen und organisatorischen Anpassungen Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation in Wirtschaftsinformatik, BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Informatik oder einem verwandten BereichFundierte Kenntnisse in Prozessmanagement und Prozessmodellierung (BPMN 2.0, idealerweise BIC Process Design)Erfahrung in IT-nahen Projekten / TransformationsprogrammenStarke Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten; Fähigkeit, Workshops zu leiten und Stakeholder abzuholenAnalytische, strukturierte Arbeitsweise und selbstständiges, lösungsorientiertes Vorgehen Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAngenehmes Arbeitsklima Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Franziska Eikel Referenznummer 866027/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: franziska.eikel@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Aufnahme, Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen (Ist- und Soll-Analyse, Workshops, Interviews, Dokumentation) Erstellung konsistenter Prozessmodelle in BPMN 2.0 inkl. Schnittstellen, Rollen und IT-Systemen Abstimmung und enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen, IT-Architektur, Projektteams und externen Partnern Unterstützung der Business Readiness: Ableitung von Schulungs- und Change-Maßnahmen, Rollenänderungen und organisatorischen Anpassungen Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation in Wirtschaftsinformatik, BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Informatik oder einem verwandten Bereich Fundierte Kenntnisse in Prozessmanagement und Prozessmodellierung (BPMN 2.0, idealerweise BIC Process Design) Erfahrung in IT-nahen Projekten / Transformationsprogrammen Starke Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten; Fähigkeit, Workshops zu leiten und Stakeholder abzuholen Analytische, strukturierte Arbeitsweise und selbstständiges, lösungsorientiertes Vorgehen Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Angenehmes Arbeitsklima Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Franziska Eikel Referenznummer 866027/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: franziska.eikel@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
ERP-Betrieb & Systemverantwortung Betreuung, Administration und Weiterentwicklung des ERP-Systems Sicherstellung eines reibungslosen Systembetriebs (Verfügbarkeit, Leistung, Datensicherheit) Verwaltung von Benutzern, Rollen und Berechtigungen Analyse und Bearbeitung von Störungen im 2nd-Level-Support Prozess- & Business-Support Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen (z. B. Einkauf, Vertrieb, Produktion, Logistik, Finance) Aufnahme und Umsetzung von Anforderungen aus den Fachbereichen Erkennen und Verbessern von ineffizienten Prozessen oder manuellen Abläufen Unterstützung bei der Digitalisierung und Vereinfachung von Geschäftsprozessen Erstellung von Auswertungen und Berichten für Entscheidungen Projekte & Weiterentwicklung Mitarbeit bei ERP-Updates und Systemerweiterungen Abstimmung und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Softwarepartnern Unterstützung bei Schnittstellen-, Datenmigrations- und Integrationsprojekten Durchführung und Dokumentation von Tests bei neuen Funktionen oder Anpassungen Dokumentation & Enablement Pflege von System- und Prozessdokumentationen Erstellung verständlicher Anleitungen für Anwender und Key-User Schulung und Unterstützung der Anwender im ERP-System Mitarbeit am Aufbau einer nachhaltigen und praxisnahen ERP-Struktur Ihr Profil: Must-have Abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im IT-, kaufmännischen oder technischen Bereich (z.
Teilweise Unterstützung des Business Developments mit Blick auf Konzeption, Angebotserstellung und -kalkulation sowie Kundentermine in Zusammenarbeit mit dem verantwortlichen Principal und dem Key Account Management. Weiterentwicklung unserer Beratungsansätze und -methoden in Verknüpfung mit unseren IQVIA-Daten und Analyseansätzen und Unterstützung von Aktivitäten im Bereich von Thought Leadership (z.B.
Die Kommunikation mit Ihren Kunden erfolgt sowohl persönlich als auch virtuell (Telefon, MS Teams, E‑Mail). In enger Zusammenarbeit mit Produkt-, Delivery-, Marketing- und internationalen Teams tragen Sie aktiv zum Wachstum und zur Marktdurchdringung der Proof Solutions bei – Teamwork wird bei uns großgeschrieben.
Im Rahmen einer geregelten Nachfolgeplanung suchen wir für unsere Entwicklungsabteilung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamleiter Basic Development Flowmeters (w/m/d) Ihre Aufgabe: Basisentwicklung von neuen und Weiterentwicklung von existierenden Durchflussmessgeräten Weiterentwicklung von Simulationstechniken für neue Produkte und Spezifikationen Konzeption, Durchführung und Auswertung von Versuchen zur Geräteentwicklung Neu- und Weiterentwicklung von internen und externen Testverfahren Bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit unserer Kalibrierung und Produktion Vertretung des Unternehmens in einschlägigen Gremien und Ausschüssen Ihr Profil: Studium (Dipl.
