Ihre Aufgaben: Unterstützung im Tagesgeschäft durch administrative Tätigkeiten wie Datenpflege und AblageEmpfang von Gästen und freundliche TelefonbetreuungBearbeitung von Kundenaufträgen und allgemeine KorrespondenzOrganisation des Posteingangs und -ausgangsVerwaltung und Nachbestellung von BürobedarfEnge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Gewährleistung eines reibungslosen Büroablaufs Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationIdealerweise erste Erfahrung im Bereich BüroadministrationSicherer Umgang mit MS Office und weiteren gängigen BüroprogrammenStrukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an OrganisationstalentTeamorientiertes Arbeiten sowie gute KommunikationsfähigkeitenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Schneller und unkomplizierter Einstieg Chance auf Übernahme durch unsere Kunden Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!
Was unser Auftraggeber bietet: Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit von 06:00 Uhr bis 22:30 Uhr)Sehr gute Übernahmemöglichkeit mit anschließender Vergütung im Rahmen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst Deine Aufgaben Scannen und digitale Erfassung von Vertragsdokumenten Überprüfung und Sicherstellung der Qualität gescannter Dokumente Organisieren und Archivieren von digitalen Vertragskopien Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsteam, um eine reibungslose Dokumentenerfassung sicherzustellen Einhaltung von Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien bei der Handhabung sensibler Informationen Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit den gescannten Verträgen Deine Fähigkeiten Erfahrung in der Verarbeitung von Dokumenten und Scannen von Verträgen von Vorteil Grundlegende Computerkenntnisse und Erfahrung mit Scanner-Software Genauigkeit und Sorgfalt bei der Arbeit mit sensiblen Dokumenten Selbstständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Ihre Rolle in unserem Team Sie unterstützen unser Team im Head Office in Verden/Aller – als Büroassistenz (w/m/d) in Vollzeit Sie betreuen unseren Empfang und sind erster Ansprechpartner für Gäste unseres Head OfficesSie verantworten die zentrale TelefonannahmeSie unterstützen bei der Organisation und Koordination von TerminenSie bereiten Meetingräume vor und nachAllgemeine schriftliche und telefonische Korrespondenz / Post Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder vergleichbarBerufserfahrung in einer ähnlichen Funktion und UmfeldSie sind sicher im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und KommunikationskanälenSie sind integer und vertrauensvoll im Umgang mit sensiblen Daten und InformationenSicherer Umgang mit MS Office Das bieten wir Ihnen Zusammenarbeit in einem starken Team in einer zukunftsstarken FirmengruppeVergütung nach Bau-Tarif mit SonderkonditionenMöglichkeit der MitarbeiterbeteiligungExklusiver Stromtarif für MitarbeiterMitarbeiterrabatte über Corporate BenefitsKrankenzusatzversicherungBike-LeasingTeilnahmemöglichkeit eGYM WellpassBetriebliche Altersvorsorgebetriebsinterner Arbeits- und GesundheitsschutzUnd für uns sehr wichtig: wir bieten Ihnen ein Umfeld in einem unterstützenden Betriebsklima #dubisteinervonuns Teile per Whatsapp Jetzt bewerben Ihr Kontakt Matthäi Verden Bremer Straße 135 27283 Verden Tel. +49 4231 766-118 E-Mail: bewerbung@matthaei.de Website: http://www.matthaei.de Über uns Die Matthäi-Gruppe ist in allen Disziplinen des Bauens erfolgreich.
Ihre Rolle in unserem Team Sie unterstützen unser Team im Head Office in Verden/Aller – als Büroassistenz (w/m/d) in Vollzeit Sie betreuen unseren Empfang und sind erster Ansprechpartner für Gäste unseres Head Offices Sie verantworten die zentrale Telefonannahme Sie unterstützen bei der Organisation und Koordination von Terminen Sie bereiten Meetingräume vor und nach Allgemeine schriftliche und telefonische Korrespondenz / Post Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder vergleichbar Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion und Umfeld Sie sind sicher im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und Kommunikationskanälen Sie sind integer und vertrauensvoll im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen Sicherer Umgang mit MS Office Das bieten wir Ihnen Zusammenarbeit in einem starken Team in einer zukunftsstarken Firmengruppe Vergütung nach Bau-Tarif mit Sonderkonditionen Möglichkeit der Mitarbeiterbeteiligung Exklusiver Stromtarif für Mitarbeiter Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits Krankenzusatzversicherung Bike-Leasing Teilnahmemöglichkeit eGYM Wellpass Betriebliche Altersvorsorge betriebsinterner Arbeits- und Gesundheitsschutz Und für uns sehr wichtig: wir bieten Ihnen ein Umfeld in einem unterstützenden Betriebsklima #dubisteinervonuns Teile per Whatsapp Jetzt bewerben Ihr Kontakt Matthäi Verden Bremer Straße 135 27283 Verden Tel. +49 4231 766-118 E-Mail: bewerbung@matthaei.de Website: http://www.matthaei.de Über uns Die Matthäi-Gruppe ist in allen Disziplinen des Bauens erfolgreich.
Wir suchen für unsere Kunden im Raum München eine*n Büroassistenz (m/w/d) Dies werden Ihre Aufgaben sein: Unterstützung in der Büroorganisation und einen reibungslosen Ablauf des TagesgeschäftesUnterstützung des TeamsMündliche und Schriftliche KorrespondenzUnterstützung bei ProjektenErstellung von ReisekostenabrechnungenAllgemeine Sekretariatsaufgaben Terminkoordination und Eventmanagement Kernkompetenz Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von VorteilSehr guter und routinierter Umgang mit MS-OfficeSelbstständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Durchsetzungsstärke Ihre Vorteile: Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem familiengeführten Unternehmen und bezahlen vermögenswirksame Leistungen sowie Urlaubs- und WeihnachtsgeldDarüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitern ein Vorteilsportal mit exklusiven RabattenGute Verkehrsanbindung, gute Einarbeitung, EntwicklungsmöglichkeitZu unserer Firmenkultur zählt eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, persönlicher Kontakt, Fairness, Kollegialität, Respekt und gegenseitige Unterstützung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.