Partner- & Lieferantenmanagement Du baust belastbare, langfristige Beziehungen zu Herstellern, CDMOs und Lieferanten auf und stellst durch klare Governance-Strukturen eine zuverlässige und partnerschaftliche Zusammenarbeit sicher. Kapazitäts- & Ressourcenplanung Du verantwortest die langfristige Kapazitätsplanung sowie die strategische Allokation von Ressourcen, um aktuelle und zukünftige Anforderungen optimal abzudecken.
Vertrauen und Respekt bilden dabei das Fundament unserer partnerschaftlichen Zusammenarbeit. Wir achten aufeinander, erkennen den Wert, den eine vielfältige und integrative Belegschaft mit sich bringt, und sind stolz auf das, was wir leisten.
Durch deine Erfahrung im Stakeholder-Management und in der interdisziplinären Zusammenarbeit behältst du auch in komplexen Projekten den Überblick. Persönlichkeit Du bist in der Lage, komplexe Zusammenhänge zu analysieren und klar, verständlich sowie zielgruppengerecht zu kommunizieren.
Lerne die INFOMOTION Kultur kennen, die Geselligkeit, Humor und Toleranz mit echter Zusammenarbeit und gegenseitiger Unterstützung verbindet. Hast Du Fragen? Unser Recruiting Team steht Dir gerne zur Verfügung - Svjetlana Grajic, Senior Expert People Management #Telefon +4969566083050 #E-Mail bewerbung@infomotion.de
Schnittstellenmanagement & Dokumentation Sie koordinieren Übergaben an interne Bereiche wie Finance und Operations sowie an externe Kunden – und sorgen für eine lückenlose Dokumentation. Kommunikation & Zusammenarbeit Sie fördern den interdisziplinären Austausch und sind zentraler Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder. Teamkoordination & Konfliktlösung Sie führen funktionsübergreifende Teams, moderieren Zielkonflikte und eskalieren bei Bedarf und lösungsorientiert.
Zu deinen Aufgaben zählen Du verantwortest termingerechte Monatsabschlüsse inklusive Wertberichtigungen und Abgrenzungen und entwickelst die zugehörigen Abläufe kontinuierlich weiter Du erstellst Budgets sowie monatliche Hochrechnungen inklusive Soll-/Ist-Vergleichen von Leistung und Kosten In enger Abstimmung mit der Geschäftsführung und dem Zentraleinkauf begleitest du Investitionsplanungen sowie deren Umsetzung Du bereitest Zahlen inklusive aller relevanten Unterlagen für die Kostenrechnung und den Jahresabschluss auf Du koordinierst Versicherungsangelegenheiten in Zusammenarbeit mit der zentralen Versicherungsabteilung Du wirkst aktiv an der kaufmännischen Vertragserstellung und -prüfung in Abstimmung mit Auftraggebern, Subunternehmern sowie im Rahmen behördlicher Genehmigungen mit Du überwachst periodisch die Entwicklung der Gerätekosten, Instandhaltungsaufwendungen und Treibstoffkosten Du übernimmst Aufgaben im Kreditorenmanagement und prüfst Lieferanten- und Subunternehmerrechnungen auf Richtigkeit Du bringst deine kaufmännische Expertise zur Unterstützung unserer Kalkulation durch relevante Steuerungsgrößen ein Du verhandelst und schließt Verträge mit Personaldienstleistern ab und stellst einen reibungslosen und korrekten Ablaufprozess sicher Du übernimmst eine aktive Rolle bei der Umsetzung von zukunftsweisenden Projekten (u. a. zentrale Lagerverwaltung, SAP-Einführung) Am besten passt du zu uns, wenn du folgendes Profil mitbringst Du bringst eine fundierte kaufmännische Ausbildung mit, ggf. aus dem Rechnungswesen / Finance / Controlling Du hast mehrjährige Praxis als Baukaufmann/-frau (m/w/d) oder kfm.
ERP-Betrieb & Systemverantwortung Betreuung, Administration und Weiterentwicklung des ERP-Systems Sicherstellung eines reibungslosen Systembetriebs (Verfügbarkeit, Leistung, Datensicherheit) Verwaltung von Benutzern, Rollen und Berechtigungen Analyse und Bearbeitung von Störungen im 2nd-Level-Support Prozess- & Business-Support Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen (z. B. Einkauf, Vertrieb, Produktion, Logistik, Finance) Aufnahme und Umsetzung von Anforderungen aus den Fachbereichen Erkennen und Verbessern von ineffizienten Prozessen oder manuellen Abläufen Unterstützung bei der Digitalisierung und Vereinfachung von Geschäftsprozessen Erstellung von Auswertungen und Berichten für Entscheidungen Projekte & Weiterentwicklung Mitarbeit bei ERP-Updates und Systemerweiterungen Abstimmung und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Softwarepartnern Unterstützung bei Schnittstellen-, Datenmigrations- und Integrationsprojekten Durchführung und Dokumentation von Tests bei neuen Funktionen oder Anpassungen Dokumentation & Enablement Pflege von System- und Prozessdokumentationen Erstellung verständlicher Anleitungen für Anwender und Key-User Schulung und Unterstützung der Anwender im ERP-System Mitarbeit am Aufbau einer nachhaltigen und praxisnahen ERP-Struktur Ihr Profil: Must-have Abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im IT-, kaufmännischen oder technischen Bereich (z.