Facility Management von Vorteil Ausgeprägte Führungs- und Kommunikationsstärke Hohe Integrität, analytisches Denkvermögen und unternehmerisches Handeln Unser Angebot: Es erwarten Sie eine verantwortungsvolle Schlüssel-position mit Gestaltungsspielraum, ein stabiles und wachstumsorientiertes Unternehmensumfeld, kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Eine attraktive Vergütung und Entwicklungs-möglichkeiten, ein motiviertes Team und eine offene wertschätzende, familiäre Unternehmenskultur.
Im Rahmen einer geregelten Nachfolgeplanung suchen wir für unsere Entwicklungsabteilung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamleiter Basic Development Flowmeters (w/m/d) Ihre Aufgabe: Basisentwicklung von neuen und Weiterentwicklung von existierenden Durchflussmessgeräten Weiterentwicklung von Simulationstechniken für neue Produkte und Spezifikationen Konzeption, Durchführung und Auswertung von Versuchen zur Geräteentwicklung Neu- und Weiterentwicklung von internen und externen Testverfahren Bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit unserer Kalibrierung und Produktion Vertretung des Unternehmens in einschlägigen Gremien und Ausschüssen Ihr Profil: Studium (Dipl.
Facility Management von Vorteil Ausgeprägte Führungs- und Kommunikationsstärke Hohe Integrität, analytisches Denkvermögen und unternehmerisches Handeln Unser Angebot: Es erwarten Sie eine verantwortungsvolle Schlüssel-position mit Gestaltungsspielraum, ein stabiles und wachstumsorientiertes Unternehmensumfeld, kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Eine attraktive Vergütung und Entwicklungs-möglichkeiten, ein motiviertes Team und eine offene wertschätzende, familiäre Unternehmenskultur.
Ihre Aufgaben – das erwartet Sie Eigenständige Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen Pflege von Personalstammdaten sowie Bearbeitung aller lohnrelevanten Änderungen Ansprechpartner*in für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohnsteuer, Sozialversicherung und Abrechnungsprozessen Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und Statistiken Kommunikation und Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Personalbereich Ihr Profil – das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Lohnbuchhaltung / Payroll Sicherer Umgang mit Lohnabrechnungsprogrammen (z.
Ihre Aufgaben – das erwartet Sie Eigenständige Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen Pflege von Personalstammdaten sowie Bearbeitung aller lohnrelevanten Änderungen Ansprechpartner*in für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohnsteuer, Sozialversicherung und Abrechnungsprozessen Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und Statistiken Kommunikation und Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Personalbereich Ihr Profil – das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Lohnbuchhaltung / Payroll Sicherer Umgang mit Lohnabrechnungsprogrammen (z.
Anforderungen: Erfolgreich abgeschlossene technische Ausbildung, vorzugsweise als Mechatroniker, Industriemechaniker, Installateur, Heizungs- und Lüftungsbauer, Rohrschlosser oder vergleichbar Mehrjährige Berufserfahrung in der Montage, Inbetriebnahme oder einem ähnlichem Aufgabengebiet Bereitschaft zur Schichtarbeit Hauptwohnsitz in Deutschland Aufgaben: Durchführung von Montagen und Inbetriebnahmen von Apparaturen und Anlagen aus Glas, Stahl/Email sowie anderer Werkstoffe Wartungs- und Reparaturarbeiten sowie Demontagen bestehender Anlagen Durchführung der Arbeiten nach Werksnormblatt, Isometrien, Apparatezeichnungen, Aufstellungsplänen, Skizzen oder Montagebeschreibung Enge Zusammenarbeit mit Technikern und Ingenieuren vor Ort IMPACT - das steht in der englischen Sprache für „Wirkung, Auswirkung“. Was das mit unserem Unternehmen zu tun hat?
Ihre Aufgaben Leitung und Organisation der gesamten Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Hauptbuch, Anlagenbuchhaltung, Zahlungsverkehr) Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB Fachliche und disziplinarische Führung des Buchhaltungsteams Optimierung und Digitalisierung von Buchhaltungsprozessen Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Controlling und Steuerberatung Erstellung von Reportings, Bilanzen, GuV und Cashflow-Analysen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter oder Studium im Bereich Finanzen/Rechnungswesen Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise mit Führungserfahrung Sehr gute Kenntnisse in HGB und gängigen Buchhaltungssystemen (z.
Anforderungen: Erfolgreich abgeschlossene technische Ausbildung, vorzugsweise als Mechatroniker, Industriemechaniker, Installateur, Heizungs- und Lüftungsbauer, Rohrschlosser oder vergleichbar Mehrjährige Berufserfahrung in der Montage, Inbetriebnahme oder einem ähnlichem Aufgabengebiet Bereitschaft zur Schichtarbeit Hauptwohnsitz in Deutschland Aufgaben: Durchführung von Montagen und Inbetriebnahmen von Apparaturen und Anlagen aus Glas, Stahl/Email sowie anderer Werkstoffe Wartungs- und Reparaturarbeiten sowie Demontagen bestehender Anlagen Durchführung der Arbeiten nach Werksnormblatt, Isometrien, Apparatezeichnungen, Aufstellungsplänen, Skizzen oder Montagebeschreibung Enge Zusammenarbeit mit Technikern und Ingenieuren vor Ort IMPACT - das steht in der englischen Sprache für „Wirkung, Auswirkung“. Was das mit unserem Unternehmen zu tun hat?
Laborversuchen Validierung und Verifikation von Modellen und Konstruktionen Analyse von Messdaten, Fehler- und Toleranzuntersuchungen, Optimierung von Designs Dokumentation in technischer Form (Validierungsberichte, Kalibrierkonzepte, etc.) Enge Zusammenarbeit mit Kollegen aus Mechanik, Elektronik, Softwareentwicklung und Fertigung Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium der Physik oder Ingenieurwissenschaften (Diplom/Master); gerne mit spezifischer Promotion Solides theoretisches Fundament: Strukturmechanik, Strömungsmechanik, Thermo- und Elektrodynamik, Messtechnik Idealerweise praktische Erfahrung in produktnaher Grundlagenentwicklung – Modellbildung, Simulation, experimentelle Validierung Kenntnisse in Sensorik, Messprinzipien und Signalauswertung Sicherer Umgang mit z.B.
Laborversuchen Validierung und Verifikation von Modellen und Konstruktionen Analyse von Messdaten, Fehler- und Toleranzuntersuchungen, Optimierung von Designs Dokumentation in technischer Form (Validierungsberichte, Kalibrierkonzepte, etc.) Enge Zusammenarbeit mit Kollegen aus Mechanik, Elektronik, Softwareentwicklung und Fertigung Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium der Physik oder Ingenieurwissenschaften (Diplom/Master); gerne mit spezifischer Promotion Solides theoretisches Fundament: Strukturmechanik, Strömungsmechanik, Thermo- und Elektrodynamik, Messtechnik Idealerweise praktische Erfahrung in produktnaher Grundlagenentwicklung – Modellbildung, Simulation, experimentelle Validierung Kenntnisse in Sensorik, Messprinzipien und Signalauswertung Sicherer Umgang mit z.B.
Was wir dir bieten Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich ohne externe Abhängigkeiten Flexible Arbeitszeiten Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Team Moderne Arbeitsmittel & strukturierte Einarbeitung Gehalt: 34.000€ – 40.000€ brutto je nach Erfahrung Deine Aufgaben – echte Payroll, nicht nur Zuarbeit Vollständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung Pflege der Personalstammdaten und abrechnungsrelevanten Informationen Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte Melde- und Bescheinigungswesen, Zusammenarbeit mit Krankenkassen & Behörden Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten Kontinuierliche Optimierung von Payroll-Prozessen Was du mitbringst Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung (End-to-End) Kenntnisse in DATEV, LODAS, Lohn & Gehalt oder einem vergleichbaren System Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise Freude an Zahlen, Prozessen und Kommunikation Idealerweise Erfahrung als Lohnbuchhalterin, Payroll Specialist, Buchhalterin oder Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung Warum du dich bewerben solltest Weil du bei uns wirklich Payroll machst – nicht nur Datenpflege.