Vertrauen und Respekt bilden dabei das Fundament unserer partnerschaftlichen Zusammenarbeit. Wir achten aufeinander, erkennen den Wert, den eine vielfältige und integrative Belegschaft mit sich bringt, und sind stolz auf das, was wir leisten.
Teilweise Unterstützung des Business Developments mit Blick auf Konzeption, Angebotserstellung und -kalkulation sowie Kundentermine in Zusammenarbeit mit dem verantwortlichen Principal und dem Key Account Management. Weiterentwicklung unserer Beratungsansätze und -methoden in Verknüpfung mit unseren IQVIA-Daten und Analyseansätzen und Unterstützung von Aktivitäten im Bereich von Thought Leadership (z.B.
IHR AUFGABENGEBIET Fachliche und technische End-to-End-Architekturverantwortung für SAP-S/4HANA-Lösungen innerhalb der ERP-Transformationsinitiative Übersetzung fachlicher Anforderungen aus Produktion, Logistik, Einkauf, Vertrieb und Finance in konkrete SAP-S/4-Lösungsdesigns Definition und Dokumentation von SAP-Lösungsarchitekturen, Prozess-Blueprints und Integrationsszenarien Gestaltung der Zusammenarbeit und Integration von SAP S/4HANA mit angrenzenden Systemen (z. B. MES, PLM, BI, Drittsysteme) Beratung der Fachbereiche zu SAP-Standard, Erweiterungsoptionen und Best Practices Technische Steuerung und Qualitätssicherung externer Implementierungspartner Sicherstellung von Wartbarkeit, Performance, Sicherheit und Zukunftsfähigkeit der SAP-Lösungen Enge Abstimmung mit Enterprise Architecture, IT-Management und Projektleitung zur Einhaltung der definierten Architektur- und Technologieleitplanken Begleitung von Rollouts, Releases und Weiterentwicklungen im SAP-S/4-Umfeld IHRE KENNTNISSE Tiefgehendes Verständnis der SAP-S/4HANA-Architektur und relevanter SAP-Module, idealerweise in logistik- und produktionsnahen Bereichen (z.
RLS/OLS, Tenant- und Workspace-Modelle, Sensitivity- und Compliance-Anforderungen) Erfahrung in der Zusammenarbeit mit heterogenen Systemlandschaften sowie einer zentralen Datenplattform (z. B. GCP) als primäre Datenquelle Agile Arbeitsweise sowie sicherer Umgang mit Jira und Confluence Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse (min.
Deine Benefits: Flexibles Arbeitsmodell: hybride Zusammenarbeit, moderne Arbeitszeiten Gezielte Weiterentwicklung durch Trainings, Zertifizierungen und fachlichen Austausch Ergebnisorientierte Teamkultur, die Qualität und Verlässlichkeit ernst nimmt Zusätzliche Benefits innerhalb der Unternehmensgruppe Regelmäßige Team- und Company-Events mit Kolleg:innen, die Zusammenarbeit schätzen IHR PRIMEPEOPLE PROZESS Einfach Kontakt aufnehmen.
Konten Sicherstellung einer gesetzeskonformen und korrekten Versteuerung Regelmäßiges Status Update des Payroll Manager und Head of HR Operations Northern Europe Quartalsweise Überprüfung der Prozesse, Schnittstellen und Verantwortlichkeiten sowie Durchführung eventueller Anpassungen und deren Dokumentation Verwaltung des Risk Logs Zuarbeit bei der Aktualisierung der Policies, Prozesse, Systeme und Trainings bei Änderungen der steuerrechtlichen Gegebenheiten Sicherstellung einer engen Zusammenarbeit mit Finance Beantwortung lohnsteuerrelevanter Fragen von Unternehmensleitung, HR-Führung und Führungskräften Als Ansprechpartner für interne und externe Prüfer fungieren, in Zusammenarbeit mit dem Payroll Manager Regelmäßige Teilnahme an Schulungsmaßnahmen zu relevanten Steuerthemen und Gesetzesänderungen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch eine relevante Qualifikation im Bereich der Lohnsteuer Mind. 7 Jahre Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung im Konzernumfeld Sichere Kenntnisse im Lohnsteuerrecht und gute Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung Fortgeschrittene MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Gutes Verständnis von Zusammenhängen und Schnittstellen im Rahmen des Verantwortungsbereiches Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Proaktivität und fachlicher Überzeugungskraft Unser Angebot Ein professionelles Arbeitsumfeld mit spannenden und verantwortungsvollen Aufgaben Arbeiten mit Kollegen aus der DACH-Region und Nordeuropa Gestaltungsfreiheit für Aufgaben und Projekte Die Möglichkeit Ihre Fähigkeiten auszubauen und Ihre Karriere voranzutreiben JLL mitgestalten Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.