Netzwerksegmentierung, Zugriffskontrollen, MonitoringDurchführung von Security-Assessments und Audits gemäß IEC 62443, ISO 27001 oder branchenspezifischer VorgabenBegleitung von Projekten zur OT/IT-Konvergenz, inklusive Schnittstellenmanagement und Awareness-TrainingsEnge Zusammenarbeit mit Kunden, IT-Teams und OT-Betreibern, inkl. Dokumentation und Präsentation von ErgebnissenDurchführung von Schulungen Wir wünschen uns: Abgeschlossene Ausbildung zum Fachinformatiker für Systemintegration oder einen vergleichbaren AbschlussGute Kenntnisse in OT Netzwerken und den Anforderungen an OT-SicherheitssystemeErfahrung in der Beratung von Kunden im OT Security UmfeldSelbstständige ArbeitsweiseTeamfähigkeit und VerantwortungsbewusstseinFührerschein der Klasse B Wir bieten Ihnen viel.
Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise Freude an Zahlen, Prozessen und eigenverantwortlichem Arbeiten Was wir dir bieten Gehalt: 45.000–55.000 € je nach Erfahrung Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen Ganzheitlicher Aufgabenbereich statt monotone Teilprozesse Flexible Arbeitszeiten (Vollzeit oder Teilzeit möglich) Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Team Moderne Arbeitsmittel & strukturierte Einarbeitung Langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten Warum diese Stelle attraktiv ist Du arbeitest breit, nicht nur in einem Teilbereich Du kannst deine steuerliche Erfahrung einbringen Du bekommst echte Verantwortung statt reiner Zuarbeit Du wirst Teil eines Teams, das Zusammenarbeit und Qualität schätzt Interesse? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Auch wenn dein Profil nicht zu 100 % passt — wir lernen dich gerne kennen.
DU BEKOMMST Schrittweise Einarbeitung in die Lohn- und Gehaltsabrechnung Unbefristeter, moderner Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen Eigenverantwortlichen Aufgabenbereich ohne externe Abhängigkeiten Flexible Arbeitszeiten Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Team Eigenes Unternehmensrestaurant & 30 % Rabatt in der Kaffeerösterei Regelmäßige Mitarbeiterevents & ein starkes Teamgefühl 30 Tage Urlaub & betriebliche Altersvorsorge Persönliche Weiterentwicklung in einem innovativen, zukunftsorientierten Unternehmen Gehalt: 34.000€ – 40.000€ brutto je nach Erfahrung DEINE AUFGABEN Vollständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung Pflege der Personalstammdaten und abrechnungsrelevanten Informationen Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte Melde- und Bescheinigungswesen, Zusammenarbeit mit Krankenkassen & Behörden Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken Kontinuierliche Optimierung von Payroll-Prozessen DAS BRINGST DU MIT Freude an Zahlen, Struktur und Genauigkeit Motivation, dich in die Lohnbuchhaltung / Entgeltabrechnung einzuarbeiten Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal, idealerweise als Steuerfachangestellte, Personaldienstleistungskaufmann, Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise Ggf.
SAPWinshuttle, UiPaths etc.)Aufstellung von die Monats-/Quartals- und Jahresabschlüssen, Bilanzanhangsinformationen und Berechnung der latenten Steuern für inländische GesellschaftenVorbereitung, Koordination und Durchführung der Bilanzdurchsprachen gemeinsam mit der Geschäftsführung Zusammenarbeit und Koordination mit internen und externen Prüfenden, um Einhaltung von Finanzvorschriften und -standards zu gewährleistenSicherstellung ICS Controls, Process Governance, RiskmanagementErstellung der Überleitung zwischen Local GAAP und IFRS sowie Konzernkonsolidierung / Ermittlung von Steuerungsgrößen und KennzahlenErstellung und Unterstützung von und bei diversen Berichts- und Meldepflichten (z.B.
B. die Vorbereitung von Terminen und Dokumentationen.Mitwirken an bereichsübergreifender Zusammenarbeit: Sie begleiten Abstimmungen mit Finance‑ und Prozessverantwortlichen weltweit. IHRE QUALIFIKATIONEN Einschreibung: Sie sind während Ihrer Zeit bei FORVIA Hella an einer Hochschule eingeschrieben und haben Ihre letzte verpflichtende Studienleistung noch nicht begonnen oder abgeschlossen.Studienrichtung: Sie studieren BWL, Wirtschaftswissenschaften, Finance, Controlling oder ein vergleichbares Fach.Interesse an Finanzprozessen: Sie bringen Interesse an Abläufen und Verantwortlichkeiten im Finanzbereich mit.Grundkenntnisse im Internen Kontrollsystem: Erste Erfahrungen oder Basiswissen im IKS sind von Vorteil.IT- und Analysefähigkeiten: Sie verfügen über gute Excel‑Kenntnisse und eine strukturierte Vorgehensweise.Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse (mind.
STAR-Methode) von Vorteil Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich und praxisnah zu vermitteln Hands-on-Mentalität mit Umsetzungsstärke Empathie, Moderations- und Coachingkompetenz Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit und kulturellem Wandel Bereitschaft zu bundesweiten Dienstreisen Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit Lean-relevanten Softwaretools Unser Angebot Attraktives Gehaltspaket zwischen 70.000 und 80.000€ - je nach Qualifikation und Erfahrung Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit direktem Einfluss auf die Unternehmensentwicklung Eine Unternehmenskultur, die Veränderung und Verbesserung aktiv fördert Zusammenarbeit mit einem motivierten Team und kurzen Entscheidungswegen Hoher Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung IHR KONTAKT BEI FRAGEN Für Ihre Fragen steht Ihnen Miguel Schäuble gerne zur Verfügung
Aufstellung von die Monats-/Quartals- und Jahresabschlüssen, Bilanzanhangsinformationen und Berechnung der latenten Steuern für inländische Gesellschaften Vorbereitung, Koordination und Durchführung der Bilanzdurchsprachen gemeinsam mit der Geschäftsführung Zusammenarbeit und Koordination mit internen und externen Prüfenden, um Einhaltung von Finanzvorschriften und -standards zu gewährleisten Sicherstellung ICS Controls, Process Governance, Riskmanagement Erstellung der Überleitung zwischen Local GAAP und IFRS sowie Konzernkonsolidierung / Ermittlung von Steuerungsgrößen und Kennzahlen Erstellung und Unterstützung von und bei diversen Berichts- und Meldepflichten (z.B.
Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Finanzen oder eine gleichwertige Qualifikation Erste Relevante Berufserfahrung im Rechnungswesen Sicherer Umgang mit SAP-Systemen Fundierte Kenntnisse in rechtlichen und finanziellen Compliance-Anforderungen Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie gutes Verständnis von Markttrends Fachliche Expertise in Rechnungswesen und Steuerthemen sowie Rechnungslegung nach HGB Nachgewiesene Fähigkeit, präzise und zeitnahe finanzielle Managementinformationen bereitzustellen Erfolgreiche Zusammenarbeit über verschiedene Niederlassungen/Büros hinweg sowie Fähigkeit zur Optimierung von Arbeitsprozessen Fließende Englischkenntnisse; Deutsch- und Koreanischkenntnisse sind von Vorteil.
Perfekt – dann bringst Du schon einiges mit, was wir bei CYBEX schätzen: Allgemeine bzw. fachgebundene Hochschulreife Interesse an Wirtschaftlichem und analytischem Denken und Handeln Gute Englischkenntnisse Freude an der Zusammenarbeit mit einem internationalen, agilen Arbeitsumfeld Engagierter und proaktiver Teamplayer Was können wir dir bieten? Strukturiertes Onboarding Modernes Design Office Lockeres, kollegiales Arbeitsumfeld Attraktive Mitarbeiterrabatte Täglich frisches Obst, Wasser und Kaffee Möglichkeit eines Auslandsaufenthaltes an einem unserer weltweiten Büro-Standorte Allgemeine Informationen: Studiumsbeginn: 1.
Lean Six Sigma) von Vorteil Hohe Sichtbarkeit durch die enge Zusammenarbeit mit dem C-LevelGestaltungsspielraum in einem strategisch wichtigen AI- und Transformationsprogramm mit direktem Business Impact (mehrere Mio. € Einsparungsziele)Innovatives Technologie-Umfeld mit moderner AI-gestützter Serviceplattform (Voicebot, Agentic AI, intelligente Automatisierung)Hybrid Work Modell mit hoher Flexibilität und mehreren möglichen Standorten (Berlin, Verl, Münster)Starkes, internationales Arbeitsumfeld, das professionelles Wachstum und Weiterentwicklung fördert Gehaltsinformationen Das Budget liegt je nach Expertise bei bis zu EUR 120.000 (fix) p.a.
Mein Arbeitgeber Für einen traditionsreichen Mandanten aus dem Versicherungsumfeld suchen wir aktuell eine Schlüsselperson, die die digitale Dokumentenwelt des Unternehmens aktiv mitgestaltetAls Application & Process Manager (m/w/d) übernimmst du eine zentrale Rolle in der Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems und der dazugehörigen Geschäftsprozesse Du verbindest technische Expertise mit Prozessverständnis und sorgst dafür, dass Dokumentenprozesse effizient, modern und zukunftsfähig werdenDie Position bietet dir die Möglichkeit, in einem stabilen, etablierten Versicherungsunternehmen echten Impact zu haben – nah an den Fachbereichen, mit viel Gestaltungsspielraum und der Chance, die digitale Transformation im Dokumentenumfeld maßgeblich voranzutreiben Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems - von neuen Features über Performance-Optimierung bis hin zur Cloud-Migration und modernen WebanwendungenKonzeption und Ausbau effizienter Dokumentenprozesse, inklusive Automatisierungspotenzialen und Workflow-OptimierungenEntwicklung einer klaren Zielarchitektur für das DMS und aktive Einbringung eigener IdeenErste Anlaufstelle für Support-Teams und Anwendern – lösungsorientiert, verständlich und auf AugenhöheÜbersetzung technischer Inhalte in klare, nachvollziehbare ErklärungenEnge Zusammenarbeit mit Operations, um einen stabilen und performanten Systembetrieb sicherzustellenAufnahme, Analyse und Optimierung dokumentenbezogener GeschäftsprozesseGestaltung effizienter End-to-End-Prozessketten im Zusammenspiel mit dem DMSEnge Abstimmung mit Stakeholdern, um Prozesse messbar zu verbessern und langfristig zu professionalisieren Abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation - alternativ eine IT-Ausbildung mit relevanter BerufserfahrungErfahrung in der Betreuung eines Dokumentenmanagementsystems.Kommunikationsstärke, analytisches Denken und ein serviceorientiertes MindsetIdealerweise Kenntnisse in SER Doxis und Tools wie Doxis4 cubeDesigner oder vergleichbaren SystemenErfahrung mit relationalen Datenbanken (z.B.
Mit über 1.600 Kolleg:innen in über 32 Ländern schaffen wir individuelle Lösungen entlang des gesamten Technologiezyklus in den Bereichen IT, Industrie und Healthcare. Bei CHG-MERIDIAN erwarten dich internationale Zusammenarbeit und individuelle Entwicklungschancen. Werde Teil unseres globalen Teams - it's about you! Unsere Technologiezentren in Deutschland und Norwegen sind seit über 20 Jahren zuständig für Geräterückholung, zertifizierte Datenlöschung, fachgerechte Aufbereitung und nachhaltige Wiedervermarktung.
Stakeholder‑Management Wissenschaftlicher Ansprechpartner für Key Opinion Leaders (KOLs), primär im Bereich Pädiatrie. Zusammenarbeit mit Universitätskliniken, Maximalversorgern und relevanten medizinischen Institutionen. Identifikation, Entwicklung und Betreuung wissenschaftlicher Kooperationen.
Du dokumentierst alle relevanten Erkenntnisse, Prozesse und Vereinbarungen nachvollziehbar und sorgst für deren gezielte Weitergabe an relevante Schnittstellen. Du förderst aktiv die bereichsübergreifende Zusammenarbeit im Unternehmen, unterstützt den Wissenstransfer und trägst zur Weiterentwicklung unseres organisatorischen Know-hows bei. Was bringst du zu uns mit?
Change-Management, SOPs, URS/FRS, DQ, Risikoanalysen, IQ/OQ/PQ-Pläne und Berichte)Mitarbeit bei Abweichungen und Unterstützung von CAPA‑MaßnahmenUnterstützung bei Audits (intern / extern) und in der kontinuierlichen Verbesserung von ProzessenAustausch und Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern aus Engineering, QA, Produktion und TechnikWas Du mitbringen solltestTechnisches oder naturwissenschaftliches Verständnis – z.
Lean Six Sigma) von Vorteil Hohe Sichtbarkeit durch die enge Zusammenarbeit mit dem C-Level Gestaltungsspielraum in einem strategisch wichtigen AI- und Transformationsprogramm mit direktem Business Impact (mehrere Mio. € Einsparungsziele) Innovatives Technologie-Umfeld mit moderner AI-gestützter Serviceplattform (Voicebot, Agentic AI, intelligente Automatisierung) Hybrid Work Modell mit hoher Flexibilität und mehreren möglichen Standorten (Berlin, Verl, Münster) Starkes, internationales Arbeitsumfeld, das professionelles Wachstum und Weiterentwicklung fördert Gehaltsinformationen Das Budget liegt je nach Expertise bei bis zu EUR 120.000 (fix) p.a.
Dein Platz bei uns: Du übernimmst die Gesamtverantwortung für unsere Projektmanagement-Tools sowie die dazugehörige Systemlandschaft und entwickelst, pflegst und stabilisierst deren Einsatz organisationsweit kontinuierlich weiter Treibst die Weiterentwicklung und Optimierung der Projektmanagement-Tools voran, um Effizienz, Transparenz und eine hohe Nutzerakzeptanz sicherzustellen Als inhaltlicher Owner des Product Development Process identifizierst und analysierst du proaktiv prozessbezogene Herausforderungen und entwickelst nachhaltige Lösungen Entwickelst, etablierst und optimierst Standards sowie Governance-Strukturen innerhalb der Produktentwicklung kontinuierlich weiter Konzipierst und implementierst eigenständig ein strukturiertes Portfolio- und Projektmanagement-Reporting-Framework inklusive aussagekräftiger KPIs Erstellst aussagekräftige Dashboards und Management-Reports, die Transparenz in der Produktentwicklungsorganisation schaffen und datenbasierte Entscheidungen ermöglichen Übersetzt technische Anforderungen aus der Produktentwicklung in strukturierte, zielgruppengerechte Reporting-Lösungen für interne Stakeholder Arbeitest eng und proaktiv mit funktionsübergreifenden Bereichen zusammen, agierst als zentrale Schnittstelle und koordinierst eigenständig mit Fachbereichen sowie dem Senior Management Du übernimmst innerhalb des PMO-Teams eine zentrale Schnittstellenfunktion und sorgst für die fachliche Führung sowie Abstimmung der Teammitglieder Unterstützt den Senior Director PJM bei der Weiterentwicklung von Tools, Standards und Prozessen rund um die Produktentwicklung Bringst dich aktiv in den Aufbau und die kontinuierliche Weiterentwicklung eines effizienten und skalierbaren PMO-Arbeitsmodells ein Dein Weg zu CYBEX: Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Ingenieurwesens, Projektmanagements oder einer vergleichbaren Fachrichtung Mehrjährige Berufserfahrung im PMO, Portfolio Management, Prozessmanagement oder in einer vergleichbaren analytischen Funktion – idealerweise im technischen Produktentwicklungsumfeld Fundierte Expertise im Umgang mit Projektmanagement-Tools und Reporting-Systemen Fähigkeit, sich in komplexen Produktentwicklungsumgebungen sicher zu bewegen und mit Freude Klarheit, Effizienz sowie kontinuierliche Verbesserungen voranzutreiben Nachweisbare Erfahrung im Aufbau von Reporting-Strukturen sowie in der Definition aussagekräftiger KPIs Ausgeprägte analytische Fähigkeiten mit der Kompetenz, Daten strukturiert und praxisorientiert in konkrete Handlungsempfehlungen zu übersetzen Sehr gute Stakeholder-Management-Kompetenzen und die Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit über Funktions- und Hierarchiegrenzen hinweg Erfahrung in fachlicher Führung oder Teamkoordination Strukturierte, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung Verhandlungssichere Englischkenntnisse; Deutschkenntnisse sind von Vorteil Wir agieren international und haben Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen aus zahlreichen Nationen.
Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld Gehalt & Mitarbeiterrabatte: Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits Das sind deine Aufgaben Konzeption von Lösungsstrategien für den Sales Bereich und deren Anbindung an das SAP System (MM, PP, SD) Analyse von POS Inbound und –Outbound Topics innerhalb SAP R/3 und SAP S/4 Technische Konzeption, Implementierung von SAP Projekten in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen Kontinuierliche Anpassung, Konfiguration und Weiterentwicklung unseres angepassten SAP Retail (MM/SD) und SAP S/4 HANA Retail for Merchandise Management System sowie deren Schnittstellen zu anderen Applikationen / externen Systemen Nachvollziehbare und strukturierte Dokumentation der Entwicklungen Unterstützung der Kunden in technischen Fragestellungen Vermittlung von tiefen technischen Kenntnissen an fachlich orientierte Kollegen Unterstützung der QS im Rahmen der Releaseabnahme (Analyse von Fehlern, Anlage und Anpassung von Stammdaten) Sicherstellung des 3rd Level Supports Das bringst du mit Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts )Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung mit objektorientierter und klassischer SAP Programmierung Kenntnis in Datenübernahmetechnologien und Schnittstellenmethoden im SAP Umfeld Kenntnisse im Bereich Formularentwicklung und modernen SAP Technologien und Strategien (z.
Business Analyse & Standards: Aufnahme, Analyse und wirtschaftliche Bewertung von Anforderungen sowie deren Überführung in Clean‑Core‑, Security‑ und Digital‑First‑konforme IT‑Standards. Schnittstellen‑ & Stakeholdermanagement: Enge Zusammenarbeit mit Werkleitern, Process Ownern, Key Usern sowie internen und externen Beratern. Operative SAP‑Systemarbeit: Customizing, Formulargestaltung, Erstellung technischer Spezifikationen sowie strukturierte Dokumentation und Begleitung von Produktivsetzungen.
- Ob abgeschlossene Ausbildung oder Studium - wir schätzen unterschiedliche WegeErfahrung ist ein Plus, aber kein Muss - Auch als Berufseinsteiger hast du bei uns die Chance, richtig durchzustartenKommunikation ist deine Stärke - Du kannst Menschen begeistern und hast ein gutes Gespür für exzellenten ServiceStrukturiert & selbstständig - Du behältst den Überblick, organisierst souverän und arbeitest eigenverantwortlichTeamplayer mit Spaß an Abwechslung - Du packst gerne mit an und schätzt ein dynamisches Arbeitsumfeld Das bieten wir dir: Start-up-Vibes im Herzen von Köln - Arbeite in einem dynamischen, mittelständischen Unternehmen mit frischen Ideen und viel GestaltungsspielraumFlexibilität, die zu dir passt - Arbeite bis zu zweimal pro Woche remote und genieße die perfekte Mischung aus Homeoffice und BüroTeamspirit, der begeistert - Ein motiviertes Team, das Offenheit, Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung lebtSchnelle Entscheidungen, große Wirkung - Flache Hierarchien und kurze Wege ermöglichen es dir, wirklich etwas zu bewegenDein Verantwortungsbereich, deine Vision - Übernimm von Anfang an Verantwortung und gestalte aktiv die Weiterentwicklung des Unternehmens mitWachstum, das zählt - Profitiere von persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche und TeammeetingsMehr als nur ein Job - Freue dich auf attraktive Benefits wie Jobticket, betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige TeameventsArbeiten mit Aussicht - Genieße unser gemeinsames Grillen auf der Dachterrasse mit Blick auf den Kölner DomCome as you are - Lockerer Dresscode, entspannte Atmosphäre und jede Menge Spaß im Arbeitsalltag Du fühlst dich angesprochen?
Team- und Unternehmenskultur: Kommunikation, Vertrauen, Veränderung und Wertschätzung sind bei uns aktiv gelebte Elemente in der Zusammenarbeit. Die Mitarbeit in einem motivierten Team mit einer abwechslungsreichen Tätigkeit sowie vielfältige Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen, tragen weiterhin zu einer guten Zusammenarbeit im Team bei.
Customizing und Systemanpassungen: Sie führen technische Anpassungen im SAP-System durch, um die Geschäftsprozesse effizient zu unterstützen und verbessern kontinuierlich die Systemlandschaft der Eigenentwicklungen. Zusammenarbeit mit Inhouse Consultants und Process Ownern: Enge Zusammenarbeit mit den Modulbetreuern (z. B. SD, MM) und anderen IT-Abteilungen, um eine nahtlose Integration von Eigenentwicklungen in die bestehende SAP-Architektur zu gewährleisten.
Customizing und Systemanpassungen: Sie führen technische Anpassungen im SAP-System durch, um die Geschäftsprozesse effizient zu unterstützen und verbessern kontinuierlich die Systemlandschaft der Eigenentwicklungen. Zusammenarbeit mit Inhouse Consultants und Process Ownern: Enge Zusammenarbeit mit den Modulbetreuern (z. B. SD, MM) und anderen IT-Abteilungen, um eine nahtlose Integration von Eigenentwicklungen in die bestehende SAP-Architektur zu gewährleisten.
Bei uns bleiben die Wege kurz, die Hierarchien flach und die Zusammenarbeit auf Augenhöhe – und zwar über alle Teams hinweg. Sei es auf Station, in der Verwaltung oder bei der Zusammenarbeit mit externen Firmen – wir sind engagiert und Qualität ist unser oberstes Gebot.